《高效会议组织技巧》PPT课件

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1、制定 22 分钟时间的会议
谁规定所有的会议时间需要花半个小时甚至一个小时？ 这有何数据依据？当然没有。 其实，这点时间留给人们去阐述、辩论自己的观点显 然不足够。因此反过来讲，也不可能所有的会议在 22 分钟之内搞定。 但你可以尝试尽可能将会议时间控制得越来越短，而 不是越来越长。
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9、尽可能快的发送会议记录
22 分钟并不长，但你应该尽可能快的发送相关的会议记录，组织并计划下个会议。
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感谢您的聆听！
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2、有个共同的议程
有个明确目标的议程将会使会议锦上添花、有的放矢。 可以考虑在白板上写出议程的内容，同时加粗相应的关键点，由此不断提醒大家我们这个会议需要达到 什么样的目标。
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3、提前 3 天发送邀请和相关必读内容
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7、同时禁止带手机
理由与6相同
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8、注意！记录所有的话题相关的反馈
如果是个会议，那必定有个人会担当组织者的角色，记录所 有应该注意的点。 同时，反馈中可能会有支线等情况发生，你应该避免这些话 题不会离会议本身的议题太远。
高效会议组织技巧
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简介
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在会议策划当中，除了安排好会场、人员、主题、内容、议程等， 更多的是如何让一场会议更加高效。 很多情况下会议的组织不到位就会导致原来几分钟的会议要开几个 小时。一个小问题能延伸出很多其他问题，导致会议主题的偏离， 往往会后与会人员会觉得是在浪费时间。 这里我们会讲下如何剔除会议中那些浪费时间的方面，留下精华部 分？尝试将会议时间压缩到 22 分钟。
虽然这可能是会议组织者的负担，但这能为组员降低尽可能小的 成本。 千万不要让会议变成“大家尽可能得先了解文档中的内容，然后 必须提交相应的作业”等这种情况。
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4、准时开始
会议准时开始的这种情况发生的几率有多少？该死，实际情况是几乎没有。 你可能会说，部分的情况可能是由于 Outlook 等程序可能没有设置足够的提醒时间的问题。当然纯粹 依靠软件是不靠谱的，甚至我建议你可以使用便签等“土办法”。 同时 22 分钟的时间对于个人而言，也可以当作是做个缓冲休息时间。
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5、站着开会
舒适的椅子会让人“变懒”，而同时站着开会能提醒大家目标是不是需要说明或者补充。 同时，你需要保持你的观点，如有必要请保持沉默，将它留到会议外去单独处理。
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6、不要带笔记本，但记得带纸笔
如果你承诺会议会在 22 中之内搞定，那么就没有必 要带其他无关的物品。 我甚至认为带上这些东西你将重复你中学时的覆 辙 — 看起来你在开会，而其实你的心已经飞往他处。 纸和笔会让你的头脑清醒，也有利于分工：一个人 讨论问题，另外一个人记录。