合同工程师的工作内容(Contract Management)

一、合同

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的协议。合同作为一种法律概念，有广义与狭义之分，这里所说的合同是指受《合同法》调整的合同，具有如下法律特征：(l)合同是两个以上法律地位平等的当事人意思表示一致的协议；(2)合同以产生、变更或终止债权债务关系为目的；(3)合同是一种民事法律行为。

注解：合同是平等的双方（自然人、法人、组织）之间的一种协议，为达到自己目的、并向对方提供服务，商定的权利和义务及对实现过程的行为的规范，我们所接触的多数是工程承包合同、采购供货合同、建造分包合同等。

二、合同工程师的职责

合同管理是指从合同授标开始到合同完成并交付给业主后的期间对合同进行管理的过程。

1、合同工程师责任

＊协助项目经理监督承包商履行合同下的所有的责任和义务

＊记录所有合同问题和事件

＊规范文件使用合同语言

＊根据文件发布矩阵将合同文件发布给相关部门

＊合同变更管理

＊保存所有合同工作日志

2、合同管理关键工作

＊合同开工会：准备开工会议程

＊编制合同管理状态报告

＊合同变更

＊事件记录:所有合同事件都应有记录

＊工程及施工进度（进度工程师负责，合同工程师跟踪了解）

＊往来信函（DCC负责）

＊进度付款及保留金:付款记录

＊保险:保险记录

＊索赔

＊反索赔:反索赔通知和记录

＊银行保函

＊保证和担保

＊竣工认证

＊合同关闭:合同关闭清单

三、福建项目合同工程师的工作内容

福建项目是一个大型炼油乙烯一体化项目。我们属于业主管理团队，也称IPMT，（Integrated Project Management Team）,我主要负责的是公用工程E+P+C施工合同。

1、承包商资格预审

A、长名单

主要根据职能部门推荐形成，根据工程任务内容认为有必要增补，报告项目总监组审批。

B、资格预审调查问卷

合同工程师将资格预审调查问卷以正式信函或传真发给长名单上所有潜在投标商，投标商须在指定时间内提交到指定地点，同时携带法人单位介绍信、授权委托书、授权代表身份证复印件，合同工程师核对资料是否齐全。

C、资格预审

由合同工程师组织控制、施工、HSE、QA、财务五部门，审阅调查问卷回复，通过评分筛选出合适的承包商，形成承包商短名单。

D、短名单

短名单报项目总监组审批，通过后形成正式的项目承包商短名单并发布。

2、招投标

A、招标

●编制职责分工表

●组织和参与编制招标文件

●根据职责分工表，每个部分由相应部门确认，根据各部门意见修改招标文件，报总

监组审批

●根据承包商短名单，确定投标单位名单，报项目总监组审批

●确定评标组名单，技术标评标人员人选从专家库中相应专业人员中抽取，报请项目

总监组审批

●编制评标办法，提交总监组审批

●发出招标邀请函和招标文件，记录《发送和接收表》、《招标文件接收确认书》

●接收“投标邀请函回执”和“保密协议”

●补遗：对于招标文件发出后，文件出现的变化发出书面补遗

●组织投标预备会及答疑（举例）

●组织投标承包商现场踏勘

B、收标、开标

●组织开标会（邀请监察和审计部门参加）

●参与资质审查及审核投标文件的完整性

●做好开标记录

C、评标

●分别请商务评标组人员和技术评标组人员对投标方的商务标和技术标进行评审

●待商务分和技术分评定后，汇总出总分

●根据评标和投标单位得分情况，编制评标报告及推荐的中标人名单，提交总监组审

批

●待总监组批准标报告及推荐的中标人名单后，编制发出中标通知书和未中标通知书

D、参与合同谈判，对合同文件进行校对和补遗

E、编制合同文件，并请各部门及总监组审阅批准

F、组织合同双方法人正式签署合同

3、合同执行、管理

A、根据文件发布矩阵将合同文件发布给相关部门（如，控制部、项目组、财务部和DCC）

B、要求承包商履行合同下的所有的责任和义务，如：提供保险、保函等

C、记录所有合同问题和事件

编

制