第2讲 电子数据交换(EDI)

（2）只使用一台PC机
将所有的EDI软件放到PC机上去，使其执行 全部的EDI功能。 这台PC机和公司的其他机器一般并没有密 切的联系，EDI活动只是在这台微机里单 PC机—EDI软件 独地进行。
部门的其他 应用系统
（3）使用PC机作为主机的前端处理器
部门1 PC机与主机相联，存储在主机中的数据可以传输到 PC机中，存储在PC机中的数据也可以传输到主 应用系统 数据下载
检验申请单转化后的平面文件
平面文件翻译后的EDI标准报文
EDI的功能分类
1、订货信息系统，又称贸易数据互换系统 TDI。它 用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。 2、电子金融汇兑系统 EFT，目前它已同订货系统相 连，形成一个完整的自动化系统。 3、交互式应答系统，应用在旅行社或航空公司作为票 务预订系统，酒店预订。 4、带有图形资料自动传输的EDI，常见的系统为 CAD图形的自动传输，设计者与业主之间可以就图 纸交换意见，进而自动处理订单和收据等。
亚洲EDIFACT组织（ASEB）
秘书处目前设于日本，其正式成员：中国、日本、韩国、新 加坡、马来西亚、印度、泰国，准成员有：中国台北，观察 者有：香港、菲律宾。
EDIFACT和ANSI X.12标准的比较
EDIFACT 和 ANSIX.12 标准在语义、语法等 许多方面都有很大区 别。 ANSI X.12 标 准 目 前 只可 用 英语 。 而 EDIFACT 标 准 则 可 用 英语、法语、西班牙 语、俄语。
EDI的定义及内涵
EDI : Electronic Data Interchange的缩写， 电子数据交换。 o EDI是电子商业贸易的一种工具，将商业文件如订 单、发票、货运单、报关单和进出口许可证，按同 一的标准编制成计算机能识别和处理的数据格式， 在计算机之间进传输。 EDI的主要目的是消除处理延迟和数据的重新录入 电子数据输入代替人工数据录入 电子数据交换代替传统的人工交换
EDI系统结构
将产生的报文转换成符合通 信标准的格式，同时将接收 到的报文转换成本系统可读 （1）接受来自用户接 懂的格式；转换过程包括语 口模块和内部接口模块 法上的压缩、嵌套、代码的 的命令和信息，按照 替换以及必要的EDI语法控 EDI 标 准 生 成 订 单 、 发 制字符。 票 等 各 种 EDI 报 文 和 单 证，经格式转换模块处 理之后，由通信模块经 EDI网络发给其它EDI用 户。 （2）自动处理由其它 EDI 系 统 发 来 的 报 文 。 如因特殊情况不能满足 对方的要求，则把这一 类事件提交用户接口模 块，由人工干预决策。
第1章 电子商务概述
本讲主要内容 1.5 EDI
1、EDI的产生背景 2、EDI的定义及内涵[重点] 3、EDI的工作方式（工作流程）[重点] 4、EDI的功能 5、EDI的结构 [难点]
6、EDI的标准 （只介绍标准的三要素）
第1章 电子商务概述
电子数据交换
手工方式与EDI方式的比较
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输往国别或地区
特殊要求： 请在商检证书上注明 3300/02202 编号， 已采取 了防止残留的同时请注明生产厂名称地址及收 货人、数量及箱数 需商检证单 名称： 品质 随附单据 HS 编码 16041900 报验商品
商品名称 报验件数 单位 报验重量（毛） 报验重量（净）单位 冻烤鳗 2,803.00 110 33,600.00 28,030.00 035
1. 商业EDI应用
广州宝洁公司和运输商之间的货运订单处 理以及和全国各地的分销商之间的订单处 理均采用EDI方式。提高了文件处理效率 ，加速其公司把货物运输到销售地，大大 降低了成本。 宝洁公司和运输商之间的EDI电子货运订 单自动处理系统如图所示。
金融业EDI
金融EDI采用EDI技术，能够实现银行和银行，银行和客户间 的各种金融交易单证的安全有效的交换，如付款通知、信用证 等，它是实施企业电子商务的关键，同时，也是银行提供金融 电子商务服务的基础。金融EDI的实施能够提高银行在资金流 动管理、电子支付、电子对账和结算等业务的效率。 广州市电信局与广东发展银行合作，应用EDI技术处理话费托 收业务。应用EDI技术进行话费托收之后，能够实现计算机自 动进行托收单证的处理、传输，避开了人工干预，减少人为差 错，节省人力和纸张费用，实现托收单证处理自动化，大大提 高了效率，整个业务处理时间由原来的—个星期减少到几个小 时，加快了企业资金的周转速度，增加了经济效益。
平面文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和 操作的单证和票据文件，平面文件不必包含用户 文件的全部数据，只需包含要翻译的数据。
映射的任务就是读取用户数据库，按照不同的报 文结构生成平面文件以备翻译。
2．翻译(Translationபைடு நூலகம்─生成EDI标准格式文件
出口商品检验申请单
报验日期：97-11-4 报检单位： 上海市食品进出口公司 报验地点： /000000001 联系人： 吴继浩 单位地址：四川北路 525 号 托收 协 议 号 ： 1716 电话： 63747380 发货人 受货人 商品名称规格 HS 编码 预约工作日期 货物存放地点 （中文）冻烤鳗 （译文）Frozen Roasted Eel 商品出口总值 US＄ 16041900 97-11-10 慈溪 商品收购总值 RMB 卫生注册/许可证 568,164.80 4,500,000.00 检验依据 3300/02202 标记及号码： N/M （中文）上海市食品进出口公司 （译文） 装运日期 装运口岸 包装种类 报验数量 报验重量 97-11-15 上海 纸箱 2,803.00 箱 毛 33,600.00 千克 净 28,030.00 千克 巴基斯坦 GB
例如：
某连锁商店系统，有一个总的配货中心，各个商店通 过条形码的光笔扫描，对各种货物的存货和销售进行 计算机管理。当商店里某些货物的存货水平降到某一 事先设定的水平时，计算机就能自动产生一份配货通 知送往配货中心，而配货中心的计算机系统又会自动 安排这种货物的发送，并和商店进行电子化的结算。
2、EDI的系统结构
机中。 部门2 在这种安排下，如果要向外发送一份EDI报文，先 从主机里取出所需的数据，将这些数据传向PC 数据装载 应用系统 机，在PC机上将这些数据翻译成符合EDI标准的 格式，并生产电子单证。
部门n 应用系统
主机—数据库
PC—EDI软件
（4）专用的EDI操作系统
通常采用一台中型机平台，以及专门化的EDI 软件，这个EDI软件把EDI活动和公司的计算机 应用系统进行一体化。
4.商检EDI应用
外贸公司可通过EDI的方式与商检局进行产地证 的电子单证传输，无需再为产地证的审核、签发 来回地跑商检局几趟，既节约了时间和费用，同 时也节约了纸张。 有了EDI单证审批系统，不仅减轻了商检局录入 数据的负担，减少了手工录入出差错的机会，同 时也方便各种单证的统一管理。
EDI的结构
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2．对外贸易EDI应用
EDI用于国际贸易的优点相当明显，由于在进出 口业务中，文件工作占进出口货物成本的7%， 整个贸易上的花费占成本的15-20%。采用EDI可 大大降低文件处理费用，增强竞争能力，有了国 际统一标准的EDI文件格式，各国贸易将无语言 ／文化障碍，加速货物、资金周转，有力地推动 着全球市场的形成。
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引 子
我国的港口口岸也已广泛采用EDI技术。如图 是上海港航EDI中心提供给客户端用于生成 EDI报文的软件EDI Express的主窗口及装箱 单录入界面。
EDI的两大标准
美国国家标准化协会(ANSI)X.12鉴定委员会于 1985年制定了ANSI X.12标准。 联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)下属WP4小 组于1986年制定的用于行政管理、商业和运输 的电子数据互换标准─EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transportation) EDIFACT标准已被ISO接收为国际标准，编号 为ISO9735。
EDI 与 E-mail的比较
EDI
工作方式 信息内容 安全性 网络形式 投资成本 网络基础 联机方式 计算机--计算机 标准格式,格式校验 较可靠 封闭 高 分组数据通信网 非实时,可存储转发
E-mail
个人--个人 自由格式 较难保障 开放 低 分组数据通信网 非实时,可存储转发
1．映射(Mapping)─生成EDI平面文件
EDI系统
EDI系统 EDI通信网 用户
本单位其他信息系 统及数据库
EDI系统
EDI系统和用户相关的应用系 统之间的接口；业务管理人 员可用此模块进行输入、查 询、统计、中断、打印等， 及时地了解市场变化，调整 EDI系统和本单位内部其它信息 策略。
系统及数据库的接口，来自外 部的EDI报文经过EDI系统处理， 相关内容需要经内部接口模块 送往其它信息系统，或查询其 它信息系统才能给对方EDI报文 以确认的答复。
EDI标准基本组成要素
标准报文 数据元、段和标准 报文格式是EDI标 准的三要素。
段 段 段
数据元
EDI系统与EDI通信网 络的接口。包括执行 呼叫、自动重发、合 法性和完整性检查、 出错报警、自动应答、 通信记录、报文拼装 和拆卸等功能。
EDI系统结构
翻译器各模块功能介绍
1. 标准库维护。报文标准库、数据段目录和数据元目录的维护。 2. 映射参考的建立。定义用户文件和EDI平面文件数据之间的对 应关系。 3. 代码库维护。 4. 翻译算法库维护。 5. 用户和伙伴信息维护。 6. 用户和伙伴地址维护。 7. 映射模块。 8. 翻译模块。 9. 成组总装和分组解组模块。 EDI翻译系统的内部结构 10. 通信模块。

EDI的硬件 EDI的软件 EDI的标准
1、EDI的硬件
部门1 什么样的计算机平台可以实行EDI? 应用系统 （1）只使用一台主机 部门2 外界 将所有的EDI软件放到主机上去，使其 应用系统 执行全部的EDI功能。
使用主机在公司内部各个部门的计算机系 部门n 统之间搭桥联接，使数据可以自由地在各 主机—EDI软件 个部门的应用系统之间传输、被使用。 应用系统
3.税务EDI应用
为推进税务处理的电子化进程，1998年10月，广州市电 信局建立了互联网EDI报税试验系统。 中小企业可通过广东“视聆通”、大中型用户可通过拨号 或专线方式上EDI网，纳税人员可在家里或办公室利用浏 览器从Web上下载HTML或VII格式的税表进行电子缴税 ，简单方便，免去在缴税大厅排队之苦。
EDI概念的五要点：
主体：行政、商业、运输等方面的格式化信息 文件特征：标准化的结构性文件 文件传输路径：计算机—通信网络—计算机 信息的最终用户：计算机应用软件系统，标准 格式转换为工作文件自动处理。数据自动投递 和传输，不需要人工的介入 。 数据一般通过增值网络和专用网来传输 。