总裁班课程会务组织

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总裁班课程会务组织

一、会前组织工作

1、确定会务主题、时间、地点、参会人员范围

主题——高度与实操性相结合

时间——具体到某个时间点

地点——了解详细路线

参会人员——明确是否有非学员参加

2、市场部人员熟悉课程及老师简介、归纳分析利益点、课程亮点

3、发出会务通知，包括课程主题、内容、地点、时间、参会人员范围、课堂公

约（迟到、早退、旷课、请假）

短信——提前一周把课程信息传送到位

电话——短信发出后的当天电话确认短信是否收到，并传达课程信息

邮件——对有邮箱的学员发送邮件

传真——主要针对非学员客户，突出课程亮点

（注：短信、电话内容由市场部负责编写；邮件、传真有行政部负责编写）4、确定参加的人员

注：跟客户确认到位，务必向客户说明旷课制度（答应参加而当天未参加学员的视为旷课，主动请假的除外；如遇临时有事不能到场学习的必须请假，否则视为未旷课。）

5、会前项目小组会议，明确岗位职责

6、会场布置

⑴公司物品准备：

横幅1条、易拉宝6个（公司、总裁班宣传）、KT板（包括总裁班宣传、总裁班班级公约）、

签到表（包括学员、非学员）、迟到登记表、训后小结表、课程公约提醒条、签到笔3支、黑色白板笔2支、小金猪1个、

总裁班宣传册10份、公司宣传册10份、

茶叶、教师纸巾、水果茶点咖啡

备用纸笔、备用电脑1台、投影仪、

课程资料、资料袋、

教师相关书籍和光碟、

一次性杯子、果盘、水果刀、水壶（在酒店开课除外）

注：相关人员与老师确认是否有特殊物品准备

⑵会场设备准备：

无线麦2个、白板、白板擦、导引牌、签到台、桌椅（数量按确定到场人数灵活调整）、讲课台

⑶会前一天会场布置：

悬挂横幅、KT版、易拉宝、

摆放课桌（相关人员与老师确认摆放方式）、

调试投影仪和麦克风、检查音响和灯光设备、

课程资料装袋、

摆放签到台和导引牌

二、会中组织工作

1、时间流程

8：00 工作人员到场再次检查会场

资料袋整齐摆放于签到台旁；签到表、签到笔、迟到登记表、小金猪、总裁班和公司宣传册摆放于签到台上

易拉宝摆放在合适的位置（室外——公司和总裁班的各1个；室内3个）

调试投影仪、麦克风、音响设备、灯光设备

播放音乐

8：30 签到

所有到场听课的学员必须签到，严格执行班级公约

分发课程资料

引领学员到座位上，尽量让学员做的紧凑一些

8：45 助教接老师的会务现场

跟老师确认茶水以及是否有其他需要

9：00 教师分享

主持人开场——介绍老师和课程、重申班级公约

音响、灯光等设备配合老师讲课需要

相关人员负责在学员基本到位后的茶水（问清要茶还是开水）、期间注意适时添加茶水

市场部人员注意维持课堂纪律（手机铃响）

相关人员负责在中场休息之前准备好水果茶点并摆放于水果台

10：30 休息时间

助教跟踪老师的需要——茶水、水果、午餐，了解老师接下来的大致行程提前购买车票

主持人宣布当天捐献爱心基金情况、告知学员有水果茶点的位置

播放总裁班宣传片