腾讯企业邮箱限制成员外发等功能介绍
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华夏名网腾讯企业邮箱特色功能详解
一、“限制成员外发”功能详解
注:该功能为收费版特色功能
为了避免员工使用企业邮箱往域外发信将公司的资料与文档等信息外泄,管理员可以自主设置成员账号的外发权限,
被禁止外发的成员账号不可往域外发信,只允许跟公司内部成员通信。
被限制外发后成员账号往外域发信会提示失败:
设置方法:
1.在管理员后台找到【限制成员外发】功能入口:
2.选择相应的成员账号进行限制:
二、“IP登录权限”功能详解
注:该功能为收费版特色功能
为了保障企业邮箱账号的安全中,腾讯企业邮箱还推出了【IP登录权限】的特色功能。
该功能设置后,所有企业成员邮箱成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使用客户端收发邮件,
管理员后台登录是不受限制的,同时可以设置白名单以便某些账号不受该IP登录限制规则的约束。
有效地保障了企业邮箱的登录安全
被IP限制登录后的效果如图:
设置方法:
1.管理员在管理后台增值服务菜单下找到【IP登录权限】功能入口:
2.如果之前没有设置过,则点击设置限制IP段:
3.点击添加IP或者IP段,设置后确定保存即可:
4. 如果想单独设置某些账号不受此约束限制,请设置白名单:
以上功能介绍来之腾讯企业邮箱区域总代及客服中心华夏名网。