4职场中选择参加会议的前提是做好时间管理

职场中选择参加会议的前提是做好时间管理

人与人的区别、天才与蠢材的区别，在于学与不学，学多与学少，学好与学坏。养成学、多学、学好的习惯，必定拥有出类拨萃的才能，拥有与众不同的人生。人们常说，天才是1%的灵感加99%的汗水。这里的汗水就是勤奋。勤奋是好习惯，懒惰是坏习惯。业精于勤而荒于嬉，行成于思而毁于随。成功需要机遇，但机遇只属于准备好的人，属于勤奋的人。勤奋的人，能够寻找机遇、抓住机遇，造就辉煌。勤奋是通往成功的唯一途径。懒惰，天才也会变成呆子。锲而不舍，金石可镂；锲而舍之，朽木不折。历史上的大师级人物，无一不是好习惯的受益者。王羲之坚持修炼，日复一日，年复一年，终成世代仰止的“书圣”。司马迁20岁收集史料，坚持40年写就《史记》，终成“史圣”。李时珍坚持31年，博览800多种书籍，收集上万单方，在南平人才济济，想要在职场上轻松驰骋，你需要戒骄戒躁。写就医药学巨著《本草纲目》。爱迪生坚持试验上千种物质，数万次实验，最终发明电灯，照亮人间。马克思坚持40年写作《资本论》，达尔文坚持22年写就科学巨著《物种起源》。爱迪生认为，很多失败都是因为人们在决定放弃的时候，并不知道自己已经如此地接近成功。

随着年龄增长，习惯越来越多。刚出生时是一张白纸，等到成年时就被五颜六色填满。年纪越小，习惯越少；年龄越大，习惯越多。幼年时期是习惯的建造时期，养成好习惯，一生受益；养成坏习惯，一生受损。“失之毫厘，谬之千里”。一生的成败都与幼年时所建造的习惯有关。成年人的思维和行为，已经被各种习惯占领。养成一个新习惯、一个好习惯，需要覆盖相应的旧习惯、坏习惯。在幼年是习惯建造，在成年则是习惯变迁、习惯创新、在佛山找工作需要耐心，好工作很多也要有方法的技巧。习惯创建。习惯创建的难度高于习惯建造。因此，年龄越小养成习惯的成本越小，年龄越大养成习惯的成本越大。

选择性开会

并不是所有的会都必须参加。选择参加会议的前提是做好时间管理。首先要对重要的工作先预留好时间，保证不会被打扰。实在遇到工作与会议、会议与会议发生冲突，就需做出取舍判断。一般来说，10分钟左右的短会基本都可以参加一下，有助增进交流。如果比较长，就要进行利益考量。依据优先级选择是一种不错的方式。优先级别的排序不妨参照：企业优先>部门优先>上司优先>重要、紧急的事。至于一些不重要、不紧急或者复合型活动可以选择不参加。不过事情重要与否的判断还是来自每个人的价值取向。在没法得到标准答案时不妨从老板那里得到指导。求职面试靠的不只是努力，在深圳招聘信息繁多，如何从这些招聘信息里面筛选出好的职位也是有窍门的。在收到会议邀请后需要先弄清几个问题：这个会大概开什么，谁来参加，会议长度以及这个会是否非你不可，是否有合适的替代对象—这些问题能更好地提供判断依据。

充分的会前准备

一次成功的会议缺不了细致的准备。会前的准备是多方面的。首先建议会前先将信息资料分发给会议参与者阅读。这样既能节约会上阅读资料的时间，也能使他们在会前就会议议题进行充足思考。从时间管理的角度，会议组织者应该在会前设计好每个日程需要讨论的时

间，以便给会议的每部分议程留足讨论时间。会前还得将会议日程安排告知与会者，免得貌似无穷无尽的会议时间让他们失去耐心。在进行全球连线会议时还要格外注意不同时区的时差，尽量将所有与会者都调节到一个都相对方便的时间点。在准备需要高层参与的决策性会议前，求职面试靠的不只是努力，在广州招聘信息繁多，如何从这些招聘信息里面筛选出好的职位也是有窍门的。可以先一对一地安排几次非正式会议。与高层决策者做事先沟通，了解协调各方的利益点，减少正式会议上的分歧。同时不妨运用一些心理分析技巧，例如市场部喜欢宏观，财务部注重细节。对外国人先做前景预期再具体分析，对中国人先分析现状再做预期效果会更好。

明确开会的目的

公司人常觉得开会没效率，是因为对于这个会议对自己的要求是什么，需要自己达到什么样的目的还不清楚就去参加了。所以，会议发起者让参会者明确会议目地至关重要，目的明确是有效的前提。会议的发起者在邀请对方参加会议时必须首先解答对方三个问题：“你要干什么”，“你要让我干什么”，“有什么挑战”。让他们知道为什么他们会坐在这里，否则漫无目的地听长篇大论只会令他们打哈欠。明确目的的另一个重要原因是在组织主持会议的过程中能准确把控会议的前进方向，而不会发生被某些话题牵扯向其他方向发展。明明想解决A，说着说着变成讨论B和C的问题可不妙。