库存管理的十大技能

库存管理的十大技能

作者：

Mark S.

Miller

and

Thomas

M.

Graddy.

很多企业，特别是生产型企业，每年在库存上的投资会达到年投资的20%至40%。

库存会占用现金、场地、人手，还会碰到损耗、丢失甚至被盗等问题，因此它与成

本密切相关。从财务角度来讲，它还影响公司的损益表、平衡表和现金流量表的表现。值得注意的是，在制定库存管理的策略时，很重要的一点是做到客户服务和库

存投资的两者兼顾。如果一味降低库存而影响客户服务，并导致销售利润下降，这

样的库存成本策略就得不偿失。成功的库存策略是在降低库存的同时，还要满足客

户的需要。以下就是降低库存成本的十大技能。

1。改善供应链中的信息交流

传统上在供应链的各环节中，都要求有一定量的保险库存。若要降低这一库

存而又不影响客户服务，就必须改善信息交流。这可从两方面入手。

•电子商务-- 采购方和供应方可通过互联网建立电子连接来提高信息交流的效率。

•在你的供应链中引入供应商的人员，让他们一起参与日常运作。

2。降低供应商的交货时间。

交期直接影响库存的持有量。据统计，只有5%是真正用来生产的，剩下的

95%可以尽量压缩。因此，采购商必须对交期的各环列进行跟踪和测量，并

对供应商提出挑战，要求对方缩短交期。有时依靠分销商也可以缩短交期。

3。标准化

通过标准化可使采购的品种减少，单品种的订量上升。这不但有利于做更准

确地预测，也意味着可以减少保险库存量。最终导致持有成本降低、运作成

本降低、质量问题减少。

4。减少多余/陈旧的库存

指定人员对过剩/过期的库存进行检查，并可通过下列方法进行处理：

a）挖掘其在别处的使用价值；b）设法退还给供应商；c）出售给其它公司

或捐给慈善机构。

5。改善供应商的质量

采购应设法介入供应商的质量审核过程，或促使供应商采用ISO标准。供应

商一旦出现质量问题，采购要及时拿出解决方案并督促对方严格执行。所以，改善供应商的产品质量也能使保险库存量降低。

6。挑战“起订量”和价格数量平衡点

为了补偿工序的设置成本，供应商往往会订出一个“起订量”。采购可以协

助供应商将设置成本降低来减小“起订量”；或签订年度协议满足“起订量”，但要求对方实施按期分批运送。

7。部件的多次运送

一个的零件的运送越频繁，其库存的投资就越低。当然，这里还要考虑到订

货和收货的相应成本，这种策略特别适用于高价值部件的订购。

8。改善及时运送

运送延迟会使保险库存量和催货成本增加，改善的措施包括：

a．制订有效方法对运送绩效进行评估

b．让供应商了解你的评估方法

c．为供应商制订目标，对出众的表现加以奖励。

9。确立由供应商管理的库存的规划

让供应商来管理你的库存，其目的还是为了降低成本，而不仅仅是库存的转

移。当前流行的作法包括：1）（VMI）卖方管理库存2）（POS）供应上按客

户需要对库存进行补充3）库存交托：仓库里的库存属供应商所有，库存直到使用时才结算

10。给与库存降低以信誉

认识库存降低对利润的影响，做到：

•让所有的人都参与库存降低的过程，包括供应商、工程部、生产部、财务部及市场部等。

•把库存降低看作是成本降低。

采购在库存投资方面有着举足轻重的作用，库存上节约的每分钱都直接影响公司的利润，以上十种库存管理技能对公司的盈利起着积极作用。