高校书法类社团活动和注意事项部署

以时间顺序梳理书法协会社长一年来需要做的活(以20**-20**）年为例（社长更多的是去做安排管理的任务，下面介绍的有一些细，具体任务可以是下面部门去做，但是质量上总负责人也需要把好关，防止出现纰漏）
事情梳理
一、开学前2-3天前需要上交：招新摆摊策划、宣传推送、宣传海报安排
1、摆摊过程兼有趣味性和福利性，既要让人看一眼有继续看下去的欲望，也要让人看一会有继续看下去的内容
2、如果书法临摹稿的进度合适可以制作一些精美的小临摹稿作为小礼物，重点是社团文化特色和各部门的介绍、趣味部分考虑书法常识的小竞赛
3、摆摊装饰的话，书法图片，从网络打印，一些简化的书法产品，从社团资金考虑，如果资金不够可能需要考虑一起和钱
4、海报和横幅、摊位、桌椅是有社联统一安排的，需要自己设计、不需要出钱打印，摊位一个就行了，桌椅可以多申请一点。

宣传单需要自己设计、自己打印，打印前往指导老师规定的打印店可以记账报销。

5、建招新咨询群、水群、提高群的活跃性。

从暑假新生确认学校的哪时候，各大社团的招新大战就打响了。

尽早做好宣传方面的工作，早拉人，也可以减少开学后的招新压力。

二、开学前若干天：招新准备大会
1、各部门发言，模拟一下对新生介绍宣传自己的部门，
对不合适的地方进行修改
2、对社团整体文化特色、会员的福利等方面商量，整合成具体的语言、不要出现社团成员的宣传彼此矛盾
3、准备好社团会员、干事的报名问卷、会费收款码等
4、确认纸质版宣传单到位
5、分配任务，收集各宿舍楼的新生宿舍信息、
三、开学后2-3天：白天摆摊、晚上扫楼、入班宣讲
1、各部门准备好各自的大致宣传思路、语言。

时间上确定规划好，效率质量兼顾，不要弄太晚，不然反而会让新生反感。

2、考虑到宣传单有限的问题，对感兴趣的同学发放传单，其他同学加入招新群即可
3、社长随时了解社团招新情况、会员招收情况，是否出现某些部门招收欠佳，早日提醒，共同想办法。

考虑到有些问题可能无法解决，部分部门可能招新情况持续低迷，在招新的时候就要提前做好部署，给一个是否服从调剂的选项。

这也是最终解决措施。

4、去班级宣讲也是非常多社团都会使用的措施。

尽早联系，早有准备。

大家积极去联系各学院班级的2020级辅导员，问能不能占用少部分班会后时间宣讲，或者联系一下新生班级的班干，问能不能在课后做一个短时间的宣讲。

我们一个是要坚守住机械工程学院各专业的宣讲，这个宣讲下
死任务，各个部门部长都出力到各大专业宣讲一下。

其他可以作为拓展。

这些班级宣讲的效果非常的好。

我那时候是做了机械工程学院的宣讲，进群人数是0，机械工程学院在体育馆举行，太大了，宣讲社团太多啦，时间拖得太晚了，所以宣传效果糟糕。

机械工程学院宣讲，你们这一届应该也是要的，毕竟是挂靠机械工程学院的社团。

不过班级宣讲也要做，我这一届没有做班级宣讲是非常大的招新败笔，原因后面会谈到。

四、军训期间：招新面试
1、地点方面可以考虑、教师、宿舍楼功能房、图书馆的小课室。

提前申请，确认借用时间。

2、考核方面，技术要求和个人个性结合、面试考核和操作考核结合，根据实际情况考虑是否需要二招（宣传部那边是不是可以考虑下有相机的小孩，方便一点，苦笑）
3、时间方面，可以参照其他社团，一般在军训期间就需要完成
五、军训期间：迎新大会、送清凉
1、送清凉，一般各部门在招新后送各部门的小孩，顺便趁还没全变黑认认人。

2、需要办一次全部人的迎新大会，重点是互相介绍、互相认识，然后吃吃喝喝。

穿插一点社团介绍、历史活动、视频巩固一下对社团的认识也可以。

看你们的想法吧。

随意
一点的食堂就行了，正式一点的可以去申请教室，借教室要注意提前两周（应该是这个时间），不过教师原则上应该不可以吃东西的。

（招新大会，一般社联会统一申报，到时候申请一个教室就行了，如果确实需要就需要提前沟通，是否会组织统一申报）（整个招新活动、包括摆摊、面试等等，今年是社团统一申报的，如果有哪些部分社联没有统一申报就自己提前去申报好）
六、综合考虑时间确定，确保在第一次活动前完成：各部门培训大会
（这一部分社联没有统一申报、需要自己申报。

因为不是社团特色活动、没有特别精彩的话一般不申请评议）
1、一次统一的社团培训。

包括开会制度、社团章程、未来任务等等。

这次的统一培训看人数可以考虑申请教室，其它看情况申不申请教室。

2、各部门培训。

提交培训方案、做好策划、活动申报等各方面内容。

培训内容，要有吸引力、利用多媒体、多平台进行培训。

培训需要有阶段性作业、作为培训成果考核，并对其进行辅导修改。

3、也可以有一些关于部门同学的小测试，考考他知不知道部门谁谁谁在什么专业呀，可以穿插进来。

部门培训要做，培训后可以考虑一些小游戏和谈天拉近距离，谈一谈专业课呀、考试呀、绩点呀、综测呀，这个时候的小萌新对未
来最好奇啦！
八、开学招新后不久：社团注册
1、上一届总负责人总结
2、这一年预备办哪些活动
3、社团的成员表格、组织架构
4、社团章程
（这些都是有模板的，我会以附件的形式发给你）
七、开学半个月左右：社团服设计大赛
1、这个是绑定一个服装销售商的，获奖好像可以免费或者打折、奖金之类的。

一轮后，好的会要求走秀然后评奖。

宣传部尽量去参加一下，每个人买一件漂亮好看的团服也不错呀。

八、学期中活动：书法临摹活动（这是我办过的，你们在办活动的时候可以提前讨论、然后咨询老师意见、也可以给我和其他师兄师兄看看，群策群力嘛）
1、秘书部：在确认名师时间后进行申报，策划等安排、人数确认，准备展示的发言
2、分析管理部：做好问卷调查的准备、相关资料收集，为大家介绍这个书法项目，活动后整理数据上交到数据库，准备录音
3、宣传部：活动前推送、摄影设备筹借、活动后推送等
4、建立2020级的活动组委会，部长们做好指导、审核工作，手把手带。

九、学期内都行，不过早一点吧，早点认识快乐一点：学期团建
1、可以考虑几种类型的团建形式，比如吃饭游戏、旅游参观景点（可以和书法展示放在一起，做完活动后就去走走古迹）等
十、大概期中的样子：团日活动
1、优先考虑社团成员的体验和获得感、拿团建来作为团日活动也可以。

所以在做团建的时候可以考虑下团日的要求。

（团建只是大家开心就好，如果要弄成团日活动、就需要策划那些了。

团日活动需不需要做申报，你们问问负责人。

）
十一、上学期近考试月：寒暑假书法类作品评比
（说实话，这个时间略微有点尴尬，所以你们可以考虑下如何改造调整这个活动。

下面是我的一些想法）
1、在考试月前就做好策划和审核工作、完成宣传推送等的准备，和校作品部联系，咨询今年作品是否会出现什么规定，在什么时候会发布作品的要求和公告等
2、考试月内完成宣传，主要是以线上宣传语的形式，收集参加活动人数，这个问卷可以持续到寒暑假。

可以宣传一下注意事项等。

3、下个学期开学后进行评选
4、一些体会：
这个活动，只在**师兄手里组织成功过一次，因为作品部要求和疫情等原因，我组织过两次都失败了。

整体来说这个活动，包括成功办下来的那一次，质量和数量都不是很好。

师兄的想法是通过我们的活动来鼓励书法类作品的进行，奖品不是很多那次，选手主要是奔综测来的。

在活动里，我们可以提供一下问卷模板、视频制作模板、活动策划模板等，就像寒招一样，差不多是提供很多方面的支持。

这个活动对社团的影响主要是要求参赛者，上交书法类音频、视频等，然后经过允许后拿来充实社团数据库，我们的展示速度太慢了，一起努力效率高，这也是**师兄办活动的一个出发点吧。

如果需要办的话，一定要准备充分，不然就不做举办了，中途夭折挺尴尬的。

然后这个活动在**师兄的架构里面是作为长期活动的，你们也可以去探索下这个活动的活动模式。

十、学期末：学期总结大会
1、一般社团都会在考试月或者前几周停止例会活动，我们不办寒暑假书法类作品评比也是这样，至少例会从简。

2、最后一次例会，可以考虑做一下学期的活动总结，重点是可以统计一下各部门想要留任的人，提前做好准备、做好培养。

（这个其实也不是什么很重要的活动，就是一次正实点的例会啦，你在其他地方涉及到这些内容也一样行，
没有必要特意去组织这个活动）
十一、下学期初：办活动
1、因为这个学期我也没有正式的办好一个活动，因为不给申报，而且书法临摹稿也是线上的，所以这方面的经验也不是特别的多。

我的感想就是，经过一个学期的磨砺，社团成员都有了一定的成长了，这个学期重点是培养预留任者为主，对他们进行相关的培训。

社长等对自己留任的同学也要开始一些培训了，这些培训都可以结合下学期活动来。

十二、5月末：社团答辩、资金项目申报
1、社团答辩是社团评选星级的一个参照，还有一些参照来自于你申请评议的活动质量及一年来办的活动的数量等。

社团答辩会要求新一届干事进行展示社团特色等，这个就可以让新一届的社长竞选者锻炼一下。

2、资金申报项目是要求这一年内已经举办的活动或者在下学期能够完成的任务进行申报，这里我们社团发挥正常的话可以争取10000元的资金。

3、这里就是要注意做好排练，不要出纰漏。

然后那个特色展示一定要好看，我们社团的展望部分挺好讲的，社团定位就很好，那个答辩的话一般不是很难，都是学生在提问，问的问题也是很基础，只要你能够一直说基本分数就不会很低。

十二、综测评定
1、这一部分，我也还没有做过，等做过再和你说叭。

重点论述
十三、社团现在存在的问题
1、宣传部：
①宣传部负责的公众号平台浏览量严重不足，宣传的内容质量也有待加强。

我在最近的书法临摹稿活动中有直接对推送进行审核，质量有所提高。

不过这样对社长来说太累了。

我想的解决措施：一个是社长分出一个去对宣传部的工作直接负责。

部长、社长两个层面双重审核。

第二个是要求所有策划、宣传等等文件完成后发到你们社长和部长团的工作群，共同审核一起找问题。

这样公开式的工作更容易找出错误。

是否每个人都要强制去审核还是自愿，看你们任务重不重，大家积极性高不高再决定吧。

每个人自愿去细致的找出错误是最好的。

第三个是每一次推送等宣传类文件发布后都发到干事群、会员群大家一起推广。

第四个是用活动带动社团公众号的流量，用招新带动社团公众号的流量。

首先要求社团干事会员关注，在招新的时候积极推广公众号，一些全校参与的活动利用公众号平台来完成，如连续七天投票这样。

②公众号用户粘性
第一个是用长期的特色的内容输出来把公众号用户抓住，比如书法临摹稿，之后可以从校园书法、书法法律、书法时事（比如b站书法乐器大师、近期的书法相关的政策扶持、守艺人）等角度去发布优质内容。

可以简单做个目标在没有活动的时候大概一个月发多少推送。

推送要求优质，一定要有优质，而且要长期，有时候做不过来短一点也没关系，但要用心。

第二个是站在巨人的肩膀上去建设我们的公众号平台。

现在是互联网一日千里的时代，没有必要闭门造车。

一些非常好的公众号可以给我们很好的参考。

如中国书法协会，我们可以从他们那里找到启发和主题。

第三个是借用他人的成果。

我们能够看到许多公众号都有转发其他公众号的内容的。

这我有问过师兄师兄、老师的观点，首先联系原作者询问意见，在征得同意后可以转发。

这也是提高我们公众号水平的一个途径。

书法文化类的话，高校社团，而且表明出处，我觉得我们态度诚恳一点应该是没有问题的可以试验一波。

第四个是和用户形成良性的互动。

我们公众号平台之所以称之为平台就应该有我们展示的权利也有大家分享的机会，大家可以评价，也可以看到评价的反馈。

我们公众号，首先首页设置就不太合理，太老旧了，可以有一个书法展示活动栏目，专门放我们的特色展示活动推送、可以有一个书
法临摹稿栏目，专门放我们书法临摹稿推送、可以有一个书法临摹稿获取的栏目，或者设置回复//就获得//的书法临摹稿、可以有征稿栏目，发布大家的稿子（这个设置综测就可以了、一开始可以用一些有奖活动带动一下知名度，然后转为长期）
这些问题我和宣传部反映过。

目前公众号管理者是**级**师兄，我的意见是分校区这边必须要有一个管理员，方便发布推送等。

这方面的改进还需要不断跟进。

③ps海报制作技术、pr视频制作技术
海报的话我没有认真注意到，不过看了一些社团用pr 做出来的视频，确实质量有待提高。

可供参考的解决方案：
一个是学习问题。

可以宣传部在暑假组织一些部门b站学习打卡，坚持学习一些课程，然后做一些任务，把能力提上去。

一定要自己去做视频那些，能力才会提高，不足才会暴露。

④不仅记录书法，也记录我们自己
记录团建的一些瞬间，可以是不刻意的用手机把一些精彩的值得记录的瞬间保存下来。

也可以是在团建中有意识的去组织拍摄一个这样的影片。

比如先侧面拍一个人往前走的步伐，然后换另外一个人，最后所有人并排一起拍摄往前走的正面形象，后面穿插我们展示、我们去学习书法、我们工
作的瞬间，这就是我们很好的宣传片啦。

刚开学可以和小孩一起拍一个呀。

比如书法，可以找**社、**社一起嘛，借他们道具，哈哈哈。

2、分析管理部：
最大的问题就是分析管理部的数据二字。

社团的架构一开始建立的时候，分析管理部主要是负责数据的管理的、数据收集的、数据分析撰写论文的。

但是这个数据有点问题，就是分析管理部的人都没有看到过我们社团的数据库。

社团的数据库现在账号是有的，但是要登录很麻烦，密码直接登录有点问题，需要找一位**级的师兄验证码登录。

这个数据库是一个百度网盘，里面文件不是很多，基本上是一些会员的展示视频，大概是五六个项目。

数据比如视频、比如论文，比如照片，还有下载困难的问题。

一些原因：社团是**师兄的比赛中建立的，所以建立的时候有时候会侧重于他们比赛的考虑，同时一些社团管理制度方面也有待改善。

所以社团在一些官方账号的转移上还需要加强，有些已经是作为了社团的官方平台，但是管理权还是长期留在师兄师兄手里。

建议是既然分校区是主要书法活动组织方，各大官方平台至少分校区方面需要有自主发布的能力。

思考和正在进行的措施：
①首先是分析管理部的数据太少的问题，我咨询过第一
届社长**师兄，反馈是应该还有一些数据的，他已经去分析管理部反馈这个问题了，我会找个时间跟进一下。

②第二数据库的存储方式有必要改变，百度网盘的下载速度太慢了，实在是跟不上活动开展时的时限。

考虑至少要有一个线下存储和线上存储。

线上存储是继续使用下载速度让人自闭的百度网盘还是用一些非常规的存储方式。

比如qq 邮箱，每次把整理好的数据用压缩包的形式发送到社团的官方qq上，这个方式下载速度快，但是不知道会不会有文件消失的风险。

而且这个方式的话就是你如果要开放我们的数据库就用不了百度网盘的分享方式，只能一个一个发文件。

百度文库也是一个存文件的地方，可以把文件存到私人文件那里，一般社团文件不设置分享，一些非社团机密的文件可以设置共享文件，这个能解决分享的问题，弄得好还有一点点收益。

安全系数未考察，缺点是视频需要开店铺，出***元才可以上传，貌似是这样。

这些方式你们先网上搜搜确认没有风险后，讨论下要不要用，线上线下双储存应该不会有问题。

③第三是对已有的数据整理。

不包括**师兄说的缺少的数据，在官方号上可以看到的数据我已经全部设置了永久链接，等你们确定最后的存储方式后，有必要去做好整理。

之后的文件数据应该还是会接纳非社团人员的一些书法数据，需要准备一份授权书，比如有使用权，分享权等。

我觉得师
兄一开始没有去询问这些问题，在视频、文件里还有一些个人隐私。

所以我们分享等目前就只考虑本社团的数据等，避免版权问题。

不过这些数据社团内部看是可以的。

④第四是数据指引方向。

分析管理部的任务是对过往任务的总结。

首先要对每次活动的数据做分析，做评价，这个活动哪方面的数据有问题，还需要改进。

然后所有收集到的数据也要有个地，那个地方我们的书法数据已经非常完善了，哪个地方我们的书法数据没有覆盖，在什么类书法上我们连续做了多少个，什么类书法展示我们一次都没有做。

前事不忘，后事之师。

分析管理部要起到数据指引的作用，没有系统的，有规律、有目的的展示就好像是无头苍蝇，成不了大事。

⑤第五是长期规划。

我做社长的这一年，社团没有会员，还有疫情暂时办不了活动，所以社团在很多地方都变内向了，或者说在外部的活动转向了内部。

这是非常不好的，不过，我们做好我们内部的问题是我们不断向上的保证。

我一直给社团这样一个特色，就是科研导向。

我们社团目前在建设的平台一个是网站平台，一个是书法游戏开发。

网站平台是师兄做的，不能正式使用，可以作为一个大家科研的参考，也可以作为一个假想项目不断完善。

师兄那边的全国书法竞赛比赛等基本上结束了，我正在准备把这个网站向社团成员公开，共学共创，如果有创新发展的话，有也可以社团去报
一些大创类项目。

书法游戏开发是我正在做的项目，重点是互动式视频开发和体验式书法类任务型小游戏，书法临摹稿元素可能会作为游戏背景加进去。

目前我们的项目还在刚做，基本的技术考察是可行的，不过成果没有做出来，建设模式也还不成熟，等有了一些成果后，我会向社团开放的。

重点：分析管理部要有一个长期的科研课题，不断的给社团一个短期目标。

这个目标可以起到导向的作用，比如展示书法去做什么书法项目，可以尽量在这里争取。

这个地方虽然主要是实际可行去考虑，科研导向也可以参考。

比如社团的微信公众号平台内容分享，去收集整理哪方面的资料。

在这里科研导向就比较重要了，有目的有收获的去探索发布资料有意义的多。

3、秘书部
秘书部其实是最尴尬的部门了。

也不是尴尬是出现问题最多的部门了。

在一开始策划部和交接部就是合并的状态，上一任社长做了一些改变，所以我任职社长期间就出现了很多的意想不到的问题。

首先是策划部上任社长只设置了一位社长，策划部需要负责策划和跑表、经费等方面的事情可以说是非常的累的，然而却比其他部门少了一位部长。

刚刚分开，部门除了部长没有其它部员的情况我也是想不到的。

这位部长在上学期选择了双学位然后就退任了，不过后面这位部长还是为社团的新生指导迷津、培训了策划和OA方面的
事情。

不过，招新方面我的宣传后期重点是策划部，不过效果不是很好。

然后没办法，部门设置了一位18级的新进干事作为部长，重点培养，完成了书法临摹活动的申报。

不过这位部长，在举办寒假书法类作品评比的时候，突然联系不上了。

这个原因至今我也不知道，虽然他可能也是有什么特殊情况，不过毫无征兆或者说明就直接失联，对社团影响非常大，那次的活动就申报失败了。

这次的书法临摹稿是**总负责的，基本流程都做的很好，他也非常的负责。

解决及预防措施：
第一在这一届的部长就明确，如果要担任部长就要对这个职位有足够的责任感，就不要中途退出。

第二是OA、策划等流程，秘书部三个部长、副部需要了解，会弄
第三是策划的质量问题，还是需要一位社长、社长来监管。

可以和宣传部作品质量监管同一位社长或者社长。

之前的策划写的都不是很好，这次的换届策划你们写的很完善，很赞了。

第四秘书部做分管，策划撰写、活动申报、学校社团活动组委会申报、联络书法名师、写访谈稿子等都是管辖范围。

三个部长各自选择分工，当然策划来的时候是肯定要一起撰写的，不过负责策划审核的部长是一位。

第五秘书部把有确切联系方式的名师、联系方式、书法
项目总结出来，形成一个表格模式，不断的拓展。

十三、老校区和分校区的关系
首先是为什么要老校区也设立社团呢，师兄考虑的应该是既然是书法书写就要一直坚持吧，所以大概的模式是这样的，分校区到了老校区再当一年，会做一些活动，但很少，我现在也不是很清楚。

因为**师兄南京交换生，所以老校区社长一开始是***师兄，但是后来他因为一些原因退任了，之后是***师兄，所以大家经验都不是很多，一些事情直接找**师兄获得的建议可能会多一点。

然后老校区的话没有直接领导各大活动，也没有定期的去监管，我认为分校区设立社长、老校区设立社长没有这个必要，所以今年分校区也设立社长这个职位。

社团肯定是以分校区为主的，因为大部分活动都是在分校区方面举办的。

综测的话也是优先考虑分校区。

但是一些大的活动还是可以放到社长群一起讨论讨论，互相参考参考，之后我会把你们拉进社长群。

彼此关系就是分校区是主要的执行者，老校区主要是一起参与，给出建议这样的状况。

十四、严格社团纪律
社团一开始的队伍都是大佬，自律能力非常的强，而且主要是朋友关系建立起来的，所以互相讨论实施非常的快。

不避讳的说我在任社长的时候，这点做得非常糟糕。

包括一些招新方面的安排，开会的安排，在部长那里的响应率非常。