高考常用应用文写作指导课件

此致
敬礼！
**大学德育处
三月二日
2、 请柬（jian）
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具 体时间、地点。用语要客气有礼貌。
A 请柬的格式
a
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五
四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。 ××大学团委会 五月二日
b
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”， 加上标明性质的字样。 （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同 志姓名，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三 个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出 申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、 愿望等）。 （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名。（6）日期。
通告（关于***的布告\告示）
为了保护山林，发展材业生产，保证国家建设用材的需 要，防止水士流失，保持生态平衡，经报请上级批准，决定 在大南山封山育林，自即日起，严禁到该山开荒、砍伐树木 和放牧牛羊，希大家严格遵守。违者将按照相关规定给予相 应处罚。
特此通告
××林场(盖章)
×年×月×日
5、申请书
申请书
二、应用文的格式（概述）
1、标题 A 一般应用文都有标题。
B 可以是常规笼统性的标题，如“通知”、 “请假条”、“欠条”、“申请书”、“启事”等；
C 当然也可以将内容渗透进标题中，拟写成诸 如“关于***的通知”、“入党申请书”、“搬迁 启事”等形式。
2、称呼语及问候语 A 启事（欠条）、说明书类不必开头写称呼
语。 B 通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语
了。 C 其余（申请书、通知、留言条、请假条、各
类书信）一般都要求开头顶格写称呼语，称呼语后 面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。称呼 语，一般在正文首行空两格写。
3 正文
A 注意内容中（通知）时间、人物、地点、 注意事项、联系方式（失物招领、说明书）事 物特征、原因（请假条）、具体要求（公告） 等的详细交代。
南京市××区××街道 ××××年×月×日
迁址启事 本门市部自本月十五日起迁至东街57号营业。 今后，业务来往，请到新址联系。
××区××门市部 ×年×月×日
开业启事 本店定于本月二十五日起开业，供应面点等各 种点心，全天营业，欢迎光顾。
美味饮食店 ×年×月×日
修改下面一则启事中不够得体的语言。 启事
量，以防冒领，捡到的时间地点要清楚。
招聘启事：招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方
式等，用语诚恳。
征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和
内容、评选办法、截止日期、注意事项等。
Ｃ 格式范本
a
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定， 我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要 求：
署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织和日 期。
一般此处写目的语或
原因！
通知（关于***的通知）
各班班主任和政治老师：
兹定于X月X日（星期X）下午3:00在学校二栋底楼台阶教 室召开班主任和政治老师会议；讨论研究怎样加强学校政治思 想工作问题。
请充分准备意见，准时参加。
一般通知均有期望语 或敦诫语！
1、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 2、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 3、向人们宣传保护益鸟的重要意义。 4、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 同学们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为保护环境建设绿色 家园出力!
×市××林业局**办公室 ×年×月×日
7、新闻（广播稿）
关于保护益鸟的倡议书 全市的中小学生:
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务
灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。 它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护 庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和
山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益 鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡， 我们向全市中小学学生发出以下倡议:
通知的一般格式是：
第一行居中写“通知”二字（关于***的通知）。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确 了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以 便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、 出席对象和有关准备事项等——必写！
**中学德育处（盖章） X年X月X日
下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通
知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生
代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会
议。
此致
敬礼！
教务处 12月11日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________
(2)内容方面的错误是：① ________ ② __________
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之 情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员XXX同学。
高三（2）班墙报编辑组
X月X日
b
寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将 部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请 与××厂机修车间×××联系，重谢。
电话：××× 启事人：××× ×年×月×日
注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交待清楚 发文者的具体联系方式 ，写些表谢意的话外，还可以写明给以 拾到者必 要的酬金之类的话。
寻人启事 郭兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼角 有一颗小红痣，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝 色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下 落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知 家人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢 人民币伍佰元。 联系地址:南京市鼓楼区××街道居委会×××联系 人×××电话: ×××××××
常用应用文 写作指导
2012年12月21日
一、应用文的概念外延
1、概念 应用文——在工作公务及生活中，应实
际需要而形成的有规格性的文体。
2、外延 高考常用应用文——书信、启事、通知、请
柬、条据、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。
（另外，近年开放性的作文中，不少考生选择新闻、书信、启 事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师的青 睐。）
新闻的含义有广义和狭义两种。 广义包括消息、通 讯、特写；狭义只指消息。消息是新闻的主体，它占据 了报纸的大部分版面和广播新闻。
新闻标题有: ⑴ 引标题(肩题、眉题):对主题起一种引发、烘托、
提挈的作用。 ⑵ 主标题:是用来揭示新闻的主要的、中心的内容。 ⑶ 副标题:是补充、解释主题的。
消息是新闻的主体，消息的结构包括导语、主体、 结尾三个部分。
(1)①、通知发布者和发布日期写在了一行； ②、正文后滥用致敬语；
(2)①、地点不明，②、代表人数不明；
机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵 守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。
通告是一种公告，它和通知不同：通告的对象比较广泛， 一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。
B 如果是请柬、慰问信、感谢信等，要注意 语言的委婉。
C 条据类，要注意写清楚涉及金额、借还日 期等。
4 致敬语
A 结尾不写致敬语的：倡议书、建议书、启事、
电报、条据和通知等（公文末尾，一般用“此布”、 “此据”、“特此通告”等代替“此致”）。
B 结尾必须写致敬语的：祝贺信、申请书、感
谢信、表扬信和一般书信（上级对下级的书信不需要 致敬语——可改为“祝福语”）。
导语、消息开头的一段话(有的不止一段)叫导语。
作用 ⑴是用最简明的语言把消息的基本的核心的内容告 诉读者。⑵它应当象诱饵一样把读者吸引住，使他们有兴 趣往下看，欲罢不止。
住宿申请书 尊敬的学校宿舍管理处相关老师:
我是**班***同学。升入高三以后，学习十分紧张， 时间对我而言就尤为宝贵了；而我家住浦口区三河镇，距 学校20多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。 为了节省时间，集中精力学习，我特此申请在学校住宿。 请审议批准!
此致 敬礼！
高三**班××× ××××年×月××日
堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致
××市政治协商会 2012年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明具体的时间、地 点以及邀请的原因。
3、启事
A 写法
第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。 第二行空两格起，写启事内容。 末尾右下方分两行写署名、日期。 启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、 联系办法等。
学生ⅹⅹⅹⅹⅹ年ⅹ家市ⅹ人长月民：ⅹ政ⅹ日府ⅹⅹ ⅹ年ⅹ年ⅹⅹ月月ⅹⅹ日日
表扬信
中国人民解放军**部：
我们是**大学德育处。2月24日我校干部陈某自杭州携三岁的 女儿来探亲，不慎在火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某 母女俩万分焦急之时，贵部三连战士张*和施**向她们伸出援助之 手；两位战士不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上 为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并 预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达我校。两位战士这种助 人为乐的“雷锋精神”，令我们全体教职工感动万分。我们十分 感谢张某、施某同志助人为乐的优秀行为，我们号召全校师生向 这两位同志学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青 春，同时也希望贵部领导对张*，施**同志予以表扬。
6、倡议书
为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开 展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一 些有益的倡议。
写法: ①标题:可写“倡议书”或写“关于××××的倡议书”。 ②正文:先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分 条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有 鼓动性的话结尾。 ③不必写祝颂语，要署名及日期。
B 构成：(包括五个部分)
a 称呼 信纸第一行顶格写，后面加冒号； b 正文 第二行空两格写起； c 结尾 正文最后一行空格较多，可接着写“此
致”、“祝”等，否则，另起一行空两格或四格写， 然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
d 署名 e 日期
C 书信格式: 学！全，！师 校体中九全:共教月体大育金理工师秋州作，生委者硕:感、:果大谢飘理信香州。人值民此政第府二向十辛八勤个耕教耘师在节 教育— 您战—们线—好上—的！广—大—教—师—、—教—育工—作—者—及—离—退—休教—师—致—以—节 —日的——祝—贺——和——亲——切——的—慰——问—，——向——关——心——支—持——全—州——教——育——改——革—与——发—展— —的社—会—各—界—。表—示—衷心—的—感—谢—！—————————— 敬—敬。—礼礼—祝祝 此 此身工——！ ！致 致体—作—健—顺康。—利，—！节—日—快—乐—学！—生—：—ⅹ—ⅹ——ⅹ————————
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的 详情，以防冒领。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
Ｂ 类别及注意细节
寻物启事：物品特征、数量、种类、联系方法要写清，
用语要礼貌。
招领启事：只写捡到物品名称，不涉及具体样式和数
C 致敬语——在正文之后，换行空两格写“此 致”，再换一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一
般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
5 署名及日期
在正文结尾后另起一行的偏右处署名，再在署名的下
一行右下方写上日期。
三、应用文的具体类别讲解
1、书信
A 外延：书信包括贺信、感谢信、慰问信、表扬 信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。
秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾 者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。
失主：××× ×月×日
启事
本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞（黑色绸布、木钩把、 长伞），请拾获者联系×楼×号××，酬谢。
失主：××× ×月×日
4、通知
上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传 达事精或分配物质，往往要发通知。