浅谈工程项目管理信息化的发展

浅谈工程项目管理信息化的发展

浅谈工程项目管理信息化的发展

【摘要】随着我国工程项目管理工作的快速发展，信息化项目管理在工程管理中有着非常重要的作用。本文就工程项目管理信息化发展过程中存在的问题进行简要分析，并探讨相关完善措施，旨在促进工程项目管理信息化获得较为快速的发展。

【关键词】工程；项目管理；信息化；发展

1.前言

工程项目管理信息化工作主要是采用数据库、网络技术、计算机技术等方式处理、加工、存储、收集信息，确保能够促进管理效率、管理水平明显提高，并使管理成本有所降低[1]。现今，工程项目建设中广泛应用信息技术进行项目管理，并且获得较为快速的发展，但工程项目管理信息化在具体的发展工作中仍然存在部分问题，在工程项目管理工作中及时找到相关问题，采取针对性的措施进行应对，能够使工程项目信息化管理的快速发展得到实现。

2.工程项目管理信息化发展中面临的困境

2.1没有全面重视工程项目管理信息化

由于相关部门、工程业主等对工程项目管理信息化的发展没有足够的认识、足够的重视程度，在建设通讯基础设备、资金、技术等方面给予的支持没有足够的力度，造成项目管理信息化在建设与策划时缺少一定的深度。随着我国社会市场经济面临越来越大的压力，部分业主均逐渐了解到采用项目管理化能够加快企业自身的发展。由于企业在具体的操作工作中存在一定的差异，多数企业在应用项目管理软件方面没有加大投入力度，认为前期投入过高，同时在短时间的应用中没有获得理想中的利润，会使企业的经济负担有所增加。部分中小企业在应用项目管理软件时，人才和资金同样是较大的影响因素。

2.2工程项目信息化管理使用范围与深度存在差别

现今，大部分的企业在不同类型工程项目管理工作中，项目管理信息化应用深度与应用水平等方面存在差异。倘若企业有较高的信息

化管理水平，那么在项目管理信息化软件的应用上则有着较为明显的成效。但较多的企业以及工程项目在应用项目管理软件时，在多方面受到约束，不仅是来自人员以及硬件方面，企业项目管理信息化的意识、项目管理基础、项目管理水平、应用项目管理软件等方面均会对项目管理信息化发展产生深远的影响。如何成功的应用项目管理软件，促进项目管理信息化得到快速的发展，企业管理理念与技术全面结合是关键因素。

2.3没有固定的数据库以及数据标准

工程项目管理信息化工作没有固定的数据库以及数据标准，造成有着较低的集成度，对开发信息技术造成一定的阻碍[2]。由于我国工程项目管理信息化的工作中没有全面形成数据标准系统，在公共基础编码方面没有一致的数据，因为不相同的软件开发企业在对软件进行开发时有着不同的数据接口，导致系统中出现的资料、信息、数据等没有统一标准，流程管理工作经常发生脱节的情况，造成企业相关部门无法真正全面了解工程项目管理信息。

2.4信息化管理基础建设没有足够的投入

企业没有完善的外部配套环境，主要是因为项目单位以及监理单位在项目管理信息化的工作中没有全面构建基础设施。工程项目具体的建设过程中所有的参建单位应该属于整体，但部分工程项目的参建单位没有构成整体，在项目管理信息化过程中没有做到相互协作等，常常在项目管理过程中出现中断的情况，造成信息失真、扭曲、滞后等，没有加大信息化管理基础建设的投入力度，会造成信息流出现中断的情况。

3.加快工程项目信息化管理发展的相关对策

3.1重视普及与推广工程项目信息化管理

项目信息化建设的推广工作主要需重视以下几个方面：首先将从业人员不信任或者抵触软件与计算机的心理全面消除，这就要求行业组织和企业相关部门将自身的作用全面发挥。企业部门应该构建相关信息化工作人员的标准规范工作，这样不但促进开发高水平软件，对全面推广软件也有着较大的帮助。其次，重视工作人员的培训工作，其中包含操作技能、计算机知识、管理知识、工程概况等相关培训工

作，确保工程项目管理人员能够相互进行良好的沟通，确保开发的信息化软件能够符合工程项目建设的实际需求。

3.2构建以信息为基础的工作程序

目前，我国工程项目管理信息化的主要工作流程是以事务为重点，将这种类型的工作流程全面改变，构建以信息作为主要重点的工作流程，是工程项目管理信息化的核心。改变流程时，应该确保工程项目的参建单位均是在相同的流程下进行工作，并且重视参建单位在项目管理信息化过程中的沟通工作。另外，应该做好多方利用、全面保护、全面修改、全面存储、全面收集基础数据的工作，可以通过构建项目管理信息化的资料库、数据库提供给参建单位共同使用等方式，防止出现重复收集数据的情况，从根本上降低成本。

3.3工程项目标准化管理工作的推行

倘若工程项目管理信息化标准和管理模式呈现不相符的情况，则无法从真正意义上推广项目管理信息化。所以，工程项目标准化管理的全面推行对项目管理信息化发展有着非常重要的作用。项目标准化管理主要是企业拥有的软件与管理模式互相适应，同时在项目管理工作中全面执行，例如财务体系、控制进度依据、分解工作结构方式等工作。另外，企业应该根据工程项目管理的实际情况，构建项目管理信息化知识库，使项目管理信息化得到完善[3]。

3.4将因特网、局域网等共享信息的平台全面推广

通常情况下，工程项目管理信息化发展过程中，内部信息在交流时主要是采用局域网来全面实现。工程项目在进行外部管理与政府相关部门进行电子化业务来往时是通过因特网实现的。目前，工程项目相关主管部门已将网上职称申报、网上项目经理申报、网上年检资质以及网上资质申报等相关业务全面开通。工程项目管理信息化发展主要是以因特网作为平台基础，构建项目管理信息系统，将网上链接与数据库全面构建，确保网上采购材料、网上会议、网上查询、网上投标等工作得到全面实现。在工程项目具体建设过程中，可将因特网平台作为项目信息管理的主要系统，做好专项技术软件的开发工作，以确保工程项目信息化管理的全面发展得到实现。

3.5通过计算机辅助工程项目信息化管理

现今，在工程项目成本管理、质量管理、进度管理等工作中，信息化软件的应用越来越重要。例如在控制工程项目进度时，可以通过网络技术将相互制约关系、机动时间以及关键工作全面显示，通过合理的调整、优化工程项目建设的进度，确保工程项目建设现场多变的情况得到适应。在控制质量的工作中，信息化管理有结果较为可靠、处理时间较短等基本优势。在控制工艺的工作中应用信息化，能够将工程项目建设的的相关计算与设计等工作全面规范化，获得理想的效果。

4.结束语

由于目前社会经济市场竞争激烈，经济全球化对工程项目建设产生一定的影响。企业要想在社会市场激烈的竞争中有立足之地，应该把市场当成导向，全面增强工程项目管理的观念，同时通过合理的措施创新工程项目管理，促进工程项目管理信息化发展，确保企业在工程项目管理信息化发展中获得良好的经济效益。

【参考文献】

[1]金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J].中外建筑，2010，7（12）：192-193.

[2]欧阳真.工程项目管理信息化系统现状和发展趋势[J].有色冶金设计与研究，2011，6（01）：822-823.

[3]张凯莹.工程项目管理的信息化发展[J].科技创业月刊，2009，4（12）：178-179.

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