Excel应用技巧PPT课件
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3.2 单元格排序与内容转置
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3.3 条件格式
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来自百度文库
3.4 数据的有效性
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3.5 高级筛选
高级筛选: 对于筛选数据清单时使用的条件,每增加一组条件,就应该在条件区域中增加
一行,同时还留有一行作数据清单与条件区域之间的分隔. 应该总是把条件区域放在数据清单的上方,而不应该把它放在数据清单的下
方或者旁边;如果反条件区域放在数据清单上方这个位置,在扩展或者排序数 据清单时,就可以避免挤占条件区域的位置.
对于同一行中的一个以上字段的数值,Excel查找那此与该行中你所指定的 所有数值相匹配的记录,相当逻辑“与”.
对于同一字段不同行中的数值,Excel显示与这些数值任一数值相匹配的记 录,相当于逻辑“或”.
从本质上讲,条件区域中的每一行相当于一个条件.通过混合以及匹配条件, 你可以用多种不同的方式筛选数据清单.要想为同一行中的同一字段指定多重 条件,可以在条件区域中为该字段添加另外一个相同的列标.
4、如何确定指定日期星期几 Weekday函数 1）语法：weekday(serial_number,return_type) 2）return_type类型 1或省略：返回数字1（周日）到数字7（周六） 2：返回数字1（周一）到数字7（周日） 3：返回数字0（周一）到数字6（周日）
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3.10 Excel中的基本求和与条件求和
1）用 SUM函数进行基本求运算 2）用SUMIF函数进行条件求各运算
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3.10 常用计数函数
1）Count：统计时不包括空白、文本、 逻辑值和错误; 语法：count（value1,value2……）
2）Counta：统计时仅不包括空白单元格； 语法： counta（value1,value2……）
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3.8 如何确定两单元格是否相同
1）用运算符“=”判断；不区分大小写 返回结果：“TURE”、“FALSE”
2）用EXACT函数比较；区分大小写 语法：exact（text1,text2）
返回的结果：“TURE”、“FALSE”
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3.9 处理日期和时间
1、了解Excel日期与时间 1）日期和时间都仅仅是数字而已 日期：从1900-1-1以1开始; 时间：从0:00:00以0开始 2）格式化日期与时间
第三章 表格制作软件Excel 2003
讲课提纲 讲课内容
3.1 常用快捷键的应用 3.2 单元格排序与内容转置 3.3 条件格式 3.4 数据的有效性 3.5 高级筛选 3.6日期文本格式互换 3.7 如何利用函数操作文本 3.8 如何确定两单元格是否相同 3.9 处理日期和时间 3.10 Excel中的基本求和与条件求和 3.11 几个查找函数的比较 3.12常见的公式错误代码
2、显示时间 1）Now：显示当前系统的日期和时间; 如何只显示当前时间？ =now()-today() 2）Time：显示指定数值的时间 语法：time(hour,minute,second)
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3.9 处理日期和时间
3、显示日期 1）Today：显示当前系统的日期; 2）Date：显示指定数值的日期； 3）Year：得到日期的年数 4）Month：得到日期的月数 5）Day：得到日期的天数
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3.1 常用快捷键的应用
［Ctrl+1 ］ 显示“单元格格式”对话框。 ［Ctrl+ D ] 文本内容向下填充 ［单元格右下角双击] 向下填充(需参照基准列) ［Ctrl+ R ] 文本内容向右填充 ［Ctrl+Enter］用当前输入项填充选定的单元格区域。 ［Ctrl+Shift+↓] 快速选择不间隔内容的列末尾 ［ Ctrl+Shift+→] 快速选择不间隔内容的行末尾 ［ Ctrl+Shift+ F ] 手动设置字体格式 ［Ctrl+Shift+空格键］ 在选定了一个对象的情况下， 选定工作表上的所有对象。 ［Alt+Enter］ 在单元格中换行。 ［Ctrl+;（分号）］ 输入日期。
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3.6 日期文本格式互换
DATAVALUE：将字符 串表示的日期字符转换为数字序列； VALUE：将一个代表数字的字符转换为数字 TEXT：根据指定的格式将数值转换为文本
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3.7 如何利用函数操作文本
1、如何连接多个字符串？ 1）用运算符“&”连接； 2）用CONCATENATE函数连接； 语法：concatenate（text1,text2……text30）
3）Countif：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目； 语法： contif(range,criteria)
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3.11 几个查找函数的比较
1）Vlookup函数 2）Hlookup函数 3）Lookup函数
Hlookup函数 使用方法类同于Vlookup，但两者的用法不同，Vlookup在列中垂直查找一个匹
3、如何取出单元格中的部分字符？ 1）Left：从左边开始截取指定数目的字符； 语法：left（text,num_chars） 2）Right：从右边开始截取指定数目的字符； 语法：right（text,num_chars） 3）Mid：从文本指定位置开始截取指定数目的字符 语法：mid（text,start_num,num_chars）
配的值，而Hlookup是在行中水平查找。 Lookup函数
使用方法类同于Vlookup，但两者的语法稍有不同 :lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，lookup(lookup_value,array) 。主要区别是:
1）lookup函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于look_value最大的值 2）lookup函数必须look_vector或array按升序排序 3）vlookup或hlookup可以指定列或行取值，而lookup第二个语法总是选择行 或列的最后一个数值。
2、如何转换文本大小写？ 1）LOWER：所有大写转换为小写； 语法：lower（text） 2）UPPER：所有小写转换为大写； 语法：upper（text） 3）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字 母转换为小写 语法：proper（text）
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3.7 如何利用函数操作文本
3.2 单元格排序与内容转置
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3.3 条件格式
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来自百度文库
3.4 数据的有效性
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3.5 高级筛选
高级筛选: 对于筛选数据清单时使用的条件,每增加一组条件,就应该在条件区域中增加
一行,同时还留有一行作数据清单与条件区域之间的分隔. 应该总是把条件区域放在数据清单的上方,而不应该把它放在数据清单的下
方或者旁边;如果反条件区域放在数据清单上方这个位置,在扩展或者排序数 据清单时,就可以避免挤占条件区域的位置.
对于同一行中的一个以上字段的数值,Excel查找那此与该行中你所指定的 所有数值相匹配的记录,相当逻辑“与”.
对于同一字段不同行中的数值,Excel显示与这些数值任一数值相匹配的记 录,相当于逻辑“或”.
从本质上讲,条件区域中的每一行相当于一个条件.通过混合以及匹配条件, 你可以用多种不同的方式筛选数据清单.要想为同一行中的同一字段指定多重 条件,可以在条件区域中为该字段添加另外一个相同的列标.
4、如何确定指定日期星期几 Weekday函数 1）语法：weekday(serial_number,return_type) 2）return_type类型 1或省略：返回数字1（周日）到数字7（周六） 2：返回数字1（周一）到数字7（周日） 3：返回数字0（周一）到数字6（周日）
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3.10 Excel中的基本求和与条件求和
1）用 SUM函数进行基本求运算 2）用SUMIF函数进行条件求各运算
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3.10 常用计数函数
1）Count：统计时不包括空白、文本、 逻辑值和错误; 语法：count（value1,value2……）
2）Counta：统计时仅不包括空白单元格； 语法： counta（value1,value2……）
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3.8 如何确定两单元格是否相同
1）用运算符“=”判断；不区分大小写 返回结果：“TURE”、“FALSE”
2）用EXACT函数比较；区分大小写 语法：exact（text1,text2）
返回的结果：“TURE”、“FALSE”
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3.9 处理日期和时间
1、了解Excel日期与时间 1）日期和时间都仅仅是数字而已 日期：从1900-1-1以1开始; 时间：从0:00:00以0开始 2）格式化日期与时间
第三章 表格制作软件Excel 2003
讲课提纲 讲课内容
3.1 常用快捷键的应用 3.2 单元格排序与内容转置 3.3 条件格式 3.4 数据的有效性 3.5 高级筛选 3.6日期文本格式互换 3.7 如何利用函数操作文本 3.8 如何确定两单元格是否相同 3.9 处理日期和时间 3.10 Excel中的基本求和与条件求和 3.11 几个查找函数的比较 3.12常见的公式错误代码
2、显示时间 1）Now：显示当前系统的日期和时间; 如何只显示当前时间？ =now()-today() 2）Time：显示指定数值的时间 语法：time(hour,minute,second)
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3.9 处理日期和时间
3、显示日期 1）Today：显示当前系统的日期; 2）Date：显示指定数值的日期； 3）Year：得到日期的年数 4）Month：得到日期的月数 5）Day：得到日期的天数
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3.1 常用快捷键的应用
［Ctrl+1 ］ 显示“单元格格式”对话框。 ［Ctrl+ D ] 文本内容向下填充 ［单元格右下角双击] 向下填充(需参照基准列) ［Ctrl+ R ] 文本内容向右填充 ［Ctrl+Enter］用当前输入项填充选定的单元格区域。 ［Ctrl+Shift+↓] 快速选择不间隔内容的列末尾 ［ Ctrl+Shift+→] 快速选择不间隔内容的行末尾 ［ Ctrl+Shift+ F ] 手动设置字体格式 ［Ctrl+Shift+空格键］ 在选定了一个对象的情况下， 选定工作表上的所有对象。 ［Alt+Enter］ 在单元格中换行。 ［Ctrl+;（分号）］ 输入日期。
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3.6 日期文本格式互换
DATAVALUE：将字符 串表示的日期字符转换为数字序列； VALUE：将一个代表数字的字符转换为数字 TEXT：根据指定的格式将数值转换为文本
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3.7 如何利用函数操作文本
1、如何连接多个字符串？ 1）用运算符“&”连接； 2）用CONCATENATE函数连接； 语法：concatenate（text1,text2……text30）
3）Countif：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目； 语法： contif(range,criteria)
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3.11 几个查找函数的比较
1）Vlookup函数 2）Hlookup函数 3）Lookup函数
Hlookup函数 使用方法类同于Vlookup，但两者的用法不同，Vlookup在列中垂直查找一个匹
3、如何取出单元格中的部分字符？ 1）Left：从左边开始截取指定数目的字符； 语法：left（text,num_chars） 2）Right：从右边开始截取指定数目的字符； 语法：right（text,num_chars） 3）Mid：从文本指定位置开始截取指定数目的字符 语法：mid（text,start_num,num_chars）
配的值，而Hlookup是在行中水平查找。 Lookup函数
使用方法类同于Vlookup，但两者的语法稍有不同 :lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，lookup(lookup_value,array) 。主要区别是:
1）lookup函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于look_value最大的值 2）lookup函数必须look_vector或array按升序排序 3）vlookup或hlookup可以指定列或行取值，而lookup第二个语法总是选择行 或列的最后一个数值。
2、如何转换文本大小写？ 1）LOWER：所有大写转换为小写； 语法：lower（text） 2）UPPER：所有小写转换为大写； 语法：upper（text） 3）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字 母转换为小写 语法：proper（text）
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3.7 如何利用函数操作文本