组件使用详解

通达OFFICE安全印章组件使用详解

目录

通达OFFICE安全印章组件使用详解 (1)

第1章通达OFFICE安全印章组件功能介绍 (2)

1.1功能介绍 (2)

1.2所需平台 (2)

第2章通达OFFICE安全印章组件使用说明 (2)

2.1印章管理 (2)

2.1.1 创建印章 (3)

2.1.2 修改印章 (6)

2.2EKEY管理 (6)

2.3功能使用说明 (8)

2.3.1 EKEY盖章 (9)

2.3.2 手写签名 (12)

2.3.3 键盘批注 (14)

2.3.4 校刻章 (15)

2.3.5 公文二维码 (17)

2.3.6 对称骑缝章 (18)

2.3.7 单侧骑缝章 (19)

2.3.8 校验所有印章 (21)

2.4右键功能菜单 (21)

第1章通达OFFICE安全印章组件功能介绍

1.1功能介绍

通达OFFICE安全印章组件，支持通达OA系统中编辑Word和Exc el时，添加安全的电子印章、手写签名、键盘批注等，支持EKEY盖章，文档锁定等功能。这样可以让您对电子印章的法杖选项有更多的控制。

印章安全可信，防伪防盗。加强协同办公中的安全性。

1.2所需平台

为保证通达OFFICE安全电子印章系统正确运行，您需要安装wind ows XP以上版本操作系统，OFFICE2003以上版本OFFICE文档编辑软件。

操作系统：32bit/64bit Windows系统；

浏览器：32bit IE8 ~ IE11浏览器；

本地Office：32bit 完整版Office2003~Office2013。

第2章通达OFFICE安全印章组件使用说明

在使用通达OFFICE安全电子印章前，首先联系通达OA销售人员购买通达Office安全印章组件，购买后在客户端插入购买的EKEY。

2.1印章管理

进入系统管理->印章管理->OFFICE安全印章管理界面，需要运行A

ctiveX 控件，如下图：

运行ActiveX控件后,需要输入EKEY口令，初始口令为12345678（默认密码不需要输入口令，更改后则弹出EKEY的口令，如下图）.

2.1.1创建印章

在印章管理中创建印章，如下图：

图2-1

印章名称：根据公司需求设定印章名称。例如：通达信科合同印章

印章用户：既是印章的使用者。在盖章后，检查印章时，可以看到具体的信息，如下图：

印章口令：在使用EKEY印章进行盖章时，需要输入的口令。印章口令必须是6-32位。

印章来源：可以使用bmp、png、jpg格式的图片制作印章，印章一共大小不能超过58KB(具体还是需要根据EKEY的内存大小而定)，印章的尺寸不要超过192*192像素。

生成印章：点击生成印章后，在右侧就可以见到印章，如2-1图。在右侧印章下面显示的是印章的基本信息。

保存印章到EKEY：将生成后的印章，保存到EKEY中，则在编辑附件时，可以使用EKEY中的印章进行盖章。

保存印章时，可以选择印章位置，如果选择的是已被占用的位置，则会覆盖之前的印章，保留新的印章。如下图所示：

打开本地印章：本地的印章是通过电子印章工具制作的印章；是.esp 格式的印章。同样可以保存到EKEY中。

打开EKEY印章：存储在EKEY中的印章。如下图所示：

2.1.2修改印章

在印章管理界面，打开EKEY中的印章，则可以修改印章名称、印章用户、印章口令；修改后，点击【保存印章到EKEY】按钮，选择之前的印章位置覆盖，则印章修改成功。

2.2EKEY管理

EKEY管理主要针对已完成制作的EKEY中的印章进行删除、初始化、设置EKEY的持有者、EKEY口令管理、重置用户口令。如下图所示：

1.从EKEY删除印章

可以从EKEY中的印章列表中，选择具体的印章进行删除。删除印章时，需要输入新建时的印章口令，点击【确定】则印章删除成功。

2.初始化EKEY

初始化EKEY是将EKEY中的印章删除全部删除，即使重置EKEY。

注：初始化EKEY操作需谨慎，初始化后将无法恢复。

3.设置EKEY的持有者

指EKEY的所属者，可以理解为EKEY的保管者。

添加持有者名称时，是单行输入框形式，可以为任意人。

注：抹除持有者操作需谨慎。抹除后将无法恢复。

4.EKEY口令管理

旧口令：用户EKEY的初始口令为12345678。用户口令是在用户访问EKEY数据时会用到，请注意保管。

新口令：根据用户的需求设定。口令必须是4~16位。

请确认：和新口令保持一致。

口令源：用户访问口令主要是指EKEY的口令和登录电子印章证书工时需要输入的口令。

管理员访问口令指：管理员访问口令主要是用于重置用户口令。

也可以更改管理员的初始口令。

管理员EKEY的初始口令为admin

注:请务必牢记管理员访问口令!如果丢失只能报废EKEY!

5.重置用户密码

如果忘记了用户访问口令，可以通过管理员口令来重置用户口

令。

管理员口令：管理员EKEY的初始口令为admin。

用户新口令：口令必须是4~16位。

确认新口令：和用户新口令保持一致。

注:请务必牢记管理员访问口令!如果丢失只能报废EKEY!

2.3功能使用说明

NTKO安全印章插件加载成功并且客户端插入了EKEY，在编辑附件界面，您将看到出现如下图所示工具栏(以下以在Win7系统中打开电子邮件模块上传的OFFICE 2013的word为例)：

进入个人事务->电子邮件模块，编辑上传的Word文档，界面如下所示：