函、会议纪要综述

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

二是综合式: 将会议的内容,或议定事项,进行综合概括,分 成若干个部分。 主要的、重要的 ↓ 次要的或一般性的内容 ↓ 特殊的内容
三是摘要式: 把与会者的具有典型性、代表性的发言要 点摘录出来,按发言顺序或按内容性质先 后写出。 好处是,可尽量保留发言人谈话的风格, 比较客观、具体。
五、会议纪要的写作要求
请求批准函
关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅: 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研 究,拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报 上,请审批。 附件:录用审批材料24份 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日
三、函的类型
1.按照行文方向分为去函与复函。 2.按内容和目的分类,有商洽函、问复函、 请批函、知照函等。 3.按内容的轻重分有公函和便函。
商洽函
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅: 为做好今年的春运工作,及时运送在我省工 作的外省民工回家过年,我们组织了民工运送专 门车队,但由于我们运力不足,车辆不够,估计 不能满足民工的要求,特请贵省派出大型客车20 辆,与我省组成运送民工车队,负责运送贵省在 我省工作的民工。 妥否?请尽快函复,以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日
正文
去函: 开头,一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。 主体, 叙述和说明,简明扼要交待清楚商洽、告知、请求、询问的事 宜。 结语: “请函复”、“请复” 、“请予以接洽为荷”、“请批准”、 “特此函达”。 复函: 引语,引述来函标题及来函文号。“你厅《关于拟录用1996届大中专 毕业生的函》(国安政[1996]18号)收悉。 ” 答复意见:针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复, 即表示同意或不同意,不同意是什么原因, 或应该怎么办,不应该怎 么办, 或对询问问题做出说明等。 结语:“特此函复”,“此复 ”
修改稿
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局: 经市综合治理办公室同意,敝局12月下旬召 开全市经保工作经验交流会。据悉,贵局××商 厦狠抓安全保卫工作,取得了突出的成绩,拟请 该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。 如蒙同意,恳请通知该单位,于12月中旬将经验 介绍材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 一九××年十一月二十日
主体
一是条项式: 把主体内容,包括讨论的问题和议定的事项,按主次一条 条列出来,——条理化,一目了然。 例如:《关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要》 的主体分5条写,——每一条写一个问题: 第1条写电话亭的选点, 第2条写电话亭的照明用电, 第3条写电话亭的线路安装, 第4条写开展精神文明教育,爱护电话亭, 第5条写广告收入的处理。 内容清楚,重点突出,便于执行。
(1)要正确地集中会议的意见。 (2)条理清晰,简明扼要。 (3)会议纪要要用“会议”作主语,即 “会议认为”、“会议确定”、“会议决 定”“会议要求”等。
二、完善制度,规范行为。责成市府财办牵头会同有关职能部门尽快制定可操作的具体管理办 法。同意以市财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局和市公安局的名义联合发 出打击制贩注水猪肉的通告。通告经市政府审定后冠以“经市人民政府同意”字样。 三、加大打击力度。由市府财办牵头组织有关部门,制定方案,抽调得力人员,组成联合行动 组,于4月、5月、6月分别进行三次集中整治行动;查获一起,惩处一起。 四、加强宣传。市级各新闻单位应在近段时期内对通告广泛宣传,使群众知晓,形成社会氛围; 与各有关职能部门做好衔接配合工作,对典型案件要顶住压力,坚决予以曝光,并进行跟踪报道; 同时注意做好面上的宣教工作,努力提高全社会的质量意识和法律意识。 五、各级政府、各有关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程,加强信息交流,各尽其 职,密切配合,务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。 _________________________________________________________ 发:各县(市、区)人民政府,高新区管委会,市政府有关部门。 送:市委办公室,市人大常委会办公室,市政协办公室,市中级法院,市级各新闻单位。 __
_________________________________________________________________ _
严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 1997年4月3日下午,在市政府二会议室,向正副市长主持召开了严厉打击制贩注 水猪肉的专题会议。参加会议的有:市政府副秘书长李有全、姜涛,市府财办副主任 张德怀,市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠,市公安局副局长张梁,市工商局 副局长杨纯忠,市卫生局副局长辛林平,市物价局副局长段启华,市畜牧食品局纪检 组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下: 一、进一步提高认识,加强组织领导。目前一些不法厂商在猪肉中注水,以牟取暴利, 危害人民群众身心健康,损害农民和消费者利益,扰乱正常的市场秩序,破坏绵阳形 象,我们要站在促进经济建设和对人民负责的高度来认识这个问题。市政府要尽快调 整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市公安局等职 能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组;市府财办负责领导小组的日常工作。领 导小组人员名单由市府财办拟制后,报市政府审定行文。
函的格式
函一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期等。 1.标题:一般由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”组成。 一般发函为《(发文机关)关于ⅹⅹ(事由)的函》;《关于请求拨 款举办‘民间艺术节’的函》 复函为《(发文机关)关于ⅹⅹ(答复事项)的复函》 《关于拨款举办‘民间艺术节’的复函 》 2.发文字号:正式的函,无论是发函还是复函,都应标注发文字号。 写法“xx函〔2011〕x 号”。 3.主送机关。 4.正文:一般包括开头、主体、结尾三层:简要介绍背景情况,缘 由;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求。 5.发文机关和日期
行政公文
函、会议纪要
一、函的含义和用途
含义:是机关之间办理日常公务的交往性 公文。 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问 和答复问题,请求批准和答复审批事项。 但有时也可用于上下级之间的交往。
函与请示:(平级或不相隶属机关之间、 上下级) 函与答复报告:(重要程度)
函的主要适用范围
1.平级机关或不相隶属机关单位之间的商 洽性、询问性和答复性公务联系。 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准 有关事项。 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的 机关请示批准的事项。 4.机关单位对个人的公务联系,如复群众 来信等。
(共印80份)
会议纪要格式
1.会议纪要的标题 一是会议名称+文种,如《第二次学位委员会会议纪要》; 二是召开会议的机关+内容+文种,如《省经贸委关于企业扭亏会议 纪要》。 三是正副标题,正题,主旨意义;副题,会议名称+文种 《探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要 》 2.正文 开头:会议概况,时间、名称、议题、出席者、主持者等(总体的了 解) 主体:会议内容,介绍会议的主要精神和决定事项 结尾:结束语,希望要求 3.落款
四、会议纪要的写作
(一)掌握会议的全部情况,会后起草, 签署定稿。 (二)注意会议纪要格式 1.会议纪要不用主送单位和落款。 2.成文时间多写在标题下方。 3.会议纪要不盖公章。 (三)由会议主持机关撰写,抓住要点, 突出会议主题 ,文字简洁明快 。
例文
绵阳市人民政府会议纪要 绵府纪要[1997]18号
询问函
关于商请报价的函
×××茶厂: 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣,拟定购君山毛尖茶。 我公司要求该茶叶品质一级,规格为每包100克,望贵厂 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理,且能给予最惠折扣,我公司将考 虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××年×月×日
复函
关于我市代表团出访波塞雄市 和路易港市问题的复函 中华人民共和国驻毛里求斯大使馆: 贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的 信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事, 由于时间太急,来不及办理各种手续,无法在九月下旬成 行,届时拟以市长名义发一贺电,祝贺波塞雄市建市一百 周年。访毛里求斯一事,推迟到年底待牌楼设计方案定下 来才出访,届时是否顺访波塞雄市,请贵馆酌定。 佛山市人民政府 一九九○年八月二十日
四、函的结构和写法
(一)一事一函,直陈其事 (二)语言要礼貌、得体、尊重对方。 对上要尊重、谦敬,但不恭维逢迎; 对下要严肃,但不自傲训人; 对平行单位、不相隶属单位,要以礼待人,用商量口 气,不盛气凌人。 一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语 言。 (三)较讲究文学修辞。 (函常用的词语有: 拟、承蒙、蒙、鼎立相助、承蒙惠允、贵、贵单位、 敝、为荷、为盼、请 )
一、会议纪要的含义与作用
含义:是记载会议情况和精神用以公布或传 达的纪实性文件。 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 作用: 起上报、下达、横传的作用。
二、会议纪要的特点
纪实性 纪要性 约束性(指导性) 知照性
二、会议纪要的分类
按会议的性质和目的可分为 决议性会议纪要、 研讨性会议纪要、 协议性会议纪要。 按会议的形式可分为 行政工作会议纪要(办公会议纪要、工作会议纪 要)、 专业会议纪要(讨论会、学术研讨会、理论、座 谈会议纪要 )
复函
关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的复函 省安全厅: 你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安 政[1996]18号)收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分 省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国 家公务员和机关工作人员的通知》的规定,经考试、考核 合格,批准录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附件:录用人员名单 ××省人事厅 一九九六年三月二十九日
请批函与请示之比较表
请批函 请示 行文对象: 非上级,是业务主管 上级 目的 :请求批准 请求指示、批准 不平等性: 比请示弱 强 与行文对象关系: 业务主管与被主管关系 上 下级关系 反馈文种: 复函 批复
二、函的特点
1.形式灵活,适应性强 2.务实性强,直陈其事 3.行文对象的广泛性 4.行文方向的平料的函 ××市商业局: 你局××商厦狠抓安全保卫工作,成绩突出。经市综 合治理办公室同意,我局准备于12月中旬召开全市经保工 作经验交流会,请××商厦在会上介绍加强内部防范工作 的经验。请速通知该单位,于12月中旬将此材料报送我局 ×处秘书科(写作要求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 一九××年十一月二十日
相关文档
最新文档