芜湖国贸天琴湾金钥匙发放活动策划方案

（天琴湾提供）
灯光、音响师、 主持人、外籍 活动开始前音响播放流行音乐
乐队等
乐队做好乐器调试
（由新电提供）
物料安排 1、车辆指引 2、妥善解决好突发事情 3、注意个人仪表 1、礼仪指引客户签到， 礼貌询问询问“是否是 老带新客户”，是则在 名单中核实。
确保观众区卫生。给予 客户方便 座椅处可放置天琴湾最 新销售信息及企业纸袋
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芜湖国贸天琴湾金钥匙发放活动策划方案
Wuhu China World Trade Center days Guoqin Bay golden key distribution scheme
活动名称：一把钥匙 一个世界 ——天琴湾品质月系列活动
活动时间：2012年6月30日 活动地点：芜湖市国贸天琴湾售楼中心广场 活动规模：300人左右 参加人员：公司领导、新老客户、相关嘉宾、芜湖各大主流媒体
主持人上台致结束词
全场灯光变暗，吹完蜡烛 后，全场灯光亮起。老业 主切蛋糕时，冷焰火及手 持礼花然起
冷焰火燃放，背景音乐响 起
物料明细
物料名称
空飘 舞台背景桁架
背景画面 舞台侧翼桁架
舞台地标 奥蓝色地毯
会议椅
条桌
签到处 现场花卉
罗马柱 舞台专业音响
照明PA灯 Led效果灯
X展架 主持人
备注
6个（含审批及条幅） 7m*4m(铝合金桁架) 7.4m*4.4m（含安装） 3m*3m*2 2m*２m 300平方（含人工铺设）
500元 2000元/套
30元/㎡ /
500元/套
160
1６000 1800 500 2000
120 200 500
43456元 3476元 46960元
来宾停车区
签到区 冷餐区 地标贴
物料设计明细
舞台主背景画面４ｍ＊７ｍ 舞台侧翼３ｍ＊３ｍ＊２张 形象堆头图片
签到处背景２ｍ＊３ｍ
冷餐区背景２ｍ＊２ｍ
结合现场环境及活动内容，建议将活动现场简化为舞台区、签到区、观众区三个区域， 各区域根据活动功能需求及内容具体安排如下：
舞台区： 位于销售中心广场区域，包括乐队演奏、音响、灯光 的操控以及道具
（金钥匙、生日蛋糕）
签到区： 安排礼仪引导签到并领取抽奖劵
观众区： 节目开始前让到场客户稍作休息，左侧设置冷餐区，供客户领取甜点
专业礼仪 形象堆头
冷餐
冷餐区背景画面及 桁架
冷焰火+手持礼花
6名（身高165cm以上）着晚礼服 放置舞台两侧 优美兹甜点：百纳奶露、海苔寿司、罗马盾牌、摩斯潘 多拉、皇家特浓奶茶 、新鲜水果等
2m*2m
冷焰火2组，手持礼花8个
生日蛋糕
总计： 税金：（8%） 共计：
含生日帽及蜡烛
40元/枝 4000元/人 300元/人
根据类似活动实操经验， 结合国贸天琴湾项目特质和 产品定位，特在场地布置和 形式规划舞台区、冷餐区、 观众区、签到区、停车区五 个方面。将活动打造成一场 时尚典雅、形式饱满、高品 质文化音乐盛宴。
职能分配
区域
区域工作
人员
停车区 签到区 观众区 舞台区
2名保安
指引到访客户车辆停放
（天琴湾提供） 保证车辆有序整齐停放
方式
其规格订制
甲方确认活动负责人员
确认相关及制作，给乙方提供图片 素材和画面规格要求。
乙方派专员全程对接甲方
双方专员直接联系沟通所 有活动事宜
乙方根据甲方提供确认稿后， 甲方提供相关文字内容，
制作主背景画面、签到处画面、 乙方代为串联，做好主持
冷餐区画面等
人串词
安排活动当天到岗人员安排（安保、 所有制作类物料做最后查阅 销售、服务人员）
200把 180cm长条桌（含条桌）4张 （用于摆放餐点和签到处登记） 桁架+喷绘+安装 2m*3m 舞台装饰、签到处台花、冷餐区台花
12根 含调控师 8盏（含调控师及灯光架） 12盏 80cm*180cm*2 专业演出主持人
规格单价
450元/个 25元/㎡ 10元/㎡ 35元/㎡ 10元/㎡ 12元/㎡ 30元/把
60元/张
35元/平方 2500元 80元/根 800元/套 100元/盏 150元/盏 60元/个 800元/人
小计（元）
2700 700 330 630 ４０ 3600 6000
240
216 2500 960 800 800 1800 120 800
签到羽毛笔
金色内芯，白色羽毛，4枝
外籍乐队
四人（主唱、键盘手、电吉他手）
背景音乐选择时尚劲爆歌 曲，led灯做出闪光效果）
背景音乐选择时尚劲爆歌 曲，led灯做出闪光效果）
19:00~19:20 19:30
老业主生日会 活动结束
乐队表演后，主持人邀请近期生日客户上台主持人暂不说明 缘由。此时台上关闭照明灯，乐队响起“生日快乐歌”。礼 仪推出点好蜡烛的生日蛋糕上台。主持人阐述此环节用意， 体现天琴湾对老业主无微不至的关怀。
经典歌曲回味(演唱一首歌曲) 主持人根据名单，每10人/组，“老带新”业主有序上台， 礼仪引导客户就位。天琴湾代表授予“金钥匙”，主持人随 机挑选客户询问感言。
乐队演唱一首歌曲。主持人邀请新客户（每10人/组）上台 授予金钥匙。主持人随机进行采访
备注
／
音响随机播放流行音乐
led灯配合，灯光闪烁，结 束后开启冷焰火 上台时衬背景音乐，开启 面光 根据曲目，灯光出效果
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确保电源安全
来宾签到
凡入场客户，均需在签到处核对身份，确认“新老业主”，核实无误，礼仪引导 来宾用高级鹅毛笔，在特别设计的题名墙上签到留念。区别于传统的签到方式，新颖 独特、时尚典雅。
如有新客户及意向客户到场，无需核实身份直接签到入场
花艺装饰
签到区及冷餐区、舞 台区等处布置花艺装饰， 时尚美观，营造活动氛围。
（在主持人邀请近期生日客户上台后， 配合工作人员蛋糕推 出，此时Happy birthday 音乐缓缓响起）
时间
12:00~17:00 17:00~18:00 17:00~18:15 18:15~18:20 18:20~18:25
18:30~18:45 18:50~19:00
阶段
会场布置及人员配 置 客户签到与接待
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礼仪4名（由新 电提供）
根据天琴湾提供的“金钥匙活动”客户名单 凡到访客户核实身份后，方可签到入席。 确保主办方了解现场实际金钥匙派发人数、名单 意向客户无需登记可直接签到入席
2名服务人员
（天琴湾提供） 安保人员维护观众区秩序与安全
2名礼仪 （新电提供）
礼仪站置观众区内。
2名保安
冷餐区服务人员看管及分配冷餐
提前做好停车区域划分 工程部提供活动有效用电
乙方工作人员出入及布置会场给予 乙方一早进行舞台搭建及会场 下午3点之前完成所有搭建，
方便
布置工作
并做好音响灯光调试
国都楚江府第首期开盘
万科城啤酒节
伟星金域蓝湾推荐会
侨鸿滨江世纪广场奠基仪式
万达花艺浓，温情颂母爱
信德半岛开盘活动
T S 谢阅 HANK
安徽新电文化传媒有限公司（“新电传媒”）特此声明如下： 本信函中所包含的所有信息和内容均应严格保密，并属新电传媒所有之财产，新电传媒享有与之有关的一切权利。未经新电传媒的事先书面同意，
２ｍ＊３ｍ
倒计时职能表
日期
6月20日
甲方
确定活动策划方案物料明细
乙方
备注
提供修改后最终方案（场地规 联系合肥金钥匙厂家。成 划，活动流程，活动物料等） 品由甲方审核并进行保管
6月22日前 6月25日 6月26~28日
6月29日 6月30日早
甲乙双方签订合同
甲乙双方签订合同，确认付款 甲方确认物料后，乙方按
冷餐区自助餐点
在接待中心休息区设置自助餐点，摆放矿泉水、饮料、水 果、点心等。来宾在休息等待时，可享受美味冷餐。细节处体 现对来宾的关怀。
会议座椅
会议条桌
形象堆头
外籍乐队：现场邀请外籍乐队做为全场表演，提升活动观 赏性及带动现场活跃氛围，让客户在领取金钥匙获得天琴湾业 主尊贵身份体验的同时，也能在优美的音乐声中感受到一份尊 贵的视觉感官盛宴
活动正式开始 国贸天琴湾代表上 台致辞 外籍乐音响灯光等设备调试 现场工作人员岗位安排检测及现场安全系数防范 销售中心广场签到及休息区等候，置业顾问客户接待及项目 介绍，告知活动定于下午18:30准时举行。
主持人开场宣布活动开始，外籍乐队表演（演唱激情摇滚曲 目，带动现场气氛，） 上台时音乐响起，着重介绍本次活动主旨，并感谢客户长久 以来对天琴湾的认可与支持
外籍乐队歌曲单： Part1：Ｒolling in the deep＋Ｈot and cold
（两首连唱作为开唱+乐队歌手介绍） Part2：Selena love Song＋ instrumental＋ kolibelnaya
（经典歌曲回味，引出金钥匙发放环节） Part3：angle +（Happy birthday）