通知书之公司搬迁内部通知

公司搬迁内部通知

【篇一：关于办公室搬迁的通知】

关于办公场地搬迁的通知

各部门：

深圳市**股份有限公司定于2014年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到***b1栋6-10层。搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保搬迁过程安全、有序、及时完成。

一、为确保搬迁工作的顺利完成，公司成立搬迁工作领导小组，人员构成如下:

组长：***

执行组长：***（全面负责）

副组长：***

组员：***

以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。

二、公司整体搬迁分阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：

第一阶段时间：2014年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签（参照附件），6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌；

第二阶段时间：2014年9月 13日上午8：30开始，搬迁按照如下顺序正式开始；

搬迁顺序：诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。

三、搬迁要求：

1、搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政

部服务为辅”的原则进行搬迁；

2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡，参与搬迁人员需准时到位、认真负责；

3、搬迁前，各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报（9月11日下班前），报总经办汇总，统一协调车辆使用，各部门应有人积极配合；

4、公司员工如无其他安排，尽量呆在自己的办公区，不得随意到处走动，各部门负责人要管好自己部门员工，一切行动听从指挥；

5、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不

离人，以防物品丢失，如有物品丢失责任人照价赔偿；

6、对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，贴

上识别，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，

便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应

特别作出注明；

7、各部门提前处理不要的物品（由行政部统一安排废品堆放区，各部门负责人自己审查资料是否可废弃），并对自己用的电脑进行拆

卸（将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中，封装并贴上

识别标签；显示器由本人乘坐大巴自带）。本部门安排人员打包，

对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬

运过程中无损；

8、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、

水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部并签字做

好交接登记。

深圳市****股份有限公司

二○一四年九月十日

【篇二：公司搬迁流程公告】

搬迁公告一．前期准备工作

1、确定搬迁日期及时间：2015年2月1日

2.联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几

车能装下，办公家具有哪些需要拆装)，商谈具体费用并签定搬运合同;

3.购买打包个人物品的纸箱及足够多的标签纸；

4.结合公司实际需求规划新公司的每个部门办公场所的具体位置；

5、搬迁时需要做好的变更联系信息：公司网站，网上招聘信息，合同文本的公司地址；

6、公司财务、社保登记信息及其他信息的变更；

7.下达搬家通知，让员工们做好搬迁准备;

8.计划分配搬迁时的每个员工的工作任务及具体工作流程。

私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸

箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干；

温馨提示

（1）请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记；

（2）如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》；

1

影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等； 4、物

资清点及检查

员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。

二．搬迁具体流程及任务安排

1.2月1日早晨9点半召开员工搬迁大会，行政部负责人姚经理宣

读每个人的负责部分，每位员工一一确定；

2.员工先自行整理个人物品；

（1）先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、电话);

（2）文件打包与资料整理，由于员工的文档和文件整理是一件比较

麻烦的事情,容易丢失或者防乱顺序，所以由员工自己来整理，用纸

箱进行打包标注好部门、姓名;

3、会议室桌椅及办公桌椅拆组与安装;（根据当时搬家物品的需要）各自负责自己所在办公室，会议室由理财部门负责。

4.王总办公室物品的整理；

负责人：行政部和财务部。

5．公司公共物品的整理装箱标记；

负责人：梅素敏，张胜男，郑孝飞。

6、分类装车，先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料;

每辆车两名员工负责跟车（确定具体需要几车运完后，再确定具体

负责人），到达公司新地址，其中一名负责看管物品，一人负责引

导搬家公司搬物品。

7、装卸货时也请注意磕碰，小心搬运;

万达搬家指挥人由行政总监姚经理担任，盛景融城搬家指挥人由理

财部经理王想担任。行政部门会提前将具体的搬家流程，注意事项

与理财部王经理沟通的。

三、注意事项

1.除了跟车人员，其他员工在搬运结束，自行乘车前往公司新址：。。。。。。。。，可在。。。。站乘坐。。。路公交车到。。。。下车，步行至。。。即可。

2.有任何不明白不理解的地方请及时跟行政部门沟通。

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