需求分析师工作指要

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事务处理的业务数据包括数据收集、数据编辑 、数据修改、数据操作、数据存储和文档生成
将一个公司的事务处理系统与其他公司连接起 来是降低成本、加快信息流动的有效策略—例 如SCM(supply chain management)
管理信息系统概述
管理信息系统的主要目标是帮助管理者了 解日常的业务以便进行既有效又高效的控 制、组织、计划,最后达到组织的目标。-向管理者提供信息
决策支持系统的组成
DSS的核心是数据库和模型库,还包括对话管理器(提 供更友好的人机界面)
模型库:财务模型、统计分析模型、图表模型、项目 管理模型……
专家系统简介
专家系统可以像某个特定领域的人类专家一样行动 用来辅助设计新产品或新系统、决定木材的最佳使用、
提高医疗卫生的质量、决定信用卡的信贷额度 它能对它们的推理或提议的决策作出解释 能显示“智能”行为 能从复杂的关系间得出结论 能提供“可移动”的知识 能处理不确定性
MIS必须在恰当的时间以恰当的方式向恰当的人提供 恰当的信息
组织的MIS的最重要的内部信息来源是事务处理系统 在大多数的情况下,公司最了解如何得到数据以及何
时以何种形式向哪一位管理者提交报表可以为公司带 来最大的利益 不同信息系统的集成使数据和信息可以更简单地共享 ,从而降低公司的成本,提高报表的精确度、数据更 安全,公司达到更高的效率
决策支持系统基本概念
程序化决策:使用一种规则、过程或量化方法所做的 决策。例如:存货下降到一百单位时应该定货。--系 统要素之间的关系通过规律、过程和数值关系的方式 固定下来,通常可以通过MIS实现
非程序化决策:处理不常见和异常的情况,很难量化 。例如为雇员确定合适的培训计划、决定是否新建一 条生产线。--决策支持系统将解决的问题
决策支持系统基本概念
决策是问题解答的一个组成部分 决策阶段是问题解答的处理阶段,其包括情报、设计
和选择三个时期。 情报时期:认识和确定潜在的困难和(或者)机会 设计时期:确定问题解答的可选择的方案 选择时期:要求选择一种行动方案 问题解答除了决策阶段外还包括实施时期和监控时期 实施时期:确定的行动方案开始生效 监控时期:决策者们评估问题解答方案实施效果
没人使用,许多报表仍会一直不断生成 注意报表的内容和格式:突出显示最为重要的信息,
字词和术语力求清晰易懂 利用例外报告实施管理:某些报告只应出现亟待解决
问题或需要采取某动作时生成 审核设定参数:如参数过低结果是报告过多,如参数
过高则忽略有价值信息 确保报告的时效:过期的报告无价值或价值极小
管理信息系统小结
报表具有固定和标准的格式 生成硬拷贝和软拷贝报表 使用存储在计算机系统内的内部数据 报表由包括系统分析员和计算机程序员在
内的信息系统人员开发和实施 需要用户提交正式需求
管理信息系统—四大类报表
进度报表:周期生成或按日程生成,如日、周、 月报 关键指标报表是一种特殊类型的进度表,汇总 前一日关键活动。
处理包括:数据收集、数据编辑、数据修 改、数据操作、数据存储和文档生成
事务:基本业务活动,如顾客订单、购货 订单、时间卡和工资支票处理
事务处理的机制
批处理机制:将一段时间内的一批事务一 次性处理的系统
联机事务处理机制:该方法中每个事务即 时进行处理,而不累积成批
处理延迟的联机பைடு நூலகம்入机制 :前两者的折衷
需求分析师工作指要
概要
信息系统基础理论 需求的基本概念与原理 需求工程 需求定义最佳实践 需求捕获最佳实践
1)了解我们将涉及的领域! 2)从信息化的本质理解需求
事务处理系统(TPS)概述
每个组织都有手工和自动化的TPS,用来处 理有关组织的基本业务记录更新所需的详 细数据
处理系统包括:订单录入 、存货控制、工 资单、应付帐款、应收帐款、总分类帐处 理
事务处理系统的目标
处理由事务产生的及与事务相关的数据 保持高准确度:输入和处理无错数据 保证数据和信息的完整性 及时生成文档和报告 提高劳动效率 有助于改善服务
事务处理系统—要求
一个组织的TPS必须支持业务正常工作过程中 发生的常规的日常活动,这有助于公司对产品 和服务增值
数据应该在源处获得,以减少人工劳动,并且 能准确、及时地记录送入计算机的方式
不同视角下的信息系统
人员角度
数据角度
过程角度
接口角度
系 统 所 有 者
系 系统 统用 分户 析 员设
计 人 员
开发 人员
管理层预期 性能 · 信息 · 经济 · 控制 · 效率 · 服务
业务实例和 规则列表 业务知识
业务功能和 事件列表 业务功能
业务地点和 系统列表 业务地点
E-R图 数据需求
数据流图和 业务流程图
最优化模型:找到最好解决方案的决策支持方法 满意性模型:找出一个好的(但未必是最好)解决方案 启发式方式:认为能找到一个较好解决方案的指导或
过程
决策支持系统的作用与特点
用于支持专门问题决策的人力、过程、软件、数据库 和设备的一个有组织的集合。用来解决非结构化或半 结构化企业问题的决策。
将处理不同来源的大量数据 提供灵活的报告和展示 以文本和图表格式提供信息 支持深入的分析 使用先进的软件包,完成错综复杂的分析和比较 支持最优化的、满意性和启发式的方法 执行What-if,模拟和目标求解分析
多数是通过不同的汇总分析报表来实现功 能的;这些报表筛选、分析事务处理数据 库中高度细化的数据,然后用一种有意义 的方式将结果送给管理者
在恰当的时机以恰当的方式向恰当的对象 提交正确的信息,以改进工作效率
管理信息系统特点
制作进度、需求、异常、常规四类报表, 有助于管理执行人员即时作出高质量决策
需求报表:按管理者的要求提供相应的信息; 如产品销售形势报表
异常报表:当情况出现异常,需管理者加以注 意而由系统自动生成的报表;如预算超支的项 目列表
常规报表:就某一情况为管理者提供更为详尽 的数据
管理信息系统—报表开发原则
按用户要求定制每份报表:要求用户参与和输入 时间与精力应只用于要使用的报表:一旦建立,即使
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