关于如何提高基建工程审计质量几个环节

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关于如何提高基建工程审计质量的几个环节摘要:文章结合基本建设项目工程造价审计的实践经验,就如何加强工程造价管理,并就如何使建设项目得到有效控制进行了阐述。

关键词:工程审计造价管理控制
一.引言
基本建设工程审计既是强化审计和经济监督的一种具体体现,也是重点搞好投资效益审计的一种具体方法。

随着市场经济的进一步发展,工程项目投资主体的日趋多元化及利益格局的多样化,都迫切需要开展好工程项目审计。

目前的审计工作多为事后审计,即竣工决算审计,其实要提高审计质量,除了从专业知识方面加以强化,还应扩大基建审计的范畴,通过全过程动态跟踪审计方法,有效的提高审计监督效果,强化审计监督力度。

二、加强事前审计是前提。

深化设计概算审核。

通过设计概算环节提前介入工程造价,设计是生成和确定工程造价的重要阶段,设计方案是否合理、设计质量的高低对工程造价会产生直接影响,对工程造价的影响率达90%,因此,要细化设计概算审核工作,目前我国的设计概算审核内容较为单调,更多的建立在设计图纸的基础上进行审核,无法从根本上对审计工程造价进行更有有效的控制。

工程项目招投标过程公开、公平、合法、合规性审计。

目前我国工程建设项目基本实行招投标制,一方面达到节资增效,缩短工
期,保证工程质量,提高了经济效益;另一方面,实行公开、公平、公正的市场竞争机制。

但实际现实的工程项目中大部分存在招投标严重“失灵”,不仅造成了国家资源的浪费,更影响工程质量。

因此,工程项目招投标审计是基建工程审计中至关重要的内容,不能仅通过事后审计来发现问题,应该在工程项目招投标时积极介入,杜绝招投标“失灵”,保证工程投资效益。

三、做好事中审计是关键
通过工程项目过程跟踪审计,对工程施工过程进行全方位监督,定期以工程进度、质量、各项成本费用进行审计,审计计划的执行情况,以保证工程建设资金的专项使用及使用效益。

审计人员在项目施工阶段对施工单位的进度要根据施工工期进行验收,查看所报进度是否属实,工期是否正常施工。

复核工程付款的比例。

同时通过在项目工程施工过程中进行投资的跟踪控制,可以定期地进行投资,实际支出值与计划目标值的比较,发现偏差,及时纠正,分析产生偏差的原因,采取有效措施,防止资金不必要的流失,使资金得到合理有效的使用,保证投资方的建设资金的正确使用。

加强工程设计变更、现场签证的管理。

工程施工过程中,设计更变和现场隐蔽签证是不可避免的,但是要合理控制,尽可能把工程造价降为最小值。

首先对于设计变更要广泛听取各方的意见,对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更数量;其次对施工阶段的每一分部、分项工程要亲临施工现场掌握第一手资料,在保
证施工正常运行的情况下,做到现场签证的真实性和可靠性。

加强对施工单位工程实施合同管理。

建筑承包合同是建设单位和施工单位为完成商定的建筑工程所明确的相互权利和义务的协议。

我国有关部门颁发了《建筑工程承包合同条例》对此做出了明确规定,为在基本建设中推行建设工程合同制度提供了法律依据。

工程合同的签证后,首先要做好工程施工记录,保存各种文件图纸,特别是注有实际施工变更情况的图纸,这样为发生索赔时提供有效依据;其次是参与合同的修改、补充工作,着重考虑它对投资控制的影响,严把工程造价关;最好是实行联合审计制,资产部门、财务部门、审计部门层层把关,尽可能减少不必要的损失,把工程费用降至最低。

四、事后审计是最后保证
审查“工期、质量、投资”三大控制目标。

审计部门,必须从工程建设的“工期、质量、投资”三大控制目标的实现情况逐一审查,按照工程施工组织设计做基础依据,审查其是否有效控制施工费用,工程质量是否达到招标或合同的约定,审查其工程项目交付使用是否真实完整、按施工图纸施工,有无未完工程或偷工减料现象。

审查工程量的真实准确性,把握工程量计算关。

工程量审核是结算中最基础的数据。

它直接影响计算直接费和其它各项费用,它的准确与否直接关系到工程造价的高低,工程量的计算是编制结算最繁琐的环节,计算规则多,工程量大,最容易出现多算,重算或
漏算的地方。

因此,必须根据竣工图纸及其它他相关资料以及现场情况,对工程量的准确性进行严格核实,确保工程量的真实准确性,避免施工单位预算员做结算时有意加大工程和重复计算的情况。

审查工程决算书的编制是否符合规定。

在审计中,查看定额编号、工程项目名称及规格,把好定额套用审核关。

工程预算定额具有面广、交叉的特点。

在审查竣工决算套用定额时应注意各专业的适用范围及使用界线的划分,套取定额编号计价时,必须看清定额的工作内容和材料含量,防止低工程高套定额子目或已综合的价格却又分成几个子目重复计算,计取费用。

审查工程项目中建筑材料用量及价差的准确性。

通过工程审计,纠正材料结果费用高的现象,控制工程造价、提高投资效果。

在工作中往往会遇到工程项目中所用材料的质量与规格、型号与工程结算所提供资料的材料根本不符,不但材料价格存在着严重的不合理差价,而且材料的质量和功能不合乎图纸的施工要求,出现以假乱真,以次充好的现象,结果导致了工程质量的整体效果差,缩短了工程设施的使用寿命。

审查工程项目的隐蔽工程记录,变更签证单。

在工程结算中,隐蔽工程的签证常引起争议,因为签证人员一般只重视技术及时间,常常忽视了计费问题,这样就会出现签证中在定额内已包括的内容,导致重复签证的现象。

另外建设单位(甲方代表)必须亲临施工现场,掌握施工内容,做到签证内容与施工内容相符合。

但在现场做好隐蔽工程记录时,在签证单上只体现工程量和施工内容,
绝不能体现工程费用,这就需要甲方代表既懂得本专业技术知识,又具备一定的实践经验。

五.结束语
总之,基本建设工程审计的有效控制,既要讲原则,按法律、法规办事,又要实事求是,做到既合法又合情理。

加强竣工结算审计是监督基建项目活动的一项重要措施,这对节约基本建设投资,提高经济效益起到一定的作用。

参考文献:
[1] 张春廷:基建项目审计之管见[j].交通财会,2008(10).
[2] 姚天鹏、陈思阳:如何强化基建项目管理审计[j].工业审计与会计,2007(4).。

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