湖南省建设厅驻北京联络处进京企业备案办事须知

湖南省建筑施企业工进京备案办事须知
第一步：建管处法人约谈及材料检查
一、新进京施工企业基本体所需资料：
1、企业管理制度（法人约谈需前准备齐全）
（根据企业基础管理工作检查记录表内容编写缺一不可）：
二、新进京施工企业所需证照资料（法人约谈时带齐）
1、安全生产许可证副本（原件）；
2、资质证书副本（原件）；
3、营业执照正副本（原件）；
4、组织机构代码证正或副本（原件）；
5、国、地税登记证正本或副本的复印件；
6、法人身份证复印件；
7、法人授权委托书（要法人的签字和公章）；
8、被授权人身份证复印件；
9、基本帐户的开户许可证复印件；
10、开立保证金账户申请书；
11、公章，财务章，人名章、合同章、发票专用章（见发票专用章文件）；
12、招标邀请函；
13、公司所在地社保部门出具的社保证明（盖社保局公章）：北京公司委托代理人、北京公司联系人、北京公司技术负责人、北京公司财务负责人、北京公司建造师（二级建造师不不予以备案）。

14、劳务企业进京除准备“13”条以外，同时准备200人岗位技能证书原件及复印件。

15、出省施工介绍信和三年内无违法违规、拖欠行为的证明（湖南省住建厅开具）。

注：以上企业管理制度资料及证照资料检查通过后进行法人约谈（法人及法人委托代理人同时约谈），领取建管处开具的介绍信、三年无拖欠证明、法人约谈笔录、约谈登记表。

第二步：建委审核企业制度开立保证金账户及电子开户办理
一、建管处约谈通过后带着企业管理制度预约时间去北京市建管中心，制度审核通过后建委给“开立农民工工资保证金专用账户的函”，审核制度和拿函在三层。

需准备资料：
1、请提供出省施工介绍信和三年内无违法违规、拖欠行为的证明；
2、企业相关工作制度
施工总承包、专业承包企业提交的工作制度包括：在京管理工作体系、合同管理制度、劳动用工制度、施工现场管理制度、劳务费结算支付制度、应急预案工作制度。

劳务分包企业提交工作制度包括：在京管理工作体系、劳务用工制度、劳务分包合同管理制度、施工现场管理制度、应急预案工作制度、企业管理人员（含施工队长）及劳务作业人员构成和队伍管理制度。

3、请提供在京组织机构图和企业规范管理、依法经营承诺书（加盖公章）
二、建委办理网上开户手续需提供相关资料，开公司电子账户在北京市住
建委一层大厅。

1、企业法人营业执照（副本原件）；
2、企业资质证书（副本原件）；
3、安全生产许可证（副本原件）；
4、组织机构代码证书（副本原件）；
5、出省施工介绍信（湖南建管处出具）；
6、三年内无违法违归、拖欠行为的证明（湖南建管处出具）；
7、企业约谈表（湖南建管处出具）；
8、在京办公场所的租赁合同必须有公章和房产证原件的复印件。

9、公司所在地社保部门出具的社保证明（盖社保局公章）：北京公司委托代理人、北京公司联系人、北京公司技术负责人、北京公司财务负责人、北京公司项目经理。

10、劳务企业进京除准备13条以外，同时准备200人岗位技能证书原件及复印件。

11、招标邀请函；
三、农民工工资保证金专用账户开户准备的材料，银行办理。

1、“开立农民工工资保证金专用账户的函”(建委领取）；
2、营业执照正副本复印件，并加盖公章；
3、组织机构代码证正或副本的复印件，并加盖公章；
4、国、地税登记证正本或副本的复印件，并加盖公章；
5、法人身份证原件复印件，并加盖公章；
6、法人授权委托书（要法人的签字和公章），并加盖公章；
7、被授权人身份证原件复印件，并加盖公章；
8、基本帐户的开户许可证复印件，并加盖公章；
9、开立保证金账户申请书，并加盖公章；
10、公章，财务章，人名章；
11、如银行预留印鉴人名章不是法人本人，需要出具法人授权委托书；
12、账户的第一笔资金必须是转账存入。

第四步：网上进行相关资料登记及审核
一、网上登记，填报企业信息备案信息
1、网址：
2、用户名：本企业名称全称（网上开户后方可使用），用户密码：11111111（可修改）；
3、所有证照全部必须原件扫描上传，完成填报企业相关信息后，选择“湖南驻京办”后提交工作流；
4、等待建管处网上审核通过后携带相关资料到湖南建管处审核。

登陆成功后填报相关资料如下图：
二、一建造师（含临时）备案手续及材料（详见网站京建发【2011】255号文）：
1、省厅开出的建造师近三年的三无证明。

原件及扫描件、复印件（在省厅开证明的时候需要要求证明里的内容需要包含三点：
（1）必须写明是近三年；
（2）是否有建筑施工市场违法违规不良行为记录；
（3）上一年度是否承接项目以及项目施工情况；
（4）是否有工程施工质量与安全事故。

2、建造师所在企业的参保证明。

原件及复印件（就是一个表格，能看到建造师的名字就可以，必须有社保部门单位的盖章，页数多的要盖骑缝章。

原件及扫描件、复印件。

3、建造师证、原件及扫描件、复印件。

4、B证，如果是企业负责人就是A证。

原件及扫描件、复印件。

5、建造师本人身份证原件及复印件、扫描件。

6、建造师与公司签订的劳动合同原件及复印件。

7、执业印章原件。

8、一寸彩照，什么底不限。

9、项目经理上一年度的项目情况。

第五步：建管处书面材料证照核对、审验
一、建管处审核证照和资料
1、企业法人营业执照（副本原件）；
2、企业资质证书（副本原件）；
3、安全生产许可证（副本原件）；
4、出省施工介绍信（湖南建设厅出具）
5、组织机构代码证书（副本原件）；
6、提供由省建设厅行政主管部门出具的三年内无违法违归、拖欠行为的证明。

7、企业提供在银行设立的企业工资保证金专用帐户（总承包100万元保证金、专业承包企业和劳务企业50万元保证金）。

农民工工资保证金专用账户相关凭证（回执函）。

劳务企业还需提供中国邮政储蓄银行农民工工资专用帐户。

8、企业人员身份证（复印件），在京负责人法人委托书，技术负责人、财务负责人任命书（劳务企业施工队长需要任命书）、职称证、建造师证、会计证（原件）、照片（扫描件）；
9、行政公章、合同专用章、财务专用章、人名章及发票专用章启用函(总公司出具)；
10、招标邀请函；
11、公司所在地社保部门出具的社保证明（盖社保局公章）：北京公司委托代理人、北京公司联系人、北京公司技术负责人、北京公司财务负责人、北京公司建造师（二级建造师不不予以备案）。

12、劳务企业进京除准备13条以外，同时准备200人岗位技能证书原件及复印件。

13、发票专用还需要上交一份准刻证的复印件（当地公安部门出具）。

14、自动生成的《外地建筑业企业进京施工登记表》一份，盖章加在京负责人、技术负责人、财务负责人一寸照片一张。

15、劳务企业还需要办理施工队长备案信息。

注：建管处网上和书面材料及证照审核通过后，企业去建委一层新进京企业窗口进行最后一次复审。

第六步：建管处管理登记及建设分会入会手续办理
一、拿《档案管理手册》到建管处办理业务登记
1、档案管理手册；
2、进京企业服务协议（后备附件，一式两份，盖章）进京备案手续费（金额：贰仟元整）
开户名称：湖南省建协进京建筑施工企业服务中心
开户行名称：民生银行北太平庄支行
行号：927
账号：0116014210003757
二、在京施工企业发票专用章登记备案手续
1、在企业注册地刻国家规定发票专用章（北京专用的，以后每
次开发票都需要当场盖章，否则工程款发票是不能带走的）
2、外施企业在京结算开具发票印章印模备案表2份
3、准刻证复印件2份，必须加盖公章和发票专用章
注意事项：在填写网上资料的时候，请大家不要为了避免麻烦而只填写必填项目，这样在建委是通过不了的，图片也不要是歪的，也不要太大，会显示不出来。

三、北京湖南企业商会建设分会入会手续登记
北京湖南企业商会建设分会入会申请表（一式两份盖章）普通会员一
年会费10000元（壹万元整）；
开户名称：北京湖南企业商会建设分会
开户行名称：民生银行北太平庄支行
行号：927
帐号：0116014210003556
建管处地址：海淀区马店甸驻七省办事处综合楼305室
联系电话：82000721
第七步：建委网上资料、书面材料及证照复审持在建管处审核的所有资料到北京市住建委审核，审核通过后领取《档案管理手册》。

建委地址：北京市海淀区西四环中路16号院3号楼
联系电话：59958811（便民服务热线）；59958555（行政服务大厅）建管中心地址：北京市丰台区广莲路5号建设大厦
联系电话：59937603
第八步：交易市场办理CA印章电子锁及其他业务办理详细流程请看CA印章办理文件夹，分别在一级市场和二级市场办理（详细流程见进京后业务）。