浅析如何做好文书档案管理工作

浅析如何做好文书档案管理工作
摘要：随着我国市场经济不断完善企业也在进行不断的改革，文书档案管理工作在企业管理中是较为重要的部分，文书档案管理工作也要积极适应新时代的发展需求与时俱进才能调整出最佳的工作思路。

本篇文章讲述了企业文书档案管理工作内容和企业文书档案管理工作的意义，并深入研究了怎样让企业文书档案工作更加规范化以及标准化，发挥企业文书档案的作用，真正服务于企业。

本篇文章还讲述了文书档案管理工作的不足以及相关的解决措施，只有更好的提升文书档案管理的科学性和合理性才能更好的完善企业的档案管理体系。

关键词：企业；文书档案；管理；措施
我国传统的文书档案管理工作具有效率低、程序复杂、文档易损坏的问题，无法符合现代发展需求，所以我们应该充分运用互联网处理文书档案管理工作，以便于更好开展文书档案。

积极推进文书档案现代化进程，有效降低文书档案管理工作人员的工作量，以便于更加准确的完成文书档案查漏补缺工作，有效提升文书档案管理质量和以及文书档案管理水平。

文书档案工作对企业具有非常重要的参考价值，在企业的发展过程中也是不可缺少的一部分。

为了让企业能在现代社会稳步发展，只有积极创新文书档案管理工作，运用新的思想才能积极的推动企业发展。

1文书档案管理工作的重要意义
企业文书档案管理工作包括文书处理工作和档案管理工作。

文书处理工作是档案管理工作的基础内容，而档案管理工作是文书处理工作的延伸内容。

文件作为档案的来源，而档案则是文件材料进行一系列的办理工作进而转化得到的。

只要文书档案管理工作人员能够掌握清晰文书和档案之间的关系，就能在工作中产生事半功倍的效果。

在进行档案工作时能及时发现文书处理的问题，包括文件材料的质量问题以及文件归档齐全和完整与否，以便于更好的实现完善与提升企业文书处理制度。

随着我国市场经济与科学技术的快速发展，文书档案工作遇到了阻碍与新变化，档案是新时代最重要的信息资源，社会也愈加重视文书档案的价值。

计算机技术为档案管理工作提供了新形势，让文书档案工作具有了广阔的空间，为相关工作人员建立了施展才华的舞台，计算机技术为文书档案工作带来便利的同时也让企业文书档案工作面临了考验，包括缺乏专业的档案工作人员、缺少大量的资金投入、没有专业的工作人员培训活动等等，以至于阻碍了企业文书档案工作发展。

怎样处理文书和档案间的关系合理为企业经济发展提供有效服务，是每一个文书档案工作人员需要解决的课题。

把现代化管理技术运用到文书档案工作中能更好的去除陈旧理念，强化现代化的管理意识，以便于更好的适应档案信息化的发展。

只有先提升领导人员对文书现代化管理的重要意识，使管理人员充分意识到文书档案现代化管理的优势，就能让各方都积极的参与到文书档案管理工作中，让文书档案管理工作更加现代化。

只有注重了现代化档案管理工作才能不断的创新，提升文书档案管理水平。

2提升文书档案管理工作的策略
新时代的发展提供了文书档案工作发展机遇并也遇见了前所未有的挑战。

在机遇与挑战同时存在的条件下作为文书档案工作人员需要解放传统的思想创新观念，只有积极的提升视野开阔思路，树立档案意识、增加使命感以及责任感，以便于更好的完成文书档案工作，积极有效的推动企业经济发展。

档案是从文书文件中产生。

文书文件处理工作能够直接决定文件的质量并影
响档案质量。

文书文件处理工作人员中需注意规范化和标准化，进而提升档案质量。

文件上的字迹需清晰，文件中的字不能使会褪色的笔墨纸张，让字迹清晰便
于长久保管。

现在在文件处理时已经使用计算机和复印机，现代办公已经没有人
再用手工写文件。

所以文书处理工作人员要注意文件的制作过程，一定要运用能
长期保管的材料，针对不易保管的文件需塑封保存以进而更好的延长文书文件的
保管时间。

文件的印制与装订也需符合标准。

档案是来自文件收集工作，只有收集工作合乎标准才能进入档案室，合理标
准化档案管理条件。

在进行档案收集工作时能反映出企业活动和有价值的文件材
料是文件收集工作的范围，文书档案管理标准是标准化文件收集工作的重要关键，进行文件收集工作的过程中要把文书档案管理标准作为基础实施。

还需按照时间、部门、业务分类收集文件。

按照工作特点收集文件，可以让文件收集工作变得更
加准确规范。

因为企业所进行的会议内容包括生产经营、工作情况、问题研究情
况等等，所以企业的会议记录可以准确的反映出企业发展。

进行文件收集的时候
需先和相关部门预约。

部门的专业技术材料不在工作计划中的话就在工作总结中，工作人员可以从部门工作总结中找到没有收集到的材料。

文书档案工作人员需根
据企业归档范围以及保管期限统一规范整理。

文书档案工作人员整理文件时，首
先要正确区分文件材料归档问题。

掌握需要归档的范围要求，防止出现重文件和
有档不归的情况。

根据企业文书档案保管期限的相关规定，整理档案需分析文件
间关系，还需查看文件的内容和文件作用，防止片面的确定文件价值。

在进行文
书档案的收集和归档工作时档案宣传活动也是很重要的。

机关单位可以运用简报
编制和档案编研的方式增加档案工作的宣传力，引导档案管理人员有效开展工作
并提升自己的文书档案管理意识，使工作人员能积极主动的投入工作中，以便于
更好的完成文书档案宣传目标。

3建立文书档案信息共享以及高素质人才队伍
建立有效的文书档案信息共享能更好的提升文书档案现代化管理工作，充分
运用互联网进而建立起文书档案信息资源共享网络，运用网络知识积极的创新文
书档案共享，增加文书档案管理之间的信息交流以及，文书档案管理和机关单位、社会间的信息交流，让企业、公众能更加全面且准确的检索出文书档案信息，充
分的发挥出文书档案的社会功能。

在共享文书档案信息时要确保文书档案的安全性，严格保密文书档案信息的敏感内容，并严格审查文书档案共享资源的使用人
员以及用途，合理掌握文书档案信息共享和档案保管的关系，确保文书档案信息
最大程度上服务于社会，保障文书档案的安全。

合理建立一个高素质的人才队伍能积极推进文书档案管理工作。

提升文书档
案管理工作人员的自身能力便于全面掌握现代化的信息技术，并让文书档案管理
工作人员熟练运用现代化技术实施文书档案管理工作。

文书档案管理部门需要定
期培训文书档案管理人员，提升他们的专业知识，运用技术指导、讲座以及操作
演示来培训文书档案管理人员，重视文书档案管理人才能更好的发展文书档案管
理工作。

4结束语
虽然文书档案管理模式存在不成熟的地方，而且存在疏漏的情况，但是只要
完善企业文书档案工作，让文书档案工作人员自身具有较高的素质、心理素质以
及标准化理念，才能不断提升文书档案管理工作，为企业提供高质量的服务，起
到积极促进企业发展的目的。

文书档案管理工作对企业非常重要，并对企业的可
持续发展具有不可估量的作用，企业的全体员工需要一起努力，让文书档案管理工作更加具有制度化、规范化以及科学化。

参考文献：
[1].谭文君；经济发展与竞争全球化背景下的企业档案信息服务研究[D]；云南大学；2015年。

[2].梅晓艳；基于知识管理的企业档案竞争情报价值研究[D]；广西民族大学；2016年。

[3].黄祎；长沙市企业档案的社会化管理模式研究[D]；国防科学技术大学；2016年。

[4].张宁；基于知识管理的企业档案信息服务研究[D]；河北大学；2015年。