酒店六常法管理概述
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❖规范的服务礼仪
❖常教育
❖ 何谓“常教育”?
▪ 针对以上“五常”的主动学习、跟进检查和批 评教育。
❖ 目的
▪ 使员工养成良好的工作和生活习惯,同时使每 个员工做到下班行六常。
❖教育实施的方法
--建立共同遵守的规章制度
a) 共同遵守的规章制度; ·店规店纪 ·各项现场操作或服务准则、服务规程、岗位责任。 ·生产过程中的程序控制要点。 ·安全卫生守则。 ·服装仪容规定仪表、仪态、举止、交谈、酒店形象。
❖决定放置方法
a) 置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式; b) 在放置时,尽可能安排物品的先进先出; c) 尽量利用框架,经立体发展,提高收容率; d) 同类物品集中放置; e) 框架、箱柜内部要明显易见; f) 必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点
检表”; g) 清扫器具、工具以悬挂方式放置。
❖常清洁
❖ 何谓“常清洁”?
▪ 经常进行打扫,以保持清洁,清洁检、卫生程 度由酒店所有员工来完成,每个员工都负有清 扫、整顿、检查的范围。
❖ 目的
▪ 创造优美的环境,保证个人、原料清洁,以确 保酒店的质量。
❖常清洁后的效果
❖查找污染源
污垢的发生源,主要是由于“跑、滴、冒、漏”等原因所造成的。 ●跑:可能仪表变动得特别快,叫跑。 ●滴:可能是油管或水管出现滴油或滴水,这种情况有两种原因:
❖整理的要领
要领之一:彻底地进行整理 ①彻底地进行整理,只留下必需物品; ②在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品; ③正确地判断出是个人所需还是小组共需品。
要领之二:确定放置场所 ①放在岗位上的哪一个位置比较方便?进行布局研讨; ②制做一个模型(1/50),便于布局规划; ③将经常使用的物品放在工作地点的最近处; ④特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行保
❖要领之四:进行标识
采用不同色的油漆、胶带; 用地板砖或栅栏来划分区域。 通道最窄的宽度,人行道,人走的地方最少要1米以上;单向车道的宽 度为,最大的车宽再加上1.8米;双向车道的宽度为,最大车宽乘以2 再加上1米。这些都是通过5S整顿的这种数据规范,才能够感觉到一目 了然。区分的各种标识,有绿、黄、白、还有红线。绿色的叫通行道, 或者它是摆放良品和固定永久性设置标志。色线的含义有以下几种:① 黄线,它是属于那种可移动的设置,也是一种临时的摆设;②白线就是 作业区;③红线就是不良区跟不良品。开车的同仁可能都有这样的一种 感觉,当您的车子送到有规范的保修厂去维修时,您就会看到有绿、有 黄、有白、红等几种颜色线。那么,这些都代表什么?白线,它是标识 着这里是作业区,红线标识着这里摆设不良品,红线是不良区,或者叫 做不良品。一些管理规范的公司,它对于产品作业的要求,或者说搬运 时要注意事项,或者说一些特别的事情,都会在产品上注明。
❖常维护
❖ 何谓“常维护”?
▪ 对分类、整理、清洁进行维护,找出前“三常” 实施过程中难以实施的源头,选用合适的方法 解决,还原其本色。
❖ 目的
▪ 维护前“三常”的成果。
❖常规范
❖ 何谓“常规范”?
▪ 以视觉、安全管理和标准化、规范化为重点。 维持透明度、视觉管理及园林式环境,包括利 用创意和全面视觉管理法,从而获得和坚持规 范化的条件,提高办事效率同时做到酒店日常 管理的规范化、标准化。 (“六常法”博物馆)
当然这五只猴子也就没有被水喷到。 后来实验人员再把一只猴子从笼子里拿出来,换上一只新猴子B。这猴子 B看到香蕉,也是迫不及待要去拿。当然,一如刚才所发生的情形,其他四只猴 子狠揍了B一顿。特别是,那只A猴子打得特别用力(这叫老兵欺负新兵,或是 多年的媳妇熬成婆)。B猴子试了几次总是被打得很惨,只好作罢。 后来慢慢地,原来关在笼子里的五只猴子都换成了新猴子了。大家都不敢 去动那香蕉。但是它们都不知道为什么,只知道去动香蕉会被别的猴子打。 猴子是这样,人也是这样的。所以如果要将六常法养成习惯,就应使员工 不做或做得不好时会像猴子一样被喷水或一顿“狠揍”,直到养成习惯为止。
❖明确清洁的责任
1)责任到人,制度上墙 每个岗位的相关清洁内容分配给每个人,然后
将其书面表格化 ,并作为制度贴在相应的墙上。 两个责任人的弊端是什么?
2)设施和设备尽量离地15厘米摆放便于清洁和检 查。
3)酒店卫生要清洁到所有的死角。比如厨房的灶 台下面、厨房下水道、厨房垃圾桶、工程部的锅 炉房、维修室、外围等等酒店内外所有的区域。
整体形象; f) 通道畅通无阻,各种标识清楚显眼,人身安全有保障; g) 为其他管理活动的顺利开展打下基础。
❖常分类
❖ 何谓“常分类”?
▪ 判断出完成工作所必需的物品并把它与非必需 的物品分开,将必需品的数量降低到最低程度 并把它放在一个方便的地方。(抛掉不需要的 东西或回仓,按必需程度分层管理。)
①外在的; ②内在的。外在的可能是天花板滴水,或因螺丝松动所造成的滴水
或滴油。 ●冒:冒气、冒油、冒烟。这可能就是线路的故障。 ●漏:漏油、漏水。
即使每天进行清扫,这些油脂灰尘或碎屑还是四处遍布,要彻底地解决 这个 问题还需要查明污垢的发生源。从根本上去解决问题,为什么会经常地滴油、 漏气、冒烟。必须通过每天的清扫,查明冒烟、滴油、漏油、漏水的问题所 在。随时地查明这些污垢的发生源,从源头去解决问题。要制订污垢发生源 的 明细清单,按照计划逐步地去改善,将污垢从根本上灭绝。
❖ 目的
▪ 工作现场一百度文库了然,提高工作效率。
❖整理的地方和对象主要表现在:
a) 存物间、框、架; b) 桌、箱、柜、抽屉; c) 冷柜、冰箱; d) 设施设备; e) 仓库、锅炉房、办公场所、公共场所; f) 室外; g) 室内外通道; h) 门面、墙面、广告栏; i) 各种文件资料等。
❖整理的原则和步骤
--今日事今日毕 --用报表、数字和文字说话:
酒店五常法规定员工的工作及经理的检查, 必须在相应的报表上做 详细的记录。 --酒店六常管理的创新 举例…
猴子的经典实验 把五只猴子关在一个笼子里,上头有一串香蕉,实验人员装了一个自动装
置。一旦测到有猴子想去拿香蕉,马上就会有水喷向笼子,而这五只猴子都会一 身湿。
❖ 目的
▪ 腾出空间,空间活用,塑造清爽的工作场所。
❖ 分类前后对比
❖酒店物品的分类标准
真正 正常使用的设施设备、正常使用的工具、富有使用价值的消耗用品、 需要 各种原材料、成品及半成品、办公用品文具、使用中的清洁工具、有
用的文件资料、表单记录、书报杂志、其他酒店客用品及私人用品等 等。
确实 不要
原则: -- 三易:易取、易放、易管理 -- 三定:定位、定量、定容 -- 可视化管理
举例现阶段酒店有哪些?
步骤: 第一步:分析现状 第二步:物品分类 第三步:决定储存方法 第四步:实施
❖整理前后对比
❖不方便取用的情况举例说明如下:
a) 多种物品混放,未分类,难以寻找; b) 物品存放未定位,不知道何处去找; c) 不知道物品的名称,盲目寻找; d) 不知道物品的标识规则,须查对; e) 物品无标识,视而不见; f) 存放地太远,存取费时; g) 不知物品去向,反复寻找; h) 存放不当,难以取用; i) 无适当的搬运工具,搬运困难; j) 无状态标识,取用了不适用的物品等。
b) 各种规则或约束在制订时,要满足下列条件。 ·对酒店或管理有帮助 ·员工乐于接受
❖教育实施的方法(续)
--将各种规章制度目视化
a) 目视化的目的,在于让这些规章制度用眼睛一看就能了 解;
b) 规章制度目视化的做法如下; ·订成管理手册 ·制成图表 ·做成标语、看板 ·卡片
c) 目视化场所地点应选择在明显且容易被看见的地点。
放,活动场所变得很小; j) 道路被堵塞,行人、搬运无法通过。
如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大 降低
工作效率。解决上述“症状”的良方——推行六常管理。
六常
常教育 常规范 常维护 常清洁 常整理 常分类
❖推行六常管理的作用
a) 提供一个舒适的工作环境; b) 提供一个安全的作业场所; c) 塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和
敬业精神; d) 稳定产品的质量水平; e) 提高工作效率降低消耗; f) 增加设备的使用寿命减少维修费用。
❖推行六常管理的目的
a) 员工作业出错机会减少,次品率下降,品质上升; b) 提高士气; c) 避免不必要的等待和查找,提高了工作效率; d) 资源得以合理配置和使用,减少浪费; e) 整洁的作业环境给客户留下深刻印象,提高公司
蜘蛛网、污渍;过期的海报看板;破烂的信箱、意见箱、指示牌;过时的挂 历、损坏的时钟、没用的挂钉等等
❖分类前后对比
❖常整理
❖ 何谓“常整理”?
▪ 通常将不用的东西处理掉,把还要用的东西降 至最低量选用合适的容器存放并摆放得井然有 序,做上任何人都明白的标记,所有物品做到 有位置(家)、有标签(名)以及先进先出、 后进后出、左进右出的物流原则。
首先有只猴子想去拿香蕉,当然,结果就是每只猴子都淋湿了。之后每只
猴子在作了几次的尝试后,发现莫不如此。于是猴子们达成共识:不要去拿香蕉, 以避免被水浇到。
后来实验人员把其中的一只猴子拿出笼子,换进去一只新猴子A。这只猴 子A看到香蕉,马上想要去拿。结果被其他猴子狠揍了一顿。因为其他四只猴子 认为猴子A会害得他们被水淋湿,所以制止它去拿香蕉,A尝试了几次,虽被打 得满头包,依然没有拿到香蕉。
招; h) 酒店老板和管理人员的压力越来越大; i) 。。。。。。
我们有下列“症状”吗?
a) 急等要的东西找不到,心里特别烦燥; b) 桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感; c) 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间; d) 工作台面上有一大堆东西,理不清头绪; e) 每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻; f) 环境脏乱,使得上班人员情绪不佳; g) 制订好的计划,事务一忙就“延误”了; h) 材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用 大量空间; i) 工作现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存
管; ⑤物品放置要100%的定位。
❖要领之三 :规定摆放方法
❖ ①产品按机能或按种类来区分放置; ❖ ②摆放方法各种各样,例如:架式、箱内、工具
柜、悬吊式,各个岗位提出最适合各自工作需要 的想法; ❖ ③尽量立体放置,充分利用空间; ❖ ④便于拿取和先进先出; ❖ ⑤平行、直角、在规定区域放置; ❖ ⑥堆放高度应有限制,一般不超过1.2米; ❖ ⑦容易损坏的物品要分隔或加防护垫来保管,防 止碰撞; ❖ ⑧做好防潮、防尘、防锈的三防措施。
地面上:
废纸、杂物、油污、灰尘、烟蒂;不能或者不再使用的机器设备、基建遗留 杂物及边角料;不再使用的办公用品;破烂的图框、纸箱、塑料箱、垃圾桶; 呆滞料或过期料等。
办公桌、工作台或架子上:
过时的文件资料、表单记录、书报杂志;多余的物品、材料损坏的工具和样 品;私人用品、破的压台玻璃、破桌椅等。
墙壁上:
❖ 目的
▪ 达到管理的标准化、规范化、流程化。
❖规范的物品摆放
❖安全措施
警示灯 灭火器(附使用说明书,内容:灭火器名称、使用范围、
使用方法、发生火灾的六条提示、负责人是谁、检查日 期等) 防盗设备的配置 酒店钥匙管理制度,首先酒店员工绝对不能将钥匙带回 家,其次寄存去拿钥匙必须签字 防滑提醒 防烫提醒 所有有电线和插座和开关的地方都要贴上标志说明 煤气等危险物一定要有特别的安全标识 有危险的地方要划上红线 防扭伤提示
通过六常管理法培训,让每个员工都自
觉遵守各项规章制度,养成良好的工作 习惯:
a)养成良好习惯; ·加强审美观的培训; ·遵守店纪店规; ·提高个人修养; ·培训良好兴趣、爱好。 b) 塑造守纪律的工作场所;井然有序 c) 营造团队精神。 注重集体的力量、智慧
--每天下班前五分钟检查六常实施情况 检查的主要内容包括: 1、检查当日工作情况; 2、物品是否整齐,有否放回该放的地方; 3、卫生及清洁工作; 4、关掉各类规定应该关闭的电器开关
❖六常管理法的由来
❖ 日本5S管理 ❖ 香港五常管理法 ❖ 酒店餐饮六常卓越管理 ❖ 6T管理法 ❖ 六常管理法
❖六常管理法创始人
与六常管理法创始人邵德春合影
酒店管理中常见的问题
a) 厨房工作环境凌乱肮脏; b) 气候适宜时节酒店中苍蝇、蚊子来回飞舞; c) 物品积压或食品变质情况时有发生; d) 废旧物品处理不及时占用大量空间; e) 酒店设施设备使用周期缩短; f) 酒店员工经常不知道应干什么; g) 客人越来越成熟,而酒店优秀的员工越来越难