office办公软件实用技巧培训教材PPT(68张)

格式刷：可应用的格式包括字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式。
查ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、替换：批量更改文字。
插入符号
打开“插入”菜单，单击“符号”命令，点击“其他符号选项”，弹出对话框，从 列表中选择要插入的特殊字符，双击选中的字符可插入到文档中。
创建自动目录
打开“引用”菜单，单击“目录” 命令，弹出对话框，从列表中选 择“自动目录”。 编辑文档后，点击目录左上角的 “更新目录”命令，选择“更新 整个目录”选项，点击确定。 (最后适当调整格式)
文表图 视觉化 简单化
内容性理念
PPT只是为你的演讲服务，最重要的是你的内容
PPT只是表现工具 内容为王
不要让PPT成为你的障碍 更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
老师PPT做得烂并不影响他的教学 最精彩的演讲并不是缺PPT不可 没有PPT你也可以继续你的演讲
目标性理念
从观众的角度思考设计你的PPT
设置每页打印标题：
打开“页面布局”菜单，单击“打印标题”命令，在弹出对话框 的“工作表”选项卡“顶端标题行”设置每页需要打印的标题 (或表头)。
* 设置后打印多页文件时，每页的表头系统默认打 印选中的标题行。
隔行着色：
打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对 话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，输 入公式，单击“格式”命令，在弹出对话框中设置格式。
EXCEL
POWERPOINT
我最擅长：图文展示，汇报讲演文案制作。
常用的快捷键
Ctrl+A 全选
Ctrl+B 加粗
Ctrl+C 复制
Ctrl+I 斜体
Ctrl+X 剪切
Ctrl+U 删除线
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+F 查找
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+H 替换
Ctrl+Y 恢复(重复) Ctrl+L 左对齐
仅一个条件择用COUNTIF。
PRODUCT 使所有以参数形式给出的数字相乘并返回乘积。 SUMIFS 满足某条件的单元格求和
AVERAGEIF 满足某条件的单元格求平均值
office 三大应用技巧 PPT
熟练操作 事半功倍
上电脑！ 把PPT里的每个功能都试一试
PPT的理念
内容性 目标性 逻辑性
* 进行文档编辑时，需选用 标题样式，否则不能识别自 动更新目录。
在Word中插入新的Excel工作表：
单击“插入”工具栏，单击“Excel电子表格(X)”选项，Word文档界面中 的菜单栏和工具栏就变成了标准的Excel菜单和工具栏，可以像在Excel中 一样进行数据的处理。
office 三大应用技巧 Excel
折叠部分行或列：
选择区域，打开“数据”菜单，单击“创建组” 命令，在弹出对话框中单击“创建组” 。
* 完成后单击“-”号即可折叠选中 行或列，单击“+”号展开。
数据验证命令应用：
又称“数据有效性”，打开“数据”菜单，单击“数据验 证”命令，在弹出对话框中单击“数据验证”。
分列命令的应用：
选择数据所在列，打开“数据”菜单，单击“分列”命令，在弹 出对话框中选择最合适的文件类型，如“分隔符号”，单击下一 步，选择分隔符号的类型。
逻辑性理念
PPT中展示逻辑的不同？
设置新建工作簿默认字体、字号：
打开“文件”菜单，单击“选项”命令， 在弹出对话框的“常规”选项卡内设置。
* 也可以选中所有单元格，在“开始”菜 单中修改。
避开Excel的误差
打开“文件”菜单，单击“选项” 命令，在弹出对话框的“高级” 选项卡内设置，勾选“将精度设 为所显示的精度”。
* 利用Round函数对中间值四舍五入 Excel中Round函数的格式为： Round(数值，保留的小数位数)。
* 公式：MOD(ROW(),2)=0
MOD(被除数、除数)，其功 能为返回两数相除的余数。
ROW(需要得到其行号的单元 格或单元格区域)，其功能 为返回引用的行号。
特定数据醒目显示：
选择区域，打开“条件格式”菜单，单击“新建 规格”命令，在弹出对话框中选择规则类型，设 定条件，单击“格式”命令，在弹出对话框中设 置格式。
呵呵！ 不能说。
office 软件简介
office软件家族主要成员
WORD
EXCEL
POWERPOINT
ACCESS
OUTLOOK
其他
文字排版 数据统计 演示文稿 数据库 电子邮件 管理
office软件家族常用的三大应用
我最擅长：文档编排，能制作出图文并茂的文档。
WORD
我最擅长：表格设计、数据处理，图表制作。
* 可自定义分隔符号，但一 次只能自定义一种。
筛选命令的多种用途：
除了明确定义的筛选以外，还可以按照颜色、数据条件，文本条件进行自定义筛选。
多条件排序：
单击“排序与筛选”命令，单击“自定义排序”选项，在弹出对话框中设置排序的主次条件。
实用函数命令
COUNTA 计算范围中不为空的单元格的个数。
函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统 COUNTIFS 计满足所有条件的次数。
作为你演说的对象 观众为王
观众最大程度得决定你演讲的主题 内容、风格以及形式
观众可以理解你说的内容吗？ 观众想听你讲的内容吗？ 观众记得住你PPT的内容吗？
逻辑性理念
高手与菜鸟的本质区别在于思路 逻辑杂乱无章
杂乱难以记忆且无说服力
贯穿的内容 逻辑是PPT的生命
结构清晰明朗
1
2
3
6
5
4
连贯易于记忆且以理服人
Ctrl+N 新建
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+S 保存
Ctrl+E 居中对齐
Ctrl+O 打开
Alt+Shift+D 插入日期
Ctrl+P 打印
Alt+Shift+T 插入时间
Ctrl+Shift+= 上标
Ctrl+= 下标
office 三大应用技巧 Word
自动保存和恢复
打开“文件”菜单，单击“选项”命令，弹出对话框中单击“保存”选项卡，里面有 一个“保存自动恢复信息时间间隔”项，勾选，并设置间隔时间。(默认为10分钟)
Microsoft office
2018.4.11
软件学习的目的与种类 office 软件简介 office 三大应用技巧
软件学习的目的与种类
软件学习的目的
提升工作效率 增加工作技能 增加解决技术问题的途径
软件学习的种类
office 三 word 大 excel 应 ppt 用
软件下载与破解