物流信息技术讲座课件.pptx
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第五章 物流信息技术
授课人：邓超群
Hot Tip
❖本章对系统的介绍了物流信息系统、着重阐述 了物流信息技术及其应用。
❖本章重点：各种物流信息技术及其应用 ❖本章难点：物流信息系统的应用
Contents
1 物流信息综述 2 各种物流信息技术 3 物流信息系统的应用
物流信息综述
——1、管理为什么要信息化
——是指反映物流各种活动内容的知识、资料、图象、 数据、文件的总称。
❖物流信息的特点
1、信息量大； 2、更新速度快，信息价值的衰减速度快； 3、渠道多样化。
案例
北京金山货运服务有限公司有大小厢式车辆15部，主 要从事北京到郑州、洛阳、西安的多条专线运输路线，货 物以IT产品和图书为主，目前已有大小客户数百家。而另 一方面，业务增长带来的来自管理的压力也在不断增加。 现在，每月往来的账目错综复杂，时常出现报错账、结错 账的现象，甚至最糟糕的时候，还会将账单丢失，自己都 搞不清楚与哪些客户的账目还没有结清。这种情况带来的 直接后果，就是造成了大量的运费追不回来。同时，混乱 的管理状态又进一步影响了企业在客户心中的形象，尤其 是引起大客户的不满和不信任，从而又会导致客户的流失。 另外，公司每天都有大量的货物进出北京，时常要为货主 提供有关的货物进出库以及车辆在途的信息，依靠人工， 通过电话、传真进行沟通，浪费了大量的人力、物力，而 且错误很多。
解决措施：
经过一段时间的考察，张晓成选择了一 种名叫“专线货运小管家”的软件，仅仅花费 了3000多元就解决了问题。现在，只需要输入 客户名称立即就可以查询到所运货物的数量、 运价、未结货款等相关情况，一切变得快捷而 准确。张晓成向记者介绍，目前已经大大减少 了未收账款的数量，同时，节约了2至3名员工 的人力投入，有效防止了差错的出现，降低了 不必要的损失，与客户之间的合作也因此更加 顺畅和方便。
应用领域
POS系统、 补充订货 管理
出入库管 理、运输 保管分拣 管理
❖条形码识别装置
物流信息技术
——2、EDI技术
❖电子数据交换技术（EDI）的含义
——就是通过电子方式，采用标准化的格式，利 用计算机网络进行结构化数据的传输和交换的一种信息方 式。
简单地说，EDI就是按照商定的协议，将商业文 件标准化和格式化，并通过计算机网络，在贸易 伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动 处理。
ENA-13码结构：前三 位数代表国别，接下来的四 位数代表制造商，接下来的 五位数代表产品，最后一位 为校验码。 ENA编码委员会 分配给中国的系统代码是 690~695,图书类的为978。
听装Fra Baidu bibliotek力宝饮料的条码
• 690代表我国的EAN 组织代码
• 1010代表广东健力宝 公司
• 10109是听装饮料的 商品代码。
❖
❖ 第三类常见的EDI系统是交互式应答系统（Interactive Query Response）。 它可应用在旅行社或航空公司 作为机票预定系统。这种EDI在应用时要询问到达某一目 的地的航班，要求显示航班的时间、票价或其它信息，然 后根据旅客的要求确定所要的航班，打印机票。
❖ 第四类是带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是 计算机辅助设计（Computer Aided Design，简称 CAD）图形的自动传输。比如，设计公司完成一个厂房的 平面布置图，将其平面布置图传输给厂房的主人，请主人
❖物流信息管理的作用
1、缩短从订货到发货的时间 2、保持库存适量化 3、提高搬运作业效率 4、提高运输效率 5、提高业务处理的精度 6、防止发货与配送的差错 7、提供信息咨询
Contents
1 物流信息综述 2 各种物流信息技术 3 物流信息系统的应用
各种物流信息技术
——1、条码技术
❖条形码技术的意义
❖ EDI技术的工作原理
用户 对照 平台 翻译 标准 加封
文件
文件
文件
发送方
传输网络
用户 对照 平台 翻译 标准
解封
文件
文件
文件
接收方
EDI的分类
❖ 根据功能，EDI可分为4类。 ❖ 订货信息系统是最基本的，也是最知名的EDI系统了。
它又可称为贸易数据互换系统（Trade Data Interchange，简称TDI），它用电子数据文件来传输 订单、发货票和各类通知。 ❖ 第二类常用的EDI系统是电子金融汇兑系统 （Electronic Fund Transfer，简称EFT），即在银 行和其它组织之间实行电子费用汇兑。EFT已使用多年， 但它仍在不断的改进中。最大的改进是同订货系统联系起 来，形成一个自动化水平更高的系统。
——条形码技术作为自动化识别技术，能够 快速、准确而又可靠地收集信息，使得出错现象 出现的可能性大为降低，而且实现了入库、销售、 仓储的自动化管理。
❖条形码分类
1、商品条形码
直接为销售和商品管理服务，以个体商品为对象，由 13位数字组成。最前面的三位代表国家或地区代码。
2、物流条形码
直接为入出库、运输、保管和分拣等物流作业服务。 由14位组成，除第一位，其余13位数字的含义与商 品条形码的含义相同，第一位表示物流识别代码；
❖目前部分物流企业的运作现状
凭证满天飞，报表一大堆； 一家一个数，责任相推诿； 决策无依据，老总难指挥。
❖部门之间信息沟通障碍——why？
1、单项业务 = 信息孤岛 2、提高部门效率 ≠ 提高企业整体效益
档案管理
人事工资
合同管理
库存管理
电算会计
配套表
物流信息综述
——2、物流信息管理概述
❖物流信息
❖商品条形码特点
1、唯一性——同种规格同种产品对应同一个产品代码，
同种产品不同规格应对应不同的产品代码。根据产品的不 同性质，如：重量、包装、规格、气味、颜色、形状等等， 赋予不同的商品代码。
2、永久性——产品代码一经分配，就不再更改，并且
是终身的。当此种产品不再生产时，其对应的产品代码只 能搁置起来，不得重复起用再分配给其它的商品。
3、无含义——为了保证代码有足够的容量以适应产品
频繁的更新换代的需要，最好采用无含义的顺序码。
❖商品条形码与物流条形码的区别
1、标识目的不同
应用
2、应用领域不同；
对象
3、采用码制不同；
商品条 形码
消费 者
4、标准维护不同；
物流条 物流 形码 过程
数字 构成
13位 数字
包装 形状
单个 包装
14位 集合 数字 包装
授课人：邓超群
Hot Tip
❖本章对系统的介绍了物流信息系统、着重阐述 了物流信息技术及其应用。
❖本章重点：各种物流信息技术及其应用 ❖本章难点：物流信息系统的应用
Contents
1 物流信息综述 2 各种物流信息技术 3 物流信息系统的应用
物流信息综述
——1、管理为什么要信息化
——是指反映物流各种活动内容的知识、资料、图象、 数据、文件的总称。
❖物流信息的特点
1、信息量大； 2、更新速度快，信息价值的衰减速度快； 3、渠道多样化。
案例
北京金山货运服务有限公司有大小厢式车辆15部，主 要从事北京到郑州、洛阳、西安的多条专线运输路线，货 物以IT产品和图书为主，目前已有大小客户数百家。而另 一方面，业务增长带来的来自管理的压力也在不断增加。 现在，每月往来的账目错综复杂，时常出现报错账、结错 账的现象，甚至最糟糕的时候，还会将账单丢失，自己都 搞不清楚与哪些客户的账目还没有结清。这种情况带来的 直接后果，就是造成了大量的运费追不回来。同时，混乱 的管理状态又进一步影响了企业在客户心中的形象，尤其 是引起大客户的不满和不信任，从而又会导致客户的流失。 另外，公司每天都有大量的货物进出北京，时常要为货主 提供有关的货物进出库以及车辆在途的信息，依靠人工， 通过电话、传真进行沟通，浪费了大量的人力、物力，而 且错误很多。
解决措施：
经过一段时间的考察，张晓成选择了一 种名叫“专线货运小管家”的软件，仅仅花费 了3000多元就解决了问题。现在，只需要输入 客户名称立即就可以查询到所运货物的数量、 运价、未结货款等相关情况，一切变得快捷而 准确。张晓成向记者介绍，目前已经大大减少 了未收账款的数量，同时，节约了2至3名员工 的人力投入，有效防止了差错的出现，降低了 不必要的损失，与客户之间的合作也因此更加 顺畅和方便。
应用领域
POS系统、 补充订货 管理
出入库管 理、运输 保管分拣 管理
❖条形码识别装置
物流信息技术
——2、EDI技术
❖电子数据交换技术（EDI）的含义
——就是通过电子方式，采用标准化的格式，利 用计算机网络进行结构化数据的传输和交换的一种信息方 式。
简单地说，EDI就是按照商定的协议，将商业文 件标准化和格式化，并通过计算机网络，在贸易 伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动 处理。
ENA-13码结构：前三 位数代表国别，接下来的四 位数代表制造商，接下来的 五位数代表产品，最后一位 为校验码。 ENA编码委员会 分配给中国的系统代码是 690~695,图书类的为978。
听装Fra Baidu bibliotek力宝饮料的条码
• 690代表我国的EAN 组织代码
• 1010代表广东健力宝 公司
• 10109是听装饮料的 商品代码。
❖
❖ 第三类常见的EDI系统是交互式应答系统（Interactive Query Response）。 它可应用在旅行社或航空公司 作为机票预定系统。这种EDI在应用时要询问到达某一目 的地的航班，要求显示航班的时间、票价或其它信息，然 后根据旅客的要求确定所要的航班，打印机票。
❖ 第四类是带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是 计算机辅助设计（Computer Aided Design，简称 CAD）图形的自动传输。比如，设计公司完成一个厂房的 平面布置图，将其平面布置图传输给厂房的主人，请主人
❖物流信息管理的作用
1、缩短从订货到发货的时间 2、保持库存适量化 3、提高搬运作业效率 4、提高运输效率 5、提高业务处理的精度 6、防止发货与配送的差错 7、提供信息咨询
Contents
1 物流信息综述 2 各种物流信息技术 3 物流信息系统的应用
各种物流信息技术
——1、条码技术
❖条形码技术的意义
❖ EDI技术的工作原理
用户 对照 平台 翻译 标准 加封
文件
文件
文件
发送方
传输网络
用户 对照 平台 翻译 标准
解封
文件
文件
文件
接收方
EDI的分类
❖ 根据功能，EDI可分为4类。 ❖ 订货信息系统是最基本的，也是最知名的EDI系统了。
它又可称为贸易数据互换系统（Trade Data Interchange，简称TDI），它用电子数据文件来传输 订单、发货票和各类通知。 ❖ 第二类常用的EDI系统是电子金融汇兑系统 （Electronic Fund Transfer，简称EFT），即在银 行和其它组织之间实行电子费用汇兑。EFT已使用多年， 但它仍在不断的改进中。最大的改进是同订货系统联系起 来，形成一个自动化水平更高的系统。
——条形码技术作为自动化识别技术，能够 快速、准确而又可靠地收集信息，使得出错现象 出现的可能性大为降低，而且实现了入库、销售、 仓储的自动化管理。
❖条形码分类
1、商品条形码
直接为销售和商品管理服务，以个体商品为对象，由 13位数字组成。最前面的三位代表国家或地区代码。
2、物流条形码
直接为入出库、运输、保管和分拣等物流作业服务。 由14位组成，除第一位，其余13位数字的含义与商 品条形码的含义相同，第一位表示物流识别代码；
❖目前部分物流企业的运作现状
凭证满天飞，报表一大堆； 一家一个数，责任相推诿； 决策无依据，老总难指挥。
❖部门之间信息沟通障碍——why？
1、单项业务 = 信息孤岛 2、提高部门效率 ≠ 提高企业整体效益
档案管理
人事工资
合同管理
库存管理
电算会计
配套表
物流信息综述
——2、物流信息管理概述
❖物流信息
❖商品条形码特点
1、唯一性——同种规格同种产品对应同一个产品代码，
同种产品不同规格应对应不同的产品代码。根据产品的不 同性质，如：重量、包装、规格、气味、颜色、形状等等， 赋予不同的商品代码。
2、永久性——产品代码一经分配，就不再更改，并且
是终身的。当此种产品不再生产时，其对应的产品代码只 能搁置起来，不得重复起用再分配给其它的商品。
3、无含义——为了保证代码有足够的容量以适应产品
频繁的更新换代的需要，最好采用无含义的顺序码。
❖商品条形码与物流条形码的区别
1、标识目的不同
应用
2、应用领域不同；
对象
3、采用码制不同；
商品条 形码
消费 者
4、标准维护不同；
物流条 物流 形码 过程
数字 构成
13位 数字
包装 形状
单个 包装
14位 集合 数字 包装