中小学图书管理员培训材料资料.精讲
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图书馆(室)的工作流程
图书(馆)室的工作流程,一般可以分为:采购、验
收、登录、分类、编目、目录组织、技术加工、入藏、剔 旧等程序。 藏书建设中最重要的工序就是分类、编目,最麻烦的 工作就是入藏,即排架和整架
第一章 图书的验收
验收: 具体的说,验收就是检查单据和实物 是否相符。收到图书后,首先按照书店开具的清 单或发票上所列出的每种书的书名、单价、册数 以及金额等进行核对,验收无误,验收人方可在 各种验书凭据及付款凭据上签字。然后在每本书 上加盖图书馆藏书章。
归类给类号
利用图书分析和辨类的结果,在中图
法中找到适当的类目,把代表该类目的分
类号码写在该书书名页左上角靠近书脊处。
给书次号
书次号即种次号:同类书区分的方法。 依据同类书分编的先后,在每一类下把图书 按种划分并顺序编号。
如I247.5/26《白鹿原》 ,I247.5是分 类号,26为种次号,表示该书是本馆所入 藏的当代新体长篇小说的第26种。
G44教育心理学: 本类包括智育、德育、美 育心理学,教师心理学,学习心理学,以及 为各级学校教育所编写的心理学著作。总论
普通心理学、实验心理学的著作入“B84心
理学”有关各类。
H 语言、文字
• 本类包括研究学习语言文字的图书。该类 论述文、辩论文、应用文等文体的写作方 法方面的著作及为学习语文而编辑的我国 文言文作品也为本类收书范围。
类号的排列
类号的排列:先以类号中标记各大类的拉丁字 母顺序排,字母相同时再将字母后面的数字依 小数制的办法排列。 例如 A1 → A21 → B2→ D2 → D21→ D3 → I242 → I247 同类号码 “G8 ”、“G13” 、 “G125”、 “G55” 、 “G519” 排列次序应为 G125→G13→G519→G55→G8
藏书章
书名页正中偏下方
书中固定一页 (暗章)
最后一页
第二章
图书的整理加工
图书分类
打登录号
整理与加工
贴书标 填写书内卡
图书的分类
图书分类:以图书分类法为工具,根据图书资料 内容的学科属性或其他特征,将图书馆藏书予 以一一揭示,并分门别类地把它们系统组织的 一种方法。
分类的标准:以图书的学科属性为主要分类标准
Z 综合性图书
• 综合性图书指内容庞杂、广泛涉及各知识 门类的书籍。因无法按照某一学科内容性 质分类,对于这样的图书集中到本类。 • Z1/6均收包括各门学科的综合性著作,专 门学科的著作分别归入有关各类。但“Z3 辞典”类下的“专科辞典”,不包括语文 辞典,语文辞典仍入语言文字大类。 • 例 《青年百科知识辞典》 入Z32 《新华字典》入H16
登录:把分类好的图书按类号种次号的先 后顺序排列好后,依数字的自然顺序1、2、 3……给每册书一个号码,作为这册书的财 产登记号,也叫个别登记号。
贴书标:
填写书内卡:
第三章 图书的登记
图书登记有两种,即总括登记和个别登记。
总括登记是按照每批图书的验收凭据或 每批注销图书的批准文据,分别将每批图书 的总册数,总金额,各类图书的册数,种数 等登入“图书馆藏书总括登记簿”。 通过总括登记簿,可以迅速了解全馆藏 书的总册数 、总价值、来源和去向以及各类 图书的入藏情况等等。
填写清相关事项并交主管领导审核,经批准后方可
登记注销。注销后的图书经过总括登记后,还要在
个别登记表进行个别注销,注销图书的书内卡抽出, 存档保存。 注销登记:按一定时期统一注销的图书登记。
第四章
排架法
图书的排架
分类排架法 专题排架法 登录号排架法等
分类排架法:按图书分类法的类号顺序排架 的方法。先以图书分类号排列,同一类号的 书再按书次号顺序排列。
A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 B哲学、宗教 D 政治、法律 E 军事 F 经济 G 文化、科学、教育、体育 C社会科学总论 H 语言、文字 I 文学 J 艺术 K 历史、地理 O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学 Q 生物学 N自然科学总论 R S T U V X 医药、卫生 农业科学 工业技术 交通运输 航空、航天 环境科学、安全科学
外国文学分类(一般约定)
• • • • • 常见国家地区代码 313日本 516德国 512前苏联 561英国 565法国 712美国 一般中小学图书室,只有少数几个国家的文学作 品比较多,也就是上面所列出的六个归家,这些 国家的作品就应分入国家再按体裁分类,一般分 至小数点后一位。而其他国家的文学作品分至该 国文学即可。 • 如 《飘》 I712.4 (美国) • 《安徒生童话》 I534 (丹麦)
G 文化、教育、科学、体育
1 有关试题习题
编写方法的著作入G42,各学科的试题习题及解 答等则入有关各学科;两门以上自然科学的试题、 习题集及解答入N46;两门以上社会科学或文、理 兼收的习题集及解答入C46;兼收数理科学和化 学试题、习题及解答的图书入O-46 例:《全国初中毕业升学试题与答案:语文、政 治、英语》入C46。
分类工作的程序
新书 1、查重复 本书在本馆已有,书名著者等完全 相同的书,将该书原分类索书号抄在书上。 同种书不同版本,抄上原书分类号,在原书 次号后加上版本区分号“=” 2、主题分析(辨类) 3、归类 4、给分类号、书次号、辅助区分号 5、核对
主题分析(辨类)
正确的主题分析是正确归类的前提: 1、分析书名 2、参阅图书的内容提要 3、检阅目次(目次又叫目录) 4、阅读序言、说明 5、浏览全书 6、查阅参考工具书或集体讨论
D
E
F
G0
G2
G3
H
H
I2
J
K
K
K
N
O
O O
N
O P
N
P Q
U
V
X
Z
Z
A I2 R G4
I3/7
B S
B
G6
I3/7
T
C G7
G7
C J T
G8
D
• • • • • • •
排 架 分 布 俯 视 图
第五章
图书的管理
• 建立健全图书室的各项规章制度,并悬挂 于明显位置。 • 各类帐目齐全 包括总括账、个别登录账、 注销账及财产明细账 • 全开架借阅,教会学生正确使用代书板, 认真填写各项借阅手续。 • 对破损图书及时修复,做好图书的保存工 作,每学期末对藏书做好清点工作。
一种书:同书名同著者的书,包括它的 分卷、分册。
书次号(种次号)的辅助符号
“=”版本号(又称版次号)做不同版本的 区分号 例:《狼王梦》第二版 I84/56=2 “:”卷次号:作为分卷、分册、集的区分 号。
例:《李自成》上册I247.53/12:1 《李自成》下册I247.53/12:2
种次号记录卡:为了保证一个种次号只对 应一种书,不致发生在同类中有重号或跳 号的现象,往往采用种次号记录卡的方法。 种次号记录卡按类号排列。
分类的依据:《中国图书馆图书分类法》第四版
中图法简介
基本部类 基本大类 类目表 简表 详表 复分表
图书分类
标记符号 类号排列
基本部类表
A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓 小平理论 B 哲学、宗教 C 社会科学 N 自然科学 Z 综合性图书
基本大类表(22大类)
A马克思主义、列宁主义、毛泽东 思想、邓小平理论 B哲学、宗教 C社会科学总论 D政治、法律 E军事 F经济 G文化、科学、教育、体育 H语言、文字 I文学 J艺术 • K历史、地理 • N自然科学总论 O数理科学和化学 P天文学、地球科学 Q生物科学 R医药、卫生 S农业科学 T工业技术 U交通运输 V航空、航天 X环境科学、安全科学 Z综合性图书
第六章
图书的分类方法
A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓 小平理论。 1、马列主义经典作家,即马克思、恩格斯、 列宁、斯大林、、毛泽东以及邓小平同志 的著作。 2、这六位无产阶级革命家的生平和传记著作。 3、对这六位无产阶级革命家著作、思想的学 习和研究的著作。
• B 哲学、宗教 • 1、哲学理论,主要是辩证唯物主义和历史 唯物主义,还有各哲学流派以及对这些哲 学流派的研究 • 2、世界各国各时代哲学著作 • 3、思维科学、逻辑学、道德哲学(伦理 学)、美学、心理学以及无神论和宗教方 面的图书
个别登记
以册为一个登记单位 每册占一行
个别登记:
以种为一个登记单位 每种占一行 以种为一个登记单位,将每种图书的书名、著者、 版本、书价、来源以及登记号码逐项记入“图书 财产登记簿”。它是对每种图书的具体反映,是 图书馆藏书的清单。
图书的注销
图书因破损、陈旧过时、复本量大、读者丢
失等情况需要注销时,应Baidu Nhomakorabea“图书注销登记表”上
D 政治、法律
关于政治与历史的区分 世界部分的政治与历史的划分年代,以第二次世界大战 (1945年)为界线,凡属1945年以前的世界各国政治 (中国除外)入历史类,1945年之后的入政治类。中国部 分的划分年代以1949年为界,凡1949年以前的政治入历 史,1949年以后的入政治;香港、台湾1949年以后的政 治入“D67地方政治”。 例:《邓小平时代的中国》该书介绍中国改革开放以后社会 主义革命和建设成就,入D619
要带的道具
打码机 书标 书内卡 种次号记录卡
注销登记
总括登记
个别登记
Z综合性图书
标记符号
中图法的标记符号(即类号)采用拉丁字母与阿拉伯数 字相结合的混合标记符号。一般用一个字母表示一个大 类,在字母段之后,用阿拉伯数字标记各级类目。 D 一级类目 D12 三级类目 D2 二级类目 D262 四级类目 组合方式:字母是一段,数字从前面开始数,超过三位 数字的,每三位数为一段,用“.”作为间隔号,后面不 足三位的作为一段 如: I276.3 民间故事、民间传说 I247.5中国新体长篇、中篇小说
文学作品的缩写本、改写本。
《祝福》电影剧本(鲁迅原著)夏衍改编, 入“I234.1” 以文为主,配以插图的故事入“I287.5儿 童文学中的故事类”;以图为主,配以说 明文字的故事、连环画入“J3连环画、低 幼画册”类
关于人物传记的分类
(1)凡两国以上的普通人物总传和各科人物总传入 “K811/815世界人物传记”,凡某一国家各科人物总传与 分传入“K82/87各国人物传记”的有关类目。 例《世界上最有影响的一百人》入K812 《中国古代十大教育家》入K82 (2)凡是对人物生平事迹的回忆入传记类,凡是对历史事 件的回忆入各国历史有关类目;如果通过人物回忆叙述政 治事件或政治活动的著作则入D5/7各国政治;如果以文学 体裁撰写的回忆录入文学类。
• 《古文观止》 H194(汉语读物类) • 《英汉字典》 H316 (英语词典类)
I 文学
• 本类包括文学理论、文学史、文学批评与研 究、文学作品 • 文学作品依照作品作者国籍为分类依据,然 后再按体裁、时代、题材等标准进行区分。 • 例:《李自成》(小说)入I247.53
• 《我的大学》(苏)高尔基著入I512.4
图书(馆)室的工作流程,一般可以分为:采购、验
收、登录、分类、编目、目录组织、技术加工、入藏、剔 旧等程序。 藏书建设中最重要的工序就是分类、编目,最麻烦的 工作就是入藏,即排架和整架
第一章 图书的验收
验收: 具体的说,验收就是检查单据和实物 是否相符。收到图书后,首先按照书店开具的清 单或发票上所列出的每种书的书名、单价、册数 以及金额等进行核对,验收无误,验收人方可在 各种验书凭据及付款凭据上签字。然后在每本书 上加盖图书馆藏书章。
归类给类号
利用图书分析和辨类的结果,在中图
法中找到适当的类目,把代表该类目的分
类号码写在该书书名页左上角靠近书脊处。
给书次号
书次号即种次号:同类书区分的方法。 依据同类书分编的先后,在每一类下把图书 按种划分并顺序编号。
如I247.5/26《白鹿原》 ,I247.5是分 类号,26为种次号,表示该书是本馆所入 藏的当代新体长篇小说的第26种。
G44教育心理学: 本类包括智育、德育、美 育心理学,教师心理学,学习心理学,以及 为各级学校教育所编写的心理学著作。总论
普通心理学、实验心理学的著作入“B84心
理学”有关各类。
H 语言、文字
• 本类包括研究学习语言文字的图书。该类 论述文、辩论文、应用文等文体的写作方 法方面的著作及为学习语文而编辑的我国 文言文作品也为本类收书范围。
类号的排列
类号的排列:先以类号中标记各大类的拉丁字 母顺序排,字母相同时再将字母后面的数字依 小数制的办法排列。 例如 A1 → A21 → B2→ D2 → D21→ D3 → I242 → I247 同类号码 “G8 ”、“G13” 、 “G125”、 “G55” 、 “G519” 排列次序应为 G125→G13→G519→G55→G8
藏书章
书名页正中偏下方
书中固定一页 (暗章)
最后一页
第二章
图书的整理加工
图书分类
打登录号
整理与加工
贴书标 填写书内卡
图书的分类
图书分类:以图书分类法为工具,根据图书资料 内容的学科属性或其他特征,将图书馆藏书予 以一一揭示,并分门别类地把它们系统组织的 一种方法。
分类的标准:以图书的学科属性为主要分类标准
Z 综合性图书
• 综合性图书指内容庞杂、广泛涉及各知识 门类的书籍。因无法按照某一学科内容性 质分类,对于这样的图书集中到本类。 • Z1/6均收包括各门学科的综合性著作,专 门学科的著作分别归入有关各类。但“Z3 辞典”类下的“专科辞典”,不包括语文 辞典,语文辞典仍入语言文字大类。 • 例 《青年百科知识辞典》 入Z32 《新华字典》入H16
登录:把分类好的图书按类号种次号的先 后顺序排列好后,依数字的自然顺序1、2、 3……给每册书一个号码,作为这册书的财 产登记号,也叫个别登记号。
贴书标:
填写书内卡:
第三章 图书的登记
图书登记有两种,即总括登记和个别登记。
总括登记是按照每批图书的验收凭据或 每批注销图书的批准文据,分别将每批图书 的总册数,总金额,各类图书的册数,种数 等登入“图书馆藏书总括登记簿”。 通过总括登记簿,可以迅速了解全馆藏 书的总册数 、总价值、来源和去向以及各类 图书的入藏情况等等。
填写清相关事项并交主管领导审核,经批准后方可
登记注销。注销后的图书经过总括登记后,还要在
个别登记表进行个别注销,注销图书的书内卡抽出, 存档保存。 注销登记:按一定时期统一注销的图书登记。
第四章
排架法
图书的排架
分类排架法 专题排架法 登录号排架法等
分类排架法:按图书分类法的类号顺序排架 的方法。先以图书分类号排列,同一类号的 书再按书次号顺序排列。
A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 B哲学、宗教 D 政治、法律 E 军事 F 经济 G 文化、科学、教育、体育 C社会科学总论 H 语言、文字 I 文学 J 艺术 K 历史、地理 O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学 Q 生物学 N自然科学总论 R S T U V X 医药、卫生 农业科学 工业技术 交通运输 航空、航天 环境科学、安全科学
外国文学分类(一般约定)
• • • • • 常见国家地区代码 313日本 516德国 512前苏联 561英国 565法国 712美国 一般中小学图书室,只有少数几个国家的文学作 品比较多,也就是上面所列出的六个归家,这些 国家的作品就应分入国家再按体裁分类,一般分 至小数点后一位。而其他国家的文学作品分至该 国文学即可。 • 如 《飘》 I712.4 (美国) • 《安徒生童话》 I534 (丹麦)
G 文化、教育、科学、体育
1 有关试题习题
编写方法的著作入G42,各学科的试题习题及解 答等则入有关各学科;两门以上自然科学的试题、 习题集及解答入N46;两门以上社会科学或文、理 兼收的习题集及解答入C46;兼收数理科学和化 学试题、习题及解答的图书入O-46 例:《全国初中毕业升学试题与答案:语文、政 治、英语》入C46。
分类工作的程序
新书 1、查重复 本书在本馆已有,书名著者等完全 相同的书,将该书原分类索书号抄在书上。 同种书不同版本,抄上原书分类号,在原书 次号后加上版本区分号“=” 2、主题分析(辨类) 3、归类 4、给分类号、书次号、辅助区分号 5、核对
主题分析(辨类)
正确的主题分析是正确归类的前提: 1、分析书名 2、参阅图书的内容提要 3、检阅目次(目次又叫目录) 4、阅读序言、说明 5、浏览全书 6、查阅参考工具书或集体讨论
D
E
F
G0
G2
G3
H
H
I2
J
K
K
K
N
O
O O
N
O P
N
P Q
U
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X
Z
Z
A I2 R G4
I3/7
B S
B
G6
I3/7
T
C G7
G7
C J T
G8
D
• • • • • • •
排 架 分 布 俯 视 图
第五章
图书的管理
• 建立健全图书室的各项规章制度,并悬挂 于明显位置。 • 各类帐目齐全 包括总括账、个别登录账、 注销账及财产明细账 • 全开架借阅,教会学生正确使用代书板, 认真填写各项借阅手续。 • 对破损图书及时修复,做好图书的保存工 作,每学期末对藏书做好清点工作。
一种书:同书名同著者的书,包括它的 分卷、分册。
书次号(种次号)的辅助符号
“=”版本号(又称版次号)做不同版本的 区分号 例:《狼王梦》第二版 I84/56=2 “:”卷次号:作为分卷、分册、集的区分 号。
例:《李自成》上册I247.53/12:1 《李自成》下册I247.53/12:2
种次号记录卡:为了保证一个种次号只对 应一种书,不致发生在同类中有重号或跳 号的现象,往往采用种次号记录卡的方法。 种次号记录卡按类号排列。
分类的依据:《中国图书馆图书分类法》第四版
中图法简介
基本部类 基本大类 类目表 简表 详表 复分表
图书分类
标记符号 类号排列
基本部类表
A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓 小平理论 B 哲学、宗教 C 社会科学 N 自然科学 Z 综合性图书
基本大类表(22大类)
A马克思主义、列宁主义、毛泽东 思想、邓小平理论 B哲学、宗教 C社会科学总论 D政治、法律 E军事 F经济 G文化、科学、教育、体育 H语言、文字 I文学 J艺术 • K历史、地理 • N自然科学总论 O数理科学和化学 P天文学、地球科学 Q生物科学 R医药、卫生 S农业科学 T工业技术 U交通运输 V航空、航天 X环境科学、安全科学 Z综合性图书
第六章
图书的分类方法
A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓 小平理论。 1、马列主义经典作家,即马克思、恩格斯、 列宁、斯大林、、毛泽东以及邓小平同志 的著作。 2、这六位无产阶级革命家的生平和传记著作。 3、对这六位无产阶级革命家著作、思想的学 习和研究的著作。
• B 哲学、宗教 • 1、哲学理论,主要是辩证唯物主义和历史 唯物主义,还有各哲学流派以及对这些哲 学流派的研究 • 2、世界各国各时代哲学著作 • 3、思维科学、逻辑学、道德哲学(伦理 学)、美学、心理学以及无神论和宗教方 面的图书
个别登记
以册为一个登记单位 每册占一行
个别登记:
以种为一个登记单位 每种占一行 以种为一个登记单位,将每种图书的书名、著者、 版本、书价、来源以及登记号码逐项记入“图书 财产登记簿”。它是对每种图书的具体反映,是 图书馆藏书的清单。
图书的注销
图书因破损、陈旧过时、复本量大、读者丢
失等情况需要注销时,应Baidu Nhomakorabea“图书注销登记表”上
D 政治、法律
关于政治与历史的区分 世界部分的政治与历史的划分年代,以第二次世界大战 (1945年)为界线,凡属1945年以前的世界各国政治 (中国除外)入历史类,1945年之后的入政治类。中国部 分的划分年代以1949年为界,凡1949年以前的政治入历 史,1949年以后的入政治;香港、台湾1949年以后的政 治入“D67地方政治”。 例:《邓小平时代的中国》该书介绍中国改革开放以后社会 主义革命和建设成就,入D619
要带的道具
打码机 书标 书内卡 种次号记录卡
注销登记
总括登记
个别登记
Z综合性图书
标记符号
中图法的标记符号(即类号)采用拉丁字母与阿拉伯数 字相结合的混合标记符号。一般用一个字母表示一个大 类,在字母段之后,用阿拉伯数字标记各级类目。 D 一级类目 D12 三级类目 D2 二级类目 D262 四级类目 组合方式:字母是一段,数字从前面开始数,超过三位 数字的,每三位数为一段,用“.”作为间隔号,后面不 足三位的作为一段 如: I276.3 民间故事、民间传说 I247.5中国新体长篇、中篇小说
文学作品的缩写本、改写本。
《祝福》电影剧本(鲁迅原著)夏衍改编, 入“I234.1” 以文为主,配以插图的故事入“I287.5儿 童文学中的故事类”;以图为主,配以说 明文字的故事、连环画入“J3连环画、低 幼画册”类
关于人物传记的分类
(1)凡两国以上的普通人物总传和各科人物总传入 “K811/815世界人物传记”,凡某一国家各科人物总传与 分传入“K82/87各国人物传记”的有关类目。 例《世界上最有影响的一百人》入K812 《中国古代十大教育家》入K82 (2)凡是对人物生平事迹的回忆入传记类,凡是对历史事 件的回忆入各国历史有关类目;如果通过人物回忆叙述政 治事件或政治活动的著作则入D5/7各国政治;如果以文学 体裁撰写的回忆录入文学类。
• 《古文观止》 H194(汉语读物类) • 《英汉字典》 H316 (英语词典类)
I 文学
• 本类包括文学理论、文学史、文学批评与研 究、文学作品 • 文学作品依照作品作者国籍为分类依据,然 后再按体裁、时代、题材等标准进行区分。 • 例:《李自成》(小说)入I247.53
• 《我的大学》(苏)高尔基著入I512.4