《档案学概论》

档案学是一门应用学科。

1、三个二级学科：图书、情报、档案学管理

“图书、情报、档案”一体化创成一级学科，档案管理学

2、是档案管理学的基础课程

是从事文员、秘书的技能课程，以下是8大技能

技能：收集、整理、鉴定、保管（档案保管期限登记、编目）、检索、利用（用于行政管理，经济建设、科技建设、文化教育、科学研究）、编辑研究、统计做公务员的总的要求：档案学管理、秘书学、办公室管理

档案学概论

第一章、档案

第一节、档案的起源与沿革

一、中国档案的起源

二、我国档案的形式和名称的演变与沿革

第二节、档案的定义

一、档案的定义

定义：国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、声音等不同形式的历史记录。

档案产生的条件

档案的产生是逐渐历年产生的。恩格斯说：蒙昧、野蛮、文明。今天的文书，明天的档案。

条件如下：

1、进入文明时代后，记录符号、文字记录

2、随生产实践发展，语言文字完善，出现了有条理的信息记录

3、商业的发展，促进了有条理信函及应用

4、有条理的信息用完后为了日后查考保存起来，形成档案

二、档案的基本含义

（一）、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。

（二）、档案是保存备查的历史记录。

注：文件转化为档案一般须具备以下三个条件

（1）办理完毕的文件才能归入档案。

（2）对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。

（3）按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。

（三）档案的形式是多种多样的。

1、档案信息的载体

载体形式：甲骨档案、简牍档案（竹简+木椟，这在战国至两晋产生最多，尤其

是秦汉）、金石档案（青铜+石刻）、缣帛档案（细绢档案）、纸质档案

2、档案信息的记录方式

（1）从档案信息的处理技术即档案信息记录在载体上的方法看

刀刻、手写、印刷、晒制、摄影、录像、激光扫描等

（2）从表达方式上

文字、图像、声音等

（3）从传达信息的文体上

古代有：制、诏、奏折、题本

近代有：令、布告、咨呈

现代有指示、通知、报告、总结等。

（四）档案是原是的历史记录

档案管理办法：对有价值的文件进行有内在联系的归档

不是历史遗物是特定的历史资料，档案是一种信息资源

（四）档案的重要意义

1、历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。

2、档案与图书资料、文物既有性质上的区别，也有某些联系（图书是大众文化，档案是小众文化有保密性）

第三节、档案的属性

档案既具备特有的基本属性——原始记录性，也具备许多文献资料共有的一般属性——信息性、文化知识性。

（五）档案的知识属性和信息属性

1、档案是贮存和传播知识的一种形式

即，档案是人类认识和改造世界智慧的结晶。

（1）、档案是贮存知识的重要手段，成为历史知识的宝库

（2）、档案是有贮存知识的功能，当它被利用时就具备传播知识的能力（3）、档案是一种重要的信息资源，档案信息的原始性

档案信息的原始性：可分为原始信息（当时产生，可起证据作用）和加工信息（经

过“编研”，有宣传、学习作用）

档案信息的回溯性：文件变成档案有过程和时间，当时的现行文件成为现今的历

史档案

第四节、档案的作用和价值

一、档案价值的含义及其决定因素

二、档案的作用

（一）、行政管理作用：机关工作的查考凭证

（二）、业务参考作用：信息的支持与保障，接收→保管→鉴定→利用→传播/作用

（三）、文化传承作用：使得文化积累并传播、发展、进步

（四）、法律书证作用：解决争端、处理案件→证据作用：具有真实性与可靠性

的书面文件

（五）、宣传教育作用：档案是生动的资料（当时、当地、当时人）

三、档案的基本价值

（一）、档案的凭证价值（历史证据，历史标记）

（二）、档案的参考（情报）价值

档案是难得的第一手资料，具有更大的真实性。

第五节、档案的种类及国家档案全宗

一、档案种类的划分

（一）档案分类

根据一定的标准，根据档案的来源、时间、内容和形成特征等，对档案进行有层次的分类，并组成一定的体系。

注：“来源”指最初形成单位；“时间”指建国前成为历史档案、建国后现行档案。

（二）、档案的种类划分

1、按所有权分类：国家、集体、私人

2、按行政管理角度：新中国建立以后的档案、革命历史档案、旧政权档案

3、按行业类别：文书档案、科技档案、专业档案

（1）文书档案：社会组织、国家机构、社会团体个人在行政管理活动中带有行政性的文件，在档案数量中最多的一种，如：请示、报告、决

定（批复）法规函件

（2）科技档案：人们在科技活动中产生的纯业务性的科技文件材料，如：施工图纸、设计任务书、科研项目的申请书、科研项目立项书。

（东方明珠塔选址前查了档案中有无雷击的记录）

（3）专业档案：在专门活动中产生的文件，如：人事档案、病历档案、会计档案（账单、账目）、教务档案、社区档案、家庭档案

4、按载体分类：

（1）甲骨档案：安阳成了文字博物馆

（2）金文档案：青铜上的铭文、如：毛公鼎

（3）石刻档案：刻石、碑（碣石）、墓志铭

（4）泥版档案：楔形文字

（5）简牍档案：珍贵的历史档案，居延汉简，汉代烽燧遗址，《张家山汉墓什简》西汉社会状况、科学技术方面。《九章算术》、《算术书》战国早

期研究数学，《脉书》中医。

（6）缣帛档案：桑麻帛地图→马王堆汉墓的帛地图、

（7）贝叶档案：棕榈叶档案、西藏云南贝叶经（大藏经）

（8）羊皮档案、

（9）纸质档案：蔡伦、东汉人周之大政，使用植物纤维纸

（10）音像档案：图书、音响、影视、照片、录音

（11）电子档案：数字档案馆