教育科研档案资料如何管理

教育科研档案资料如何管理

教育科研档案资料如何管理、加强科研档案管理的意义

现在，随着教育改革的深化，教育科研日益成为学校全面提高教育教学质量、提高教育决策的科学性、提高教师素质的需要。尤其是我区，随着科研的不断深入，领导和教师都越来越重视将科研与教育教学工作紧密结合起来，建设和发展现代化的学校，学校教育科研水平已成为学校办学水平的一个重要标志。而我们大家可能也已经体会到教育科研资料在研究中所起到的重要作用。加强科研档案的规范性、科学性，已经成为一项新的课题。那么科研档案的意义到底何在呢？

科研档案资料是一笔宝贵的可再生的财富。

1、科研资料能帮助研究者了解有关研究领域的已有成果、发展历史、当前的研究动态。

我曾在天津的一所小学学习了半年，给我印象特别深的就是学校整整一间屋子的科研档案，包含了学校从90年初开始搞科研以来的所有档案资料。其全面、其详细让我们用了几个月的时间去翻阅、去记录。我们是2001年去学习的，那之前电脑还未普及，学校的所有档案几乎都是手写的，但却非常细致。例如他们学校是在市教科院的“创造教育”这一课题之下承担着“创造教育课堂教学模式”的子课题研究，在开展课题研究的前期他们将古今中外所有关于模式的资料全部收集在一起，编辑了五本资料集：古代的理论（追溯至孔子的教育思想）、国内、国外课堂教学实践及理论（像很多国内著名的教学模式的发展远源都汇集

资料更丰富了、更完善了，工作总结也更新了，更有特色了。像纬三路小学围绕“语文课外资源搜集与运用”这一课题，第一学期让学生每课都查找相应的课外资料；第二学期就在此基础上让学生结合教材分专题查找相应资料；第三学期又发展为结合教材分专题查找资料并且进行研究性学习。也就是他的这一专项档案促进了总结工作、完善工作。

4、科研资料能为学校的可持续发展奠定基础

目前我们的教育科研还普遍存在着课题连续性不足、经常随意变动的问题，往往是因人而动，换一位校长就换一个课题。怎样有效提高课题的继承性、连续性？加强规划是一个方面，相应的资料搜集与整理同样非常重要。对一所学校而言，可能会出现不同领导思路不同的情况，但一所学校经过有效规划与发展之后，尤其是各项研究、举措都有章可守、有史可循时，历位校长可寻着这条线做深做实，那么受益者将是整个学校、更是整个教师队伍。如此，才能保证学校的可持续发展。我想，档案资料建设最为重要的意义正在于此。

所以在某种意义上说，科学研究过程就是对科研资料的搜集、使用和再创造的过程。因此如何科学地建立教育科研课题档案、如何科学地对课题档案进行管理已成为一个重要的课题。我区很多学校在这方面积累了十分可贵的经验，如育贤小学整个课题研究过程中不断创新完善档案资料，其课题研究中的学生资料

和教师个人档案更是独具特色，济南市教科所在育贤小学专门召开了教育科研管理现场会。

今天在此只是就科研档案管理的最基本的要求做以介绍，展示的也只是一些个别学校的档案资料。在日后召开的教育科研工作大会上还将对全区各校的优秀科研档案进行展示，并且交流各校进行档案建设的优秀经验。

二、科研档案的内容分类及整理使用

下面，就科研档案的内容分类及整理、使用做以简单介绍，供大家参考，也希望大家能及早开始着手整理规范现有立项课题的档案资料，为结题做准备。

（一）课题档案

课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，包括文字资料、音像资料等。有关课题研究的配套档案是我们每所学校科研档案的主体部分。根据课题研究的不同阶段可分为前期档案、中期档案和后期档案。

1、前期档案

课题的前期档案主要包括：论证材料、课题立项申报材料、立项批准书、课题实施方案、开题会材料、课题研究规划、计划等是前期档案的基本材料需说明的第一点是关于课题研究规划、计划：有总课题的、长远的规划，也需有子课题的、近期的阶段计划。就是说课题研究在整个课题研究过程中还需制定长期的规划或分学期的计划，从而对课题的研究不断加以促进，提出发展

要求。

需说明的第二点是关于课题实施方案：我们有很多有心的课题负责人像育明小学、永长街小学将其反复修改几稿的论证申报及课题方案都保存了下来，并且标注了修改的遍数，而这一遍遍修改的稿子正是最珍贵的一手资料。像舜玉小学、经九路小学还将其教师的一遍遍加以改进的课题研究课教案保存下来。其实，每一次的修改，看似改的内容、改的环节，但实际上是一个对教育理念的不断理解、不断透化、不断领悟的过程。每一次的修改其理念的支撑是什么，其思想的转变是什么，其改前与改后的效果怎样，都可以利用这些资料加以反思、总结提炼。从而达到我们对教育理念的顿悟。而这些几易其稿的方案也好，教学设计也好，再加以反思正是一个完整的案例。所以，我们提倡对一些体现课题研究价值的材料要保留原稿、修改稿及定稿；提倡透过修改的轨迹反思总结发展的根本缘由。这是对档案资料的最充分的利用，也希望学校领导向老师们提供这种做法。

2、中期档案

课期中期档案是课题档案的核心部分，反映了研究的扎实程度、管理力度。因而近两年来，我们教科室工作的一项重要内容就是抓课题的过程性管理，强调过程性档案的积累建立。正是希望以此来促各校对课题研究的管理与开展。也就是说，如果你研究中期档案短缺，材料不全不细不真，从一个侧面反映了管理工作的薄弱；反之，如果中期档案信息充足，整理规范，也能反映

出学校管理工作的务实高效，具有规化性。科研的实质是有所创新，创新是离不开过程性资料积累组合的。所以科研主任及课题负责人应从思想上、从管理的高度重视过程性研究活动的开展、过程性档案的建立积累。把过程性资料的积累和整理视为是提高研究质量，反映研究前后变化，促进教师发展的重要保证。

中期档案最基本的项目应该有：

课题实施过程的原始资料：

A、调查问卷及数据统计分析：调查问卷是课研究中经常使用的手段。如七里山幼儿园的课题是“3－6岁幼儿良好行为习惯的研究”，为调查了解幼儿在家的行为习惯进行了家长问卷调查。纬二路小学、舜耕小学向学生及家长分别进行了问卷调查，了解他们在课题研究中的感受和变化。育明小学还就对课题研究中学校实施的举措向教师们调查了意见及建议。在研究初期进行相关调查，可以掌握原始情况，日后进行对比。在研究中期进行相关调查，可以帮助我们总结经验，认识问题。这些学校不但进行了调查，还对调查情况进行了数据统计，并根据数据进行了分析和总结。这些后续工作是十分必要和重要的。调查不是目的，分析问题，总结经验，并且由此提出下一步工作的改进方向才是目的。有些学校的档案中只有原始的问卷，那是死的，静的资料，我们应让它变活。对调查数据及时做以统计，总结经验和问题，这还没结束，在此基础上提出下一步课题研究的发展方向才算真正将调查问卷变为了“宝”。如果要整理档案的话，这本档案里