说话就是生产力123
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第一讲:讲述
讲述是八步阶梯的第一步,这最基本的,也是最重要的一 步,需要花大量的时间来练习,练习方法建议可以采用记 日记的方式 讲述的要求: 1、讲话要完整(包括起因、经过和结果,需要完整的 描述出来) 2、讲话要有次序 (将讲话内容的主、次进行排列) 3、提供细节 (提供细节会让人感觉真实的,可靠的)
第三讲:表达
表达=讲述+叙述+表达形式 表达可以是肢体动作、文字、 图象、音乐等任何可以传达信息的形式
叙述的要求: 用客观的事实来证明你所说的话
例如:你在需要表达一连串数据时,可以用将数据写在纸 上或卡片上,这比直接口头表达给接收者效果更好。
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叙述的要求: 1、构建完整的故事(同讲述,包括起因、经过和结 果,需要完整的描述出来) 2、概括清晰的观点 (根据事情的内容,发表自己的 看法)
对事实要进行筛选(所谓事实,也就是讲述的内容) 在叙述的过程中,需要把与已方不一致的观点筛选屏弊
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第七讲:解释
解释=讨论+表达 工作中常常需要对某件事情做出解释, 解释不清或无法解释,那是因为没有掌握到技巧
解释的四个要点: 1、听懂对方 (听懂的原则是,听到对方逻辑了) 2、让对方知道我听懂了他(重复对方问题,并给出回答) 3、争取对方听懂我(用他的方式说话) 4、确认对方听懂了我(重组对方的话,再复述)
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第八讲:回应
回应=陈述+解释 在政治外交上,经常可以看到国家领导 人对某事件进行回应,说明回应是一种对抗的状态
回应的三个要点: 1、依据对方筛选掉的事实 2、挖掘对方看不到的实事 3、提供与对方不一定的事实
提高回应技巧,需要在日常生活中找出对方说话的逻辑
第四讲:讨论
讨论=多人*(讲述+叙述+表达) 讨论和之前三步不同 的是它是多人参与,是一个发布信息和接收信息的过程
讨论的定义: 1、平等的分享信息 2、单方的发布信息 (时间要考虑,你想接收什么?) 3、改变他人的观点
如何让讨论变的更有效率呢? 那就是听和问 听事实、听结论、听逻辑(因果关系) 问事实、问结论、问逻辑(因果关系)
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第十讲:迎合
迎合=讲述+叙述 迎合就是听取对方语言中的事实和观 点,运用对方的逻辑,对他的话进行补充。迎合是一种将 心比心的具体落实,通话说话来拉近彼此双方的距离
1、对方讲事实,你补充结论 2、对方讲结论,你补充事实 3、对方既有结论,又有事实;补充一个相似的体验
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第五讲:汇报
汇报=叙述+表达+建议 汇报工作,不仅需要对这件事情 的看法,更需要提供解决方案,所以这里增加建议这一项。 不合格的汇报通常有三点: 1、只有结论,没有事实 (如,这台电脑很不错,这 是结论。而不错在哪里,没有说) 2、只有事实,没有结论 (如,这台电脑外观是黑色 烤,2.4G的CPU,2G的内存,这是事实。而结论是什 么?配置是好还是坏?) 3、缺乏建议(判断果因关系的过程) 汇报的要点: 1、汇报的目的 2、汇报的内容 3、提供建议
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第六讲:陈述
陈述=书面文字+表达 陈述是较高级的叙述,是用口述将 书面文字表达出来,所谓的出口成章,就是这个境界。
陈述的层次: 1、次序(时间的次序、地点的次序、人物的次序) 2、层次(由远到近,由浅入深)
有的人可以在在台上连续讲上十分钟,二十分钟,甚至一 个小时,这便是陈述能力的体现。
讲述需遵循的原则: 必须是客观的,不带个人的看法和观点 (这点往往很难做 到,人们在说话时总是喜欢根据自己的喜好,倾向性的对 事物做出来评论)
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第二讲:叙述
叙述=讲述+观点 叙述可以影响他人,因为包含了个人 观点,对一件事情的评论。
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第十二讲:主导
主导就是指在观多的观点中,让自己的观点脱颖而出
主导的三种方式: 1、凡事都用三个方式来说 (需要条理清楚的表达) 2、引用权威资料 (如病人总是相信医生的话) 3、超越眼前的话题本身,上升到更加宏观的层面上 (脱离这个话题的形式,深入到事物的本质)
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感谢您的关注
2010-9-17
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说话 就是生产力
八步阶梯+四个技巧成就你沟通的魅力
资料由“继续修炼”整理 博客:Http://blog.vsharing.com/hujianhua
八步阶梯
八步阶梯是练习沟通的八个基本功,需从由浅入深,由初 级向高级一步一步的练习
回应 解释 陈述 汇报 讨论 表达 叙述 讲述
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迎合的最高境界是: 不知不觉看到他的行为给予结论 看到一个现象给予符合逻辑的结论
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第十一讲:制约
制指的是规范,他可以拿规范来约束你, 制约的技巧是轻易的让自己的观点得到对方默认
制约的三种用法: 1、说出对方可能说出的结论 2、给对方两个选择(任何事情都有正反两面,对于 一个不好的消息,可以从正反两面来理解) 3、将自己的处境,表现比对方更加期待
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四个技巧
八步阶梯是沟通的基本功,四个技巧分别是:
1、垫 2、迎 3、制 4、主
子 合
约
导
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第九讲:垫子
冬天,如果直接坐在椅子上的话会比较冷,如果在椅子下 面放块垫子的话,坐上去就会比较舒服,同样,沟通也是 如此。在回答对方问题之前可以加上垫子,如: 1、赞扬对方问题问的好(如,提出这个问题,说明 您是个深思熟虑的人) 2、肯定对方问题具有代表性(如,这个问题,XXX 专家曾也问过我,或很多人都问过) 3、揭示自己的处境(如,这个问题问的非常专业, 我很难回答到您,或只有XXX能回答您)