现金业务管理风险分析报告
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现金业务管理风险分析报告
江湾分理处张建华
通过本次柜面现金业务“学制度、讲规范、抓落实”系列活动,我网点对现金业务管理风险作出全面分析,并通过举一反三,使全体人员树立内控优先、审慎经营的理念。同时也利用此次活动的契机,进一步提升了我网点内控管理水平和员工职业素养,强化了各种防控措施,完善各项内控机制,防微杜渐,避免案件和重大资金风险发生。
一、强调风险类型
为加强自查工作的组织管理,确保自查效果,我网点对现金及尾箱管理、账户管理、印鉴卡管理、重要空白凭证管理、印章及重要物品管理、挂账管理等关键部位、重要环节、关键风险点开展了全方位自查。
二、严查风险点、提高执行力
加强现金及尾箱管理。主管对现金柜员(含普通柜员)的尾箱同时进行突击检查,并与网点现金余额进行比对,未发现空库、短款情况;同时通过调阅近段的柜台监控操作录像,对柜员操作进行核查,未发现日终双人封包碰库、日常查库流于形式的漏洞,未发现通过虚增存款、虚假现金转账调拨、盗取尾箱现金等手段侵吞库款的情况。柜员办理业务现金收付都严格按照收付流程办理,未发现逆流程办理现金业务的现象;柜员在接送头寸做到了双人接送并签字,但存在柜员之间现金调拨,业务主管及时监交。
由于人员变动(辞职或交流),为落实岗位制衡制度,网点进行了柜员岗位轮换。调整了部分现金柜员,及时更新岗位职责,并按照要求对现金柜员及每台
自助设备设置现金库存控制。
三、深入分析原因、杜绝屡查屡犯
对于岗位职责、账户及印鉴卡管理、重要空白凭证管理等方面存在的问题,分析原因:工作责任心不强,对于人员变动、岗位调整等未及时更新岗位职责,造成了工作的滞后;前台操作业务不熟悉,对于部分单位的所属性质,经办人员把握不准,授权人员也未切实起到授权把关的作用;临柜人员工作粗心,下班后急于结帐,对表外单证核算不规范,未引起足够的重视。
杜绝空存空取。现金存入业务先收款后记帐,现金支取业务要先记帐后付款,大额现金存入业务运营主管授权前必须卡现金大把,经办柜员必须逐张清点。不论何种原因,一律不得受理因客户原因进行抹帐。严格柜员现金箱管理。柜员离柜但未离开营业场所的,必须签退DCC系统,并将现金、重要空白凭证、印章等入现金箱上锁保管并放置在监控录像范围内。严禁在无监控录像的情况下办理临柜业务。柜员办理业务要全过程监控录像覆盖,要在营业网点现金箱押运车辆到达前检查监控录像是否正常工作,严禁在无监控录像的情况下办理业务。