人事基本制度(新员工入职培训课程)ppt课件

1.员工早退、迟到超过5分钟，每次罚款30元 ； 2.5分钟以内迟到，公司从人性化管理不予处罚，由部门进行批评教育，月度5 分钟以内迟到累计超过3次，全部按迟到罚款 ； 3.迟到、早退超过2小时按旷工半天处理，超过4小时按旷工1天处理； 4.委托或代人打卡及伪造出勤记录的双方，每发生一次按旷工半天处理； 5.每旷工半天扣除1天工资（日薪资为月薪资除以21.75） 6.员工连续旷工5天或一年内累计旷工达10天，公司可以直接解除劳动合同。
考核不合格 延迟转正
解除劳动关系
2、试用期管理
企业认同融入 个人品质 职业素养 团队意识 学习能力
综合素质
公司业务
试
岗位职责
用
业务流程
期
考
工作结果
核
综合技能
2、试用期管理
入职培训合格
参加入职培训， 笔试考核合格， 且个人完成《自动 自发》学习，反馈 学习心得，成绩由 人力资源部培训专 员维护到系统中。 转正会自动带出该 字段。
后一月内可享受15天护理假。
产假 流产假 计划生育假
年假
婚假
丧假
病假
法定 节假 日
产前检查 陪产假 哺乳假
工伤 假
。。 。
03、请假说明
丧假
➢员工直系亲属（配偶、父母、子女、配偶父母）去世，3天假期； ➢员工因路程较远，可另申请其他假期； ➢其他亲朋去世，无丧假假期。
法定 节假 日
产假 流产假 计划生育假
01、考勤规定
注：常驻公司总部办公的员工每日上班一早一晚必须打卡，不含一二 级经理。员工应严格遵守作息时间，不得迟到早退。
迟到 上班时间开始后2小时（含）以内到班者，按迟到论处。
违
规
早退 提前2小时（含）以内下班者按早退论处。
情
况
旷工
迟到、早退2（不含）到4（含）小时按旷工半天处理；无 故缺勤者，每缺勤半天按旷工半天处理；不打卡或迟到超过 4小时（含），按旷工一天处理。
部门
规
加班记录在3个月内有效，经部门特殊申请，最长1年
业务
定
根据业务需要自行安排，自然年度内调休
部门
完毕。在日报“考勤状态”中选择加班
法定假 日加班
提交OA“节假日加班申请流程” 按基本工资3倍发放加班费，不计调休
03、请假说明
员工休假
包含：调休、事假、法定节假日、婚假、产假、流产假、计划生育假、产前检 查假、哺乳假、护理（陪产）假、丧假、带薪年假、工伤假、病假等。 其中福利规定的假期为带薪假期，不含法定节假日、法定休息日。
事假：最小请假单位为半天，每月累计不能超过5天，全年累计不得超过20天 ，违反规定的按旷工处理。
法定 节假 日
产假 流产假 计划生育假
婚假
产前检查 陪产假 哺乳假
丧假
年假
工伤 假
病假
。。 。
04、调休、加班管理
加班时一定要填写加班流程，调休可根据加班流程进行判断。
根据公司业务的特点，工作时间应根据实际工程需要的时间进行调整。
工程需要时必须工作，空闲时则安排补休。
加
计入调休
双休日 加班
后勤
班
提交OA“节假日加班申请流程”
➢哺乳假：女员工合法生育后，小孩未满1周岁期间，可取得以下哺乳假，每天1小时，员
工产假结束返岗上班后，由个人申请，婴儿《出生证明》复印件作为附件。
➢护理/陪产假：男性员工在其配偶生育时，凭医院开具的配偶生育建卡或预产期证明提前
10天申请护理（陪产）假。试用期满的男员工在其合法妻子计划生育第一个孩子时可在产
育假、丧假、产前检查假、哺乳假、护理/陪产 假、工伤假
（N）年假
（K）旷工：当日未出勤且无请假流
程
01、考勤规定
月底结束时，员工必须在下月1号前提交本月所有日报，其上级领导在3号前完成日报审批
• 当月日报漏填可提交“OA考勤异常申请流程”，此流程作为员工考勤问题反馈的唯一途径，员工
最晚次月1日前提交考勤异常流程，其上级领导在3号前完成日报审批（包括日报、请假流程、加
。。 。
03、请假说明
法定节假日
元 旦： (1月1日)：1天 春 节： (正月初一、初二、初三)：3天 清明节：（4月5日前后）：1天 劳动节： (5月1日)：1天 端午节：（农历五月初五）：1天 中秋节：（农历八月十五）：1天 国庆节： (10月1、2 、3日)：3天
法定 节假 日
产假 流产假 计划生育假
➢凭正规医院的病历及诊断证明（须加盖医院公章，医生签字或签章），员工可申请病假。
➢原则上提前1天请假
➢如病情较急，无法及时请假，应先请同事代为提交OA请假申请流程，病假证明材料补齐
后计为病假，否则按事假或旷工处理；
法定 节假 日
产假 流产假 计划生育假
婚假
产前检查 陪产假 哺乳假
丧假
年假
工伤 假
病假
婚假
产前检查 陪产假 哺乳假
丧假
年假
工伤 假
病假
。。 。
03、请假说明
婚假
➢法定婚假为3天，晚婚（女23周岁、男25周岁初婚为晚婚）婚假最长可申请15天。
➢婚假按日历天数计算，包含法定节假日和双休日；
➢再婚仅享受法定婚假3天；
➢转正后员工可申请婚假；
➢须提前10天申请，自结婚登记日起一年内可申请，逾期作为自动弃权处理，申请需
法定 节假
日
婚假
产假 流产假 计划生育假
产前检查 陪产假 哺乳假
丧假
年假
工伤 假
病假
。。 。
03、请假说明
产前检查假、哺乳假、护理/陪产假
➢产前检查假：女员工产前检查应按出勤对待，即每次检查按半天正常出勤计算。
合法生育的女员工怀孕前6个月，持医院证明，享有每月1次，每次半天的产前检查假；怀
孕7个月后可以享有每月2次，每次半天的产前检查假。
上传《结婚证》扫描件。 产假 流产假
计划生育假
法定 节假 日
婚假
产前检查 陪产假 哺乳假
丧假
年假
工伤 假
病假
。。 。
03、请假说明
产假、流程假、计划生育假（试用期内的员工不享受带薪产假，只按一般事假处理）
➢具有合法婚姻关系的女员工在计划生育时可享受产假，二胎需出具有效准生证等证明； ➢产假天数：非晚育98天（以下均指日历天数），含产前15天。 ➢员工生育符合计划生育晚育规定的，且在产后40天内办理独生子女证的另增加产假30天。 ➢难产的，增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。 ➢产假需提前10天申请，上传结婚证、生育大小卡或医院出具的预产期证明扫描件； ➢产假开始日期最早为预产期前15天，因身体需要在此之前休假的，按病假规范申请； ➢流产假申请，怀孕4个月以内的可休假20天，怀孕4个月以上7个月以内的可休假42天。 ➢计划生育假:女员工结扎休假21天，产假期结扎增加7天；上环者休假3天，因上环不适而取环者休假2 天；带环受孕人流时休假20天，并给男方护理假2天，男性结扎休假7天。
婚姻状况、银行卡号发生变化。
B、直接在人事卡片中编辑修改： 员工家庭住址、联系电话、邮箱发生变更。
2、试用期管理
注：试用期期限包含在合同期限内
实习期： 应届毕业生毕业前在公司长期实习的， 在实习期无长期请假和缺勤的前提下 2个月实习期可抵1个月试用期；
试
用
表现突出
期
提前转正
期
限 缺勤天数超 过十天
班申请单流程，经部门经理确认提交至劳资文员节点备案 ，使用时须提交“员工请假调休申请流程”，填报调休状 态。
（J）周末加班：后勤部门周末加班另外须在OA
上提交“节假日加班申请流程”
（S）事假
（FJ）法定假日加班：法定假加班选择“法定假加班
”下拉选项，系统自动要求申报人填写加班内容。
Baidu Nhomakorabea
（QF）其他福利假：婚假、产假、计划生
婚假
产前检查 陪产假 哺乳假
丧假
年假
工伤 假
病假
。。 。
03、请假说明
年假
➢凡参加工作满1年不满10年的正式员工，自然年度内年休假5天； ➢已满10年不满20年的，自然年度内年休假10天； ➢已满20年的，自然年度内年休假15天; ➢休假方式：带薪年假由公司安排在春节前后休假5天，剩余的年假可以在一年中 分几次休息，其计算周期为自然年度（1月1日－12月31日）。
试用期考核合格
每月初OA系统自动 触发“试用期考核 流程”（80分及 格），新员工填写 工作总结后提交， 由导师进行考核评 分。
本人OA申请转正
转
转正日期前15天提
正
交OA转正流程，经 部门及人事各级审
管
理 批，部门定岗定薪，
规划员工未来发展。
转正薪资计发：由于薪酬结构和绩效考核等计算要求， 新员工转正日期在20日（含）之前的，当月薪资按转正后薪酬级别计发， 转正日期在20日之后的，次月执行转正后薪酬级别。
日
班流程、考勤异常申请流程）
报
• （1）法定节假日加班，日报填写（考勤状态必须为“法定假加班”）、OA加班流程确保及时申 请，当月28日上午10:00人力资源部将导出系统中的数据进行法定加班费发放的统计，若OA考勤
统
异常流程涉及法定节假日“考勤状态”修改的，当月28日以后不再受理审批。
计
• （2）每月3号上午10：00人力资源部导出系统中上月日报记录（含考勤异常，逢月初第一个工
法定 节假 日
产假 流产假 计划生育假
婚假
产前检查 陪产假 哺乳假
丧假
年假
工伤 假
病假
。。 。
03、请假说明
病假
注：员工请假须先提交“员工请假调休申请流程”，待部门经理审批通过后休假，如遇
特殊情况不能提前提交请假流程的，应提前告知部门，由部门代提请假流程，且需及时 通知人力资源部。如果OA日报数据出现病假、事假、法定假等，在OA系统中并无相关 请假申请流程，则视为旷工
管
作日顺延一天，逢休息日顺延），直接引用日报考勤作为计算工资的依据，日报无记录的视为无
出勤。如出现因直接上级审批日报不及时导致员工扣缺勤工资的，人力资源部与部门确认员工出
理
勤情况后可在下月进行工资补发，同时对员工日报审批者予以每次100元现金处罚并进行通报。
• （3）员工如对考勤有疑问，可在每月工资发放后5个工作日内通过邮件向人力资源部反馈，人力 资源部在收到问题反馈后将在3个工作日内给与答复，逾期未反馈的视为对上月考勤无疑义。员工 因考勤问题（除日报漏填）导致上月工资发放错误，最晚本月25日前提交OA考勤异常申请流程。
01、考勤规定
考勤状态需按照以下标准填写员工应当日下班前完成日报填写，最迟须在六天内填写OA日报
（Z）正常出勤：在工作岗位上正常
考 从事工作内容
勤 （O）周末休息 状
（B）病假：OA上提交“员工请假申请流
态 程”，上传医院盖章的有效诊断证明书或住院 证明
（FX）法定节假日休息
（T）调休：后勤部门周六、日加班，在OA提交员工加
3、考勤管理
工作日：星期一～星期五
公休日：星期六、星期日
作
工作日作息时间：
息
上午:08：30～12：00
时
执行每周工作40小时工时制度；
下午:13：30～17：30
间
考勤采用员工日报和刷卡相结合的方式；
业务部门因工作性质原因，考勤以日报为主要依据。
注：工程服务现场作息时间可根据业务要求作适当调整。
嘉新员工入职培训课程 ——人事基本制度
1、聘用录用
1 年龄满18周岁，50周岁以下
录
2 身体健康状况需符合公司要求
用
条
3 无任何不良记录
件
4 符合公司发布岗位的要求
1、聘用录用
入 职 材 料
1、聘用录用
体检合格
入职材料齐全
体检项目正确， 医院符合公司要求。
根据《录用通知书 》邮件内容提交入 职材料原件、电子 件、复印件。签字 确认《员工信息登 记表》无误。
签订劳动合同
入
人事审核入职材料 无误后，准备劳动
职
合同文本；签订劳
手
动合同，制作工号 牌，制作门禁卡，
续
开通OA权限。
办
理
员工需如实填写《员工信息登记表》， 如发现弄虚作假，公司有权与其解除劳动合同。
1、聘用录用
建立 与维护
员工个人 修改
员工内部档案是人力资源部负责建立和维护的。 人 事 档
A员、工提姓交名O、A身“份信证息号变码更、申毕请业”时流间程、：专业、学历、案
法定 节假 日
产假 流产假 计划生育假
婚假
产前检查 陪产假 哺乳假
丧假
年假
工伤 假
病假
。。 。
03、请假说明
工伤假
工伤假申请需由劳动部门出具《工伤认定书》，员工事故发生后可先请病假，后期 补发停工留薪期待遇。关于工伤假申请注意点： 1.完全符合国家规定的工伤认定条件的，员工可申请工伤假；若工伤认定未下达， 员工可先申请病假，待工伤认定书下达后，补提工伤假。 2.不完全符合国家规定的情形，应根据医院出具的诊断证明书申请病假。
• （4）考勤异常申请流程只能作为补填日报的依据，不能报销当日产生的费用。
02、考勤处罚
1.新员工入职次日OA系统开始生成日报，人事以入职日期计算考勤，最 多增加2天，员工无需提交考勤异常申请流程； 2.员工离职流程归档后，人事以部门确认最终离岗日为依据统计离职当月 出勤情况。 3.员工因岗位调动或直接上级异动导致日报无法提交，可发起考勤异常申 请流程，经部门经理、人力资源部经理审批确认后可同意调整