合同立项管理制度

合同立项管理制度

目录

第一章总则

第二章合同的立项

第三章合同文本的草拟

第四章合同的要紧内容

第五章合同的审核、报批及下发

第六章工程施工合同交底

第七章合同文本的治理

第八章附则

附件一：廉洁条款（范本一）

附件二：廉洁条款（范本二）

附件三：XX集团合同审批表

附件四：合同分类、编号治理细则

附件五：商品房买卖合同审批表

第一章总则

第一条为使公司合同治理规范化，明确合同立项治理过程中有关部门及人员的职责，爱护公司权益，依据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合本公司实际情形，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司各部门订立的所有合同的立项治理，下属公司对外订立合同的立项治理参照本制度执行。

第三条本制度中所指的合同有：

1.建设工程施工合同、建设工程设计合同、建设工程勘察合同、建设工程监理合同等各工程类合同；

2.工程检测合同

3.材料和设备购销（买卖）合同；

4.广告业务合同：广告设计合同、广告制作合同、广告公布合同；

5.商品房买卖合同；

6.其他各类合同。

第四条治理中心合同治理部对合同立项部门进行考核；监察室对治理中心合同治理部进行考核。立项部门及有关部门对治理中心合同治理部进行监督。

有关部门或人员违反本制度规定，造成严峻后果的，由集团公司另行处理。

考核中，监察室如不坚持原则，显现错误、漏报、瞒报现象的，每查实一处，扣罚监察室负责人45元（每查实一处按显现错误、漏报或瞒报现象三次计）。

第二章合同的立项

第五条集团公司的各类建设工程合同由招标中心负责立项；非建设工程类合同由有关部门负责立项；下属公司对外经济活动中需签订的各类合同由其自行负责立项。

第三章合同文本的草拟

第六条合同立项后，由合同立项部门按照本制度第四章的规定及具体情形草拟出初步的合同文本，在此基础上与合同对方进行谈判。

第七条合同立项部门就合同的价款、质量及标准、违约责任等内容与对方进行谈判时，应从公司利益动身，严格遵循最大限度降低公司成本及爱护公司利益的原则。

在采购要紧材料设备时，必须严格做到性价比最佳，适用性最强且保持一定的先进性。

同等质量同一标准情形下，合同价不得高出治理中心合同治理部或其他部门最后落实价格的5%以上。

第八条经合同立项部门与对方磋商谈判，达成一致意见后形成书面合同文本。

第九条凡集团公司各部门对外的各种经济活动（除零星采购即时清结或万元以下即时清结者外）均须订立书面合同。

第四章合同的要紧内容

第十条合同一样应包括以下要紧内容：

1.当事人的名称或者姓名和地址；

2.标的；

3.数量；

4.质量；

5.价款或者酬劳；

6.履行期限、地点和方式；

7.违约责任；

8.解决争议的方法。

第十一条合同的质量条款应按照标的的种类和性质约定合同标的的质量标准，明确约定标的的物理性能和化学成份、规格型号、款式等。质量标准约定不得低于国家或行业强制性标准；无强制性标准的应以样品或双方约定的标准为准，样品必须经双方签认并妥善封存。

第十二条合同的付款条款不仅应约定付款期限，还应约定严格、周密的付款前提条件。若合同约定预付订金（备料款或预付款）的，原则上金额应操纵在合同总金额的30﹪以下；合同约定支付定金的，则不得超过合同总金额的20﹪。

第十三条保修条款必须包括有保修范畴、保修措施、保修期限、保修金设定和使用、结算及支付、违约责任等内容，国家法律法规规定有最低保修年限和合理使用期限的，从其规定；无规定的按惯例进行约定。

第十四条合同中必须写入廉洁条款（见附件一、附件二）。

第十五条合同必须从最有利于爱护公司合法权益动身合理、合法地约定解决合同争议的方式。约定法院管辖地的，应约定有利于公司的法院管辖——如广州市XX区人民法院、工程所在地法院等，不得约定由广州以外的法院管辖。

第十六条建设工程施工合同的要紧内容有：工程名称、地点、工程范畴；承包方式、工程造价；工期；工程质量标准和验收方式、技术资料交付时刻、材料和设备供应责任；质量保修范畴和保修期；当事人各方的权益和义务；工程款结算及付款方式；违约责任及争议解决方法等。

第十七条建设工程设计合同的要紧内容有：设计项目名称、内容及标准；双方提交的有关资料及文件的内容和提交时刻；设计质量要求（标注有关设计规范文号）；设计费及支付方法；当事人各方的权益和义务；违约责任及纠纷解决方法等。

第十八条材料、设备等购销（买卖）合同的要紧内容有：材料和设备的名称、生产厂家、品名、规格、质量等级；包装与运输；数量和价格；交货时刻、地点、方式；验收标准、方式；保修期；价款支付时刻、方式；违约责任及争议解决方法等。

第十九条广告业务合同的要紧内容有：

1. 广告设计合同：设计规格、设计内容和成效要求、完成时刻、设计完稿形式、设计费用支付方式、当事人各方的权益和义务、著作权归属、著作权侵权责任、违约责任及纠纷解决方法等。

2. 广告制作合同：标的名称和内容、造价、采纳材料、制作标准及验收方式、交货时刻、费用支付方式、当事人各方的权益和义务、著作权侵权责任、违约责任及纠纷解决方法等。

3. 广告公布合同：广告公布单位、公布时刻、广告公布媒介、广告价格、采纳样稿（样带）、付款方式、当事人各方的权益和义务、著作权侵权责任、违约责任及纠纷解决方法等。

第二十条商品房买卖合同的要紧内容：参照广州市国土局房管局制定的且经我司按照实际情形确定的统一合同范本，并在每期楼宇发售前重新审定一次。

第二十一条其他合同的内容按照《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规及具体情形制订。

第五章合同的审核、报批及下发

第一节非商品房买卖合同审核、报批及下发

第二十二条非招投标的合同（不含套用定额的工程合同），立项部门应于向治理中心合同治理部报审合同前五天将询价差不多资料报治理中心合同治理部进行询价。