《时间管理方法》
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时间管理的方法
时间管理的方法有很多，集各 种 方法之大成的5个
6点优先工作制 帕累托原则 麦肯锡30秒电梯理论 办公室美学 莫法特休息法
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6点优先工作制
效率大师艾维利提出： 方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从 “1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全 力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全 准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类 推。 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以 赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率 人士。
时间管理方法
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目录
时间的定义
什么是时间管理
时间管理理论 时间管理方法 6点优先工作制
时间管理十一条 金率
帕累托原则
麦肯锡30秒电梯理论
办公室美学
莫法特休息法
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时间的定义
■牛顿力学中的时间 ——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，通过我们所定义的标准的 时间单位，去衡量物质运动变化本身的变化规律。 ■时间的目的 ——就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件运动变化的标准流程的计 量模式，同时它又是事件进程描述的一个基本的物理量。
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日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
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紧急
A
重 危机 急迫的问题
要 有期限压力的计划
不C 不速之客的接待
重 某些信件、文件、电话的处理 某些会议的出席
要 某些必要而不重要的会议、活动
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帕累托原则
19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于 20%的活动。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
A 重要且紧迫 B紧迫但不重要 C重要但不紧迫 D既不紧迫也不 重要
Ｂ
重要但不紧急
D
不重要不紧急
A
重要而且紧急
Ｃ
紧急但不重要
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时间的重要性
《短歌行》曰：“人寿几何？逝如朝霞。 一寸光阴一寸金; 我把别人喝咖啡的时间用上了—鲁迅 明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎！
请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用 光，你会如何运用这笔钱？ 天下真有这样的好事吗？ 是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都 会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用 它们呢？
时间的浪费
——某项调查数据结果（１天）
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
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时间的重要性
盛年不重来，一日难再晨，
名
及时当勉励，岁月不待人。
——陶渊明
人
凡是在事业上有所成就的人，无一不
名 是利用时间的能手。 ——华罗庚
言
放弃时间的人，时间也会放弃他。
——莎士比亚
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时间管理理论
时间管理理论也可分为四代。 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 第二代强调日程表未来的重要 ，反映出时间管理已注意到规划 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、
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Hale Waihona Puke Baidu
■日常的时间概念 ——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转
太阳 地球公转轨道
月球 地球
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客观 公正性
时间的基本特性
时间 恒久性
时间 特性
时间 一维性
时间 的刚性
不可 逆转性
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时间管理定 义
时间管理是人生成功的关键 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具 帮助人们完成工作，实现目标。 时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用 时间。 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另 一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提 醒与指引。
忙
部分人员时间管理的三字特征：忙、盲、茫
盲
茫
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时间管理存在的问题
时间的浪费 ——电话干扰，陪同煲粥 ——会而不议，议而不决 ——不速之客，礼节陪聊 ——回复信件，斟字酌句 ——外部客观的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等） B、餐饮服务 C、社会化程度
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时间管理存在的问题
■科学上的时间概念 ——1956年国际计量委员会将秒规定为1900年1月0日12时正回归年长度的 1/31556925.9747。这种以地球公转为基础的时间标准称为历书秒。 ——1967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部辐射频率为基准的时间计 量系统，成为原子时。 ——按新规定，“秒是铯-133原子基态的两个超精细能级之间的跃迁所对应辐 射的9，192，631，770个周期的持续时间”。
中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争 取最高的效率。
第四代理论根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而 在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能 的平衡上。
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时间管理存在的问题
——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰
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■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为
时间管理存在的问题
国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示： 管理人员平均每8分钟被打扰一次； 业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时； 行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： 恢复思路平均时间为３－５分钟
时间管理的方法
时间管理的方法有很多，集各 种 方法之大成的5个
6点优先工作制 帕累托原则 麦肯锡30秒电梯理论 办公室美学 莫法特休息法
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6点优先工作制
效率大师艾维利提出： 方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从 “1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全 力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全 准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类 推。 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以 赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率 人士。
时间管理方法
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时间的定义
什么是时间管理
时间管理理论 时间管理方法 6点优先工作制
时间管理十一条 金率
帕累托原则
麦肯锡30秒电梯理论
办公室美学
莫法特休息法
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时间的定义
■牛顿力学中的时间 ——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，通过我们所定义的标准的 时间单位，去衡量物质运动变化本身的变化规律。 ■时间的目的 ——就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件运动变化的标准流程的计 量模式，同时它又是事件进程描述的一个基本的物理量。
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日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
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紧急
A
重 危机 急迫的问题
要 有期限压力的计划
不C 不速之客的接待
重 某些信件、文件、电话的处理 某些会议的出席
要 某些必要而不重要的会议、活动
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帕累托原则
19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于 20%的活动。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
A 重要且紧迫 B紧迫但不重要 C重要但不紧迫 D既不紧迫也不 重要
Ｂ
重要但不紧急
D
不重要不紧急
A
重要而且紧急
Ｃ
紧急但不重要
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时间的重要性
《短歌行》曰：“人寿几何？逝如朝霞。 一寸光阴一寸金; 我把别人喝咖啡的时间用上了—鲁迅 明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎！
请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用 光，你会如何运用这笔钱？ 天下真有这样的好事吗？ 是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都 会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用 它们呢？
时间的浪费
——某项调查数据结果（１天）
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
实用文档
时间的重要性
盛年不重来，一日难再晨，
名
及时当勉励，岁月不待人。
——陶渊明
人
凡是在事业上有所成就的人，无一不
名 是利用时间的能手。 ——华罗庚
言
放弃时间的人，时间也会放弃他。
——莎士比亚
实用文档
时间管理理论
时间管理理论也可分为四代。 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 第二代强调日程表未来的重要 ，反映出时间管理已注意到规划 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、
实用文档
Hale Waihona Puke Baidu
■日常的时间概念 ——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转
太阳 地球公转轨道
月球 地球
实用文档
客观 公正性
时间的基本特性
时间 恒久性
时间 特性
时间 一维性
时间 的刚性
不可 逆转性
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时间管理定 义
时间管理是人生成功的关键 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具 帮助人们完成工作，实现目标。 时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用 时间。 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另 一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提 醒与指引。
忙
部分人员时间管理的三字特征：忙、盲、茫
盲
茫
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时间管理存在的问题
时间的浪费 ——电话干扰，陪同煲粥 ——会而不议，议而不决 ——不速之客，礼节陪聊 ——回复信件，斟字酌句 ——外部客观的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等） B、餐饮服务 C、社会化程度
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时间管理存在的问题
■科学上的时间概念 ——1956年国际计量委员会将秒规定为1900年1月0日12时正回归年长度的 1/31556925.9747。这种以地球公转为基础的时间标准称为历书秒。 ——1967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部辐射频率为基准的时间计 量系统，成为原子时。 ——按新规定，“秒是铯-133原子基态的两个超精细能级之间的跃迁所对应辐 射的9，192，631，770个周期的持续时间”。
中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争 取最高的效率。
第四代理论根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而 在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能 的平衡上。
实用文档
时间管理存在的问题
——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰
实用文档
■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为
时间管理存在的问题
国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示： 管理人员平均每8分钟被打扰一次； 业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时； 行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： 恢复思路平均时间为３－５分钟