第二讲管理者的职责与素质(本科生)PPT课件

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在修订手册过程中,李林发现要让装配工作与整个公司的生产作业协调 起来,有多讲究的。他主动到几个工厂去访问,学到了许多新的管理方 法,并运用到修订工作手册中去。由于该公司的生产工艺频繁变化,工 作手册不得不经常修订,李林对此工作都完成得非常出色。
他工作几年后,不但学会了这些工作,而且还学会了如何把这些工作交 给助手去做,教他们如何做好,这样他可以腾出更多的时间用于规划工 作和帮助他的下属工作得更好,以及花更多时间参加会议,批阅报告和 完成上级交办的工作。
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一、组织及其功能
管理者是组织当中的一种角色。 管理者的管理对象是组织。
要明确管理者职责,首先必须明确 组织的功能。
【思考题】组织是什么?我们为什么 要建立各类组织?
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1、组织的特征
由一群人组成(≥2)——组织成员 有一个共同的目标——组织目标 有一个系统化的结构——组织结构
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2、组织的功能
功能:克服个人力量的局限性,实现靠 个人力量无法实现或难以有效实现的目 标。
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引导案例:升任公司总裁后的思考
当他担任装配经理6年后,正好公司负责规划工作的副总裁 辞职,李林便去主动申请此职位。在同另外5名竞争者较量 后获胜。他自信拥有担任此职位的能力,但由于高级职务工 作的复杂性,他刚接任时仍碰到不少麻烦。例如他感到很难 预测一年以后的产品需求情况,而从一个新的工厂开工,到 一个新产品的投入生产,—般都需要在数年前做出准备。
– 人际角色:主管(代表组织)、领导人和联络管的角色 – 信息角色:检测者、传播者和发言人的角色 – 决策角色:开拓者、化解者、资源分配者和
谈判者的角色
德鲁克提出的管理者的角色
– 管理一个组织:制定目标,进行组织工作求得最大利 益,为社会服务和创造顾客
– 管理管理者:确保下级的设想、意愿、努力朝着共同 的目标前进,培养合作精神,培训下级,建立健全的 组织结构
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引导案例:升任公司总裁后的思考
李林最近被一家饲料公司聘为总裁。在他准备去上 任时,浮想联翩,回忆起在该公司工作10年的情景。
李林在大学是学管理的,毕业后到该公司工作,最 初担任饲料装配车间的助理监督。当时他感到不知 道该怎样工作,因为对饲料装配工作基本不知。可 他认真好学,一方面仔细阅读单位工作手册,努力 学习有关技术知识;另一方面车间领导经常主动帮 助他,使他摆脱了困境,渐渐地能胜任工作。经过 半年的努力,他已有能力独立担任饲料装配车间的 监督长工作。可是,当时公司没有提升他为监督长, 而是直接提升为装配部经理,负责包括饲料车间在 内的三个装配单位的领导工作。
管理者:是那些在组织中指挥他人 完成具体任务的人。其主要职责是
指挥下属工作。
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1、管理者特征
管理者是组织中的一种角色; 从事管理工作,履行管理四大职能; 有直接下属,负责指挥下属开展各项
工作。 一个人在组织中是不是管理者,关键
在来自百度文库他是否有直接下属。
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3、管理者的角色
明茨伯格提出的管理者角色
而且,在新的工作岗位上他还要不断处理市场营销、财务、 人事、生产等部门之间的协调工作,这些工作他过去都不熟 悉。李林在新岗位上逐渐感到,越是职位上升,越难于仅仅 按标准的工作程序进行工作。但是,他还是适应了这一职位 的工作,并做出了成绩,以后又被提升为主管生产的副总裁, 这一职位往往是由公司最资深的人来担任。到现在,李林又 被提升为总裁。他知道,一个人担任公司的最高职位时,应 该自信自己有处理可能出现的任何情况的能力,但他也明白 自己尚未达到这样的水平。因此,他不禁想到自己即将上任, 今后所面临的会是怎样的情况?他不免为此担忧。
共同目标
个人利益 个人目标
群体努力
能够在一定程度上实现 个人目标是一个人之所 以愿意留在一个组织中 的根本原因。
个人目标的实现程度取 决于通过群体努力而得 到的组织目标的实现程 度。
一荣俱荣,一损都损。
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二、管理者的角色描述
组织分工
操作者:在组织中直接从事具体的 业务的人。任务是做好组织所分派 的具体的操作性事务。
的是日常管理事务。
基层管理者 主要职责是直接指挥和监督现场
作业人员,保证完成上级下达的各项计划和指
令。他们主要关心的是具体任务的完成。
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1、高层管理者的具体任务
建立雄伟目标,达成群体共识; 制定战略计划,调整组织分工; 汇集各项资源,进行合理配置; 提出核心理念,塑造企业文化。
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第二讲 管理者的职责与素质
内容提要
在一个组织中,管理工作是由管理 者来组织开展并对此负责的。
什么样的人是管理者?管理者是干 什么的?
合格的管理者应具备怎样的素质?
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整体概述
概况一
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概况二
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概况三
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引导案例:升任公司总裁后的思考
在他当助理监督时,他主要关心的是每日的作业管理,技术性很强;而 当他担任装配部经理后,发现自己不能只关心当天的装配工作状况,还 得作出此后数周乃至数月的规划,还要完成许多报表和参加各种会议, 他没有多少时间去从事他过去喜欢的技术工作。
当上装配部经理不久,李林发现原有的装配工作手册已基本过时,因为 公司己安装了许多新装备,吸收了一些新的技术,他花了整整一年时间 去修订工作手册,使之切合实际。
手段:通过分工,充分发挥各人特长; 通过协作,形成集团力量。
前提:组织成员能力互补、志同道合。 机制:组织成员双向选择、自由组合。
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3、组织的实质
组织从本质上而言,是一个利益共同体 在一个组织中,损人必损已; 人们对组织的关心,归根到底是出于对
自己在这个组织中的利益的关心。
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4、组织与个人之间的关系
– 管理工人和工作:关注个体差异,行为有因和人的尊 严;工作性质的变化
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三、管理者的分类
高层管理者 对组织负全责,主要侧重于沟通
组织与外部的联系和决定组织的大政方针。注
重良好环境的创造和重大决策的正确性。
中层管理者 承上启下。主要职责是正确领会
高层的指示精神,创造性地结合本部门的工作 实际,有效指挥各基层管理者开展工作。注重
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