项目沟通计划模板.doc
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填制时间:制定人:计划时间段:从沟通沟通内容沟通目的沟通渠道文档
时间( 方式 )
每周周工作总结及使项目组内部了解项周例会、《会议纪
一上计划;存在的目进展,统一思想;各邮件要》、《项午问题及处理办小组成员对项目的想目周报》法法。
里程项目阶段性总汇报阶段性工作会议邮件《阶段性
碑日结总结报
告》
项目组筹备会协助对方组建项目组。会议、邮《 XX 项目
议了解对方对项目的想件组织结构
法。表》
《会议纪
要》项目启动会议标志项目启动,动员相会议《会议纪
关人员进入角色要》《项目
规章制
度》总体实施方案汇报方案,听取对方的邮件、会《项目总
意见,最终双方确认议体方案》、
《会议级
哟》调研报告(设模拟实际业务,发现软会议《会议纪
计报告)讲解件和实际之间的问题要》
产生软件问题及时将问题通知公司邮件《问题反
软件开发经理、项目经理;馈单》
问题实施问题存档
时
每项任务分配及控项目经理将任务下发邮件《任务
任务制给执行人,并跟踪执行单》
开始
前
每周二次开发进度及时了解和推动二次邮件《每周进
开发进展度表》
每项任务完成质量跟踪下方任务的完成电话 / 邮
到
沟通对象负责人
例会:项目小组成员实施经理文档:与会人员,抄送领或项目经导小组、项目信息员、公理
司领导
例会:项目组主要成员;项目经理领导小组成员;
文档:与会人员,抄送领
导小组、公司领导
会议:对方项目负责人,
我方项目组主要成员
文档:与会人员
会议:对方重要领导、项项目经理目组主要成员和项目相关业务人员
会议:项目组主要成员、项目经理领导小组成员
会议:项目组主要成员项目经理
相关开发人员、开发经理、实施经理项目经理
任务执行人、项目经理
项目经理、开发经理、实
施经理、开发小组人员
项目经理、实施经理、开项目经理
任务质量,便于保证质量和件 / 谈话发经理、任务的受益人(主
结束考核要是客户)
不定项目组交流了解项目组成员对项谈话谈话:项目组成员
期目的想法和建议
项目交流会解决争端、统一思想专题会议《备忘与会人员、管理小组、公
发生录》 / 《会司领导
重要议纪要》
事件
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