谈谈办公室工作的特点
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谈谈办公室工作的特点
从事人力资源管理、办公室和企管部管理工作多年,总是想好好地总结一些这方面的经验和大家交流,不是没有时间,就是有时手懒,就是没有如愿,办公室管理工作是一门学问,做好一个办公室的主任是不易的,同时也是让每一个从事办公室工作的人员从中受益,简单做一小结:
办公室的的工作有“三难、四说、五多”三大特点:“三难”即工作协调难,车辆安排难,文件处理难;“四说”即领导说你软,群众说你舔,朋友说你短,爱人说你懒;“五多”即条块头绪多,工作被动多,文字材料多,加班加点多,上下意见多。
面对诸多困难,办公室应当做到“一马当先,两袖清风,三更半夜,四体勤快”。所谓一马当先,就是要时时处处率先垂范,勇挑重担,凡是其他部门或处室不管的工作,都要主动承担起来;凡是要求别人办到的事情,首先自己应当办到;凡是难度大、任务重、时间紧的工作,自己应当积极主动抢着干,把方便让给别人,把困难留给自己;凡是需要领导处理的事情,自己应当事前为领导做好一切准备工作,做到超前服务,为领导的工作创造方便条件。
办公室的工作,不仅需要强烈的事业心和责任心,而且需要具备很强的协调素质。办公室的协调素质需要很多,但
概括地说,要努力做到“眼勤、耳勤、脑勤、手勤”,通过广泛的“看、听、思、写”来认真地分析、研究、协调问题,要眼观六路,耳听八方,多思善谋,精于写作。只有这样,才能结合自己的工作特点和性质,切实搞好调查研究,高质量高水平地为领导出谋划策,作好协调工作。