常用公文格式(上行、下行、平行文等)

（上行文格式）
中共×××委办公室（请示）
（居右空1字，联署单位签发人姓名按
先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××
××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————
中共×××委办公室
关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中
排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

当否，请批复
（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）
×××××××××
20××年×月×日
（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低
2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主
送机关的公文需加盖印章）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××请示
××××××办公室20××年×月×日印
（共印××份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份
数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）
（平行文格式）
—2—
中共×××委办公室
（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）
××函〔20××〕×号————————————————————————————————
中共×××委办公室
关于×××××××的函（红色反线下空2行，居
中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。

确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]
（发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字）
×××××××××
20××年×月×日
（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方
低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标
明主送机关的公文需加盖印章）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××函
×××××办公室20××年×月×日印发
（共印××份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，平行文印发日期后面标“印发”2字，印
制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）
（下行文格式之一）
编号000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖）
—4—
秘密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字）
特急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字）
中共×××委办公室文件
（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）
××发〔20××〕×号————————————————★———————————————
中共×××委办公室
关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中
排印，用2号小标宋体字）××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

（正文用3号仿宋体字）（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

附件：1、×××××××××××
2、×××××××××××
（附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）
（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）
×××××××××
20××年×月×日
（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右（此件发至××）下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体
（对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作字。

凡标明主送机关的公文需加盖印章）
需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文
日期下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××通知
××××××办公室20××年×月×日印发
（共印××份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）
（下行文格式之二）
—6—
中共×××委文件
（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）
×发〔20××〕×号
———————————————★———————————————
中共×××委办公室
关于××××××的决定（红色反线下空2行，居
（20××年×月×日）中排印，用2号小标宋体字）
（不标明主送机关的普发性公文，成文日期
标注在标题下方居中位置，用3号楷体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，特作以下决定（正文在成文日期下空1行，用3号仿宋体字）。

一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

……
……
（此件发至××）（对于不标明主送机关的普发性公文，印发传达范围加圆括号标注于正文末行下
空1行处，起到标注主送机关的作用，并可对传达范围提出要求。

在此情况
下，正文末行下不需署发文机关名称）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××决定
××××××办公室20××年×月×日印发
（共印××份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印
制份数右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）
（其他公文格式）
中共××县委
常委会议纪要
—8—
（×）（期号位于发文机关标识下空1行，居中排印，
用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号）
（期号下空1行，左空半个4号字，用4号仿宋体字）（右空半个4号字，用阿拉伯数字书写全称，用4号仿宋体字）中共××县委办公室20××年×月×日————————————————————————————————
×××年×月×日，中共××县委书记×××同志主持召开×届县委第×次常委会议。

会议研究了以下议题：1、×××××；2、×××××；3、×××××；4、其他工作（正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字）。

一、×××××（第一级标题用3号黑体字）
（一）×××××××（第二级标题用3号楷体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

（二）×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

……
……
出席人员：×××××××××××××××
××××××
列席人员：××××××××××××
××××××
县直有关部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空1行，左空
2字，用3号仿宋体字）
（此件发至××）（根据内容、密级和工作需要，印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××会议纪要
抄送（左空半个4号字，用4号仿宋体字）：××××，××××，××××，××
××，××××（回行与冒号后的抄送机关对齐，最
后1个抄送机关不用标点符号
（共印××份）
（印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，使用4号仿宋体字）
—10—。