函、会议纪要综述
维稳工作会议纪要
维稳工作会议纪要时间：XXXX年XX月XX日地点：XXXX市政府会议室主持人：XXX副市长会议内容：一、召开目的为进一步加强城市的社会稳定工作，提升维稳工作效果，促进国家经济社会发展，特召开此次维稳工作会议，总结以往工作经验，分析当前形势，制定下一步工作策略。
二、综述上一阶段工作1. 分析上一阶段社会面情况，统计研究各类矛盾纠纷的发展趋势。
2. 总结上一阶段维稳工作的成效，调查分析工作中的问题和不足之处以及亮点和成功经验。
三、当前形势分析1. 总体社会面形势：全市社会治安形势总体稳定，但局部地区频发治安案件，特别是在人口稠密的城区和经济发达地带。
2. 主要矛盾纠纷：劳资纠纷、环境污染、居民生活困难、涉法涉诉问题等各类矛盾纠纷复杂多样化，需要针对性的维稳工作策略和措施。
四、下一阶段工作部署1. 加强基层社会治理：加大对社区、乡镇的基层治安力量和工作的支持力度。
建设维稳工作信息与情报快速传递平台，提高信息处理和反应速度。
2. 完善法律法规服务：深入推进法律法规的宣传普及工作，增加法律服务站点，提供居民法律咨询服务，化解矛盾纠纷。
3. 建立联防联控机制：加强城市安全防范体系建设，与公安、消防、交通等部门建立联防联控机制，提升城市的整体维稳能力。
4. 强化舆论引导：加强新闻舆论引导工作，发挥舆论的正面导向作用，凝聚社会各界的共识，提高整体社会稳定性。
五、其他事项1. 下一步维稳工作考核标准的制定及实施，加大对涉法涉诉问题的社会矛盾纠纷的排查和化解力度。
2. 政府及相关部门负责人要进一步加强对维稳工作的关注和指导，加大工作力度和投入。
3. 对社会面重点区域及行业的维稳风险排查和整改工作的加强，重点关注城市边缘地区的维护工作。
以上为本次维稳工作会议纪要，希望全市各级政府和相关部门认真贯彻执行，各部门密切配合，共同努力为城市的和谐稳定作出更大的贡献。
会议纪要怎么写3篇
会议纪要怎么写3篇会议纪要怎么写3会议名称：XXX会议会议时间：20xx年xx月xx日会议地点：XXX会议室记录人：XXX出席与列席会议人员：XX人缺席人员：XXX会议主持人：XXX主要议题：XXXXX会议主题：1、讨论支部工作报告2、讨论经过预备*员XXX、XXX转正XXX（主持人、*）：今日，我们召开支部全体*员大会，有XX人出席，超过应到会人员半数，会议有效。
今日我们还邀请XXX、XXX等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。
今日会议是讨论经过去年支部的`工作报告和讨论XXX、XXX的转正。
下头让我来向大会做支部工作报告。
请与会同志酝酿，充分发表意见。
XXX（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以研究，不断改善工作。
接下来研究预备*员转正。
会议到此结束。
会议纪要怎么写3篇扩展阅读会议纪要怎么写3篇（扩展1）——会议纪要怎么写附3篇会议纪要怎么写附1开头，写某年某月某日，谁在某会议室主持召开什么会议，谁谁谁出席会议(自然是大的**)，谁谁谁参加会议(自然是小一些的**)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。
然后写“会议对某事进行了认真讨论，并形成了一致意见，现纪要如下”。
这样就写好了开头。
重要一点的协调会，可以写会议召开的部门，如：某年某月某日，县委、县*在某会议室召开某某工作协调会，然后再依次写谁主持，谁出席，谁参加，等等。
再就是正文。
正文写四个部分。
一是会议认为，二是会议决定，三是会议要求，四是会议强调。
每一点就是一个大段。
“会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
“会议决定”这部分，写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总体上的决定。
“会议要求”这部分，写各单位要承担的工作任务。
依次写来就可以。
“会议强调”这部分，写加强**、加强宣传、加强督查等等内容。
这样，四个部分写完，会议纪要就写完了。
简单得要命。
写好会议纪要，把会议上的发言，特别是做总结的**的发言，记清楚、详细、准确，其重要性，不言自明。
会议纪要综述式
会议纪要综述式
会议纪要综述式是对会议内容、讨论要点和达成的共识进行综合整理和概括的记录方式。
综述式会议纪要通常包括以下几个部分：
1.会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、参会人员等基本信息。
2.会议主题和议题：对会议的主题和讨论的议题进行简要描述，以便读者了解会议的核心内容。
3.会议内容概述：对会议中涉及的各个议题进行概括性描述，包括讨论的重点、观点和建议等。
4.达成的共识和决策：记录会议中达成的共识、决策和行动计划，以便各方按照约定执行。
5.会议结论和建议：对会议进行总结，提出改进措施和未来工作的建议。
6.参会人员名单：列出参加会议的人员名单，以便查阅。
备注：如有需要，可以附上会议中涉及的相关文件、资料和数据等。
综述式会议纪要的特点是简洁明了、条理清晰，便于参会人员回顾和执行。
编写时要注意确保信息的准确性、完整性和及时性，以充分发挥会议纪要的作用。
函和会议纪要
(二)正文 正文.其结构一般由开头,主体,结尾,结语
等部分组成. 1,开头 ,开头.主要说明发函的缘由.一般要求概括交代发 函的目的,根据,原因等内容,然后用"现将有关问 题说明如下:"或"现将有关事项函复如下:"等过 渡语转入下文.复函的缘由部分,一般首先引叙来文 的标题,发文字号,然后再交代根据,以说明发文的 缘由. 2,主体 ,主体.这是函的核心内容部分,主要说明致函事项. 函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事. 无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部 门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告 诉对方的问题,意见叙写清楚.假如属于复函,还要 注重答复事项的针对性和明确性.
温州大学人文学院
2010-6-17
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(三)结尾 结尾.一般用礼貌性语言向对方提出希望.或
请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请 对方提出意见或请主管部门批准等. (四)结语 结语.通常应根据函询,函告,函或函复的事 项,选择运用不同的结束语.如"特此函询","请 即复函","特此函告","特此函复"等.有的函 也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样, 使用"此致","敬礼". (五)结尾落款 结尾落款.一般包括署名和成文时间两项内容. 署名机关单位名称,写明成文时间年,月,日;并加 盖公章.
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例文一 洽事宜函
*大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互
中国科学院*研究所关于 中国科学院 研究所关于 建立全面协作关系的函
相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础. 为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思 想,科学研究,人员培训,仪器设备等方面建立全面 的交流协作关系,特提出如下意见: 一,定期举行所,校之间学术讨论与学术交流.(略) 二,根据所,校各自的科研发展方向和特点,对双方 共同感爱好的课题进行协作.(略) 三,根据所,校各自人员配备情况,校方在可能的条 件下对所方研究生,科研人员的培训予以帮助.(略)
函和会议纪要
五、撰写函件应注意的问题
要注意用语把握分寸。无论是平 要注意用语把握分寸。 行机关或者是不相隶属机关的行 都要注意语气平和有礼， 文，都要注意语气平和有礼，不 要倚势压人、强人所难， 要倚势压人、强人所难，也不必 逢迎恭维、曲意客套。 逢迎恭维、曲意客套。 复函要注意行文的针对性， 复函要注意行文的针对性，答复 的明确性。还要注意时效性。 的明确性。还要注意时效性。
答复函 国务院办公厅关于成都 皮影博物馆冠名问题的复函 国办函〔 国办函〔2006〕79号 〕 号 四川省人民政府： 四川省人民政府： 你省《关于成都皮影博物馆冠名的函》 你省《关于成都皮影博物馆冠名的函》（川府 〔2006〕43号）收悉。经与有关部门沟通并报国务院 〕 号 收悉。 领导同志同意，现函复如下： 领导同志同意，现函复如下： 成都皮影博物馆名称可定为“成都中国皮影博物 成都皮影博物馆名称可定为“ 馆”。 国务院办公厅（印章） 国务院办公厅（印章） ○○六年十月十一日 二○○六年十月十一日
商洽函
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
大学文学院： × ×大学文学院： 随着人才流动制度的启动， 随着人才流动制度的启动，我厅部分秘书人员先 后调整到很多涉外部门工作，新近上任的秘书人员缺 后调整到很多涉外部门工作， 乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载， 乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载， 贵院将于今年９月起开办涉外秘书培训班， 贵院将于今年９月起开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这 个培训项目为我厅新上任的涉外秘书人员提供了一个 难得的在职进修机会。 难得的在职进修机会。为了尽快提高我厅涉外秘书人 员的从业素质，我们拟选派８ 员的从业素质，我们拟选派８名在岗秘书人员随该班 进修学习，委托贵院代培。 进修学习，委托贵院代培。有关代培费用以及其他相 关经费，我厅将按时如数拨付。 关经费，我厅将按时如数拨付。 如蒙慨允，即请复函为盼。 如蒙慨允，即请复函为盼。 省外贸厅（印章） × ×省外贸厅（印章） ＯＯ三年七月二十日 二ＯＯ三年七月二十日
函与会议纪要
（二）分类 内容上看 上看： 从内容上看：
请求函（请求批准函） 请求函（请求批准函） 关于请求批准增加高级讲师指标的函》 《关于请求批准增加高级讲师指标的函》 关于请求调整<XX省政报 价格的函》 省政报>价格的函 《关于请求调整 省政报 价格的函》
商洽函 关于商洽代培文秘人员的函》 《关于商洽代培文秘人员的函》
（二）写作要点 1、叙事清楚，说理有节 、叙事清楚， 2、短小精悍，注意技法 、短小精悍， 3、不能将“函”遗忘 、不能将“
三、会议纪要的写作特点及注意事项
会议纪要是适用于记载、 会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议 记载 定事项时使用的一种公文 时使用的一种公文。 定事项时使用的一种公文。
在行文关系上
②事项 商洽函，写明商洽事项。 商洽函，写明商洽事项。
③希望、请求等 希望、
5、惯用语 、 商洽函：请予接洽；可否，盼予函复。 商洽函：请予接洽；可否，盼予函复。 询问函：请函复、 询问函：请函复、盼复 请求函：我单位原则同意，现予上报， 请求函：我单位原则同意，现予上报，请审 批。 还有：特此函商、特此函询、特此函告、 还有：特此函商、特此函询、特此函告、特 此函复 不用“此致，敬礼” 不用“此致，敬礼”
②上级机关向下级机关催办有关事宜 上级机关向下级机关催办有关事宜 报告” “函”—“报告” 报告
思考： 思考： 安徽省政府要求江苏省教育厅呈报相关报 表和材料 “函”——“函” 函 江苏省政府要求江苏省教育厅呈报相关报 表和材料 报告” “函”——“报告” 报告
（四）函的特点 1、适用范围广泛 、 2、内容单一具体 、 3、文字表达简练 、 4、行文格式规范 、
3、主送机关 、 多数情况下， 多数情况下，只有一个主送机关 。
综述式会议纪要范文
综述式会议纪要范文综述式会议纪要范文是一种会议记录方式，可以帮助参会者快速了解会议内容和决策结果。
以下是一份综述式会议纪要范文，供参考：会议名称：2019年度公司业绩汇报会议会议时间：2019年12月31日上午9点至下午4点会议地点：公司总部会议室主持人：公司总经理张先生参会人员：全体高管及相关部门负责人会议议程：1. 公司总经理张先生做业绩汇报2. 各部门负责人汇报工作情况3. 讨论并决定2019年度奖金分配方案4. 确定2019年度公司重点工作和目标会议纪要：1. 公司总经理张先生做了详细的业绩汇报，介绍了公司各项业务的发展情况和市场竞争形势。
他指出，虽然2019年面临了很多挑战，但公司在各方面都取得了显著进展，特别是在新产品研发和营销方面表现突出。
2. 各部门负责人依次汇报了本部门的工作情况。
他们介绍了各自部门的业务范围、工作内容和完成情况，并提出了自己的建议和问题。
大家就各自的问题进行了深入讨论，商定了解决措施和时间表。
3. 在讨论奖金分配方案时，大家认为应该根据各部门和员工的实际业绩和贡献来分配奖金，同时要考虑公平和激励作用。
最终，会议决定将奖金总额按照各部门的业绩比例分配，具体方案由人力资源部负责制定并公示。
4. 在讨论公司重点工作和目标时，大家认为应该以产品研发和市场营销为主要方向，同时加强人才引进和培养。
会议决定制定详细的工作计划和目标，由各部门负责人具体落实并向总经理汇报执行情况。
会议结束后，会议纪要经过核实后向全体参会人员发放。
大家一致认为这样的综述式会议纪要非常清晰明了，有助于大家快速了解和回顾会议的内容和决策结果。
意见、函、会议纪要
根据下面材料拟一份意见：
某局在进行机构改革的过程中，发现一 些党员干部抵触情绪较大，影响了这项工作 顺利开展。为此，该局党委向下属各单位党 总支(党支部)提出要求，要求他们结合实际， 采取各种有效措施，耐心做好这些党员干部 的认识转化工作，解决他们的后顾之忧，使 他们真正发挥党员的先锋模范作用。
x x市电子工业学校 一九X X年X月X日
三、会议纪要
一、会议纪要的作用：记载传达会议情况和议定事 项，用会议纪要，属实录性公文。
二、会议纪要的分类：1、按内容和功用不同：指示 性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。2、 按会议的性质分：日常行政工作会议纪要和大型专 题工作会议纪要。
三、会议纪要的体例和格式：1、会议纪要的标题： 事由+文种。2、正文：（1）会议概述：正文开头， 概要介绍会议时间地点，召集单位与主持人、与会 范围和出席人员、会议主题。（2）内容纪要：正文 主体，会议精神和议定事项。
意见、函、会议纪要
一、意见 二、函 三、会议纪要
第一节 意见
一、意见的作用：对重要问题提出见解和处理办法。 意见可用于上行文、下行文、平行文，以下行文居多。
二、意见的特点：1、灵活性、2、建议性、3、指导 性。
三、意见的种类：1、建议性意见。2、指导性意见 四、意见的体例格式：1、标题：事由+文种构成。
x副局长还号召市场税务专管员向一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾；只有思 想上筑起一道防线，方能在种种糖弹面前立于不败之地。
会议纪要函
出席： ×××、 出席：××× 、×××、××× 、 ××× 缺席：×××（原因） 缺席：×××（原因） 列席：×××、 列席：×××、×××
分送： ×××、 分送： ××× 、×××、××× 、 ××× 。
会议纪要的格式（二）
×××会纪要 ×××会纪要
（会议情况） 会议情况）
（会议精神和议定事项） 会议精神和议定事项）
（二）正文 导言，即会议组成情况 简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程。 主体，即会议的主要精神。 下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。 综述式会议纪要:对会议的内容或议定事项，进行综 综述式会议纪要 合概括，按性质分成若干部分，依据一定的逻辑顺序 排列写出。 议题比较重大,涉及面较广的会议纪要,多属此类。
会议纪要函
开篇案例
伪造会议纪要 瞒天过海卖地 河北承德某村2006年发生了一起“被卖地” 事件，村干部伪造村民代表签字，制发相关会 议纪要，欺上瞒下，暗箱操作，将集体土地卖 掉。2010年初，这份伪造的会议纪要被村民发 现，全村哗然，许多村民代表纷纷在伪造的自 己的签名下面标注“本人不知”、“不是我签 的”、“与原件不符”等字样，以表达不满。 鉴于此，该文件的法律效力遭到法律界人士的 质疑。
提示 这也是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍 了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四 个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务 明确具体。 例文最在的特点是没有用段旨句，而是直接叙 述重要定事项，对重要事项“有什么写什么”，这 也是一种很值得借鉴的写法。
例文1 ×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会 议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责 人。会议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企业；稳定30家 左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”， 减少企业集团 下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工 作思路制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资 源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考 核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。
函与会议纪要
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 １.会议基本情况 包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议 时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主 要议程、主要收获及对会议的总评价。
函与会议纪要
根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７ 月７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和 北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原 铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研 究。
《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行 了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准 备工作。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 ２.会议主要精神 一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的 决定等。
常见的写法有３种： （1）综述式会议纪要 （2）分项式会议纪要 （3）摘要式会议纪要
根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： 1.分项式 2.综述式 3.摘要式。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式 会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。
1、标题
格式一
制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如： 《威宁县人事局局长办公会议纪要》
格式二
会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 （3）摘要式会议纪要 把具有典型性、代表性的言论加以提要整理， 按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地 反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座 谈会、讨论会和研究性会议纪要。
函与会议纪要
×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月二十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总 裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加 会议的有各部门负责人。会议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企 业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困 难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发 展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息 库、人力资源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序， 严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集 团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的 考核办法。
会议纪要范文及格式
会议纪要范文及格式会议纪假如依据会议记录和会议文件以及其余有关资料加工整理而成的，会议纪假如反应会议基本状况和精神的纪实性公函，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要，能够“通知”形式发出。
一、会议纪要格式会议纪要往常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种状况，一是会议名称加纪要，如《全国乡村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委对于公司扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分构成。
（一）会议概略。
主要包含会议时间、地址、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、平时工作例会的纪要，一般包含会议内容、议定事项，有的还可概括议定事项的意义。
工作会议、专业会讲和会谈会的纪要，常常还要写出经验、做法、此后工作的建议、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法依据会议性质、规模、议题等不一样，大概能够有以下几种写法：（一）集中概括法。
这类写法是把会议的基本状况，议论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包含解决问题的措施、方法和要求等），用归纳表达的方法，进行整体的论述和说明。
这类写法多用于召开小型会议，并且议论的问题比较集中单调，建议比较一致，简单贯彻操作，写的篇幅相对短小。
假如会议的议题许多，可分条列述。
（二）分项表达法。
召开大中型会议或议题许多的会议，一般要采纳分项表达的方法，即把会议的主要内容分红几个大的问题，而后另上标号或小标题，分项来写。
这类写法重视于横向剖析论述，内容相对全面，问题也说得比较细，经常包含对目的、意义、现状的剖析，以及目标、任务、政策措施等的论述。
这类纪要一般用于需要基层全面领悟、深入贯彻的会议。
（三）发言概要法。
这类写法是把会上拥有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容重点和精神本质，而后依照发言次序或不一样内容，分别加以阐陈述明。
这类写法能比较如1实地反应与会人员的建议。
应用文写作 函会议纪要
（3）请示性函
请示性函的正文一般包括请求批准缘 由、请求批准事项及期复意愿等三方面内 容，其结构和写法与请求批准的请示相同， 只是行文语气上稍有不同。
（2）询问性函
这是上下级机关之间互相询问有关 问题而又不宜使用指示、通知、报告、 请示等文种行文时而使用的函，如《关 于询问全国方便食品会议后贯彻落实情 况的函》。
（3）请示性函
这是各级机关、各类团体和企事业单 位向有关业务主管部门请求批准事项但又 由于无直接隶属关系不宜使用请示行文时 而使用的函。如中央驻地方单位因土地征 用事宜要请求当地土地管理部门批准时， 就应用此类函行文。
2）函的写作要求
（1）一函一事，中心明确 函虽比其 他公文行文自由一些，但也必须要做到 “及时、准确”。若把不相关的两件或几 件事写在一份函中，必然会影响对方的处 理速度，甚至会延误公务。所以无论是商 洽工作还是询问事项，更无论是请求批准 还是答复问题，都要做到一函一事，中心 明确。
（2） 简洁明快，不用套语 函的正文强调就事 论事，应开门见山，直陈其事，把该讲的缘由、 事项、要求等简明扼要讲清，把该表明的态度表 明，不必有请安、问候之类的客套，也不要空发 议论，大讲道理，转弯抹角，更不可含糊其辞， 模棱两可，不着边际。
1）会议纪要的结构和写法
会议纪要的结构一般由标题、引言、 主体、结尾四部分构成。
（1）标题 会议纪要的标题在整个公务文书中 表现得最为特殊。它有两种形式，一种是由会议 名称和文种名称“纪要”二字组成的标题，如 《一九九O年经济特区工作会议纪要》《全国拥军 优属拥政爱民工作会议纪要》等；另一种是由正 标题和副标题组合而成的双标题，如《重视对青 少年的道德教育是全社会的当务之急——XX省德 育研究会第／次年会纪要民继承·吸收·创新—一弘 扬民族优秀文化座谈会纪要》等。严格说来，作 为正式公务文书的会议纪要都应采用单标题形式， 而后一种形式只宜于应用于研讨会议纪要和座谈 会议纪要。会议纪要由于必须依赖于报告、通知 等文件上报下发，故
常用公文写作规范-会议纪要、函(13
会议主题：会议地点：会议时间：参会人员：缺席人员：会议记录：
会议主要内容
副总裁听取了Leabharlann 部门工作汇报与工作计划（具体内容详见附件）
副总裁对各部门的工作安排意见：
1、2、3、
副总裁最后向大家提出几点工作建议：
__________________________________________
抄报：抄送：
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼， 不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复 函，则要注意行文的针对性和答复的明确性。
（3） 措辞要得体。
Backdrops:
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4、持的态度，协商联合打捞、修复“中山舰” ， X X X X X X 。
专此函达，请答复。 广州市人民政府(盖章) X X年X月X日
五、 常见问题的友情提示
1、写作会议纪要的注意事项 ： （1） 要作好会议记录； （2） 要突出会议要点； （3） 要善于整理会议意见。
2、写作函的注意事项 ： （1） 文种的选用要正确； （2） 内容要简洁。首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会 议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会 议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对 会议有个轮廓了解。
Transitional Page
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
函 会议纪要
三、函的写法
（一）标题 1、发文机关+事由+文种 2、事由+文种 （二）正文 去函： 1、商洽、请求、询问或告知事项的依 据、背景、原因 2、具体事项 3、“请函复…”、“请复”之类的结语。 复函： 1、引用来函 2、答复意见 3、 “特此函复”、试分析比较哪一种写法更恰当。恰
××省安全厅（章） 一九九六年三月二十五日
一、函的定义及特点
（一）定义： 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询 问和答复问题，向有关主管部门请示批准事项 时使用的公文文种。
（二）函的特点： 1、平等性和沟通性 2、灵活性和广泛性 3、单一性和实用性
二、函的类型
(一)按照函的性质和用途可以分为：
1、商洽函 2．询问函 3．答复函 4．请求批准函 (二)按行文方向划分： 1、去函 2、复函
一九九九年十一月二十日
第十五节 会议纪要
会议纪要的定义和特点 会议纪要的类型 会议纪要的写法
会议纪要的定义和特点
定义： 用于记载会议主要精神和议定事项。 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他 有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本 情况和精神的纪实性公文，是记载和传达会议 议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的 一种文体。 特点： 1、纪实性 2、提要性 3、指导性 4、称谓 语的规定性
此致
敬礼!
东港市公安局（印章） 一九九九年十一月二十日
关于商请北方商厦准备经保工作经验材料的函 东港市商业局：
经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全 市经保工作经验交流会。据悉，贵局北方商厦狠抓 安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在 会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意， 恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝 局组宣处秘书科为盼。 东港市公安局（印章）
会议纪要与函的写作技巧
会议纪要与函的写作技巧会议纪要和函都是日常工作中常用的文档形式，能够准确记录和传达会议内容和决策结果，以及书写正式的商务函件。
下面是会议纪要和函的写作技巧。
一、会议纪要的写作技巧1.明确目的：在开始写会议纪要之前，要明确纪要的目的和读者。
这有助于确定需要记录的信息和重点。
2.简明扼要：会议纪要应该精简，只记录重点内容和决策结果。
避免过多的细节，让读者能够快速地阅读和理解会议内容。
3.结构清晰：会议纪要的结构要清晰，包括会议名称、时间、地点，与会人员、会议议程、讨论要点和决策结果等。
可以采用标题和编号的形式，使得纪要更易读和查找。
4.准确表述：会议纪要应该准确地记录与会人员的发言和决策结果，不能夸大或省略。
要注意表述的清晰和准确，避免歧义。
5.语言简练：会议纪要应该使用简练明了的语言，避免使用复杂的专业术语和长句，以便于他人阅读和理解。
6.提出建议：在纪要中可以提出建议或行动计划，以帮助参会人员在会后更好地执行会议决策。
7.及时分发：会议纪要应该在会议结束后尽快分发给与会人员，并存档备查。
避免过长时间过去后再发，以免信息遗忘或混淆。
二、函的写作技巧1.明确目的：在写函之前，要明确函件的目的和读者。
这有助于确定适当的语气和内容。
2.格式规范：函件需要遵循一定的格式规范，包括抬头、称呼、正文、结尾和署名等。
要注意使用正确的格式和文体。
3.言简意赅：函件的内容要简明扼要，尽量避免废话和冗长的句子。
用简练的语言表达清楚自己的意思。
4.逻辑清晰：函件的逻辑要清晰，内容要有条理。
可以用段落来划分不同的内容，使读者更易读和理解。
5.用词准确：函件要使用准确的词语和语句表达自己的意思，避免使用含糊不清或模棱两可的表达方式。
6.礼貌谦和：函件要注意礼貌谦和的语气，避免使用过于直接或冷漠的措辞，以免引起误解或冲突。
7.核实信息：函件中涉及的事实和数据要核实准确，避免错误的信息出现在函件中。
总结起来，会议纪要和函的写作都需要明确目的、简明扼要、结构清晰、准确表述、语言简练、提出建议、遵循格式规范、言简意赅、逻辑清晰、用词准确、礼貌谦和、核实信息等方面的技巧。
意见、函、会议纪要相关介绍
x x国营林果场：
兹有我校林果专业学生毕业实习即将开 始。经研究分配八七后三班学生到贵场实 习，望能妥善安排。
可否，请迅速回音。
X X县X X农业学校
一九八九年四月一日
这是一个商洽函，是x x县x x农业学校是 否相隶属的x x国营林果场商洽该校学生的毕业
实习问题。事项说不清道不明，是这个函第一
请指出下面“病文”的主要问题然后按要求修改好。
x x大学教务处： 首先让我们以x x电子工业学校的名义，向贵处表示诚心的感谢。感谢你们为
我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派x x位年轻教师到
贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量，但x x位教师进修住宿问题， 至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请 贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么固难。如果需要我校给 贵处办什么事情，请尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能给解决我 校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示诚意，万 望函复。
六、函与其它文体的区别
1．请批函与请示的区别 从行文机关来看，函多用于平行机关和不相隶属的机关。这些机关在有关的
业务工作方面，存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或回复有关 业务工作方面的事项的。请示是用于相隶属的上下级机关。这些机关不仅在有关 的业务工作方面，有“主管”和“被主管”的关系，更重要的是在行政方面有法定的 领导和被领导关系。请示是下级机关向上级机关“请求批准”有关事项的上行文件 ，是标准的上行文种。 2．函与通知的区别
第四，x x x副局长在总结中说明的经验和提出的措施、要求，也过于 简单、笼统，不够明确、实在。这样，即使是恰当，也不利于受文者理解 、掌握，付之实践。
函和会议纪要
主要格式： 主要格式： 1．函头。印有“名头”的发函纸， ．函头。印有“名头”的发函纸， 单编发函号， 发文字号”中加“ 单编发函号，“发文字号”中加“函”字。 注意：文号有函字的不一定都是“ （注意：文号有函字的不一定都是“函”， 如国务院的批复用“国函”字样） 如国务院的批复用“国函”字样） 2．标题。有两种写法：发文机关＋事 ．标题。有两种写法：发文机关＋ 复函对象＋文种，事由＋文种。 由＋复函对象＋文种，事由＋文种。文种 要写明是函还是复函。 要写明是函还是复函。标题在函号下空一 行居中标识。 行居中标识。 3．受函机关或领导人。 ．受函机关或领导人。
函的使用中要注意的情形: 函的使用中要注意的情形 1.向上级机关请求指示、批准时须 用“请示” ； 1.向上级机关请求指示 向上级机关请求指示、 请示” 向不相隶属的有关主管机关、 向不相隶属的有关主管机关、部门请求批准 只能用“ 求批函），不得用“ ），不得用 时，只能用“函”（求批函），不得用“请 示”。 2.答复下级机关、单位的请示，须用“批复”； 2.答复下级机关 单位的请示，须用“批复” 答复下级机关、 机关、 答复平级机关或不相隶属 机关、单位的求批 事项，只能用“ 审批函） 事项，只能用“函”（审批函）而不能用 批复” 不管对方来文用“请示” “批复”（不管对方来文用“请示”还是用 如此）。 “函”，都是 如此）。 3. 向平级机关或不相隶属机关、单位告知具体事 向平级机关或不相隶属机关、 宜用“ 告知函）而不用“通知” 项，宜用“函”（告知函）而不用“通知”。
六、函和会议纪要
（一）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作， 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问 请求批准和答复审批事项。 题，请求批准和答复审批事项。“函”作为主要文种之 一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法 律效力。 律效力。 函的分类： 函的分类： （1）去函 ） A按行文方向划分 按行文方向划分 （2）复函 ） （1）商洽函 ） B按内容不同划分 按内容不同划分 （2）询问函 ） （3）请求批答函 ） （4）告知函 ）
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二是综合式： 将会议的内容，或议定事项，进行综合概括，分 成若干个部分。 主要的、重要的 ↓ 次要的或一般性的内容 ↓ 特殊的内容
三是摘要式： 把与会者的具有典型性、代表性的发言要 点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先 后写出。 好处是，可尽量保留发言人谈话的风格， 比较客观、具体。
五、会议纪要的写作要求
请求批准函
关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研 究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报 上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日
三、函的类型
1．按照行文方向分为去函与复函。 2．按内容和目的分类，有商洽函、问复函、 请批函、知照函等。 3．按内容的轻重分有公函和便函。
商洽函
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工 作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专 门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计 不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20 辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在 我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日
正文
去函： 开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。 主体， 叙述和说明，简明扼要交待清楚商洽、告知、请求、询问的事 宜。 结语： “请函复”、“请复” 、“请予以接洽为荷”、“请批准”、 “特此函达”。 复函： 引语，引述来函标题及来函文号。“你厅《关于拟录用1996届大中专 毕业生的函》(国安政［1996］18号)收悉。 ” 答复意见：针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复， 即表示同意或不同意，不同意是什么原因， 或应该怎么办，不应该怎 么办， 或对询问问题做出说明等。 结语：“特此函复”，“此复 ”
修改稿
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召 开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商 厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请 该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。 如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验 介绍材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 一九××年十一月二十日
主体
一是条项式： 把主体内容，包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条 条列出来，——条理化，一目了然。 例如：《关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要》 的主体分5条写，——每一条写一个问题： 第1条写电话亭的选点， 第2条写电话亭的照明用电， 第3条写电话亭的线路安装， 第4条写开展精神文明教育，爱护电话亭， 第5条写广告收入的处理。 内容清楚，重点突出，便于执行。
（1）要正确地集中会议的意见。 （2）条理清晰，简明扼要。 （3）会议纪要要用“会议”作主语，即 “会议认为”、“会议确定”、“会议决 定”“会议要求”等。
二、完善制度，规范行为。责成市府财办牵头会同有关职能部门尽快制定可操作的具体管理办 法。同意以市财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局和市公安局的名义联合发 出打击制贩注水猪肉的通告。通告经市政府审定后冠以“经市人民政府同意”字样。 三、加大打击力度。由市府财办牵头组织有关部门，制定方案，抽调得力人员，组成联合行动 组，于4月、5月、6月分别进行三次集中整治行动；查获一起，惩处一起。 四、加强宣传。市级各新闻单位应在近段时期内对通告广泛宣传，使群众知晓，形成社会氛围； 与各有关职能部门做好衔接配合工作，对典型案件要顶住压力，坚决予以曝光，并进行跟踪报道； 同时注意做好面上的宣教工作，努力提高全社会的质量意识和法律意识。 五、各级政府、各有关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程，加强信息交流，各尽其 职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。 _________________________________________________________ 发：各县(市、区)人民政府，高新区管委会，市政府有关部门。 送：市委办公室，市人大常委会办公室，市政协办公室，市中级法院，市级各新闻单位。 __
_________________________________________________________________ _
严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 1997年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注 水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任 张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局 副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检 组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导。目前一些不法厂商在猪肉中注水，以牟取暴利， 危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益，扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形 象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高度来认识这个问题。市政府要尽快调 整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市公安局等职 能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负责领导小组的日常工作。领 导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。
函的格式
函一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期等。 1．标题：一般由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”组成。 一般发函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（事由）的函》；《关于请求拨 款举办‘民间艺术节’的函》 复函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（答复事项）的复函》 《关于拨款举办‘民间艺术节’的复函 》 2．发文字号：正式的函，无论是发函还是复函，都应标注发文字号。 写法“xx函〔2011〕x 号”。 3．主送机关。 4．正文：一般包括开头、主体、结尾三层：简要介绍背景情况，缘 由；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求。 5．发文机关和日期
行政公文
函、会议纪要
一、函的含义和用途
含义：是机关之间办理日常公务的交往性 公文。 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项。 但有时也可用于上下级之间的交往。
函与请示：（平级或不相隶属机关之间、 上下级） 函与答复报告：（重要程度）
函的主要适用范围
1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商 洽性、询问性和答复性公务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准 有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的 机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众 来信等。
(共印80份)
会议纪要格式
1．会议纪要的标题 一是会议名称+文种，如《第二次学位委员会会议纪要》； 二是召开会议的机关+内容+文种，如《省经贸委关于企业扭亏会议 纪要》。 三是正副标题，正题，主旨意义；副题，会议名称+文种 《探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要 》 2．正文 开头：会议概况，时间、名称、议题、出席者、主持者等（总体的了 解） 主体：会议内容，介绍会议的主要精神和决定事项 结尾：结束语，希望要求 3．落款
四、会议纪要的写作
（一）掌握会议的全部情况，会后起草， 签署定稿。 （二）注意会议纪要格式 1．会议纪要不用主送单位和落款。 2．成文时间多写在标题下方。 3．会议纪要不盖公章。 （三）由会议主持机关撰写，抓住要点， 突出会议主题 ，文字简洁明快 。
例文
绵阳市人民政府会议纪要 绵府纪要［1997］18号
询问函
关于商请报价的函
×××茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考 虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××年×月×日
复函
关于我市代表团出访波塞雄市 和路易港市问题的复函 中华人民共和国驻毛里求斯大使馆： 贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的 信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事， 由于时间太急，来不及办理各种手续，无法在九月下旬成 行，届时拟以市长名义发一贺电，祝贺波塞雄市建市一百 周年。访毛里求斯一事，推迟到年底待牌楼设计方案定下 来才出访，届时是否顺访波塞雄市，请贵馆酌定。 佛山市人民政府 一九九○年八月二十日
四、函的结构和写法
（一）一事一函，直陈其事 （二）语言要礼貌、得体、尊重对方。 对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎； 对下要严肃，但不自傲训人； 对平行单位、不相隶属单位，要以礼待人，用商量口 气，不盛气凌人。 一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语 言。 （三）较讲究文学修辞。 （函常用的词语有： 拟、承蒙、蒙、鼎立相助、承蒙惠允、贵、贵单位、 敝、为荷、为盼、请 ）
一、会议纪要的含义与作用
含义:是记载会议情况和精神用以公布或传 达的纪实性文件。 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 作用: 起上报、下达、横传的作用。
二、会议纪要的特点
纪实性 纪要性 约束性（指导性） 知照性
二、会议纪要的分类
按会议的性质和目的可分为 决议性会议纪要、 研讨性会议纪要、 协议性会议纪要。 按会议的形式可分为 行政工作会议纪要（办公会议纪要、工作会议纪 要）、 专业会议纪要（讨论会、学术研讨会、理论、座 谈会议纪要 ）
复函
关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的复函 省安全厅： 你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安 政［1996］18号)收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分 省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国 家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核 合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单 ××省人事厅 一九九六年三月二十九日