《Word快速培训教程》
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将图形复制成工具栏按钮
3-7 自定菜单
新建菜单：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令][新菜单]
定义菜单展开方式：[视图]-[工具栏]-[自定 义]-[选项]
练习
自定义一工具栏，命名为“自定义工 具”，添加3个工具按钮；
新建一菜单，命名为“自定义菜单”，添 加3个菜单命令；
将新建的自定义工具栏、菜单删除。
2-2 打开已保存过的文件
由[文件]菜单打开 由工具栏[打开]图标打开 可打开最近使用的文件 [工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数
2-3 保存文件
保存
菜单方式 工具图标方式
另存为
为保存备份文件或更改文 件名
可别忘记 存盘啊！！
2-4 查找文件
摘要信息的建立
2-1 新建文件
由[文件]菜单使用范例文档新 建文件
由工具栏[新建]图标直接新建 文件
什么是范例文档？
范例文档又叫模板，是一些具有 固定格式的文档的样板。通过模板 建立的文档格式完全与之相同，从 而大大地减少用户作文档格式化的 工作，提高字处理的效率。
中文 Word提供了几十种中英文文 档模板，用户也可以制作自己的模 板。
Office 快速培训教程 word 部分
Office2000是新一代的办公自动 化软件，它汇集了文字处理、电子表 格处理、幻灯片处理等各类信息管理 软件，利用它可快速有效地完成日常 办公工作。其中Word是字处理软件。
第一部分：主要讲述office基本操作， 掌握一些基础知识，文件的管理与打印 及office的一些通用编辑技巧；
[文件]-[属性]-[摘要信息]
如何快速查找文件
[文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标] [文件]-[打开]-[工具]-[查找]
2-5 打印预览
打印预览是在打印之前浏览文档 的打印效果，以便于打印格式和 内容的进一步调整，避免造成打 印材料的浪费。
打印预览是在打印预览窗体来进 行的。在预览窗体中运用其中的 预览工具从不同的角度，不同的 侧面对文档进行观察。也可以在 文档的页面视图下通过调整不同 的显示比例预览文档。
1-3 菜单的操作规则
选取菜单命令
鼠标选取菜单的相应命令 键盘执行菜单的相应命令
菜单命令介绍
呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在使用 带省略号的，可打开一对话框 带右箭头的，可打开二级菜单 关闭菜单：鼠标点击，ESC键
快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单
Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn ：移至本屏的 屏首或屏尾。
其他的插入点移动命令可到“帮助”中查找。
什么是正文的选取
在文字编辑的过程中，常常要先确 定要编辑的对象（正文）然后再对 其编辑，这个确定下一步将要编辑 的文字的过程称为正文的选取。被 选取的正文在文档中是连续的、唯 一的。
字体样式：字体效果
样式的建立与应用
格式工具栏 [格式]菜单-[样式]
什么是样式？
所谓样式，是指一组已命名的字符格 式或段落格式。应用样式格式化文档可 大大地提高文档质量和工作效率。
在Word 中提供了近百种内部样式， 用户也可以修改已有样式或建立新的样 式以满足自己的需要。
Word段落格式设置练习
段落，边框的粗细、颜色
页面边框的设定：艺术型边框的应 用
底纹的设定：用于文字、段落
6-6 项目符号和编号
项目符号和编号的设定 由[格式]-[项目符号和编号] 打开 项目符号添加，自定义 编号，自定义
自动设定编号 [工具]-[自动更正]-[键入时自动套用 格式]，点击[自动项目符号列表]
第六章 格式化的编辑
6-1 对文字格式的设定 6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式 6-4 制表位的设置 6-5 边框与底纹的设置 6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式 6-8 样式的设定与应用
什么是文档的格式化
文档的格式化，是指对文档的文 字、段落、标题以及编号等内容 的属性的设置与调整。 1、文字的格式化 2、段落的格式化
插入特殊字符与符号
[插入]-[符号]，特殊字符与 符号方块
[视图]-[工具栏]-[符号栏]， 符号工具栏
特殊符号对话框
符号对话框
插入数字、日期和时间 [插入]-[数字] [插入]-[日期和时间]
5-2 标准按键的用法
→、←、↑、↓： 插入点移动键； PgUp、PgDn：上移或下移一个窗口； Home、End：插入点移至行首或行尾； Ctrl+←、Ctrl+→ ： 向左或向右移动一个英 文的单词或中文的一个词； Ctrl+Home、Ctrl+End ：移至文档头或文档尾；
什么是视图
所谓视图，是指文档在屏幕 上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观 察和编辑文档。
第五章 Word文件的编辑
5-1 如何编辑文件：
一般Word文件的制作
5-2 标准按键的用法 5-3 文件范围的选取
5-1 如何编辑文件：一般Word文件 的制作
文字的输入： 文字输入法 输入文字自动换行 调节字距
什么是剪贴簿（板）
剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而 在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿 是Windows下极其重要的工具。 在 Word 中，剪贴簿则常被用来完成选定 的正文或对象的移动、删除及复制等， 也用来和其他软件 （如Excel 等） 交换 图表或其他数据。
3-2 拖拉式编辑法 移动（剪切+粘贴）：鼠标 复制：CTRL+鼠标
段落格式化的方法
1、用段落格式对话框 2、用格式化工具栏 3、用页面标尺作段落格式化 4、给段落加项目符号和编号
段落格式对话框
6-3 使用其它格式 [视图]-[工具栏]-[其他格式]
6-4 制表位的设置 以菜单上的命令设定制表位：[格式]-[制
表位] 以标尺来设定制表位
6-5 边框与底纹的设置 由[格式]-[边框和底纹]打开 文字边框的设定：可应用于文字和
第二篇 Word文件制作
第四章 对Word操作环境的认识
4-1 对Word 2000窗口各部件的认识 4-2 标尺的使用 4-3 文件的视图模式
4-1 对Word 2000窗口各部件的认识
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号（普通视图下） 选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮
项目符号和编号实例
项目符号
项目编号
项目符号和编号对话框
6-7 格式刷与自动套用格式
格式刷的使用
格式工具栏上
自动套用格式的设定：
[格式]-[自动套用格式]-[选项]打开[自 动套用格式]对话框
6-8 样式的设定与应用
利用样式的设定，优点有
段落样式：控制所有关于段落整体外观的 格式设定，如字体、大小、行距、对齐方 式、定位点等
3-3 查找与替换
[编辑]-[查找]
[编辑]-[替换]
什么是查找与替换
所谓查找，是指在文档中查 找某一个字串。而替换则是 将找到的字串替换成一个新 的字串。
3-4 自动更正文字： [工具]-[自动更正]
3-5 撤销与取消撤销 [编辑]菜单中命令 工具栏中图标
3-6 自定义工具栏
折叠式的工具栏
1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
对“office2000快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮
“Office助手”图标及使用：右键菜单选项 介绍
第二章 文件的管理与打印
2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印
第二部分：介绍word 2000使用方法，掌 握文本、图像的编辑、排版及图文混排 等技巧；
第一篇 Office基本操作与编辑
Office 2000提供了一致的操作方式 与使用界面
第一章 office 2000基本知识
1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
什么是文字的格式化
文字格式化是对选定文 字的属性进行设置或调 整
6-1 对文字格式的设定
由[格式]-[字体]打开设置对话框 字体、字型以及字号的设置 文字的颜色、下划线和着重号等的设置 文字效果的设置 字间距和文字的缩放比例的设置 文字动态效果的设置
字体格式对话框
字体格式对话框
4-2 标尺的使用
用途
水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改 表格列宽度
垂直标尺：调整上下边界及表格行高
标尺的单位
更改方式：[工具]-[选项]-[常规] 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五
种
4-3 文件的视图模式
普通视图：无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 Web版式视图 Word2003具有 阅读版式视图 文档结构图：[视图]-[文档结构图] 全屏幕模式：[视图]-[全屏显示] 显示比例：[视图]-[显示比例]
5-3 文件范围的选取 选取一文字段落区 快速选取一整行文字为文字段落区 快速选取一段落为文字段落区 全部选定：[编辑]-[全选] 智能型自动选取：[工具]-[选项]-[编
辑] 文件定位：[编辑]-[定位]
练习
新建一空白word文档； 在新建的文档中输入一首诗，并以“诗” 为文件名，用word文档格式保存到软盘 中； 插入日期； 插入符号“☆”； 光标的移动练习； 练习正文的选取。
右键打开 关闭
智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目
1-4 对话框的使用
字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮
另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、 功能按钮
1-5 对菜单与工具栏的认识
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭 头，可显示全部菜单
工具栏按钮的设定：[视图]-[工具栏]-[自定义][选项]，可按习惯选择所需选项。
建立自定义工具栏：[视图]-[工具栏]-[自定义][工具栏]-[新建]
自定义工具栏的命名、删除及重设
建立自定义的工具按钮：[视图]-[工具栏]-[自 定义]-[命令]
添加、删除与移动工具栏按钮
Βιβλιοθήκη Baidu辑工具栏按钮图像
1-1 基本操作
打开
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开
窗口组成
标题条栏：图标，文件名，最大化、 最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏 office助手 编辑界面
1-2 鼠标的操作规则
鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击
打印设置
第三章 Office 2000通用的编辑技巧
3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 3-2 拖拉式编辑法 3-3 查找与替换 3-4 自动更正文字 3-5 撤销与取消撤销
3-1 使用剪贴簿(板)复制或剪切数据
（一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令：
Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V
打印预览窗口
调整显示比例预览文档
2-6 打印 文档打印前的准备 打印设置与打印
打印前的准备
(1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出的 是有错误的文档从而造成浪费； (2) 机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动 程序是否正确； (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否 一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸； (5) 打印机是否打开并且工作状态正常。
Word文字格式设置练习
打开word文档“诗.doc”； 将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加 粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩 霓虹”； 正文首字下沉； 在此文档中输入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。
6-2 段落格式的设定
段落的格式化是指对段落属性的设 置或调整。如对段落的行距、段落 的缩进方式、段落的对齐方式、段 落编号和项目符号等方面的设置。 从而使文档的版面布局均匀，层次 清晰，页面美观。
3-7 自定菜单
新建菜单：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令][新菜单]
定义菜单展开方式：[视图]-[工具栏]-[自定 义]-[选项]
练习
自定义一工具栏，命名为“自定义工 具”，添加3个工具按钮；
新建一菜单，命名为“自定义菜单”，添 加3个菜单命令；
将新建的自定义工具栏、菜单删除。
2-2 打开已保存过的文件
由[文件]菜单打开 由工具栏[打开]图标打开 可打开最近使用的文件 [工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数
2-3 保存文件
保存
菜单方式 工具图标方式
另存为
为保存备份文件或更改文 件名
可别忘记 存盘啊！！
2-4 查找文件
摘要信息的建立
2-1 新建文件
由[文件]菜单使用范例文档新 建文件
由工具栏[新建]图标直接新建 文件
什么是范例文档？
范例文档又叫模板，是一些具有 固定格式的文档的样板。通过模板 建立的文档格式完全与之相同，从 而大大地减少用户作文档格式化的 工作，提高字处理的效率。
中文 Word提供了几十种中英文文 档模板，用户也可以制作自己的模 板。
Office 快速培训教程 word 部分
Office2000是新一代的办公自动 化软件，它汇集了文字处理、电子表 格处理、幻灯片处理等各类信息管理 软件，利用它可快速有效地完成日常 办公工作。其中Word是字处理软件。
第一部分：主要讲述office基本操作， 掌握一些基础知识，文件的管理与打印 及office的一些通用编辑技巧；
[文件]-[属性]-[摘要信息]
如何快速查找文件
[文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标] [文件]-[打开]-[工具]-[查找]
2-5 打印预览
打印预览是在打印之前浏览文档 的打印效果，以便于打印格式和 内容的进一步调整，避免造成打 印材料的浪费。
打印预览是在打印预览窗体来进 行的。在预览窗体中运用其中的 预览工具从不同的角度，不同的 侧面对文档进行观察。也可以在 文档的页面视图下通过调整不同 的显示比例预览文档。
1-3 菜单的操作规则
选取菜单命令
鼠标选取菜单的相应命令 键盘执行菜单的相应命令
菜单命令介绍
呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在使用 带省略号的，可打开一对话框 带右箭头的，可打开二级菜单 关闭菜单：鼠标点击，ESC键
快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单
Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn ：移至本屏的 屏首或屏尾。
其他的插入点移动命令可到“帮助”中查找。
什么是正文的选取
在文字编辑的过程中，常常要先确 定要编辑的对象（正文）然后再对 其编辑，这个确定下一步将要编辑 的文字的过程称为正文的选取。被 选取的正文在文档中是连续的、唯 一的。
字体样式：字体效果
样式的建立与应用
格式工具栏 [格式]菜单-[样式]
什么是样式？
所谓样式，是指一组已命名的字符格 式或段落格式。应用样式格式化文档可 大大地提高文档质量和工作效率。
在Word 中提供了近百种内部样式， 用户也可以修改已有样式或建立新的样 式以满足自己的需要。
Word段落格式设置练习
段落，边框的粗细、颜色
页面边框的设定：艺术型边框的应 用
底纹的设定：用于文字、段落
6-6 项目符号和编号
项目符号和编号的设定 由[格式]-[项目符号和编号] 打开 项目符号添加，自定义 编号，自定义
自动设定编号 [工具]-[自动更正]-[键入时自动套用 格式]，点击[自动项目符号列表]
第六章 格式化的编辑
6-1 对文字格式的设定 6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式 6-4 制表位的设置 6-5 边框与底纹的设置 6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式 6-8 样式的设定与应用
什么是文档的格式化
文档的格式化，是指对文档的文 字、段落、标题以及编号等内容 的属性的设置与调整。 1、文字的格式化 2、段落的格式化
插入特殊字符与符号
[插入]-[符号]，特殊字符与 符号方块
[视图]-[工具栏]-[符号栏]， 符号工具栏
特殊符号对话框
符号对话框
插入数字、日期和时间 [插入]-[数字] [插入]-[日期和时间]
5-2 标准按键的用法
→、←、↑、↓： 插入点移动键； PgUp、PgDn：上移或下移一个窗口； Home、End：插入点移至行首或行尾； Ctrl+←、Ctrl+→ ： 向左或向右移动一个英 文的单词或中文的一个词； Ctrl+Home、Ctrl+End ：移至文档头或文档尾；
什么是视图
所谓视图，是指文档在屏幕 上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观 察和编辑文档。
第五章 Word文件的编辑
5-1 如何编辑文件：
一般Word文件的制作
5-2 标准按键的用法 5-3 文件范围的选取
5-1 如何编辑文件：一般Word文件 的制作
文字的输入： 文字输入法 输入文字自动换行 调节字距
什么是剪贴簿（板）
剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而 在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿 是Windows下极其重要的工具。 在 Word 中，剪贴簿则常被用来完成选定 的正文或对象的移动、删除及复制等， 也用来和其他软件 （如Excel 等） 交换 图表或其他数据。
3-2 拖拉式编辑法 移动（剪切+粘贴）：鼠标 复制：CTRL+鼠标
段落格式化的方法
1、用段落格式对话框 2、用格式化工具栏 3、用页面标尺作段落格式化 4、给段落加项目符号和编号
段落格式对话框
6-3 使用其它格式 [视图]-[工具栏]-[其他格式]
6-4 制表位的设置 以菜单上的命令设定制表位：[格式]-[制
表位] 以标尺来设定制表位
6-5 边框与底纹的设置 由[格式]-[边框和底纹]打开 文字边框的设定：可应用于文字和
第二篇 Word文件制作
第四章 对Word操作环境的认识
4-1 对Word 2000窗口各部件的认识 4-2 标尺的使用 4-3 文件的视图模式
4-1 对Word 2000窗口各部件的认识
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号（普通视图下） 选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮
项目符号和编号实例
项目符号
项目编号
项目符号和编号对话框
6-7 格式刷与自动套用格式
格式刷的使用
格式工具栏上
自动套用格式的设定：
[格式]-[自动套用格式]-[选项]打开[自 动套用格式]对话框
6-8 样式的设定与应用
利用样式的设定，优点有
段落样式：控制所有关于段落整体外观的 格式设定，如字体、大小、行距、对齐方 式、定位点等
3-3 查找与替换
[编辑]-[查找]
[编辑]-[替换]
什么是查找与替换
所谓查找，是指在文档中查 找某一个字串。而替换则是 将找到的字串替换成一个新 的字串。
3-4 自动更正文字： [工具]-[自动更正]
3-5 撤销与取消撤销 [编辑]菜单中命令 工具栏中图标
3-6 自定义工具栏
折叠式的工具栏
1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
对“office2000快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮
“Office助手”图标及使用：右键菜单选项 介绍
第二章 文件的管理与打印
2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印
第二部分：介绍word 2000使用方法，掌 握文本、图像的编辑、排版及图文混排 等技巧；
第一篇 Office基本操作与编辑
Office 2000提供了一致的操作方式 与使用界面
第一章 office 2000基本知识
1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
什么是文字的格式化
文字格式化是对选定文 字的属性进行设置或调 整
6-1 对文字格式的设定
由[格式]-[字体]打开设置对话框 字体、字型以及字号的设置 文字的颜色、下划线和着重号等的设置 文字效果的设置 字间距和文字的缩放比例的设置 文字动态效果的设置
字体格式对话框
字体格式对话框
4-2 标尺的使用
用途
水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改 表格列宽度
垂直标尺：调整上下边界及表格行高
标尺的单位
更改方式：[工具]-[选项]-[常规] 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五
种
4-3 文件的视图模式
普通视图：无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 Web版式视图 Word2003具有 阅读版式视图 文档结构图：[视图]-[文档结构图] 全屏幕模式：[视图]-[全屏显示] 显示比例：[视图]-[显示比例]
5-3 文件范围的选取 选取一文字段落区 快速选取一整行文字为文字段落区 快速选取一段落为文字段落区 全部选定：[编辑]-[全选] 智能型自动选取：[工具]-[选项]-[编
辑] 文件定位：[编辑]-[定位]
练习
新建一空白word文档； 在新建的文档中输入一首诗，并以“诗” 为文件名，用word文档格式保存到软盘 中； 插入日期； 插入符号“☆”； 光标的移动练习； 练习正文的选取。
右键打开 关闭
智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目
1-4 对话框的使用
字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮
另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、 功能按钮
1-5 对菜单与工具栏的认识
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭 头，可显示全部菜单
工具栏按钮的设定：[视图]-[工具栏]-[自定义][选项]，可按习惯选择所需选项。
建立自定义工具栏：[视图]-[工具栏]-[自定义][工具栏]-[新建]
自定义工具栏的命名、删除及重设
建立自定义的工具按钮：[视图]-[工具栏]-[自 定义]-[命令]
添加、删除与移动工具栏按钮
Βιβλιοθήκη Baidu辑工具栏按钮图像
1-1 基本操作
打开
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开
窗口组成
标题条栏：图标，文件名，最大化、 最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏 office助手 编辑界面
1-2 鼠标的操作规则
鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击
打印设置
第三章 Office 2000通用的编辑技巧
3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 3-2 拖拉式编辑法 3-3 查找与替换 3-4 自动更正文字 3-5 撤销与取消撤销
3-1 使用剪贴簿(板)复制或剪切数据
（一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令：
Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V
打印预览窗口
调整显示比例预览文档
2-6 打印 文档打印前的准备 打印设置与打印
打印前的准备
(1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出的 是有错误的文档从而造成浪费； (2) 机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动 程序是否正确； (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否 一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸； (5) 打印机是否打开并且工作状态正常。
Word文字格式设置练习
打开word文档“诗.doc”； 将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加 粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩 霓虹”； 正文首字下沉； 在此文档中输入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。
6-2 段落格式的设定
段落的格式化是指对段落属性的设 置或调整。如对段落的行距、段落 的缩进方式、段落的对齐方式、段 落编号和项目符号等方面的设置。 从而使文档的版面布局均匀，层次 清晰，页面美观。