Excel基础知识培训精品PPT课件
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Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel培训课程ppt课件
数据可视化
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
excel技能培训PPT课件
第28页/共75页
2090:25
Excel常用功能及数据操作
• 设置打印区域
工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定
选择要打印的单元格区域 选择 “文件”“打印区域”“设置打印区域”
行数较多，分多页显示 的时候，第一行的标题行只 能在首页显示，其他页就没 有标题行了。
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
第5页/共75页
600:25
Excel基础知识－电子表格操作
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
第7页/共75页
800:25
Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
Excel常用功能及数据操作
• 分类汇总
目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求 均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总
第27页/共75页
2080:25
Excel常用功能及数据操作
EXCEL基础知识培训PPT课件
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
《Excel使用技巧》培训课件ppt
Excel与Access的协同工作
导入Access数据
将Access数据库中的数据导入Excel进行分 析。
数据整合
将Excel和Access中的数据进行整合，便于 管理和分析。
创建报表
利用Excel的报表功能，将Access数据以报 表形式呈现。
数据同步
保持Excel和Access中的数据同步更新，避 免数据不一致的问题。
插入Excel图表
在Word文档中直接插入Excel 图表，保持数据同步更新。
链接Excel数据
将Word表格与Excel数据源进 行链接，实现数据自动更新。
转换表格
将Word中的表格转换为Excel 表格，以便进行更复杂的分析 。
共享数据
在Word和Excel之间共享数据 ，避免重复输入和核对。
Excel与PowerPoint的协同工作
导入Excel数据
将Excel数据直接导入PowerPoint图 表中，提高演示文稿的质量。
创建动态幻灯片
利用Excel的数据和公式，创建动态 变化的幻灯片。
共享数据
在Excel和PowerPoint之间共享数据 ，提高工作效率。
格式复制
将Excel单元格的格式复制到 PowerPoint幻灯片中，统一演示文 稿风格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
利用数据透视表对数据进行多维度分 析和汇总，提高数据处理效率。
详细描述
数据透视表是Excel中非常实用的一个 功能，它可以将数据按照不同的维度 进行聚合、筛选和计算，从而生成各 种报表和分析结果，帮助用户更好地 理解数据。
EXCEL表格培训ppt课件
项。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
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汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
(完整版)《Excel基础培训》PPT课件
系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认 情况下，新建的工作簿中包含3个工作表，还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后，可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1．添加边框。 2．添加底纹。 先选中单元格或工作表区域，单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照 MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期， 最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期， 按“Ctrl+；”组合键 即可。
《Excel表格培训》PPT课件
02 包含各种选项卡，如“开始”
、“插入”、“页面布局”等 ，用于执行各种操作。
名称框
03 显示当前选中的单元格或区域
的名称。
编辑栏
04 用于输入或编工作表，可进
行各种数据操作。
状态栏
06 显示当前操作的状态信息，如
所选区域的数值总和、平均值 等。
最大值函数MAX和最小值函数MIN
分别用于查找指定单元格区域中的最大值和最小值，适用于数据筛选 、对比等场景。
计数函数COUNT和COUNTA
分别用于计算指定单元格区域中包含数值的单元格个数和包含任何内 容的单元格个数，适用于数据统计、整理等场景。
公式编写规则与注意事项
公式必须以等号“=” 开头，后面跟随函数名
数据透视表
创建数据透视表，实现数据的交互式汇总、 分析和展示。
分类汇总
按照指定字段对数据进行分类，并对各类别 数据进行汇总统计。
数据透视图
将数据透视表中的数据以图表形式展示，更 加直观。
数据透视表应用实例
销售数据分析
利用数据透视表对销售数 据进行多维度分析，如产 品、地区、时间等。
库存管理
通过数据透视表监控库存 情况，及时补货和调整库 存结构。
财务报表制作
运用数据透视表快速生成 各类财务报表，如资产负 债表、利润表等。
图表制作及美化技巧
常用图表类型
介绍柱形图、折线图、饼图等常用图 表类型及其适用场景。
图表创建与编辑
详细讲解图表的创建、数据系列添加 、图表样式设置等操作。
图表美化技巧
分享如何调整图表颜色、添加数据标 签、设置动画效果等美化方法。
泄露和误操作。
案例二
一个团队在项目中使用共享工作 簿功能，实现了多人实时协同编 辑，提高了工作效率和准确性。
、“插入”、“页面布局”等 ，用于执行各种操作。
名称框
03 显示当前选中的单元格或区域
的名称。
编辑栏
04 用于输入或编工作表，可进
行各种数据操作。
状态栏
06 显示当前操作的状态信息，如
所选区域的数值总和、平均值 等。
最大值函数MAX和最小值函数MIN
分别用于查找指定单元格区域中的最大值和最小值，适用于数据筛选 、对比等场景。
计数函数COUNT和COUNTA
分别用于计算指定单元格区域中包含数值的单元格个数和包含任何内 容的单元格个数，适用于数据统计、整理等场景。
公式编写规则与注意事项
公式必须以等号“=” 开头，后面跟随函数名
数据透视表
创建数据透视表，实现数据的交互式汇总、 分析和展示。
分类汇总
按照指定字段对数据进行分类，并对各类别 数据进行汇总统计。
数据透视图
将数据透视表中的数据以图表形式展示，更 加直观。
数据透视表应用实例
销售数据分析
利用数据透视表对销售数 据进行多维度分析，如产 品、地区、时间等。
库存管理
通过数据透视表监控库存 情况，及时补货和调整库 存结构。
财务报表制作
运用数据透视表快速生成 各类财务报表，如资产负 债表、利润表等。
图表制作及美化技巧
常用图表类型
介绍柱形图、折线图、饼图等常用图 表类型及其适用场景。
图表创建与编辑
详细讲解图表的创建、数据系列添加 、图表样式设置等操作。
图表美化技巧
分享如何调整图表颜色、添加数据标 签、设置动画效果等美化方法。
泄露和误操作。
案例二
一个团队在项目中使用共享工作 簿功能，实现了多人实时协同编 辑，提高了工作效率和准确性。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等，用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
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二、 公式与函数
1.使用公式 2.使用函数
EXCEL基础知识
1. 使用公式
公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符: %、^(幂)、*和/、+和-。 （2）比较运算符: =、<、>、<=、>=、<>。 （3）文本运算符:& (连接)可以将两个文本连接起来，其操作的对象
可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。如：B5单元格的内容是 “西安交大”，C5单元格的内容为“医学院”在D5单元格中输入公 式：=B5&C5,则结果为“西安交大医学院”。 （4）引用运算符:地址列标前带“$”符号为绝对引用,如SUM（C$1： C$4）;不带为相对引用，冒号：是区域运算符，对左右两个引用之间， 包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。逗号，是联合 运算符，联合操作符将多个引用合并为一个引用。空格是交叉运算符， 它取引用区域的公共部分（又称为交）。三维引用运算符“！”，利 用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单 元格引用区域。引用不同工作簿中某工作表中的数据，其表示形式为： [工作簿名]工作表名！单元格引用区域。表示某一行或几行，可以表 示成“行号:行号”的形式，同样若要表示某一列或几列，可以表示成 “列标:列标”的形式。
点击相应菜单，可完成相关操作。如点击“复制单元格”，可在 鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。 同时在多个单元格中输入相同数据。 首先是选定需要输入数据的单元格，可以是相邻的，也可以是不 相邻的(何不试试按下Ctrl键），然后轻松地键入数据，再按下 Ctrl＋Enter键.
EXCEL基础知识
计算结果显示
图12 自动计算功能
EXCEL基础知识
(4)VLOOKUP介绍
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 可以写为： VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需 返回某列值的列号,逻辑值True或False) 1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、 文本字符串或引用。 2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格 区域或区域名称等。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字 或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。 3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1/2时，返回 table_array 第一/二列中的数值；以 此类推。 如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!； 如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回 错误值 #REF!。 4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配 还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则 table_array 的第一列中的数 值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值, 也就 是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值； 如果 range_value 为 FALSE， table_array 不必进行排序,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
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图9 求和函数对话框
图10 从函数列 表中选择函数粘 贴
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（2）自动求和
自动求和: 1、选定一个连续区域; 2 、选定目标值存放的 区域; 3、点击工具栏上的“∑” 按钮
图11 自动求和
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（3）自动计算
选择的区域 功能菜单:表格名栏 下端就绪字所在栏
图4 序列对话框
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4.用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充
用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充。其实用鼠标右键 拖拽“填充柄”也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是， 填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一 行(或同一列中)进行向左、向右(或向上、向下)拖拽到预定单元格 后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。
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图5 输入公式 图6 复制公式
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2. 使用函数
（1）函数的输入 （2）自动求和 （3）自动计算 （4）常用函数介绍
EXCEL基础知识
（1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函
数法（即使用函数向导）。
图7 输入公式
图8 粘贴函数对话框
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3.产生一个序列
编辑/填充/序列
比如，想在一个“列”的区域中填入1、 3、5、7……的等差序列。方法是：
(1)在起始单元格中输入数值1； (2)选定包括起始单元格在内的欲填充 序列的同一列单元格区域； (3)用“编辑/填充/序列…”打开“序 列”对话框； (4)在“序列产生在”选项中选择 “列”，在“类型”选项中选择“等差数 列”，“步长”设定为2； (5)单击“确定”，则在选定的区域就 填好一个1、3、5、7……的等差序列。
2. 单击“添加”按钮，新序列就 出现在“自定义序列”列表框中了。
3. 单击“确定”按钮，关闭“选 项”对话框。
之后，只要在单元格输入序列中 的某一项，如“部门A”，则“部门B、 部门C、部门D……”等其它项目就可 以用自动填充来输入了。
同时还可在进行数据排序时按指 定的序列进行排序
图3
自定义序列对话框
EXCEL基础知识
Excel基础知识培训
EXCEL基础知识
课程大纲
一、数据自动输入 二、公式与函数 三、单元格引用和工作表格式化 四、创建图表 五、数据处理 六、建立和编辑数据透视表 七、页面设置和打印 八、常用EXCEL操作技巧
EXCEL基础知识
一、 数据自动输入
1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列 4. 用鼠标右键拖拽“填充
柄”进行填充
EXCEL基础知识
1. 自动填充
图1 自动填充效果
图2 初值选 两个单元格 时的自动填 充
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2.用户自定义序列
工具/选项/自定义序列
1. 在“自定义序列”列表框中单
击“新序列”，再在“输入序列”列 表框中输入新的序列，如“部门A、 部门B、部门C、部门D……”。每输 完序列中的一项，都要按一次Enter 键。ห้องสมุดไป่ตู้
1.使用公式 2.使用函数
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1. 使用公式
公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符: %、^(幂)、*和/、+和-。 （2）比较运算符: =、<、>、<=、>=、<>。 （3）文本运算符:& (连接)可以将两个文本连接起来，其操作的对象
可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。如：B5单元格的内容是 “西安交大”，C5单元格的内容为“医学院”在D5单元格中输入公 式：=B5&C5,则结果为“西安交大医学院”。 （4）引用运算符:地址列标前带“$”符号为绝对引用,如SUM（C$1： C$4）;不带为相对引用，冒号：是区域运算符，对左右两个引用之间， 包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。逗号，是联合 运算符，联合操作符将多个引用合并为一个引用。空格是交叉运算符， 它取引用区域的公共部分（又称为交）。三维引用运算符“！”，利 用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单 元格引用区域。引用不同工作簿中某工作表中的数据，其表示形式为： [工作簿名]工作表名！单元格引用区域。表示某一行或几行，可以表 示成“行号:行号”的形式，同样若要表示某一列或几列，可以表示成 “列标:列标”的形式。
点击相应菜单，可完成相关操作。如点击“复制单元格”，可在 鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。 同时在多个单元格中输入相同数据。 首先是选定需要输入数据的单元格，可以是相邻的，也可以是不 相邻的(何不试试按下Ctrl键），然后轻松地键入数据，再按下 Ctrl＋Enter键.
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计算结果显示
图12 自动计算功能
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(4)VLOOKUP介绍
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 可以写为： VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需 返回某列值的列号,逻辑值True或False) 1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、 文本字符串或引用。 2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格 区域或区域名称等。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字 或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。 3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1/2时，返回 table_array 第一/二列中的数值；以 此类推。 如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!； 如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回 错误值 #REF!。 4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配 还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则 table_array 的第一列中的数 值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值, 也就 是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值； 如果 range_value 为 FALSE， table_array 不必进行排序,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
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图9 求和函数对话框
图10 从函数列 表中选择函数粘 贴
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（2）自动求和
自动求和: 1、选定一个连续区域; 2 、选定目标值存放的 区域; 3、点击工具栏上的“∑” 按钮
图11 自动求和
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（3）自动计算
选择的区域 功能菜单:表格名栏 下端就绪字所在栏
图4 序列对话框
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4.用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充
用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充。其实用鼠标右键 拖拽“填充柄”也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是， 填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一 行(或同一列中)进行向左、向右(或向上、向下)拖拽到预定单元格 后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。
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图5 输入公式 图6 复制公式
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2. 使用函数
（1）函数的输入 （2）自动求和 （3）自动计算 （4）常用函数介绍
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（1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函
数法（即使用函数向导）。
图7 输入公式
图8 粘贴函数对话框
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3.产生一个序列
编辑/填充/序列
比如，想在一个“列”的区域中填入1、 3、5、7……的等差序列。方法是：
(1)在起始单元格中输入数值1； (2)选定包括起始单元格在内的欲填充 序列的同一列单元格区域； (3)用“编辑/填充/序列…”打开“序 列”对话框； (4)在“序列产生在”选项中选择 “列”，在“类型”选项中选择“等差数 列”，“步长”设定为2； (5)单击“确定”，则在选定的区域就 填好一个1、3、5、7……的等差序列。
2. 单击“添加”按钮，新序列就 出现在“自定义序列”列表框中了。
3. 单击“确定”按钮，关闭“选 项”对话框。
之后，只要在单元格输入序列中 的某一项，如“部门A”，则“部门B、 部门C、部门D……”等其它项目就可 以用自动填充来输入了。
同时还可在进行数据排序时按指 定的序列进行排序
图3
自定义序列对话框
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课程大纲
一、数据自动输入 二、公式与函数 三、单元格引用和工作表格式化 四、创建图表 五、数据处理 六、建立和编辑数据透视表 七、页面设置和打印 八、常用EXCEL操作技巧
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一、 数据自动输入
1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列 4. 用鼠标右键拖拽“填充
柄”进行填充
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1. 自动填充
图1 自动填充效果
图2 初值选 两个单元格 时的自动填 充
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2.用户自定义序列
工具/选项/自定义序列
1. 在“自定义序列”列表框中单
击“新序列”，再在“输入序列”列 表框中输入新的序列，如“部门A、 部门B、部门C、部门D……”。每输 完序列中的一项，都要按一次Enter 键。ห้องสมุดไป่ตู้