浅谈提高高校人事档案管理工作的实效性
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织 人 事 管 理 活 动 中 形 成 ， 并 经 组 织 审 查 或 认 可 的 记 降 低 了 他 的 使 用 价 值 。
录 ，反映 人 员经历 和德 才 表现 等 真 实情 况 ，以 个 人 为 单 位立 卷 归档 保 存的 文 字 、声 音 、 图像 、 照片 等 形 式 的原 始 记录 ，具 有 真 实性 、现实 性 、机 密 性 、
为 重要 的 意义 。 高校 是 人才 荟 萃之 地 ，高校 人 事档
２ 管 理 方 式 上 仍 以 传 统 的 手 工 操 作 为 主 。 收 集 案是 国家干 部 人事 档 案 的重 要组 成 部 分 。高 校要 发 、 的 材 料 常 规 的 多 ， 重 复 的 多 ， 而 诸 如 研 究 成 果 、 改 现 有 真 才 实 学 的 人 ， 做 到 选 贤 任 能 ， 知 人 善 任 ，就 革 成 效 、 著 作 和 高 质 量 的 论 文 等 具 有 时 代 特 色 的 材 离不 开干 部 人事 档 案 。 因此 ，各 级 领导 应 高 度重 视
目前 高校 人 事 档 案 管理 普 遍 存 在 的 问题
ｌ 在 思 想 观 念 上 ，一 高 校 不 重 视 档 案 管 理 档 案意 识是 指 人 们对 档 案和 档 案 工 作的重 视 程 度 。 、 工作 ，一 些 单位 的 干部 人 事档 案 管理 得 不 到应 有 的 应 重 点对校 系特 别是 中层领 导 班子 和 相关 管 理 部 门 人 力和 财 力 支持 ，规章 制 度不 健 全 ，管 理 人 员不 到 中 的 年 轻 同 志 加 强 档 案 意 识 教 育 。 他 们 大 多 是 在 近
劳动保障
浅谈提高高 校人事档案 管理 工作的实效性
文／ 陈莉
摘 要 ：就 目前 高校 人 事 档 案 管理 工作 中存 在 的 问题 进 行 分 析 ，并 就 如何 进 一 步 加 强人 事 档 案 管理 意 识 ， 充 分利用人 事档案资源和现代化 的科技手段 ，提 高实效性 ，更好的服 务于高校人 事管理工作进行论述。
料 重 历 史、 重政 审 ，轻 显示 、轻成 绩 。由于 历 史原 组 织 他 们 联 系 实 际 学 习 中 组 部 制 订 的 相 关 法 规 ， 充 因和 习惯 势 力的影 响 ，档 案材 料 中的 个 人经 历 、资 分 认 识档 案 工作 在 高校 管 理 工作 中的地 位 与作 用 。
关 键 词 ：高校 ；人 事 挡 案 管 理 ；实效 性 中 图分 类号 ：Ｇ ７ ２１ 文献 标 识 码 ：Ｂ
文章 编 号 ：１ ０ － １６ （ ０ ０ ３ （） ０ ４ － ２ ０９ ９ ６ ２ １ ）０ ２Ｃ－ ０３ ０
人 事 档案 是 认 可 归档 保 存 的 个 人 材 料 ，是 在 组 内容 ，这 不仅 破 坏 了人 事 档案 的 有机 整 体 ，也 大 大
１ 更 新 观 念 ，加 强服 务 意 识 、
动 态 性 、 集 合 性 、 认 可 性 等 特 点 。 人 事 档 案 为 人 定 》 的 要 求 ，扎 扎 实 实 事 档案 管理 的观 念 。树 立
等 工 作 提 供 了 重 要 依 据 和 参 考 材 料 ， 是 人 事 管 理 提 以 人 为 本 的 观 念 ， 把 高 校 人 力 资 源 作 为 价 值 的 核 心 供 人 才 的 信 息 库 ，是 记 载 和 考 证 个 人 历 史 的 重 要 凭 和 社 会发 展 的本 位 ，把 人 的 生存 和 发 展作 为 最高 的
位 。 不 仅 影 响 了 干 部 人 事 档 案 的 管 理 质 量 ， 而 且 几 年 上 岗 的 ， 工 作 中 尚 缺 乏 材 料 归 档 和 用 档 意 识 ， 给 高 校 组 织 人 事 Ｔ 作 带 来 了 相 当 大 的 影 响 。 档 案 资 往往 把 材料 存放 在 部 门 或个 人手 中 。因此 ，要 经常
人 才 队 伍 建 设 的 重 要 基 础 丁 作 ，是 高 校 “ 人 、 用 知 人 ” 的 重要 依 据 。
一
中的 作用 。只有 提 高认 识 、转 变 观 念 ，才 能提 高 积
极 主 动 性 ， 才 能 使 人 事 档 案 工 作 在 高 校 人 力 资 源 开
发 和利 用 中发 挥 更大 的 作 用 。加 强档 案 意识 教 育 ，
事 调 动 、 人 员 聘 用 、 转 正 定 级 、 干 部 选 拔 、 专 业 技 术 职 务 晋 升 以 及 离 退 休 、 养 老 、 医 疗 保 险 手 续 办 理
二 提高高校人事档案管理的实效性 我 们 要 严 格 按 照 中组 部 制订 的 《 部 档 案 工 作 干 条 例》 和 关 于干 部 档 案材 料 收集 、归档 的暂行 规
证 ，是 编 写人 物 传 ｉ 和 专业 史 的 宝贵 资料 。因 此 ， 己
价 值 目标 。一切 为 了人 ，一 切服 务 于 人 ，这 是档 案
高 校人 事 档案 管 理是 高校 聘 用 制 人事 工作 的 重要 内 管 理 人 员学 习落 实 科学 发 展观 的落 脚 点 。增 强服 务 容 ，是 高校 人力 资源 管理 的 重 要组 成部 分 ，是高 校 意 识 ，充分 认识 人 事档 案 工作 在 高 校人 力 资源 开 发
历 的 记 载 ，偏 重 于 政 治 ，且 历 史 结 论 多 ， 内 容 多 是
自觉 摆正 人 事档 案 管理 与 组 织人 事 管理 的 关 系 。人
套 话 、 官 话 ， 言 之 无 物 ， 大 同 小 异 ；而 对 个 人 能 力 事 档 案管 理是 组 织 、人 事 管理 的 重要 组 成部 分 。科 及 业 绩 的 现 实 材 料 却 不 能 及 时 收 集 档 。 从 整 体 而 学 地管 理 人事 档 案 ，对 于贯 彻 执 行党 的 干部 路 线 、 ｊ 言 ， 不 能 全 面 客 观 地 反 映 高 校 干 部 及 教 师 队 伍 的 最 方 针 和 政 策 ，为 社 会 主 义 现 代 化 建 设 服 务 ， 有 着 极 新 素 质 ，所 以 ，可 利 用 的 价 值 不 大 。
录 ，反映 人 员经历 和德 才 表现 等 真 实情 况 ，以 个 人 为 单 位立 卷 归档 保 存的 文 字 、声 音 、 图像 、 照片 等 形 式 的原 始 记录 ，具 有 真 实性 、现实 性 、机 密 性 、
为 重要 的 意义 。 高校 是 人才 荟 萃之 地 ，高校 人 事档
２ 管 理 方 式 上 仍 以 传 统 的 手 工 操 作 为 主 。 收 集 案是 国家干 部 人事 档 案 的重 要组 成 部 分 。高 校要 发 、 的 材 料 常 规 的 多 ， 重 复 的 多 ， 而 诸 如 研 究 成 果 、 改 现 有 真 才 实 学 的 人 ， 做 到 选 贤 任 能 ， 知 人 善 任 ，就 革 成 效 、 著 作 和 高 质 量 的 论 文 等 具 有 时 代 特 色 的 材 离不 开干 部 人事 档 案 。 因此 ，各 级 领导 应 高 度重 视
目前 高校 人 事 档 案 管理 普 遍 存 在 的 问题
ｌ 在 思 想 观 念 上 ，一 高 校 不 重 视 档 案 管 理 档 案意 识是 指 人 们对 档 案和 档 案 工 作的重 视 程 度 。 、 工作 ，一 些 单位 的 干部 人 事档 案 管理 得 不 到应 有 的 应 重 点对校 系特 别是 中层领 导 班子 和 相关 管 理 部 门 人 力和 财 力 支持 ，规章 制 度不 健 全 ，管 理 人 员不 到 中 的 年 轻 同 志 加 强 档 案 意 识 教 育 。 他 们 大 多 是 在 近
劳动保障
浅谈提高高 校人事档案 管理 工作的实效性
文／ 陈莉
摘 要 ：就 目前 高校 人 事 档 案 管理 工作 中存 在 的 问题 进 行 分 析 ，并 就 如何 进 一 步 加 强人 事 档 案 管理 意 识 ， 充 分利用人 事档案资源和现代化 的科技手段 ，提 高实效性 ，更好的服 务于高校人 事管理工作进行论述。
料 重 历 史、 重政 审 ，轻 显示 、轻成 绩 。由于 历 史原 组 织 他 们 联 系 实 际 学 习 中 组 部 制 订 的 相 关 法 规 ， 充 因和 习惯 势 力的影 响 ，档 案材 料 中的 个 人经 历 、资 分 认 识档 案 工作 在 高校 管 理 工作 中的地 位 与作 用 。
关 键 词 ：高校 ；人 事 挡 案 管 理 ；实效 性 中 图分 类号 ：Ｇ ７ ２１ 文献 标 识 码 ：Ｂ
文章 编 号 ：１ ０ － １６ （ ０ ０ ３ （） ０ ４ － ２ ０９ ９ ６ ２ １ ）０ ２Ｃ－ ０３ ０
人 事 档案 是 认 可 归档 保 存 的 个 人 材 料 ，是 在 组 内容 ，这 不仅 破 坏 了人 事 档案 的 有机 整 体 ，也 大 大
１ 更 新 观 念 ，加 强服 务 意 识 、
动 态 性 、 集 合 性 、 认 可 性 等 特 点 。 人 事 档 案 为 人 定 》 的 要 求 ，扎 扎 实 实 事 档案 管理 的观 念 。树 立
等 工 作 提 供 了 重 要 依 据 和 参 考 材 料 ， 是 人 事 管 理 提 以 人 为 本 的 观 念 ， 把 高 校 人 力 资 源 作 为 价 值 的 核 心 供 人 才 的 信 息 库 ，是 记 载 和 考 证 个 人 历 史 的 重 要 凭 和 社 会发 展 的本 位 ，把 人 的 生存 和 发 展作 为 最高 的
位 。 不 仅 影 响 了 干 部 人 事 档 案 的 管 理 质 量 ， 而 且 几 年 上 岗 的 ， 工 作 中 尚 缺 乏 材 料 归 档 和 用 档 意 识 ， 给 高 校 组 织 人 事 Ｔ 作 带 来 了 相 当 大 的 影 响 。 档 案 资 往往 把 材料 存放 在 部 门 或个 人手 中 。因此 ，要 经常
人 才 队 伍 建 设 的 重 要 基 础 丁 作 ，是 高 校 “ 人 、 用 知 人 ” 的 重要 依 据 。
一
中的 作用 。只有 提 高认 识 、转 变 观 念 ，才 能提 高 积
极 主 动 性 ， 才 能 使 人 事 档 案 工 作 在 高 校 人 力 资 源 开
发 和利 用 中发 挥 更大 的 作 用 。加 强档 案 意识 教 育 ，
事 调 动 、 人 员 聘 用 、 转 正 定 级 、 干 部 选 拔 、 专 业 技 术 职 务 晋 升 以 及 离 退 休 、 养 老 、 医 疗 保 险 手 续 办 理
二 提高高校人事档案管理的实效性 我 们 要 严 格 按 照 中组 部 制订 的 《 部 档 案 工 作 干 条 例》 和 关 于干 部 档 案材 料 收集 、归档 的暂行 规
证 ，是 编 写人 物 传 ｉ 和 专业 史 的 宝贵 资料 。因 此 ， 己
价 值 目标 。一切 为 了人 ，一 切服 务 于 人 ，这 是档 案
高 校人 事 档案 管 理是 高校 聘 用 制 人事 工作 的 重要 内 管 理 人 员学 习落 实 科学 发 展观 的落 脚 点 。增 强服 务 容 ，是 高校 人力 资源 管理 的 重 要组 成部 分 ，是高 校 意 识 ，充分 认识 人 事档 案 工作 在 高 校人 力 资源 开 发
历 的 记 载 ，偏 重 于 政 治 ，且 历 史 结 论 多 ， 内 容 多 是
自觉 摆正 人 事档 案 管理 与 组 织人 事 管理 的 关 系 。人
套 话 、 官 话 ， 言 之 无 物 ， 大 同 小 异 ；而 对 个 人 能 力 事 档 案管 理是 组 织 、人 事 管理 的 重要 组 成部 分 。科 及 业 绩 的 现 实 材 料 却 不 能 及 时 收 集 档 。 从 整 体 而 学 地管 理 人事 档 案 ，对 于贯 彻 执 行党 的 干部 路 线 、 ｊ 言 ， 不 能 全 面 客 观 地 反 映 高 校 干 部 及 教 师 队 伍 的 最 方 针 和 政 策 ，为 社 会 主 义 现 代 化 建 设 服 务 ， 有 着 极 新 素 质 ，所 以 ，可 利 用 的 价 值 不 大 。