事业单位重点经费支出内部控制规范模版
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重点经费支出内部控制规范
本部分主要对单位公务接待费、公务用车运行维护费、差旅费、会议费、培训费、印刷费、社会化用工支出等7项重点经费支出的总体管控要求、主要管控方式、支出流程及管控措施等进行了规范。
1.1公务接待费内部控制规范
1.1.1支出事项定义及明细
公务接待费,是指单位为执行公务活动(如出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等)而合理开支的接待费支出。
1.国内宾客接待经费开支范围主要包括:住宿费、餐费、交通费等。
2.外宾接待经费开支范围主要包括:住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、参观游览费、赠礼等。外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。
1.1.2管控目标
确保公务接待费预算编制符合财政相关规定。
确保公务接待费开支范围明确,符合财政相关规定。
确保公务接待费支出标准明确,符合财政相关规定。
确保工作用餐事宜由充分、合理、必要,保证餐费支出符合财政相关规定。
确保工作餐费报销单据齐全、合法合规,开支范围和开支标准符合财政相关规定。
确保公务接待事宜由充分、合理、必要,保证公务接待费支出符合财政相关规定。
确保公务接待费用报销单据齐全、合法合规,开支范围和开支标准符合财政相关规定。
确保单位公务接待费支出做到公开透明。
1.1.3主要风险
如果公务接待费支出缺乏预算控制,可能导致公务接待费支出失控。
如果公务接待费支出范围不明确,可能导致公务接待费用于其他不合规的行为,造成经费的浪费。
如果未建立接待费支出标准或开支标准不明确,可能导致接待费支出随意性强,接待费使用管理失控。
如果用餐费用支出缺乏事前审批程序,可能导致不合理的开支行为。
如果工作餐费报销未经合理授权审批,可能导致报销单据存在虚假现象、报销程序混乱或超标准报销等不合规行为。
如果接待费用支出缺乏事前审批程序,可能导致不合理的开支行为。
如果公务接待费用报销未经合理授权审批,可能导致报销单据存在虚假现象、报销程序混乱或超标准报销等不合规行为。
如果公务接待费支出未按照相关要求,真实、完整、及时的进行信息公开,可能不利于外界机构的监管管理,影响单位形象。
1.1.4主要管控方式
1.1.4.1预算控制
单位公务接待费原则上只能在公用经费中列支。
公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列示。
单位应当加强外宾接待预算管理,控制预算规模。在核定的年度外宾接待费预算内安排外宾接待活动,不得超预算或无预算安排外宾接待。
1.1.4.2范围控制
公务接待费,是指单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)费用,包括工作餐费、住宿费、交通费等。
1.1.4.3标准管控
表3-1 国内宾客接待标准
表3-2 外宾接待标准