移动办公建设方案

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移动办公建设方案

一、建设背景

总局“税务综合办公系统”目前已在全国全面推广,成为了各省税务干部文书流转及办公管理的重要平台,是日常工作中不可或缺的信息支撑平台。

当前,随着智能移动终端应用的不断深入,通过手机、平板电脑处理日常办公事务能够大大提高办公效率,也为广大税务干部的日常工作提供了方便。

二、设计理念

设计目标

移动办公平台的建设目标是在不影响现有综合办公系统的运行使用的基础上,基于移动通信网络建设移动办公系统,作为综合办公系统建设内容延伸和补充内容,实现移动办公,即解决现有综合办公系统碰到问题和存在瓶颈,又能够有效地保护原有投资和充分利用现有资源。做到真正的掌上办公,实现同步办公、协同办公、交互办公。

遵循原则

移动办公设计时主要遵循如下原则:

一体化原则:要求内部办公、移动办公功能一体化、流程一体化、数据一体化

安全性原则:要求做到数据安全、链路安全、访问安全、终端安全。

产品特点

(1)税务干部可以随时处理公文和待办事宜,减少加班处理公文和事务的时间,避免因出差等原因不能及时批复。

(2)单位人员可随时查阅文件信息,随时处理待办事宜,收发通知等。

(3)在移动办公系统上的处理过程和处理意见系统自动记录,并与内部办公系统合并。

三、建设范围

按照总体架构设计的要求,移动办公系统解决方案的建设内容如下:

一、后台服务

1、搭建综合办公移动应用服务器,部署在税务内网。

2、在构建DMZ前置服务区,搭建移动办公系统所需的前置访问服务器。

3、通过SwordESB实现在税务内网与DMZ前置服务区之间内的数据交换。

4、改造综合办公系统,提供对移动应用服务器访问的接口。

二、移动终端

开发智能终端的移动办公平台的客户端。

四、建设内容

后台服务

综合办公系统(移动版)的建设,不仅仅是移动端的一个App应用,而是一整套的标准平台。从逻辑结构上划分,综合办公系统(移动版)可分为内网服务区、前置服务区、移动用户区三个部分。如下图:

内网服务区,以部署核心数据库服务器和应用服务器,为满足税务综合办公系统的移动应用,增设“综合办公移动应用服务器”,部署移动应用的核心逻辑,移动应用与PC应用使用相同的数据库,这里不再增设数据库服务器。

前置服务区,位于内网服务区与移动用户区之间,与内网服务区实现内外网隔离。前置服务区部署“前置访问服务器”用以接收移动用户的访问,并向综合办公移动应用服务器发出请求。

移动用户区,移动用户通过运营商提供的数据网络或者互联网访问前置服务区。移动用户区除防火墙实现网络安全外,还需通过运营商认证,确保只有合法用户才能发起对综合办公系统的访问。

综合办公系统(移动版),在内网服务区、前置服务区、移动服务区,通过不同的服务,实现数据的交互。技术实现如下图:

综合办公系统改造

综合办公系统在基础架构设计上,不对外提供用户登录、待办事宜、公文信息、公文流转、文件查询、通知通告的接口。为实现移动办公的对应功能,需对综合办公系统进行改造,开发对应的接口,实现与移动办公的信息交互。

综合办公移动应用服务器

综合办公移动应用服务器,实现移动办公内网管理,与综合办公系统的接口交互、内容转换、服务管理、加解密等功能。

应用服务器与外网的前置访问服务器的数据交互,通过SwordESB 实现。

前置访问服务器

前置访问服务器,实现对移动端的数据传输、表单处理、数据处理、加解密等功能。

前置访问服务器通过SwordESB实现与内网综合办公移动应用服

务器的数据交互。

SwordESB

考虑安全接入的要求,内外网交互通过SwordESB,以JMS异步模拟同步方式实现系统的调用,内网不对外网开放任何端口。前置访问服务器、综合办公移动应用服务器都集成在SwordESB之上。前置访问服务器将消息发送到外网JMS请求队列,内网SwordESB从请求队列拿到报文,进行协议报文转换,再通过EJB客户端以同步等待的方式,调用综合办公系统进行业务处理,业务处理完成后全部返回给外网JMS回复队列,外网SwordESB再通过JMS回复队列将返回结果返回给前置服务器。

移动终端

中软公司基于综合办公系统,以及移动办公的需要,开发实现的移动办公平台,主要实现公文管理的基本功能。

公文管理是移动办公平台的核心部分,通过与税务综合办公系统的连接,实现公文的移动处理。从公文角度方面包括收文管理、发文管理、内部文件管理三个部分;从办公平台的展现方面包括:我的工作、文件阅览、公文查询三个部分。其中待办工作、已办工作又细化

分为个人待(已)办、部门待(已)办。

我的工作

点击“我的工作”进入待办工作列表,查看需要待办的文件,待办工作分为发文和收文、内部文件三种,不同公文类型,进入对应的公文页面。

用户进入待办公文后,页面展示对应的处理单信息(收文、发文、内部文件),用户可选择阅览正文,查看附件,填写处理意见,保存或发送到下一环节,其工作流环节与电脑版综合办公系统一致。完成公文的处理。

文件阅览

点击“文件阅览”进入已办工作列表,可查看已经办理的公文。

文件查询

通过“文件查询”可以快速查询权限范围内的收文、发文、内部文件,提供更多筛选条件,精准查找相关文件

样式图

庄子云:“人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。”是呀,春秋置换,日月交替,这从指尖悄然划过的时光,没有一点声响,没有一刻停留,仿佛眨眼的功夫,半生已过。

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