第二章文献检索基础知识

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• 用户只能根据自身的需要进行相应的调整两者 之间的比例。
检全率和检准率是评价检索系统 的检索效率的主要指标。
影响检索效果的主要原因
• 检索语言不当(沟通过程) • 检索系统收录文献不全,检索途径不齐全(
工具)
• 文献的标引深度不够,前后不一致或遗漏 了原文的重要概念或选词不当等(信息源) • 检索人员不具备选择检索词以表达文献主 题的能力(人)
• 追溯法:
又称回溯检索法、引文法、引证法、 是一种跟踪查找的方法。即以文献后面所 附的参考文献为线索,逐一追溯查找相关 文献的方法。在没有检索工具或检索工具 不齐全的情况下,利用此法能够获取一些 所需要的文献资料,但往往查全率不高, 回溯年代越远,所获取的文献越陈旧。
• 循环法:
又称交替法或分段法。是将常用法和 追溯法循环交替使用的方法,既是先用第 一种方法查出一定时期内地文献,再用第 二种方法查出前一时期的文献,如此交替 往前推移。
提高检索效果的措施
• 选择好的检索工具(手工或计算机) • 准确使用检索语言(用题名或作者) • 善于利用各种辅助索引(综合应用) • 提高检索策略制订水 • • 提出问题 分析研究课题,确定检索途径 实施检索 检索结果的分析与筛选
明确信息检索课题所涉及的学科范围 明确所需信息的类型,包括文献类型、时间范围、 语种、著者、机构等 明确信息检索课题对查新、查准和查全的指标要 求
分析研究课题
选择检索工具
确定检索途径
索取原始文献 按“由近及远、省 时省力”的原则
如:书名、刊名、人名、地名、语词等。
有分类索引、主题索引、关键词索引、科学引 文索引科技评论索引等
文献检索的方法
• 常用法 主要有: 顺查法、 倒查法、 抽查法
1. 顺查法
• 根据检索课题的起始年代,利用选定的检索工 按照从旧到新、由远及近、由过去到现在顺时 序逐年查找,直至满足课题要求为止的查检方 法。
数据库的类型
1. 题录、文摘数据库 (bibliographic database): 是一种二次文献数据库,主要存贮相关主题领域 的各类文献资料的书目信息,包括机读版的文摘、 题录、目录、索引等。用户可从大量文献记录中 筛选出有参考价值的文献源,并依据记录提供的 来源指示获取一次文献。如:Ei CPX Web(工 程索引)、《中文期刊数据库(文摘题录版)》 等。
• 这种方法费力、费时,工作量大,多在缺少评 述文献采取此法。
2. 倒查法
• 倒查法与顺查法相反。这种方法多用于新课题、 新观点、新理论、新技术的检索,检索的重点 在近期信息上,只需查到基本满足需要时为止。
• 此法查处的信息新颖,但查全率不高。
3. 抽查法
• 是利用检索工具进行重点抽查检索的方法。针 对某学科的发展重点和发展阶段,拟出一定时 间范围,进行逐年检索的一种方法。 • 此法检索效率较高,但漏检的可能性大,检索 人员必须熟悉学科的发展特点。
华商学院图书馆
/
3)联合目录:是汇总若干图书馆或其它收藏单位所藏书的 目录 CALIS联机公共数据库
/
4)出版社目录:是根据出版社出版的图书或书店发行的图 书馆编制而成的目录
题录型
• 题录是将图书、报刊等文献中论文的篇目 按照一定的排检方法编排而成的,供人们 查找篇目出处的工具。如:文献题名、著 者姓名、文献出处等,无内容摘要。
据或经过处理的各种数据、数值表格。
这类数
据库主要提供来自原始文献的统计数据、调查数 数字数据:参数、电话号码,银行帐号、观测数据、 统计数据等
非数字数据:图表、图谱、化学分子式、市场行情、
物质的各种特性等
一、文献检索定义
• 文献检索:指以文献为对象收集、整理 、排序和按一定要求进行查找与识别的 过程。简单的一句话:针对需求找出所 需要的文献的过程。 • 广义的文献检索包括:文献信息的存储 和文献检索两个过程 • 目的:为了解决特定的文献需求和满足 用户的需要。
信息检索的类型
• 数据检索:检索的结果是数据。如某种材料的电阻;某变 压器的参数;化学分子式、数据图表等<手册> • 事实检索:检索的结果是事实结论。查询某一事物(事件) 的性质、定义、原理以及发生的时间、地点过程等。如某 产品是哪个厂家生产,哪个牌子的最好;中国第一颗人造 卫星是什么时候升空的<年鉴> • 文献检索:检索的结果是文献资料。查找相关文献的内容、 出处、收藏单位等。如系统地查找水压伺服控制阀原理方 面的相关文献<论文>(信息检索的最主要的方式)
• 3.事实数据库 (fact database): 这类 数据库能直接向用户提供可用的数据 (包括 文字、图形、图象、声音、计算机程序等)。 如:百科全书、辞典、手册、指南、地图 集、人名录、企事业名录、计算机程序、 音乐等。 • 如:中经专网(教育版)、中国资讯行、 万方。
4.数值数据库(numeric database):
• 2.全文数据库(full-text database): 是将 一个完整的信息源的全部内容转化为计算 机可识别和处理的信息单元而形成的数据 集合,即机读化的一次文献。用户可直接 检索出原始文献,也可检索全文中的段、 节、章等内容。 • 如:《中国学术期刊数据库》、《维普 中文科技期刊(全文版)》等。
第二章 文献检索基础知识
• 本章主要掌握文献信息检索的基本原 理,掌握信息检索系统流程以及各基 本要素,掌握几种信息检索系统的评 价方法,了解影响检索效果的因素和 解决方法。
文献检索概论
• • • • • 第一节 文献检索的概念 第二节 文献检索的原理 第三节 文献检索的基本途径与方法 第四节 文献检索的基本程序 第五节 文献检索的基本要求
检索表达式
(提问标识) 否
是否匹配 是
输出结果为零
得到检索结果
三、文献检索的作用、意义
• • • • 是获取科学知识的最佳捷径。 避免科研工作重复,少走弯路。 提高科研、生产的效率,节省时间。 提高信息素养。
• 跑鞋的故事
两个旅行者,在丛林中遇到一只老虎,其中 一个急忙换上跑鞋,另一个人问道:“你换上 跑鞋也跑不过老虎呀?”那人答道:“我的确 跑不过老虎,但我只需要跑得过你就行了”。
全部文献根据标识系统地科学地排列,成为一个有机的 整体
提供多种检索途径
检索工具的类型
目录 二次文献 题录 文摘 索引 参考工具书 搜索引擎
目录型
目录是一批相关文献信息的著录集合,它以报道文献出版或 收藏信息为主要功能的工具。 常见的几种目录型检索工具 1)国家书目:是一种不加选择地记载一个国家出版的全部 图书的目录,可反映一个国家的出版业水平 2)馆藏目录:同图书馆、情报所等单位自己编制的本馆藏 书、资料的目录
(以事物名称术语为特征)
外部特征 文献 检索 途径
题名 著者 号码 出版社 ISBN ……
分类途径
内容特征
主题途径
信息检索工具
• 定义:是人们用来存储、报道和查找文献的工具。因此它 具有存储和检索的功能 特点: 详细地著录了文献的外部特征和内容特征
具有既定的检索标识,如主题词、分类号、作者姓名等
提问(检索) 语言
匹配过程
文献标识 语言
文献中经常出现的,起关键 作用的语言,如《三聚氢胺 的测试方法》,其关键词是 “三聚氢胺”
检索原理图(流程图)
文献存储过程
检索过程
检索需求 主题分析 主题概念
用检索语言对 文献进行描述 情报工 作人员
主题分析 主题概念
用检索语言对 文献进行描述
文献标识
检索工具(系统)
文摘型
• 文摘是以精练的语言把文献信息的重要内 容、学术观点、数据及结构准确地摘录下 来,并按一定的著录规则与排列方式编排 起来,供读者查阅使用的一种检索工具。 • 不包括对原文的补充、解释或评论。
文摘可以揭示文献内容,吸引读者阅读原文 。是二次文献的核心,检索工具的主体。
索引型:
是根据一定的需要把特定范围内的某些重要文献 中的有关款目或知识单元按照一定的方法编排 并指明出处,为用户提供文献线索的一种检索 工具。
一、评 价 指 标
• 评价指标:是衡量检索系统性能和检索效果 的标准。 • 一般包括: (最常用前两种)
1. 检全率 2.检准率 3.漏检率 4.误检率



• 检出的相关文献量与检索系统中相关文献 总量的比率 • 是衡量信息检索系统检出相关文献能力的 尺度。 • 可为下式表示:
检出相关文献量
检全率
系统中相关文献总量
100%
检 准 率
• 它是指检中的相关文献量与检出的文献总 量的比率。(查准率) • 是衡量信息检索系统检出文献准确度的尺 度 • 可用下式表示
检中相关文献量
检准率
检出文献总量
100%
• 由于许多客观因素的影响,在实际检索中,他 们是不可能达到100%的,两者之间存在着一 种互逆的关系。同一检索中,当两者达到一定 的程度之后,会出现此消彼长。
• 计算机检索:是利用计算机系统检索公开 出版物的数据库。使用的是检索系统,系统包
括计算机设备、终端、通信设施、数据库和检索 、应用软件等。
• 联机检索:是利用终端同大型计算机系统联机
或用计算机网络来检索数据库的资料。
检索的基本原理
• 文献检索的基本原理是以检索语言为基 础,将文献的标引与检索提问之间进行 相关性匹配,检索语言是标引者与检索 者共同使用的语言。
料。不仅熟悉检索工具还要具备文献知识和检索技能
• 灵活性:灵活地运用各种检索工具进行查检资
料。灵活就是为了达到检索全面、准确、快速的 目的。
信息检索效果的评价
• 信息检索效果就是利用检索系统进行检索 服务时所获得的有效结果。 • 评价信息检索效果的目的:是为了准确掌 握检索系统的各种性能水平,分析影响检 索效果的因素,调节检索策略,改进检索 系统的性能,提高检索效果,满足用户信 息检索的需求。
什么是文献的内容特征和外表特征? 这两者有何区别?

外表特征:与文献信息主题内容没有关系或关系 不大的信息称为文献信息的外表特征,例如,著 者、著者单位、期刊名称、专利说明书的专利号 、政府报告的报告号等。 • 内容特征:与文献信息主题内容密切相关的信息 称为文献信息的内容特征。
内容特征和外表特征的区别是:与文献信 息内容特征的关系密切的是内容特征,反 之是外表特征。

21世纪的今天,没有危机感就是最大的危机。 现代 社会发展迅速,让自己时刻作好准备,时刻都有危机感 ,才不至于被这个社会淘汰。当更多的老虎来临时,我 们有没有准备好自己的跑鞋呢?
牢记: 机会是给有准备的人
什么是检索语言 ?有什么作用?
• 检索语言:是用来描述文献的内容特征、外表
特征和表达情报提问的一种人工语言。(因为 自然语言的随意性大) • 由于信息提供者和检索者的主体都是“人”, 他们的知识结构、工作经历以及语言习惯有所 不同,如果没有同一的标准,无法保证“供与 需”的一致性。 作用:它是沟通信息处理人员和员检索人的桥梁 。
掌握获取原文的线索
确定检索方法
记录原始信息材料的 有关特征,如篇名、 著者、信息出处等, 以便查找原文
第五节
文献检索的基本要求
• 全面性:尽可能查检出有关课题的文献资料,
努力提高查检率。
• 准确性:查检到的文献应该针对课题的需要,
准确、可靠,根据实际情况进行适当地鉴别考证
• 快速性:指从众多的文献中迅速检索到所需资
狭义的文献检索:是根据课题的要求,采 用科学的方法,利用专门的检索工具,从大 量的文献资料中找到所需文献的过程。如: 书刊或数据库。 包括:书目检索、题录或索引检索、文摘 检索、全文检索等。
二、文献检索的基本形式
• 手工检索:是利用馆藏目录、书目、索引 等二次文献来查找资料。通常使用的是一些印
刷载体的工具书和检索期刊,检索过程由人脑和 手翻书刊的配合来完成的,匹配是人脑的思考、 比较和选择。
检索语言的分类
题名语言:一般按题名字顺逐字排检
描述文献外部 特征的语言
著者语言:一般按姓前名后的字顺逐字排检 号码语言:如专利号、标准号、ISBN号、ISSN号
描述文献内容 特征的语言
分类语言:根据学科内容等对文献进行分类。
如图书分类号、国际专利分类号、标准分类号等 (以代码语言为特征)
主题语言:自然语言,人工语言
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