青年志愿者协会第四届换届选举

青年志愿者协会第四届换届选举暨总结表彰大会
策
划
书
青协[20140512]号
主办单位：共青团厦门安防科技职业学院委员会
承办单位：厦门安防科技职业学院青年志愿者协会
厦门安防科技职业学院关于青年志愿者协会换届调整方案在以往的学生工作中,我院青年志愿者协会发挥了积极作用,取得了卓越的成绩,为了进一步加强青年志愿者协会的组织管理,大胆起用新人,为青年志愿者协会注入新鲜的血液, 根据厦门安防科技学院青年志愿者协会工作的实际需要，经院青年志愿者协会领导小组研究决定，我院将于2014年6月9日进行换届选举活动。

一、竞选对象
厦门安防科技职业学院青年志愿者协会13级成员
二、青年志愿者协会换届选举委员会领导小组
主任：李宛沂美
执行主任：蔡能
执行副主任：张平强、廖新悦、杨逸铭
委员：胡馨予、张爱萍、吴新琛、陈丹妮、庄清霞、郑明明
三、换届时间、地点安排
报名时间：
凡有意参加青年志愿者协会换届竞选的同学，请填写《厦门安防学院青年志愿者协会换届竞选报名表》（见附表一）并于6月1日下午16点前将纸质文档送至青年志愿者协会主席处。

竞选时间、地点：
正职竞选时间为6月9日下午16：30点，地点为阶梯教室301 （主席团及部长聘书颁发暨表彰）
副职竞选任命时间为6月10日下午18：00点地点为阶梯教室301 （部长总结干事聘书颁发暨表彰）
四、竞聘岗位及人员安排
岗位职务人数岗位职务人数
主席团
主席 1
宣传部
部长 1
副主席 1 副部长 2
副主席 1
外联部
部长 1 秘书长 1 副部长 2
秘书部秘书长 1
策划部
部长 1 副部长 2 副部长 2
爱心部
部长 1
实践部
部长 1 副部长 2 副部长 2
新闻部
部长 1
女生部
部长 1 副部长 2 副部长 2
五、大会流程
1.奏中华人民共和国国歌
2．主持人致辞；
3. 主持人介绍到会领导，嘉宾及其它到会人员；4．青年志愿协会指导老师做重要讲话；
5：院领导为第四届青年领导干部颁发聘书
6．播放PPT，由主持人对其进行讲解；
7．介绍候选人；
8．候选人依顺序进行自我展示；
9．对选手进行投票；
10青年志愿者协会主席做工作总结
11．请团委书记为此次大会做点评；
12．主持人公布票数结果；
13．换届大会结束；
14.奏青年志愿协会会歌新老干部与领导合影
六、竞聘方式
本次换届采用演讲竞聘和综合考察的方式。

七、竞聘条件
1、在校期间无任何违纪违规行为记载，公正耿直，责任心强；
2、具备一项特长，学习成绩不限，只要热爱青协工作即可；
3、有一定语言文字表达能力，能独立起草各项工作计划及总结；
4、有较强的工作责任心和奉献精神；思维活跃，具有开拓创新的意识，能够有创造性地开展工作；
5、言行符合学生标准，自我约束能力强，能够起到模范带头作用；
6、虚心好学，具有大局意识和合作精神，能很好地完成上级交办的各项工作任务；
7、有较好的群众基础，在同学们中享有良好声誉，能够代表广大同学的利益，反映广大同学的心声；
8、尊敬师长，团结同学，有较强的组织纪律观念和团队合作意识；
八、竞聘流程
(一)正职竞选流程
竞选分演讲和提问两环节，其中演讲内容包括：自我介绍、对意向岗位的认识、竞选优势、工作设想，演讲时间严格控制在 5分钟内，演讲结束由换届工作领导小组评委进行提问。

(二)副职竞选流程
原青年志愿者协会主席团成员及新一届青年志愿者协会干部正职成员组织对副职干部的面试。

面试分演讲和提问两环节，具体要求同上。

九、附则
1、青年志愿者协会换届选举工作在公开、公平、公正的原则下进行，杜绝一切徇私舞弊的现象。

一经发现有不正当竞争等情况，立即取消竞选资格，并取消其大学期间青年志愿者协会的任用资格。

2、主席团成员及部长原则上任用13级统招学生，副部长原则上任用13级统招学生及12级中职预科。

十、确定新一届青年志愿者协会干部
根据选举结果，经团委研究确定新一届青年志愿者协会干部，上报学院个部门，公示三天；换届大会结束后使用一个月，合格者被聘任相关职务，并按照相关程序办理聘任手续。

本条例最终解释权归学院团委、青年志愿者协会所有。

十一、活动人员安排：
策划部：
负责此次换届大会的策划，负责监督此次活动的流程，邀请老师参加此次大会（嘉宾提问环节，事先跟各嘉宾说好，麻烦他们到时提问），申请借用场地，届时检查会场布臵是否有遗漏事项。

秘书部：
发送邀请函邀请我院团委、学生会、社团嘉宾参加此次大会（嘉宾提问环节，事先跟各嘉宾说好，麻烦他们到时提问），签到负责（2名），负责买嘉宾及老师在大会时的饮用水（矿泉水）
新闻采编部：
制作PPT和PPT的放映，找礼仪，负责拍照，（由宣传部指挥统一调动），负责现场收集投票及清点票数，邀请主持人。

宣传部：
制作海报，想好布臵会场的方案，派出一名有经验的干事指挥爱心部在选举那天布臵会场（预留两个后备人员，以防突发事件）爱心部：
负责制作邀请函并发送到相关部门（邀请嘉宾到场的时间是16：30分），投票表的制作及打印{注意数量}（等待候选人员的确定）。

选举那天的会场布臵（由宣策部指挥统一调动），6月9号负责现场收集投票及清点票数。

十二．聘书、证书的颁发（附件2）
鉴于青年志愿者协会干部及各部门成员在2013-2014学年当中付出的巨大努力，青年志愿者协会换届选举委员会决定向上级领导申请以下聘书及证书：
主席团团聘书：3份
部长及副部长聘书：19份（含会长助理）
各部门干事聘书：48份
校园十佳志愿者：10份
3月学雷锋标兵：30份
附件一：厦门安防科技学院青年志愿者协会干部竞选表
姓名性别
出生年月专业班级
照片现任职务政治面貌
联系电话意向部门
及职务
QQ
个人特长
若你已是
意向部门
的候选人，
请简要谈
谈你的工
作设想或
对协会的
意见
个
简
曾
奖
附表二：厦门安防科技职业学院青年志愿者协会第四届干部聘书名单
序号姓名部门职务备注
1 蔡能主席团青年志愿者协会主席
2 张平强主席团青年志愿者协会副主席
3 廖新悦主席团青年志愿者协会副主席
4 杨逸铭秘书部青年志愿者协会秘书部部长
5 胡馨予外联部青年志愿者协会外联部部长
6 陈丹妮爱心服务部青年志愿者协会爱心服务部部长
7 庄清霞新闻部青年志愿者协会新闻部部长
8 吴新琛策划部青年志愿者协会策划部部长
9 张爱萍宣传部青年志愿者协会宣传部部长
10 郑明明秘书部青年志愿者协会主席助理
11 吴雅芳秘书部青年志愿者协会秘书部副部长
12 秘书部青年志愿者协会秘书部副部长待定
13 蒋飞翔外联部青年志愿者协会外联部副部长
14 外联部青年志愿者协会外联部副部长待定
15 简慧敏策划部青年志愿者协会策划部副部长
16 沈金梅策划部青年志愿者协会策划部副部长
17 新闻部青年志愿者协会新闻部副部长待定
18 新闻部青年志愿者协会新闻部副部长待定
19 郑莉利宣传部青年志愿者协会宣传部副部长
20 宣传部青年志愿者协会宣传部副部长待定
21 陈荣爱心服务部青年志愿者协会爱心服务部副部长
22 吴娅芳爱心服务部青年志愿者协会爱心服务部副部长
23 干事48名各部门青年志愿者协会各部门干事待定
附表三：经费预算
名称数量单位单价总计主席团聘书 3 本8元24元部长级聘书19 本8元152元干事级聘书48 本8元384元校园十佳志愿者证书10 本8元80元3月学雷锋标兵证书30 本8元240元大会用水 2 箱10元20元。