第四章UFO报表管理系统

二、可变表设计
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可变表并不是指固定表格式的变化，而是指那些行数 或列数不固定，随实际需要变动的表。 案例：光明公司目前销售的产品有两种甲产品、乙产 品，企业设计了产品销售毛利明细表，表中产品的品 种是可以变化的，假定最多可销售5种产品。 n 产品销售毛利明细表
名 称 1月份销售收入 1月份销售成本 1月份销售毛利
单击UFO 报表
单击用友 ERP-U8 单击程序
单击财务 会计
单击开始
输入操作 员等信息
单击确定
单击关闭
单击文 件/新建
（二）设计报表格式 1、设置表尺寸
单击格式/ 表尺寸
单击确定
输入行 列数
2、设置行高或列宽
移至两列之间成双 向箭头直接拖动
3、画表格线
单击格式/区 域画线
选取欲画线 的区域
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（九）关联 UFO报表中的数据有着特殊的经济含义，因此 报表数据不是孤立存在的，一张报表中不同表 页的数据或多个报表中的数据可能存在着这样 或那样的经济关系或勾稽关系，要根据这种对 应关系找到相关联的数据进行引用，就需要定 义关联条件。UFO 在多个报表之间操作时，主 要通过关联条件来实现数据组织。 关联条件跟在命令、函数的后面，用 “RELATION <关联条件>”来表示。如果有筛 选条件，则关联条件应跟在筛选条件的后面。
单击确认
选取画线 类型
4、定义表头，设置和取消组合单元
单击格式/ 组合单元
选取欲设 置的单元
单击整体 组合
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５、设置关键字 UFO共提供了6个关键字，和一个自定义关键 字。 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字 的值在数据状态下录入，每个报表可以定义多 个关键字。
单击数据/关 键字/设置 选中欲设 置的单元
单击选定
单击确定
取消关键字：点取“数据”菜单中的“关键 字”，在下拉菜单中点取“取消”，弹出“取消 关键字”对话框，选取要取消的关键字，则该关 键字被取消。 关键字设置之后，可以改变关键字在单元中的 左右位置。点取“数据”-“关键字”-“偏移”菜单 项，弹出“定义关键字偏移”对话框，如图4-7所 示，在需要调整位置的关键字后面方框输入偏移 量。单元偏移量的范围是[-300，300]，负数表示 向左偏移，正数表示向右偏移。每个单元中可以 设置多个关键字，其显示位置由单元偏移量控制。
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（三）自定义模板 用户可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板,并将自定 义的模板加入系统提供的模板库内,也可以根据本行业的特征， 增加或删除各个行业及其内置的模板。 操作步骤： （1）在UFO中作出本单位的模板后，点取“格式”-“自定义 模板”，弹出“自定义模板”对话框。点击“增加”弹出 “定义模板”编辑框，在编辑框中录入模板所属的行业名称 （也可以是单位名称）。录入正确后该行业被加入“自定义 模板”对话框的“行业名称”列表框中。点取“下一步”进 入定制模板对话框。 （2）点击“增加”，弹出模板编辑框。在“模板名称”编 辑框中录入模板的名称（如：利润表），在“模板路径”录 入模板保存的路径确定后自定义的模板加入到“自定义模板” 对话框中的模板名称的列表框，在对话框下自动标记模板路 径。
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（七）关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一 标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 UFO共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在 格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入， 每个报表可以定义多个关键字。 单位名称：字符（最大28个字符），为该报表表页编 制单位的名称 单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页 编制单位的编号 年：数字型（1980～2099），该报表表页反映的年度 季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度 月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份 日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期 除此之外，UFO有自定义关键字功能，可以用于业务 函数中
四、UFO报表的基本概念
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（一）格式状态和数据状态 UFO报表将含有数据的报表分为两大部分来处理，报 表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态 下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮 “格式/数据”按钮。 1、格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、 单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。 报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、 舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生 作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操 作。 在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数 据全部都隐藏了。
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一、UFO报表管理系统的主要功能 二、UFO报表系统与其他财务系统的联系 三、UFO报表系统业务的基本处理流程 四、UFO报表的基本概念 五、制作会计报表的流程
一、UFO报表管理系统的主要功能
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1、提供各行业报表模板 2、文件管理功能 3、格式管理功能 4、数据处理功能 5、图表功能 6、打印功能 7、二次开发功能
第4章 UFO报表管理系统
第一节 UFO报表管理系统概述 第二节 会计报表格式设置
第三节 会计报表公式定义
第四节 会计报表管理
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学习目标
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通过本章学习，初步了解UFO报表的主要 功能和基本概念，掌握UFO报表格式定义和公 式编辑，掌握UFO报表生成报表数据、数据管 理、表页管理和报表模板等操作。
第一节 UFO报表管理系统概述
第三节 会计报表公式定义
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一、计算公式 二、非计算公式
一、计算公式
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Hale Waihona Puke Baidu
会计报表公式主要有计算公式和非计算公式， 计算公式又可分为两类：取数公式和单纯的统 计、计算公式；非计算公式包括审核公式、舍 位平衡公式和图形公式等。
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（一）取数公式 企业常用的会计报表数据一般是来源于总账系统或报 表系统本身，取自于报表的数据又可以分为从本表取 数和其他报表的表页取数。 1、函数 大部分函数既可以在编辑单元公式时使用，又可以在 批命令中使用，但有一部分函数，如：本表他页取数 函数、指针状态类函数、交互输入函数等只限用于批 命令。 当在编辑单元公式时，可以直接使用函数。如果不愿 意记忆一连串的名字、参数、括号等复杂格式，可以 使用“函数向导”按钮，在函数向导对话框的指导下 一步一步完成函数的设置，并随时可以用F1键调出相 关帮助。
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（三）组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这 些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、 字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一 个单元。 可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同 一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列 的平面区域设为一个组合单元。 组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的 单元的名称来表示。 例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合 单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。
五、制作会计报表的流程
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1、启动UFO，建立报表 2、设计报表的格式 3、定义各类公式 4、报表数据处理 5、报表图形处理 6、打印报表 7、退出UFO
第二节 会计报表格式设置
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一、固定表设计 二、可变表设计 三、报表格式的其他功能
一、固定表设计
（一）启动UFO，建立报表
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（八）筛选 筛选是在执行UFO的命令或函数时，根据用户 指定的筛选条件，对报表中每一个表页或每一 个可变行（列）进行判断，只处理符合筛选条 件的表页或可变行（列）；不处理不符合筛选 条件的表页或可变行（列）。 筛选条件分为表页筛选条件和可变区筛选条件。 表页筛选条件指定要处理的表页；可变区筛选 条件指定要处理的可变行或可变列。 筛选条件跟在命令、函数的后面，用“FOR < 筛选条件>”来表示。
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（二）报表模板 UFO提供的报表模板包括了19个行业的70多张 标准财务报表（包括现金流量表），也可以包 含用户自定义的模板。用户可以根据所在行业 挑选相应的报表套用其格式及计算公式。 操作步骤： 进入格式状态，点取“格式”/“报表模板”， 将弹出“报表模板”对话框。在其中选取行业 和财务报表名。确认后，生成一张空的标准财 务报表。当前报表套用标准财务报表模板后， 原有内容将丢失。
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2、数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、 增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、 汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报 表的格式。 在数据状态下时，看到的是报表的全部内容， 包括格式和数据。
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（二）单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列 标识。行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 例如：C18表示第3列第18行的那个单元。一个单元中 最多可输入63个字符或31个汉字。 单元有以下3种类型： 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数字 可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。 建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符 单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输 入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63 个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式 生成。 表样单元：是报表的格式，表样在格式状态下（格式/ 数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状 态下不允许修改。
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（四）区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单 元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在 UFO中，区域是二维的，最大的区域是一个二 维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一 个单元。 （五）表页 一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一 张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所 有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。 表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形 式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第 99999页”表示。
二、UFO报表系统与其他财务系统的联系
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UFO报表系统主要是从其他财务系统提取编制 报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应 收、应付、财务分析、采购、销售、库存、存 货等子系统均可向UFO报表系统传递数据，以 生成财务部门所需的各种会计报表。
三、UFO报表系统业务的基本处理流程
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在手工条件下，编制会计报表的基本过程可分 为三步：第一步设计并绘制表格线条及有关说 明文字；第二步查阅账簿内容、计算并填写数 据；第三步根据数据间的勾稽关系检查数据的 正确性。在电算化环境下，其基本处理流程可 分为四步：第一步报表名称定义；第二步设置 报表格式；第三步数据处理公式设置；第四步 报表编制及报表输出。
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６、输入表体内容：直接在相应的单元输入。 操作步骤：选中要输入内容的单元或组合单元， 如A1：D1，在该单元中输入“资产负债表”， 其他各样内容同理输入。
7、设置单元属性
单击格式/ 单元属性
选中欲设置 的单元
单击选择
单击确定
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８、报表存盘 经过以上步骤，利润表的格式基本建立完比， 只有单元公式尚未定义（详见第三节），单击 “文件”/“保存”，在弹出的对话框输入存储 位置D盘和文件名“利润表”，单击“确认” 即可。
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（6）维、二维表、三维表 确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格 的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二 维）来描述。 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维 表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的 任何位置的数据。 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据 的要素需增加一个，即表页号（Z轴）。这一叠表称为 一个三维表。 如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维 表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三 维表中的表间操作即称为“四维运算”。
甲产品
乙产品 合计
单击选中 行标4
单击格式/可 变区/设置
单击选择行可 变或列可变
单击确定
输入行（列） 可变数量
三、报表格式设计的其他功能
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（一）套用格式 进入格式状态，选取要套用格式的区域，点取 “格式”/“套用格式”，将弹出“套用格式” 对话框。在对话框中选取一种套用格式。区域 套用格式之后，区域中原有格式和数据全部丢 失。有些套用格式中已设置了计算公式，当前 区域套用该格式后，公式同时写入了相应单元 中。