高校图书馆随书光盘管理模式探析——以西北民族大学图书馆为例

学图书馆随书光盘管理的发展情况 ， 着重对不 同发展 时期随书光盘 的不 同管理方式方法进行探讨 ， 以及 目前随书光盘管理 方面存在的一些问题 ， 最后对如何进一步做好随书光盘管理提 出了一些看法和建议 。 关键词 ： 随 书光盘 ； 管理 ； 模式
随 书光 盘 的 出现 给读 者 的学 习 和使 用 带来 了极 大 的方 便 ， 并 且越 来 越受 到 读 者 的欢 迎 。然而 ， 由于 随 书 光 盘 的特点 及 不 同发 展 时期 ，读 者对 随书 光盘 的不 同
采取 让读者 搜索相 似光盘进 行下载 使用 的办法 。 ２ ． ４ 云 管理
由于 版权 限 制 ，只 能在 校 园网 Ｉ Ｐ范 围 内使 用 ， 校
外住宿 的读者难 以使用。
借助云计算技术和其他相关技术 ，通过集中式管 理系统建立完善的数据体系和信息共享机制 ，其中集
中式 管理 系统 集 中安 装 在 云计 算平 台上 ，通 过 严密 的 权 限管 理和 安全 机 制来 实 现数 据 和信 息 管理 系 统 与过
书光盘 的管 理经历 了如下几 个发 展 阶段 。
２ ． １ 书盘 同地管 理
对 图书和光盘统一编 目，给出相同的索取号和条 形码 ， 然后送交各个书库。读者在借 阅图书过程 中， 会 根据 自身需要 向书库借阅随书光盘 ，只需按照馆 内规
要求和图书馆存储 的实际情况 ，使得 随书光盘 的管理 较为 困难。因此 ， 如何有效地管理好随书光盘 ， 使其最 大限度的发挥作用 已成为西北 民族大学 图书馆 （ 以下 简称我馆 ） 急需解决的问题。
点 ，随书光盘不能离开图书单独存在 ，如果离开 了图 书， 光盘 的内容就失去了其附带的意义。
１ ． ２ 易 损性
者具有不透 明性 ， 在使用上增加 了很多麻烦 。 且随着光 盘数量的逐年增多， 需要购置大量的光盘柜进行存放。 目前我馆的随书光盘 由技术部进行集中管理 ，受限于 存放空间 ， 导致大量光盘不能及时归类 。
２ ． ３ 随书光 盘库 的管 理 建 立 专 门 的 光 盘 数 据 库 —— 博 文 （ Ｐ ｒ ｏ — Ｏ ｎ ｅ ） 非 书 资料 管 理 系 统 ， 利 用 系统 导 入 光 盘 的 ｍ ａ ｒ ｃ记 录 ， 将 光
光盘材料的质地决定了光盘 的易损性 ，任何污渍 或者轻微划动都会导致光盘无法使用 。
１ ． １ 依 附性
将 图书和光盘分开管理 ，分开的光盘放在专门的
光 盘 柜里 面 ， 按 照 中 图法 的编 目规则 进行 整 理 ， 实行 半
开架的方式由专人进行借还管理 。这种方式有序并在
一
随 书光 盘 随 书一 起 出版 ，两 者具 有 不 可分 割 的特
定程度上延长了光盘的使用效率和利பைடு நூலகம்率 ，但对读
２ ０ １ ３ 年（ 第４ ２ 卷） 第１ １ 期
储上 百 兆 ， 甚 至几 Ｇ ， 对存 储 空 间的要 求很 高 。
３ ． ３ 光 盘质 量参 差不 齐
息， 管理人员通过查询请求光盘信息 ， 更新录入光盘记 录。 在制作光盘记录的过程 中， 随时都会出现光盘损坏
或 者 光盘容 量过 大 ， 造 成无法 正常上 传或 者上 传速 度较
１ ． ３ 多样 性
随 书光 盘 除 了一 些 是 图 书 的 电子版 外 ，更多 的光
盘提供 了如操作演示 、 动 画设计 、 辅助教学 内容等 。另 外， 光盘 中的网页素材 、 程序实例 、 源代码 、 控件 、 共享 软件 、 应用软件插件等也是读者难得的收藏资料。
盘制作成 Ｉ Ｓ Ｏ镜像文件上传到数据库中。读者 只需登
录光 盘数 据库 的页面 搜 索所 需光 盘 进行 下 载 。这 种管 理 方 式更 加 网络化 和 人性 化 ，但 由于 随书 光 盘数 量 的
大量增加 ， 光盘大部分为 Ｄ Ｖ Ｄ格式， 造成对存储空间的
２ 随书光盘 管理模 式 的发展道 路
根据读者对光 盘的使用及我 馆 自身实际情 况 ， 随
定在一定时间内支付一定费用即可 。由于此时的随书
光盘数量较少 ， 管理较为方便 。但 由于光盘 的易损性 ，
导 致光 盘在 使用 两三 次 以后 便不 能正 常使 用 。
２ ． ２ 书盘异 地管 理
１ 随书光盘 的特 点
随书光盘具有体积小 、 存储密度高 、 价格低 、 寿命
长、 不易 老化 变 质 的特点 。
部分随书光盘的制作工艺粗糙 ，还未使用便不能
读 取 或者 已经 损 坏 ；部 分 随 书光 盘 内容 单一 或 者 大量 重复 ， 容 易过 时 ， 实 用性 较 差 。这些 光 盘 集 中在 计算 机 方面 和一 些新 闻 ， 流行音 乐 等方 面 。
３ ． ４ 使 用范 围小
慢等问题 ； 此外对于一些损坏的光盘只能先通过网上搜 索下载 ， 然后上传 。 对于少量的没有搜索到的光盘 ， 只能
４ 随书光盘在 管理和利用 中的几点建议
４ ． １ 统一 图书 管理 系统 的设计 标 准和编 号规 则
占有情况越来越大 ，而上传的很多光盘都没有使用下 载记录， 造成了图书馆资源的浪费。鉴于此 ， 我馆采用
作者简介 ： 张创 军 （ １ ９ ８ ６ 一 ） ， 男， 汉族 ， 甘肃庆阳人 ， 大学本科 ， 馆员 ， 主 要 从 事 图 书 管 理工 作 。
图书 ， 睛ｒ 报
预 约上 传 的模 式来 管 理 随书光 盘 ，即读 者 通 过登 录 图 书 馆 主页采 用 留言 的方式 提 交所 需 随 书光 盘 的基 本 信
２ ０ １ ３ 年（ 第４ ２ 卷） 第１ １ 期
图书 ， Ｉ 肯报
高校 图书馆 随书光盘管理模式探析
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以西北 民族 大 学 图书馆 为 例
张创 军
（ 西北 民族大学 图书馆 ， 甘肃 兰州 ７ ３ ０ ０ ３ ０ ）
摘
要： 随书光盘 的发展 在图书馆数字化建设 中充当着十分重要 的角色 。文章 阐述 了随 书光盘 的特点 ， 介绍 了西北 民族大