用友软件ERP项目实施方案

应用咨询顾问
技术咨询顾问
集团财务部项目组成员 分子公司财务项目组成员 核心实施小组
系统管理人员 二次开发人员
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项目组人员要求
• 用友公司咨询顾问
- 必须通过北京用友软件股份有限公司咨询顾问资格 认证
- 项目骨干必须具备丰富的大项目实施经验 • 巨尔乳业公司项目组（关键用户） - 具备较强的计算机应用能力及理解接受能力 - 熟悉本部门或公司的业务流程及需求 - 有团队合作精神
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巨尔乳业公司项目组织结 构图
图 － 1。 AAA公 司 项 目 NC系 统 实 施 项 目 组 织 结 构
AAA公 司 项 目 负 责 人
用友公司项目总监
项目指导委员会
用友公司项目经理
AAA公 司 项 目 经 理 财务管理组长 系统组长
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实施成果--知识与技能的转移
• 实施方案 – 业务解决方案（会计手册、内部控制制度、业 务流程重组等） – 数据方案（数据规范、编码统一、信息共享） • 内部支持体系
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用友公司的持续支持
实施计划（一）
ERP系统
第 二 阶 段
第 一 阶 段
第二步
第一步
固定资产、 工资管理、 财务预算、 财务分析、 资金管理
系统管理、总账、现 金银行、项目管理、 应收管理、应付管理、 报表
2002.01
2002.07
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实施计划（二）
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– 巨尔乳业公司项目组协调解决
• 人员是否能够保证
– 指定专职人员
• 需求变更时有发生
– 一期实施产品标准功能
• 对实施工作量估计不足、难度估计不够
– 严谨的项目计划、科学的项目管理、双方的密切配合
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巨尔乳业公司ERP项目
实施方案介绍
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实施范围
• 模块范围 – NC财务管理 NC供应链 – NC生产制造
• 组织范围
–巨尔乳业公司、控股子公司、事业
部 • 地点范围 – A市、北京市、上海市等
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实施策略
• 实施原则 –首先实现系统基本功能，再实现增强功能。 • 实施计划 – 主计划 – 详细计划 • 项目控制 – 报告机制 – 沟通机制 – 问题跟踪机制 – 变动控制机制
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• 依托分布全国的咨询、服务网络 • 人员保障 • 服务手段多样化 – 现场服务 – 热线电话 – 网上服务 • 产品的技术架构决定了维护量小
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风险分析
• 人员基础问题
– 加强培训力度
• 过高的期望值
– 计算机归根到底是一种工具
• 技术环境的准备能否在实施开始之前按时完成
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实施计划（三）
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项目培训计划
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项目验收与里程碑
• 项目实施采用分阶段(里程碑)提交成果和验 收的方法。在得到本阶段成果的确认以后， 再开始下一阶段的实施工作。以保证项目始 终在实施双方意见一致的前提下进行。 • 项目阶段验收将根据双方确认的本阶段实施 目标，工作计划和提交的阶段工作完成报告 作出结论。