第一章_Excel_基础知识

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Excel在财务管理中的应用
第一章 Excel基础知识
2 使用工作簿
2.8划分窗口
激 活 工 作 表 1 , 单 击 “ 窗 口 ” 菜 单 中 的
“新建窗口”命令
激 活 工 作 表 2 , 单 击 “ 窗 口 ” 菜 单 中 的
“重排窗口”命令
选择排列方式
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第一章 Excel基础知识
等差序列、等比序列
自定义序列填充 “工具”——“选项”——“自定义序
列”
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第一章 Excel基础知识
三、输入与编辑数据 3特殊数据的输入
在一行中输入多行数据 ALT+Enter手动换行 利用“格式”菜单中“单元格”设
置自动换行
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第一章 Excel基础知识
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第一章 Excel基础知识
2输入数据一般方法
输入日期和时间型数据 输入日期的格式
▪ 年/月/日、年-月-日、月/日、月-日 ▪ Ctrl+;输入系统日期
输入时间的格式
▪ 时:分:秒 ▪ 时间+空格+AM或PM ▪ Ctrl+Shift+:输入系统时间
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表”
移动——鼠标拖动 复制——Ctrl+鼠标拖动
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第一章 Excel基础知识
二、工作簿操作
2 使用工作簿
2.5重新命名工作表
右键单击工作表标签 ——“重命名” 双击后修改
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第一章 Excel基础知识
二、工作簿操作
2 使用工作簿
2.6删除工作表
单击“编辑”菜单中的“删除工作表”命
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二、工作簿操作
1 创建、保存工作簿
创建新的工作簿
单击工具栏的“新建”按钮 Ctrl+N “文件”菜单中“新建”命令
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第一章 Excel基础知识
二、工作簿操作
1创建、保存工作簿
打开已有的工作簿
文件——打开 左键双击或右键打开
保存工作簿
文件——保存或另存为 保存按钮 CTRL+S
删除单元格
选取行或列,在“编辑”菜单中执行“删除”
命令
右击行或列,选择“删除”命令 选取单元格,在“编辑”菜单中执行“删除”
命令,或右击,选择“删除”命令
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第一章 Excel基础知识
3调整行高和列宽
调整行高
自动调整行高
“格式”——“行”——“最适合的行
高”
用鼠标调整行高
用鼠标拖动行的下边框
一次插入多列
选取多列或多个单元格
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第一章 Excel基础知识
1增加行、列和单元格
插入单元格
选取单元格,利用“插入”菜单中的
“单元格”命令
右击单元格,选择“插入”对话框中
的“活动单元格右移”或“活动单元格 下移”按钮
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第一章 Excel基础知识
2删除行、列和单元格
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四、工作表的编辑与格式化
1增加行、列和单元格 2删除行、列和单元格 3调整行高和列宽 4设置工作表 5隐藏和显示行、列或工作表 6拆分与冻结工作表
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1增加行、列和单元格
插入行
一次插入一行
选取某行或单元格,然后运用“插入”菜
2 Excel的工作窗口
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作表 任务窗格
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工作表
一个工作簿包括255个工பைடு நூலகம்表 包括要素:
列标(A——IV,256列) 行号(1——65536行) 单元格(最多放32000个字符) 工作表标签 标签滚动按钮 滚动条 全选按钮 状态栏
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5隐藏与现实行、列或工作表 隐藏与显示工作表
隐藏工作表
“格式”菜单中“工作表”选项
显示工作表
“格式”菜单中“工作表”选项
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6拆分与冻结工作表
拆分工作表
拆分:“窗口”菜单中“拆分”命令 取消:
“窗口”菜单中“取消拆分”命令, 用鼠标双击分割条
冻结工作表
利用多重剪贴板工具
首先复制单元格或单元格区域 在“编辑”菜单中执行“Office
剪贴板”命令,打开“剪贴板” 任务窗格
点击要粘贴的内容,到目标单元
格中粘贴
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三、输入与编辑数据 4编辑数据
移动数据
利用剪切和粘贴命令 利用鼠标拖动
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单中的“行”命令
右击行号,选择“插入”命令 右击单元格,选择“插入”命令
一次插入多行
选取多行或多个单元格
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1增加行、列和单元格
插入列
一次插入一列
选取某列或单元格,然后运用“插入”
菜单中的“列”命令
右击列标,选择“插入”命令 右击单元格,选择“插入”命令
Excel会计与财务管理应用
孙险峰
第一章 Excel基础知识
一、 Excel概述
1 Excel的启动与退出
“开始”菜单 双击图标 桌面快捷方式
单击关闭按钮 “文件”菜单中“关闭”命令 双击左上角的控制菜单按钮 ALT+F4
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一、 Excel概述
4设置工作表格式
设置数据格式 设置对齐格式 设置字体和字号 设置边框和底纹 保护数据
利用工具栏有关按钮进行设置 利用菜单命令进行设置
“格式”——“单元格”
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4设置工作表格式
自动套用格式
选取单元格 利用菜单命令进行设置
“ 格 式 ” ——“ 自 动 套 用 格
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三、输入与编辑数据 4编辑数据
删除数据
利用Backspace或Del键 右击选择“删除”选项 “编辑”菜单中“清除”选项
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三、输入与编辑数据 4编辑数据
查找与替换
选择查找区域,利用“编辑”菜
单中“查找”选项
输入查找内容 替换为新内容
指定行高的精确数值
“格式”——“行”——“行高”
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第一章 Excel基础知识
3调整行高和列宽
调整列宽
自动调整列宽
“格式”——“列”——“最适合的列
宽”
用鼠标调整列宽
用鼠标拖动列的右边框
指定列宽的精确数值
“格式”——“列”——“列宽”
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第一章 Excel基础知识
4编辑数据
复制数据
利用复制和粘贴命令
复制 粘贴
工具栏中“复制”按钮 “编辑”菜单中的“复制”命令 Ctrl+C 工具栏中“粘贴”按钮 “编辑”菜单中的“粘贴”命令 Ctrl+V
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4编辑数据
复制数据
分页调整 删除分页符
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五、打印管理
4打印预览 5打印输出
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3特殊数据的输入
添加批注
选取单元格 单击“插入”菜单的“批注”命令;或者
右键单击,利用“插入批注”
右击选择编辑、删除或显示/隐藏批注等
命令
右击批注,利用“设置批注格式”编辑格

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4编辑数据
修改数据
选取单元格,在编辑栏修改 双击单元格,在单元格内修改数据 F2按钮,在单元格内修改数据
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二、工作簿操作
2 使用工作簿
2.3插入工作表
单击“插入”菜单中的“工作表” 右键单击工作表标签,运用“插入”命

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二、工作簿操作
2 使用工作簿
2.4移动或复制工作表
单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作

右键单击工作表标签,利用“删除”选项
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2 使用工作簿
2.7为工作表添加链接 选择工作表1的A1单元格,单击复制 切换到工作表2,右键单击B2,选择快捷菜单
中的“选择性粘贴”命令;或者编辑菜单中的 “选择性粘贴”命令:
在“粘贴”选取中,选择“全部” 在“运算”选取中,选择“无” 单击“粘贴链接”按钮
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二、工作簿操作
2 使用工作簿
2.1切换工作表
Ctrl+PaUp 或 Ctrl+PaDn 单击标签滚动按钮
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二、工作簿操作
2 使用工作簿
2.2选定工作表
选定一个工作表(单击) 选定两个以上相邻工作表(Shift) 选定两个以上不相邻工作表(Ctrl) 选定所有工作表(单击右键)
可以由包括字母、汉字和数字等组成
默认对齐方式是左对齐 Alt+Enter组合键换行 将数字作为文本输入时
在数字前面加上单引号 ’ 或在数字前面输入 = " 数字"
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三、输入与编辑数据
2输入数据一般方法
输入数值型数据
可采用普通计数法或科学计数法 输入负数时,输入“-‘’或括号() 输入分数时,应前面输入0和空格
式”——“选项”
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4设置工作表格式
运用条件格式
选取单元格 利用菜单命令进行设置
“格式”——“条件格式”
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4设置工作表格式
取消与恢复网格线
隐藏网格线方法 单击“工具”菜单中”选项”命令 单击“视图”选项卡 单击“网格线”复选框,去掉“√”
2 使用工作簿
2.9并排比较工作簿 比较两个工作簿 比较两个以上工作簿
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三、输入与编辑数据
1选取单元格
选取一个单元格
鼠标选取 “编辑”——“定位”
选取单元格区域
选取整行或整列 选取全部单元格 选取连续单元格区域 选取不连续的单元格区域
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三、输入与编辑数据 3特殊数据的输入
输入相同数据 自动填充方式(适合整行或列) 数 组 输 入 方 式 ( 适 合 区 域 ) :
Ctrl+Enter或Ctrl+Shift+Enter
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3特殊数据的输入
输入序列数据 填充序列数据 公差为1,以序列方式填充 公差为任意数,拖动前两个数字 设置序列填充方式 “编辑”——“填充”——“序列”,
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五、打印管理 2打印区域设置
利 用 “ 文 件 ” 菜 单 中 的
“ 打 印 区 域 ” 子 菜 单 —— “设置打印区域”
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五、打印管理
3分页设置及调整
分页设置
水平分页 垂直分页设置 交叉分页设置
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三、输入与编辑数据
2输入数据一般方法
输入数据的基本方法
单击单元格,输入数据,回车即可 单击单元格,将光标定位于编辑栏 单击单元格,按F2功能键 双击单元格,将光标定位于单元格
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第一章 Excel基础知识
2输入数据一般方法
输入文本型数据
文本型数据是指不是以数字开头的字符串,
选取要冻结的单元格区域右下角单元格 “窗口”菜单中的“冻结窗口”命令
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五、打印管理 1页面设置 2打印区域设置 3分页设置及调整 4打印设置
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第一章 Excel基础知识
五、打印管理 1页面设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表
显示网格线方法 单击“网格线”复选框,变为“√”
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第一章 Excel基础知识
5隐藏与显示行、列或工作表
隐藏与显示行或列
隐藏行或列
“格式”菜单中“行”和“列”
选项
鼠标直接拖拽
显示行或列
“格式”菜单中“行”和“列”
选项
Excel在财务管理鼠中标的直应接用拖拽
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