库存现金的核算与清查
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通过“应收票据”或“应付票据”核算。
(4)支票 ①现金支票(从银行提现)+转账支票(只能从银行转账) ②有效期:不超过10天 ③用于同城结算 ④不能签发空头支票,或与银行预留印签不符
(5)汇兑 ①用于异地结算 ②电汇、信汇
(6)委托收款 用于同城或异地结算
(7)托收承付 ①用于异地结算 ②先发货、后收款
四、备用金的核算
备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、
零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。
其他应收款 账户设置
备用金(可单设)
备用金--定额备用金
定额备用金交易 与事项
账务处理方法
拨付备用金 报销备用金 收回备用金
借:其他应收款-备用金 贷:库存现金、银行存款
借:管理费用等 贷:库存现金、银行存款
贷:待处理财产损溢
查明原因后的处理(现金溢余) :
借:待处理财产损溢 贷:其他应付款(应支付给有关人员或单位) 贷:营业外收入—盘盈利得(无法查明原因)
第二节 银 行 存 款
一、银行存款管理制度 二、银行转账结算 三、银行存款核对
一、银行存款管理制度
按照国家《支付结算办法》的规定, 企业应在银行开立账户,办理存款、取款 和转账等结算。企业在银行开立人民币存 款账户,必须遵守中国人民银行《银行账 户管理办法》的各项规定。
各种票据的有效期限,只要带“票”字的均可背书转让。
3、银行存款核算
(1)银行存款的序时核算 (2)银行存款的总分类核算
银行存款的序时核算
为了详细反映银行存款的收付及结存情 况,企业还应设置银行存款日记帐,做到 日清月结。
银行存款日记帐采用收入、支出、 结余三栏式或多栏式,也可以专设收 入日记帐与支出日记帐。
现金清查和核对后,应及时编制“现金盘点 报告表”。
现金清查发现的长款和短款,一般通过“其他 应付款——现金长款”、 “其他应收款—— 现金短款”科目进行核算,也可通过“待处理 财产损溢”挂账。待查明原因后转入有关科目。
查明原因后的处理(现金短缺) :
借:其他应收款(应由责任人赔偿或保险公司赔偿) 借:管理费用(无法查明原因)
5.企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一 人长期从事出纳工作
三、库存现金的核算 (一)库存现金的序时核算
方法是设置 与登记现金
日记账
(二) 库存现金的总分类核算
方法:需要设置“库存现金”科 目。实务中,一般是把现金收付 款凭证按照对方科目进行归类, 定期填制汇总收付款凭证,据以
登记库存现金总账科目。
(8)信用卡 ①用于同城或异地结算 ②单位卡不得用于超过10万元以上的结算,不得支取现金 ③允许善意透支,不得恶意透支,透支期限最长60天
(9)信用证 ①用于国际贸易领域的结算 ②有银行信用作为保证,付款承诺是一定要兑现的
银行结算方式的归纳
同城:支票、银行本票 异地:汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证 同城、异地均可:信用卡、委托收款、商业汇票
(1)职工工资、津贴 (2)个人劳动报酬 (3)按国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等奖金 (4)各种劳保、福利以及按国家规定对个人的其他支出 (5)向个人收购农副产品和其他物资的款项 (6)出差人员随身携带的差旅费 (7)结算起点以下的零星开支 (8)中国人民银行规定的其他需要现金的支出。
库存现金的核算与清查
路漫漫其悠远
少壮不努力,老大徒悲伤
学习目的与要求
货币资金是企业流动性最强的一项 资产。通过本章的学习,不仅应掌握 货币资金的具体内容、结算程序和会 计处理方法;更应掌握货币资金管理 与控制的政策、理论和技能。
教学重点与难点
重点
货币资金的管理与控制;货币资金的核算
难点
银行存款转账结算方式 货币资金清查结果的处理
(一)银行存款开户的有关规定
银行存款账户分为基本存款账户、一般 存款账户、临时存款账户和专用存款账户。
(二)银行存款的结算原则
1.遵守银行与企业存款户往来的各项规定。 2.不得出租和出借银行账户,套取银行信用
和进行其他非法活动。 3.专人签发银行支票,不得签发空头支票和
远期支票。 4.定期与银行核对账目。
借:库存现金、银行存款 贷:其他应收款-备用金
非定额备用 金交易 与事项
付备用金
备用金--非定额备用金
账务处理方法
借:其他应收款-备用金 贷:库存现金、银行存款
报销备用金
借:管理费用等 贷:其他应收款-备用金
报销数额与备用金数额不相等,如何处理? . .
五、现金清查
现金清查包括:
出纳人员每日营业终了进行帐款核对; 清查小组进行定期或不定期的盘点和核对。
(2)银行本票结算方式 ① 有效期:2个月 ② 面额: 定额:1000元、5000元、10000元、50000元; 不定额: ③用于同城或同一票据交换区域的款项支付 ④可以背书转让
(3)商业汇票
① 是一ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ期票(未到期不能收付) ② 分类:商业承兑汇票、银行承兑汇票
带息商业汇票、不带息商业汇票 ③ 有效期:最长不超过6个月 ④可以申请贴现,可以背书转让
本章主要内容
第一节 库存现金 第二节 银行存款 第三节 其他货币资金
出纳人员
会计人员
第一节 库存现金
一、库存现金管理的有关规定 二、库存现金的核算 三、备用金的核算 四、库存现金的清查
一、库存现金管理的有关规定
1、库存现金的使用范围 2、库存现金限额 3、禁止坐支现金 4、现金账目使用规定
库存现金的使用范围
库存现金限额
库存现金限额由开户单位以其日常零星开支量 为依据,向开户银行提出计划,由开户银行审批。
一般单位的库存现金限额相当于其三至五天 的日常零星开支量;边远地区或交通不便地区的 单位,其库存现金限额可以适当增加,但最多不 得超过十五天的日常零星开支。
为何限制
二、现金的内部控制
1.实行职能分开原则 2.现金收付的交易必须要有合法的原始凭证 3.建立收据和发票的领用制度 4.加强监督与检查
二、银行转账结算
1、 转账结算定义
转账结算是指企业单位之间的款项收付不是动用现金,
而是由银行从付款单位的存款账户划转到收款单位的存 款账户的货币清算行为。
特点:双方收付不动用现金
2、银行结算方式
(1)银行汇票结算方式(钱随票走,见票即付) ①有效期:1个月(超期作废、钱存户头) ②异地使用 ③可以背书转让
(4)支票 ①现金支票(从银行提现)+转账支票(只能从银行转账) ②有效期:不超过10天 ③用于同城结算 ④不能签发空头支票,或与银行预留印签不符
(5)汇兑 ①用于异地结算 ②电汇、信汇
(6)委托收款 用于同城或异地结算
(7)托收承付 ①用于异地结算 ②先发货、后收款
四、备用金的核算
备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、
零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。
其他应收款 账户设置
备用金(可单设)
备用金--定额备用金
定额备用金交易 与事项
账务处理方法
拨付备用金 报销备用金 收回备用金
借:其他应收款-备用金 贷:库存现金、银行存款
借:管理费用等 贷:库存现金、银行存款
贷:待处理财产损溢
查明原因后的处理(现金溢余) :
借:待处理财产损溢 贷:其他应付款(应支付给有关人员或单位) 贷:营业外收入—盘盈利得(无法查明原因)
第二节 银 行 存 款
一、银行存款管理制度 二、银行转账结算 三、银行存款核对
一、银行存款管理制度
按照国家《支付结算办法》的规定, 企业应在银行开立账户,办理存款、取款 和转账等结算。企业在银行开立人民币存 款账户,必须遵守中国人民银行《银行账 户管理办法》的各项规定。
各种票据的有效期限,只要带“票”字的均可背书转让。
3、银行存款核算
(1)银行存款的序时核算 (2)银行存款的总分类核算
银行存款的序时核算
为了详细反映银行存款的收付及结存情 况,企业还应设置银行存款日记帐,做到 日清月结。
银行存款日记帐采用收入、支出、 结余三栏式或多栏式,也可以专设收 入日记帐与支出日记帐。
现金清查和核对后,应及时编制“现金盘点 报告表”。
现金清查发现的长款和短款,一般通过“其他 应付款——现金长款”、 “其他应收款—— 现金短款”科目进行核算,也可通过“待处理 财产损溢”挂账。待查明原因后转入有关科目。
查明原因后的处理(现金短缺) :
借:其他应收款(应由责任人赔偿或保险公司赔偿) 借:管理费用(无法查明原因)
5.企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一 人长期从事出纳工作
三、库存现金的核算 (一)库存现金的序时核算
方法是设置 与登记现金
日记账
(二) 库存现金的总分类核算
方法:需要设置“库存现金”科 目。实务中,一般是把现金收付 款凭证按照对方科目进行归类, 定期填制汇总收付款凭证,据以
登记库存现金总账科目。
(8)信用卡 ①用于同城或异地结算 ②单位卡不得用于超过10万元以上的结算,不得支取现金 ③允许善意透支,不得恶意透支,透支期限最长60天
(9)信用证 ①用于国际贸易领域的结算 ②有银行信用作为保证,付款承诺是一定要兑现的
银行结算方式的归纳
同城:支票、银行本票 异地:汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证 同城、异地均可:信用卡、委托收款、商业汇票
(1)职工工资、津贴 (2)个人劳动报酬 (3)按国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等奖金 (4)各种劳保、福利以及按国家规定对个人的其他支出 (5)向个人收购农副产品和其他物资的款项 (6)出差人员随身携带的差旅费 (7)结算起点以下的零星开支 (8)中国人民银行规定的其他需要现金的支出。
库存现金的核算与清查
路漫漫其悠远
少壮不努力,老大徒悲伤
学习目的与要求
货币资金是企业流动性最强的一项 资产。通过本章的学习,不仅应掌握 货币资金的具体内容、结算程序和会 计处理方法;更应掌握货币资金管理 与控制的政策、理论和技能。
教学重点与难点
重点
货币资金的管理与控制;货币资金的核算
难点
银行存款转账结算方式 货币资金清查结果的处理
(一)银行存款开户的有关规定
银行存款账户分为基本存款账户、一般 存款账户、临时存款账户和专用存款账户。
(二)银行存款的结算原则
1.遵守银行与企业存款户往来的各项规定。 2.不得出租和出借银行账户,套取银行信用
和进行其他非法活动。 3.专人签发银行支票,不得签发空头支票和
远期支票。 4.定期与银行核对账目。
借:库存现金、银行存款 贷:其他应收款-备用金
非定额备用 金交易 与事项
付备用金
备用金--非定额备用金
账务处理方法
借:其他应收款-备用金 贷:库存现金、银行存款
报销备用金
借:管理费用等 贷:其他应收款-备用金
报销数额与备用金数额不相等,如何处理? . .
五、现金清查
现金清查包括:
出纳人员每日营业终了进行帐款核对; 清查小组进行定期或不定期的盘点和核对。
(2)银行本票结算方式 ① 有效期:2个月 ② 面额: 定额:1000元、5000元、10000元、50000元; 不定额: ③用于同城或同一票据交换区域的款项支付 ④可以背书转让
(3)商业汇票
① 是一ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ期票(未到期不能收付) ② 分类:商业承兑汇票、银行承兑汇票
带息商业汇票、不带息商业汇票 ③ 有效期:最长不超过6个月 ④可以申请贴现,可以背书转让
本章主要内容
第一节 库存现金 第二节 银行存款 第三节 其他货币资金
出纳人员
会计人员
第一节 库存现金
一、库存现金管理的有关规定 二、库存现金的核算 三、备用金的核算 四、库存现金的清查
一、库存现金管理的有关规定
1、库存现金的使用范围 2、库存现金限额 3、禁止坐支现金 4、现金账目使用规定
库存现金的使用范围
库存现金限额
库存现金限额由开户单位以其日常零星开支量 为依据,向开户银行提出计划,由开户银行审批。
一般单位的库存现金限额相当于其三至五天 的日常零星开支量;边远地区或交通不便地区的 单位,其库存现金限额可以适当增加,但最多不 得超过十五天的日常零星开支。
为何限制
二、现金的内部控制
1.实行职能分开原则 2.现金收付的交易必须要有合法的原始凭证 3.建立收据和发票的领用制度 4.加强监督与检查
二、银行转账结算
1、 转账结算定义
转账结算是指企业单位之间的款项收付不是动用现金,
而是由银行从付款单位的存款账户划转到收款单位的存 款账户的货币清算行为。
特点:双方收付不动用现金
2、银行结算方式
(1)银行汇票结算方式(钱随票走,见票即付) ①有效期:1个月(超期作废、钱存户头) ②异地使用 ③可以背书转让