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点击相应菜单，可完成相关操作。如点击“复制单元格”，可在 鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。 同时在多个单元格中输入相同数据。 首先是选定需要输入数据的单元格，可以是相邻的，也可以是不 相邻的(何不试试按下Ctrl键），然后轻松地键入数据，再按下 Ctrl＋Enter键.
EXCEL基础知识
柄”进行填充
EXCEL基础知识
1. 自动填充
图1 自动填充效果
图2 初值选 两个单元格 时的自动填 充
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2.用户自定义序列
工具/选项/自定义序列
1. 在“自定义序列”列表框中单
击“新序列”，再在“输入序列”列 表框中输入新的序列，如“部门A、 部门B、部门C、部门D……”。每输 完序列中的一项，都要按一次Enter 键。
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图9 求和函数对话框
图10 从函数列 表中选择函数粘 贴
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（2）自动求和
自动求和: 1、选定一个连续区域; 2 、选定目标值存放的 区域; 3、点击工具栏上的“∑” 按钮
图11 自动求和
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（3）自动计算
选择的区域 功能菜单:表格名栏 下端就绪字所在栏
二、 公式与函数
1.使用公式 2.使用函数
EXCEL基础知识
1. 使用公式
公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符: %、^(幂)、*和/、+和-。 （2）比较运算符: =、<、>、<=、>=、<>。 （3）文本运算符:& (连接)可以将两个文本连接起来，其操作的对象
可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。如：B5单元格的内容是 “西安交大”，C5单元格的内容为“医学院”在D5单元格中输入公 式：=B5&C5,则结果为“西安交大医学院”。 （4）引用运算符:地址列标前带“$”符号为绝对引用,如SUM（C$1： C$4）;不带为相对引用，冒号：是区域运算符，对左右两个引用之间， 包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。逗号，是联合 运算符，联合操作符将多个引用合并为一个引用。空格是交叉运算符， 它取引用区域的公共部分（又称为交）。三维引用运算符“！”，利 用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单 元格引用区域。引用不同工作簿中某工作表中的数据，其表示形式为： [工作簿名]工作表名！单元格引用区域。表示某一行或几行，可以表 示成“行号:行号”的形式，同样若要表示某一列或几列，可以表示成 “列标:列标”的形式。
图4 序列对话框
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4.用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充
用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充。其实用鼠标右键 拖拽“填充柄”也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是， 填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一 行(或同一列中)进行向左、向右(或向上、向下)拖拽到预定单元格 后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。
2. 单击“添加”按钮，新序列就 出现在“自定义序列”列表框中了。
3. 单击“确定”按钮，关闭“选 项”对话框。
之后，只要在单元格输入序列中 的某一项，如“部门A”，则“部门B、 部门C、部门D……”等其它项目就可 以用自动填充来输入了。
同时还可在进行数据排序时按指 定的序列进行排序
图3
自定义序列对话框
计算结果显示
图12 自动计算功能
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(4)VLOOKUP介绍
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 可以写为： VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需 返回某列值的列号,逻辑值True或False) 1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、 文本字符串或引用。 2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格 区域或区域名称等。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字 或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。 3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1/2时，返回 table_array 第一/二列中的数值；以 此类推。 如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!； 如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回 错误值 #REF!。 4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配 还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则 table_array 的第一列中的数 值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值, 也就 是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值； 如果 range_value 为 FALSE， table_array 不必进行排序,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
源自文库
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3.产生一个序列
编辑/填充/序列
比如，想在一个“列”的区域中填入1、 3、5、7……的等差序列。方法是：
(1)在起始单元格中输入数值1； (2)选定包括起始单元格在内的欲填充 序列的同一列单元格区域； (3)用“编辑/填充/序列…”打开“序 列”对话框； (4)在“序列产生在”选项中选择 “列”，在“类型”选项中选择“等差数 列”，“步长”设定为2； (5)单击“确定”，则在选定的区域就 填好一个1、3、5、7……的等差序列。
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课程大纲
一、数据自动输入 二、公式与函数 三、单元格引用和工作表格式化 四、创建图表 五、数据处理 六、建立和编辑数据透视表 七、页面设置和打印 八、常用EXCEL操作技巧
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一、 数据自动输入
1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列 4. 用鼠标右键拖拽“填充
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图5 输入公式 图6 复制公式
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2. 使用函数
（1）函数的输入 （2）自动求和 （3）自动计算 （4）常用函数介绍
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（1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函
数法（即使用函数向导）。
图7 输入公式
图8 粘贴函数对话框
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柄”进行填充
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1. 自动填充
图1 自动填充效果
图2 初值选 两个单元格 时的自动填 充
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2.用户自定义序列
工具/选项/自定义序列
1. 在“自定义序列”列表框中单
击“新序列”，再在“输入序列”列 表框中输入新的序列，如“部门A、 部门B、部门C、部门D……”。每输 完序列中的一项，都要按一次Enter 键。
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图9 求和函数对话框
图10 从函数列 表中选择函数粘 贴
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（2）自动求和
自动求和: 1、选定一个连续区域; 2 、选定目标值存放的 区域; 3、点击工具栏上的“∑” 按钮
图11 自动求和
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（3）自动计算
选择的区域 功能菜单:表格名栏 下端就绪字所在栏
二、 公式与函数
1.使用公式 2.使用函数
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1. 使用公式
公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符: %、^(幂)、*和/、+和-。 （2）比较运算符: =、<、>、<=、>=、<>。 （3）文本运算符:& (连接)可以将两个文本连接起来，其操作的对象
可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。如：B5单元格的内容是 “西安交大”，C5单元格的内容为“医学院”在D5单元格中输入公 式：=B5&C5,则结果为“西安交大医学院”。 （4）引用运算符:地址列标前带“$”符号为绝对引用,如SUM（C$1： C$4）;不带为相对引用，冒号：是区域运算符，对左右两个引用之间， 包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。逗号，是联合 运算符，联合操作符将多个引用合并为一个引用。空格是交叉运算符， 它取引用区域的公共部分（又称为交）。三维引用运算符“！”，利 用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单 元格引用区域。引用不同工作簿中某工作表中的数据，其表示形式为： [工作簿名]工作表名！单元格引用区域。表示某一行或几行，可以表 示成“行号:行号”的形式，同样若要表示某一列或几列，可以表示成 “列标:列标”的形式。
图4 序列对话框
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4.用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充
用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充。其实用鼠标右键 拖拽“填充柄”也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是， 填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一 行(或同一列中)进行向左、向右(或向上、向下)拖拽到预定单元格 后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。
2. 单击“添加”按钮，新序列就 出现在“自定义序列”列表框中了。
3. 单击“确定”按钮，关闭“选 项”对话框。
之后，只要在单元格输入序列中 的某一项，如“部门A”，则“部门B、 部门C、部门D……”等其它项目就可 以用自动填充来输入了。
同时还可在进行数据排序时按指 定的序列进行排序
图3
自定义序列对话框
计算结果显示
图12 自动计算功能
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(4)VLOOKUP介绍
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 可以写为： VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需 返回某列值的列号,逻辑值True或False) 1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、 文本字符串或引用。 2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格 区域或区域名称等。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字 或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。 3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1/2时，返回 table_array 第一/二列中的数值；以 此类推。 如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!； 如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回 错误值 #REF!。 4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配 还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则 table_array 的第一列中的数 值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值, 也就 是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值； 如果 range_value 为 FALSE， table_array 不必进行排序,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
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3.产生一个序列
编辑/填充/序列
比如，想在一个“列”的区域中填入1、 3、5、7……的等差序列。方法是：
(1)在起始单元格中输入数值1； (2)选定包括起始单元格在内的欲填充 序列的同一列单元格区域； (3)用“编辑/填充/序列…”打开“序 列”对话框； (4)在“序列产生在”选项中选择 “列”，在“类型”选项中选择“等差数 列”，“步长”设定为2； (5)单击“确定”，则在选定的区域就 填好一个1、3、5、7……的等差序列。
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一、数据自动输入 二、公式与函数 三、单元格引用和工作表格式化 四、创建图表 五、数据处理 六、建立和编辑数据透视表 七、页面设置和打印 八、常用EXCEL操作技巧
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一、 数据自动输入
1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列 4. 用鼠标右键拖拽“填充
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图5 输入公式 图6 复制公式
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2. 使用函数
（1）函数的输入 （2）自动求和 （3）自动计算 （4）常用函数介绍
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（1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函
数法（即使用函数向导）。
图7 输入公式
图8 粘贴函数对话框