物料编码及描述规范模板

SAP物料分类及描述规范

1.说明

本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其它数据的编码分类、编码规则的总体情况。

2.物料编码的基本原则

为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化, 减少信息重复处理, 避免一物多号、一号多物等现象, 编写物料编码应遵循以下基本原则:

2.1 唯一性: 保证一个编码对象赋予一个代码, 一个代码只反映一个编码对象。

2.2 可扩充性: 适应编码对象的不断增加, 留有足够的备用码。

2.3 规范性: 代码格式要规范、统一, 提高可靠性。

2.4 简练性: 代码位数尽可能少, 减少差错。

2.5 稳定性: 要考虑代码变化的可能性, 尽可能保持代码系统的稳定。

2.6 识别性: 代码应反映编码对象的部分特点, 方便记忆和使用。

2.7可操作性: 代码应尽可能减少计算机处理的时间。

3.物料编码的基本结构

流水码, 结构码+ 流水码

如: 1开头的为主料, 6开头的为成品( 其中碎片放在成品的编码范围中) 4.物料描述的基本规范

4.1、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低( 高) 值易耗等

描述通用规则: 产品名称+ 规格型号

如: 单晶硅片S125

银浆PV145

电导率仪DDB-6200

注: 1、若无规格型号的只使用产品名称;

2、对于非专用物料, 例如基本计量单位为ML的, 不再作为新的物料代码进行编码;

3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。如200ML与500ML三氯氧磷, 使用不同代码。

4.2、办公用品、备品备件

A、专用备件: 名称+规格型号+品牌, 如: 伺服电机TSB08751C-2BH3东元

B、通用备件/办公用品: 名称+规格型号+(品牌) 如: 有机玻璃板2400*1200*5(mm)

C、国外备件: 设备厂家+( 订货代号) + 中文名称( 附加数据: 英文名称及参数) 如: RENA 112054两通隔膜阀

注: 1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分;

D、非标件: 名称+图纸号+版本号

4.3、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片( 大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片) 。

4.4、硅片及电池片针对OEM是否为采购的, 分别分为两个物料号; OEM物料为采购过来, 硅片及电池片描述前加采购OEM;

若为客供料, 该部分物料为无价物料, 硅片及电池片前加”客供OEM”;

4.5 保税料: 保税+名称

4.6、电池片研发及在建工程根据财务要求, 针对每一种产成品分别增加零价的物料号码; 在描述前分别添加”项目物料(名称)”注明。

5.物料类型及编码范围

6.物料维护的业务范围

物料主数据的维护包括以下视图, 每一大类的数据的维护视图不同, 根据每类数据的业务不同, 其维护视图不同, 以下加Y的为需要维护的视图;

备注: 无价物料中OEM硅片需质检, 其它客供不需要创立质量视图。

7.物料的物料组分类( 参考)

物料组是在物料类型( 物料大类) 的基础上对物料属性的细分组, 目的主要是为了根据某一相同属性来进行查询