山西省脱贫攻坚文件材料归档范围和档案保管期限表

山西省脱贫攻坚文件材料归档范围和档案保管期限表

县（市、区）级

综合管理文档

1. 成立脱贫攻坚工作领导机构及其责任分工、人事任免的文件永久

2. 脱贫攻坚工作、政策、意见、实施方案永久

3. 脱贫攻坚工作领导小组会议记录、会议纪要永久

4. 本级制定的脱贫攻坚文件

重要的

一般的、事务性的永久10年

5. 贫困村规模分解表、贫困村识别标准、贫困人口规模分解表、

贫困户识别标准、信息比对结果永久6. 脱贫攻坚工作中重要问题的请示与上级的批复、重要事项材

料永久

7. 脱贫攻坚工作会议和重大活动文件材料永久

8. 县关于复审确定贫困村、复审确定贫困户的文件，贫困村、

贫困户名单公告，贫困村名单，贫困户名单永久9. 全县贫困状况基本登记材料，贫困县、贫困村、贫困户帮扶

方案、规划，责任书，手册，台账，贫困村、贫困户信息采

集表、汇总表，贫困县检测表永久10. 脱贫攻坚工作的调研报告、信息数据分析报告、总结及汇报

材料永久

11. 脱贫攻坚宣传、培训、检查材料和工作简报、资料汇编10年

12. 脱贫攻坚纠纷调处、信访材料

有处理结论的无处理结论的永久10年

13. 考核、评估、验收材料永久

14. 审计相关材料永久

15. 上级下发的脱贫攻坚普发文件30年

16. 脱贫攻坚年度财务报告永久

17. 脱贫攻坚会计账簿30年

18. 脱贫攻坚会计凭证30年

19. 银行存款余额调节表、银行对账单等其他会计材料10年

项目管理文档

20. 产业、移民、生态保护、教育、兜底扶贫材料永久

21. 资金管理及项目资金管理材料永久

22. 规划、计划、项目可行性报告、立项批复、项目实施方案、

合同、协议、经营管理、统计等材料永久

23. 招投标组织工作文件，中标单位投标文件

未中标单位投标文件永久10年

24. 项目设计材料30年

25. 项目施工材料30年

26. 项目监理材料30年

27. 项目竣工验收等材料永久

28. 项目设备仪器材料30年

特殊载体文档

29. 在脱贫攻坚过程中形成的声像及电子文件永久

30. 信息管理系统数据文件、元数据永久

31. 在脱贫攻坚过程中形成的各种实物永久

乡（镇）级

综合管理文档

1. 成立脱贫攻坚工作领导机构及其责任分工的文件永久

2. 脱贫攻坚工作方案，贫困村规模分解表、贫困人口规模分解

表永久3. 脱贫攻坚工作会议记录、会议纪要永久

4. 脱贫攻坚工作会议文件材料永久

5. 脱贫攻坚工作的请示、报告和上级部门的批复、批示及重要

事项材料永久

6. 本级制定的一般的、事务性的文件10年

7. 贫困状况基本材料、脱贫攻坚报告（含工作调研报告）、总

结、统计永久

8. 乡镇明确要求以村为单位报送的成册基础材料30年

9. 贫困村拟定名单公示材料、审核确认贫困村的（请示）报告永久

10. 贫困户审核确认情况公示材料、复审贫困户的（请示）报告永久

11. 贫困村帮扶规划、计划、任务、措施、总结、汇报材料，贫

困户结对帮扶规划、计划、任务、措施、总结、汇报材料、

帮扶手册永久

12. 脱贫攻坚工作宣传、动员、培训、检查、资料汇编等材料10年

13. 脱贫攻坚纠纷调处、信访材料

有处理结论的无处理结论的永久10年

14. 考核、评估、验收材料永久

15. 审计相关材料永久

16. 脱贫攻坚年度财务报告永久

17. 脱贫攻坚会计账簿30年

18. 脱贫攻坚会计凭证30年

19. 银行存款余额调节表、银行对账单等其他会计材料10年

项目管理文档

20. 产业、移民、生态保护、教育、兜底扶贫材料永久

21. 资金管理及项目资金管理材料永久

22. 规划、计划、项目可行性报告、立项批复、项目实施方案、

合同、协议、经营管理、统计等材料永久

23. 招投标组织工作文件，中标单位投标文件

未中标单位投标文件永久10年

24. 项目设计材料30年

25. 项目施工材料30年

26. 项目监理材料30年

27. 项目竣工验收等材料永久

28. 项目设备仪器材料30年

特殊载体文档

29. 在脱贫攻坚过程中形成的声像及电子文件永久

30. 信息管理系统数据文件、元数据永久

31. 在脱贫攻坚过程中形成的各种实物永久

村级

综合管理文档

1. 脱贫攻坚工作机构设置文件、成员名单永久

2. 脱贫攻坚工作方案永久

3. 村民或村民代表大会会议记录、两委会会议记录、两议会会

议记录、民主评议会议记录，村民或村民代表大会决议（意

见），两委会决议（意见），两议会决议（意见），民主评

议决议（意见），参会人员签到名册、工作日记等永久4. 关于脱贫攻坚的请示、报告和上级部门的批复、批示及重要

事项材料永久

5. 贫困户识别标准永久

6. 贫困户基本信息台账、调查摸底登记表、入户调查表、农户

家庭经济收支测算表永久

7. 民主评议统计表、选票10年

8. 关于审核确认贫困户的（请示）报告，村贫困户初选名单、

减贫户名单、公示材料，贫困村、贫困户申请书，贫困村、

贫困户登记表永久

9. 帮扶规划、计划、任务、措施、总结、汇报材料，帮扶手册永久

10. 脱贫攻坚纠纷调处、信访材料

有处理结论的无处理结论的永久10年