如何管理电脑中的文件与文件夹(ppt 16页)

2、电脑文件管理原则
一个部门的电脑文件管理方法必 须统一。严格按照管理规范操作， 有争议的必须经讨论后由领导裁决。
严禁私自改变文件存放位置。
3、工作盘的管理要求
工作盘中的文件必须要做到，只 要知道你有这么一个文件，部门或 公司里的任何一个人都可以在你电 脑中方便的找到。
例：产品管理部的“工作盘”我 们可以按下面的要求进行分配。
E盘定义
1.3、E盘为工作盘。所有工作内容均 在此盘中操作。“我的文档”及“桌 面”临时存放文件，严禁在“我的文 档”及“桌面”中对文件进行编辑。 “桌面”的文件保存不能超过一个工 作日。也就是说今天不可以看到昨天 在“桌面”出现过的文件。
F盘定义
1.4、F盘为备份盘。备份盘中可以存 放工作备份文件及运用软件备份文件。 工作备份软件必以时间进行分割。每 个月备份一次，保留三个月资料，滚 动操作。
3.7、销售资料。产品亮点、新产 品记录、卖点汇总报告等。
3.8、调研文件：产品调研文件包 含市场调研计划、市场调研方案、 市场调研总结、市场调研分析报告 等。
3.9、立项及策化文件。立项建议 表、立项书、策化方案等。
3.10、品质文件：市场品质信息、 产品品质事件。
纸文档管理
纸质文档管理必须遵循：分区、归类、 注日期、上目录原则。 1、将文件柜分区，规定相关区域的使用 功能。可与文件分类结合，还可大体 分：存档区、借阅区、封存区。 2、文件归类，我们可以将文件按部门分 类。在部门基础下再进行下分。
管理电脑中的文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 和文件夹
规定电脑各区的使用功能
1、我们在电脑装操作系统时，先 将硬盘分为：C、D、E、F四个区。
这四个区可以给E、F多分10到 20G的空间。
C、D、E、F盘定义
1.1、C盘为系统盘，只装系统，当然， 如果你所使用的软件相对较少，也不 以让它同时用以装运用软件。
1.2、D盘一般用来装运用软件，学习 文件，音频、视频文件、我的文档。 这个盘的特点是：除了“Program Files”中运用软件外，用完就删。
3.2、图片文件收集内外部图片。
3.3、培训文件夹存放培训计划、 培训课程等资料。
3.4、统计文件夹放置销售统计， 生产统计、市场统计等分析统计数 据。
3.5、工作计划，周工作总结及计 划，月工作总结及计划（还可以分 为部门的和个人的）。
3.6、管理文件有部门管理文件， 公司管理文件。如各部门的通知及 内部联络函、申请、管理制度、流 程文件、各类表单、外来管理文件 等。
3、按日期进行汇总，跟据文件的多 少可定为3月或5个月。汇总后进封 存区。
4、所有没入封存区文档进入文件夹。 制做统一的目录。进入封存区后做 总目录。
1、只要有坚强的意志力，就自然而然地会有能耐、机灵和知识。2、你们应该培养对自己，对自己的力量的信心，百这种信心是靠克服障碍，培养意志和锻炼意志而获得的。 3、坚强的信念能赢得强者的心，并使他们变得更坚强。4、天行健，君子以自强不息。5、有百折不挠的信念的所支持的人的意志，比那些似乎是无敌的物质力量有更强大 的威力。6、永远没有人力可以击退一个坚决强毅的希望。7、意大利有一句谚语：对一个歌手的要求，首先是嗓子、嗓子和嗓子……我现在按照这一公式拙劣地摹仿为：对 一个要成为不负于高尔基所声称的那种“人”的要求，首先是意志、意志和意志。8、执着追求并从中得到最大快乐的人，才是成功者。9、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 10、发现者，尤其是一个初出茅庐的年轻发现者，需要勇气才能无视他人的冷漠和怀疑，才能坚持自己发现的意志，并把研究继续下去。11、我的本质不是我的意志的结果， 相反，我的意志是我的本质的结果，因为我先有存在，后有意志，存在可以没有意志，但是没有存在就没有意志。12、公共的利益，人类的福利，可以使可憎的工作变为可 贵，只有开明人士才能知道克服困难所需要的热忱。13、立志用功如种树然，方其根芽，犹未有干；及其有干，尚未有枝；枝而后叶，叶而后花。14、意志的出现不是对愿 望的否定，而是把愿望合并和提升到一个更高的意识水平上。15、无论是美女的歌声，还是鬓狗的狂吠，无论是鳄鱼的眼泪，还是恶狼的嚎叫，都不会使我动摇。16、即使 遇到了不幸的灾难，已经开始了的事情决不放弃。17、最可怕的敌人，就是没有坚强的信念。18、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下 去。19、意志若是屈从，不论程度如何，它都帮助了暴力。20、有了坚定的意志，就等于给双脚添了一对翅膀。21、意志坚强，就会战胜恶运。22、只有刚强的人，才有神 圣的意志，凡是战斗的人，才能取得胜利。23、卓越的人的一大优点是：在不利和艰难的遭遇里百折不挠。24、疼痛的强度，同自然赋于人类的意志和刚度成正比。25、能 够岿然不动，坚持正见，度过难关的人是不多的。26、钢是在烈火和急剧冷却里锻炼出来的，所以才能坚硬和什么也不怕。我们的一代也是这样的在斗争中和可怕的考验中 锻炼出来的，学习了不在生活面前屈服。27、只要持续地努力，不懈地奋斗，就没有征服不了的东西。28、立志不坚，终不济事。29、功崇惟志，业广惟勤。30、一个崇高 的目标，只要不渝地追求，就会居为壮举；在它纯洁的目光里，一切美德必将胜利。31、书不记，熟读可记；义不精，细思可精；惟有志不立，直是无着力处。32、您得相 信，有志者事竟成。古人告诫说：“天国是努力进入的”。只有当勉为其难地一步步向它走去的时候，才必须勉为其难地一步步走下去，才必须勉为其难地去达到它。33、 告诉你使我达到目标的奥秘吧，我唯一的力量就是我的坚持精神。34、成大事不在于力量的大小，而在于能坚持多久。35、一个人所能做的就是做出好榜样，要有勇气在风 言风语的社会中坚定地高举伦理的信念。36、即使在把眼睛盯着大地的时候，那超群的目光仍然保持着凝视太阳的能力。37、你既然期望辉煌伟大的一生，那么就应该从今 天起，以毫不动摇的决心和坚定不移的信念，凭自己的智慧和毅力，去创造你和人类的快乐。38、一个有决心的人，将会找到他的道路。39、在希望与失望的决斗中，如果 你用勇气与坚决的双手紧握着，胜利必属于希望。40、富贵不能淫，贫贱不能移，威武不能屈。41、生活的道路一旦选定，就要勇敢地走到底，决不回头。42、生命里最重 要的事情是要有个远大的目标，并借助才能与坚持来完成它。43、事业常成于坚忍，毁于急躁。我在沙漠中曾亲眼看见，匆忙的旅人落在从容的后边；疾驰的骏马落在后头， 缓步的骆驼继续向前。44、有志者事竟成。45、穷且益坚，不坠青云之志。46、意志目标不在自然中存在，而在生命中蕴藏。47、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。 48、思想的形成，首先是意志的形成。49、谁有历经千辛万苦的意志，谁就能达到任何目的。50、不作什么决定的意志不是现实的意志；无性格的人从来不做出决定。我终 生的等待，换不来你刹那的凝眸。最美的不是下雨天，是曾与你躲过雨的屋檐。征服畏惧、建立自信的最快最确实的方法，就是去做你害怕的事，直到你获得成功的经验。 真正的爱，应该超越生命的长度、心灵的宽度、灵魂的深度。生活真象这杯浓酒，不经三番五次的提炼呵，就不会这样可口！人格的完善是本，财富的确立是末能力可以慢 慢锻炼，经验可以慢慢积累，热情不可以没有。不管什么东西，总是觉得，别人的比自己的好！只有经历过地狱般的折磨，才有征服天堂的力量。只有流过血的手指才能弹 出世间的绝唱。对时间的价值没有没有深切认识的人，决不会坚韧勤勉。第一个青春是上帝给的；第二个的青春是靠自己努力的。不要因为寂寞而恋爱，孤独是为了幸福而 等待。每天清晨，当我睁开眼睛，我告诉自己：我今天快乐或是不快乐，并非由我所遭遇的事情造成的，而应该取决于我自己。我可以自己选择事情的发展方向。昨日已逝，
工作盘的组建
先建二级目录：即“E盘”下就 是我公司各部门的文件，有的是别 部门提报给我们分析的，有送交我 们汇总的，基本上都是原始文件。 也有可能是我们从其它部门带过来 没有交接清楚还需后期指导的。
工作盘的组建 1）部门以下文件夹可按如下分
3.1、产品系统文件中存放：产品 分类、车型特点等体系文件。