资料收集整理和管理措施

第二十一章资料收集整理和管理措施

第一节施工技术资料

1、针对本工程竣工档案资料，应严格执行有关工程竣工档案资料收集整理办法的规定，进行竣工资料编制的要求，采取以下措施：

⑴配备专职文件和资料控制员，负责文件和资料的管理工作。

⑵建立《工程档案资料收集整理奖惩制度》。

⑶在进行施工前，认真学习和掌握有关工程竣工资料收集整理办法的规定。

⑷制定《文件和资料的收发制度》。

⑸按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据性文件的四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任到人。

2、施工过程中：

⑴做好建设方、设计单位有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。

⑵根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集下列有关原始资料（原件）：

①与技术部联系，收集施工技术文件资料。

②与材料部联系，收集施工材料质量保证文件。

③与工程部联系，收集设计施工管理文件。

④与技术部联系，收集设计变更依据性文件。

⑶所有资料必须符合要求，做到齐全。

⑷根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片录像。

3、施工过程后：

⑴根据竣工资料收集整理办法，做好归档、整理。

⑵施工中，施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算和编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑物有关照片、录像。

4、对分包工程的竣工资料：

⑴要求分包工程落实专职的文件和资料控制员。

⑵进行竣工资料的收集整理培训、交底。

⑶定期检查分包工程的竣工资料收集、整理情况。

⑷执行《工程档案资料收集整理奖惩》制度，坚持“三不放过”原则。

⑸竣工后，协助和指导分包工程做好竣工档案资料的编制、整理工作，确保档案资料符合要求。

5、严格按竣工文件材料、竣工图以及重要的工程声像档案，涉及的综合工程的整理和编制要求，做好竣工档案的归档。

6、在本工程项目竣工验收前，在十五天内向业主移交一套经监理工程师审核认可的完整的档案资料，其余部分在竣工验收后三十天内移交，并密切配合建设方及有关部门做好竣工资料的验收和交付工作。

第二节安全台帐管理

1、配备专职安全台帐管理资料员，负责台帐的管理工作。

2、在进行施工前，认真学习和掌握有关工程安全台帐收集整理办法的规定。

3、严格贯彻执行建设部颁布的《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）的规定，按以下内容进行收集整理。

①台帐之一：安全生产管理制度：各项安全生产管理制度、各工种安全技术操作规程。

②台帐之二：安全生产责任与目标管理：企业主要人员及主要职能部门安全生产责任制、项目部管理人员安全生产责任制、安全生产目标责任书或经济承包协议书、项目部安全管理目标责任书、项目部安全生产组织网络、项目部安全生产责任制考核规定及记录、项目部安全目标责任考核规定及记录。

③台帐之三：施工组织设计：施工组织设计（含工程概况表）、施工现场总平面布置图和安全标志布置平面图、专项安全施工方案。

④台帐之四：分部（分项）工程安全技术交底：各分部（分项）工程、各工种及其它安全技术交底记录表。

⑤台帐之五：安全检查：安全生产检查记录表。

⑥台帐之六：安全教育：职工花名册、职工三级安全教育登记卡、变换工种教育登记表、职工安全知识考试、项目部管理人员年度培训记录表及有关岗位证书复印件、特种作业人员和机械操作人员花名册、特种作业人员和机械操作人员上岗证。

⑦台帐之七：班组安全活动：班组安全活动记录表。

⑧台帐之八：工伤事故处理：安全生产月报表、伤亡事故报表。

⑨台帐之九：工地安全日记：工地安全日记。

⑩台帐之十：施工许可证明和产品合格证：有关部门批准的施工文件、安全防护用品合格证书及准用证、机械产品合格证及准用证、专项施工资格证书、人身意外伤害保险证明。

⑾台帐之十一：文明施工：文明施工技术措施、文明施工技术要求和验收表、施工现场消防安全管理检查记录表、施工现场动用明火审批表。

⑿台帐之十二：分项工程安全技术要求和验收：脚手架、基坑支护、模板工程、施工用电、物料提升机、塔吊、起重吊装、施工机具。